廣西北部灣海洋特色檔案資源分類標(biāo)準(zhǔn)探究

雷昌玲

（北部灣大學(xué)，廣西壯族自治區(qū) 欽州 535000）

廣西北部灣地區(qū)，位于中國(guó)南海的北部灣畔，擁有豐富的海洋資源和獨(dú)特的地理優(yōu)勢(shì)。廣西北部灣地區(qū)擁有各類海洋檔案資源，涵蓋了海洋文化、海洋經(jīng)濟(jì)、海洋旅游、海洋科技等多個(gè)領(lǐng)域。近年來(lái)海洋經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，廣西北部灣的海洋檔案資源逐漸顯現(xiàn)出其重要價(jià)值。但傳統(tǒng)的檔案管理模式，沒(méi)能充分發(fā)揮極具區(qū)域特色的海洋檔案資源的價(jià)值，因此研究海洋檔案作為一種特色檔案進(jìn)行專門研究，有利于提升檔案利用效果，服務(wù)社會(huì)。

在此背景下，研究廣西北部灣海洋特色檔案資源的形成與分類、整理、開(kāi)發(fā)利用成為重要課題。通過(guò)對(duì)廣西北部灣地區(qū)欽北防檔案部門的走訪，了解到海洋特色檔案體系建設(shè)還處于初級(jí)建設(shè)階段，明確海洋特色檔案資源內(nèi)涵與價(jià)值，構(gòu)建科學(xué)的分類體系，是研究海洋特色檔案的基礎(chǔ)，為后續(xù)的整合與共享研究提供理論支持。

1 廣西北部灣海洋特色檔案資源的形成

1.1 形成、定義

廣西北部灣的海洋特色檔案資源的形成，是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。這一地區(qū)因其獨(dú)特的地理位置，產(chǎn)生了眾多與海洋相關(guān)的歷史記錄。海洋特色檔案資源的形成，首先源于北部灣地區(qū)悠久的海洋歷史。自古北部灣就是我國(guó)重要的海洋漁業(yè)和貿(mào)易中心，漁民們?cè)谶@片海域辛勤勞作，形成了豐富的海洋文化。這些文化記憶通過(guò)口口相傳、文字記載等方式，逐漸形成了海洋文化檔案資源。

此外，北部灣地區(qū)的海洋科研活動(dòng)也為海洋特色檔案資源的形成提供了重要支撐。眾多科研機(jī)構(gòu)和專家學(xué)者在這片海域進(jìn)行了深入的海洋研究，積累了大量珍貴的科研數(shù)據(jù)和成果。這些數(shù)據(jù)和成果大大豐富了海洋特色檔案資源的內(nèi)涵。

隨著海洋產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，包括海洋漁業(yè)、海洋運(yùn)輸、海洋旅游、海洋能源等多個(gè)領(lǐng)域興起，這些領(lǐng)域在發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資源。這些資源不僅記錄了海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程和成果，也為未來(lái)的海洋經(jīng)濟(jì)研究和決策提供了寶貴的參考依據(jù)。

綜合廣西海洋特色檔案的形成過(guò)程，可以得出其定義，廣西北部灣海洋特色檔案資源，系指與廣西北部灣地區(qū)海洋活動(dòng)、海洋產(chǎn)業(yè)、海洋文化等緊密相關(guān)的，具備歷史、科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)等多重價(jià)值的各類歷史記載。此類檔案資源不僅詳盡記載了廣西北部灣地區(qū)海洋事業(yè)的演進(jìn)脈絡(luò)，亦深刻反映了該地區(qū)在海洋經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域的變遷與發(fā)展。

1.2 作用、特點(diǎn)

廣西北部灣海洋特色檔案資源詳細(xì)記錄了北部灣地區(qū)的海洋環(huán)境變遷、漁業(yè)生產(chǎn)、海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀，為后人提供了寶貴的參考和借鑒。

