“大智移云”背景下的智慧財務(wù)管理體系構(gòu)建*

陳長清

（泉州醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，福建 泉州 362011）

大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術(shù)的結(jié)合被稱為“大智移云”，該技術(shù)的迅猛發(fā)展，將影響社會各個行業(yè)領(lǐng)域，包括對財務(wù)領(lǐng)域的影響。其中，全球范圍內(nèi)大數(shù)據(jù)規(guī)模指數(shù)級增長，預(yù)計到2025 年，全球大數(shù)據(jù)存儲量將達(dá)到175 ZB；人工智能技術(shù)的應(yīng)用也取得重大突破，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和決策更加智能化和高效化；移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的普及使財務(wù)工作不再受限于時間和空間，能實現(xiàn)信息共享與協(xié)同辦公。

智慧財務(wù)管理體系是指利用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術(shù)手段，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的管理、分析和應(yīng)用，以提升財務(wù)工作的效率和決策的準(zhǔn)確性。而隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，財務(wù)問題越來越復(fù)雜，需要更高效和精確的財務(wù)分析和決策支持。因此，通過智慧財務(wù)管理體系建設(shè)，財務(wù)部門能夠更好地應(yīng)對當(dāng)前的挑戰(zhàn)，不僅簡化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率，而且減少錯誤和風(fēng)險的發(fā)生。借助智能化的數(shù)據(jù)分析與處理，財務(wù)部門能更快獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息，及時對相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合利用與深度分析，提升決策所需的數(shù)據(jù)支持和預(yù)測能力。綜上考慮，為適應(yīng)信息化社會發(fā)展變化，提升財務(wù)工作效率和業(yè)務(wù)水平，構(gòu)建基于“大智移云”背景下的智慧財務(wù)管理體系變得尤為重要。

1 “大智移云”對財務(wù)領(lǐng)域