在科學(xué)研究方面，廣西北部灣海洋特色檔案資源為海洋學(xué)、歷史學(xué)、環(huán)境科學(xué)等多個(gè)學(xué)科提供了豐富的研究素材。例如，通過(guò)對(duì)北部灣海域的海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析，可以深入了解海洋環(huán)境的變化趨勢(shì)和影響因素，為海洋環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

在文化傳承方面，這些檔案資源還可以為歷史學(xué)者提供翔實(shí)的歷史資料，幫助人們更好地認(rèn)識(shí)北部灣地區(qū)的歷史變遷和文化傳承。

在經(jīng)濟(jì)支撐方面，廣西北部灣海洋特色檔案資源也具有重要價(jià)值。例如，在漁業(yè)生產(chǎn)方面，這些檔案資源記錄了北部灣地區(qū)的漁業(yè)資源分布、漁業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和漁業(yè)管理政策等信息，為漁民提供了重要的生產(chǎn)指導(dǎo)和參考。在海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，這些檔案資源可以為政府和企業(yè)提供決策支持和市場(chǎng)分析，推動(dòng)北部灣地區(qū)海洋經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

廣西北部灣海洋特色檔案資源作為歷史的見(jiàn)證和記錄，不僅為人們提供了寶貴的歷史信息和文化傳承，更為人們提供了科學(xué)研究和海洋經(jīng)濟(jì)的重要支撐。

2 廣西北部灣海洋特色檔案資源分類標(biāo)準(zhǔn)的意義

檔案分類標(biāo)準(zhǔn)是指按照一定的原則和方法，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)性、層次性的劃分和歸類，以便更好地組織、管理和利用檔案資源。檔案分類標(biāo)準(zhǔn)是檔案工作的基礎(chǔ)，它關(guān)系到檔案資源的整理、存儲(chǔ)、檢索和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，是整合和共享的前提，是檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。

2.1 分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資源整合的意義

檔案資源分類標(biāo)準(zhǔn)在檔案管理中扮演著至關(guān)重要的角色。一個(gè)科學(xué)、合理的分類標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠提高檔案管理的效率，還能確保檔案資源的有效利用和保護(hù)。廣西北部灣海洋特色檔案資源作為一個(gè)獨(dú)特的資源體系，其分類標(biāo)準(zhǔn)的制定更是具有深遠(yuǎn)意義。

分類標(biāo)準(zhǔn)有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。通過(guò)制定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將廣西北部灣海洋特色檔案資源按照一定的邏輯和規(guī)則進(jìn)行有序排列，形成一套完整的檔案體系。這不僅能夠方便檔案管理人員的操作，提高檔案管理的效率，還能確保檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性。

分類標(biāo)準(zhǔn)有助于促進(jìn)檔案資源的有效利用。一個(gè)清晰、明確的分類標(biāo)準(zhǔn)可以使利用者在查找、利用檔案資源時(shí)更加方便快捷。同時(shí)，分類標(biāo)準(zhǔn)還能夠引導(dǎo)利用者更加深入地了解檔案資源的內(nèi)涵和價(jià)值，從而更好地滿足他們的需求。

分類標(biāo)準(zhǔn)還有助于檔案資源的保護(hù)和傳承。通過(guò)制定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)廣西北部灣海洋特色檔案資源進(jìn)行科學(xué)、有效地保護(hù)，防止其受到損壞或遺失。同時(shí)，分類標(biāo)準(zhǔn)還能夠?yàn)闄n案資源的傳承提供有力的支持，確保這些珍貴的資源能夠得以延續(xù)和傳承。

綜上所述，分類標(biāo)準(zhǔn)在廣西北部灣海洋特色檔案資源管理中具有非常重要的意義。通過(guò)制定科學(xué)、合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以提高檔案管理的效率，還能促進(jìn)檔案資源的有效利用和保護(hù)。因此應(yīng)該高度重視分類標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施工作，為廣西北部灣海洋特色檔案資源的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

2.2 分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資源共享的影響

檔案資源的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案共享的影響深遠(yuǎn)。一個(gè)合理、科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠顯著提高檔案資源的共享效率，為利用者提供更加便捷、高效的服務(wù)。反之，如果分類標(biāo)準(zhǔn)混亂、不清晰，將給檔案共享帶來(lái)諸多困擾，甚至可能導(dǎo)致重要檔案資源的流失。

此外，分類標(biāo)準(zhǔn)還有助于提升檔案資源的利用價(jià)值。通過(guò)科學(xué)的分類，可以更好地挖掘檔案資源的潛在價(jià)值，為利用者整合更加全面的信息。例如，在環(huán)境生態(tài)領(lǐng)域，可以通過(guò)對(duì)檔案資源的分類整理，分析出不同時(shí)間段、不同區(qū)域的海洋環(huán)境變化趨勢(shì)，為環(huán)境生態(tài)保護(hù)工作提供有力支持。

總分類標(biāo)準(zhǔn)是檔案資源整合與共享的重要基礎(chǔ)。通過(guò)制定科學(xué)、合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以更好地對(duì)北部灣海洋特色檔案進(jìn)行整合，建立共享機(jī)制，充分發(fā)揮廣西北部灣海洋特色檔案資源的價(jià)值，為利用者提供更加高效、便捷的服務(wù)。

3 廣西北部灣海洋特色檔案資源的分類標(biāo)準(zhǔn)

3.1 分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)主體

檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)主體是指負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組織或個(gè)人。在北部灣海洋特色檔案管理中，檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)主體扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)確定檔案分類的原則、內(nèi)容，以確保檔案信息資源的系統(tǒng)性、完整性和可檢索性。

政府牽頭，聯(lián)合檔案部門共同建立檔案分類標(biāo)準(zhǔn)模式。廣西北部灣地區(qū)政府積極牽頭，聯(lián)合檔案部門，共同建立檔案分類標(biāo)準(zhǔn)模式，旨在建立一個(gè)既符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又符合北部灣地區(qū)實(shí)際情況的檔案分類體系。

專業(yè)協(xié)會(huì)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式。北部灣地區(qū)海洋行政部門聯(lián)合，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對(duì)特色的檔案資源，建立行業(yè)合作標(biāo)準(zhǔn)，確定分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)主體。

學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立分類標(biāo)準(zhǔn)模式。成立一個(gè)專門的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，對(duì)廣西海洋特色檔案建設(shè)進(jìn)行研究，同時(shí)把分類標(biāo)準(zhǔn)作為一項(xiàng)重要的研究工作，還可以開(kāi)展定期的評(píng)估和監(jiān)督工作，對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)，確保分類標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效的實(shí)施和維護(hù)。

總之，檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)主體是廣西海洋特色檔案管理和信息組織中的重要角色。建設(shè)主體需要具備組織推進(jìn)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)建立的能力，需要具備專業(yè)的知識(shí)和技能團(tuán)隊(duì)開(kāi)展，不斷優(yōu)化和完善分類標(biāo)準(zhǔn)，為廣西北部灣海洋特色檔案建設(shè)提供有力支持。

3.2 分類標(biāo)準(zhǔn)的制定原則

在制定廣西北部灣海洋特色檔案資源的分類標(biāo)準(zhǔn)，要遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、可操作性和創(chuàng)新性的原則。

在制定分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須基于檔案資源的本質(zhì)屬性和特征，采用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行分類，確保分類結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。

系統(tǒng)性原則強(qiáng)調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該形成一個(gè)完整的體系，各個(gè)分類之間應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)、相互補(bǔ)充，形成一個(gè)有機(jī)的整體。要遵循檔案的來(lái)源原則，充分考慮海洋特色檔案資源的形成過(guò)程、形成因素以及價(jià)值構(gòu)成等多個(gè)方面，確保分類標(biāo)準(zhǔn)能夠全面反映檔案資金來(lái)源和整體特征。

可操作性原則是指分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該簡(jiǎn)單明了、易于操作。在制定分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，注重實(shí)用性和可操作性，盡量使分類標(biāo)準(zhǔn)易于理解和應(yīng)用，并適應(yīng)北部灣不同地市的要求。在北部灣地區(qū)，由于地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化背景等方面的差異，各地市對(duì)于分類標(biāo)準(zhǔn)的需求可能會(huì)有所不同。因此，在制定分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要充分考慮到這些差異，盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言和明確的定義，確保分類標(biāo)準(zhǔn)能夠被廣泛接受和應(yīng)用。

創(chuàng)新性原則強(qiáng)調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有一定的創(chuàng)新，區(qū)別于傳統(tǒng)的海洋行政部門的分類，能夠適應(yīng)未來(lái)海洋特色檔案資源的發(fā)展和變化。在制定分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，充分考慮了未來(lái)海洋特色檔案資源的共享發(fā)展趨勢(shì)和變化，盡量使分類標(biāo)準(zhǔn)能夠適應(yīng)未來(lái)的跨地市、跨地區(qū)需求和發(fā)展。同時(shí)在分類標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)置一定的彈性空間，允許根據(jù)未來(lái)檔案資源的變化進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化。

3.3 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容

明確歸檔范圍，海洋特色檔案要突出“特色”內(nèi)容。

結(jié)合區(qū)域建設(shè)重點(diǎn)，要突出服務(wù)“向海經(jīng)濟(jì)”的目標(biāo)，同時(shí)突出海洋文化歷史主題，明確具體海洋特色檔案歸檔范圍。要明確海洋特色檔案的服務(wù)目標(biāo)——向海經(jīng)濟(jì)。這意味著要將那些與海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的檔案作為重點(diǎn)歸檔對(duì)象，如海洋產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海洋科技創(chuàng)新成果、海洋生態(tài)環(huán)境保護(hù)政策等。這些檔案將為海洋經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的歷史支撐和決策參考。

要突出海洋文化歷史主題。海洋是人類文明的重要發(fā)源地之一，海洋文化歷史是人類文明寶庫(kù)中的重要組成部分。因此，在歸檔過(guò)程中，要重點(diǎn)關(guān)注那些能夠反映海洋文化歷史的檔案，如航海日志、海戰(zhàn)記錄、海洋文學(xué)作品等。這些檔案將幫助人們更好地了解和傳承海洋文化，弘揚(yáng)海洋精神。

明確分類體系，構(gòu)建一個(gè)全面而系統(tǒng)的分類體系。

可以根據(jù)檔案資源的不同類型、形成時(shí)間、地域特色以及價(jià)值等級(jí)等多個(gè)維度。

按照檔案資源的主題，可以分為海洋歷史資源、海洋經(jīng)濟(jì)資源、海洋科研資源、海洋旅游資源等。

按照檔案資源的實(shí)體類型，可以將其分為文字檔案、圖片檔案、音視頻檔案、實(shí)物檔案等。

按照檔案資源的形成時(shí)間，可以將檔案分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。

此外，地域特色也是檔案分類的重要依據(jù)。可以將檔案按照其所屬的地域進(jìn)行分類，如地方檔案、國(guó)家檔案、國(guó)際檔案等。地域特色反映了檔案的形成背景，有助于用戶深入了解當(dāng)?shù)氐臍v史、文化、經(jīng)濟(jì)等方面的信息。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)廣西北部灣海洋特色檔案資源的形成與分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探究，明確了形成和價(jià)值，在分類標(biāo)準(zhǔn)重要性方面取得了一定的研究成果。但仍存在一些不足之處。在海洋特色檔案資源分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建主體上還需要進(jìn)一步明確，實(shí)施效果需要進(jìn)一步完善和評(píng)估。在實(shí)際應(yīng)用中，可能會(huì)遇到一些分類標(biāo)準(zhǔn)適用性不強(qiáng)的問(wèn)題，這需要進(jìn)一步探索和改進(jìn)。

展望未來(lái)，人們可以借鑒國(guó)內(nèi)特色檔案領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理論，結(jié)合廣西北部灣地區(qū)的實(shí)際情況，深入研究海洋特色檔案資源的形成機(jī)制和分類標(biāo)準(zhǔn)，為廣西北部灣地區(qū)的海洋特色檔案建設(shè)提供理論支撐，為廣西北部灣地區(qū)歷史文化傳承和海洋經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)、社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。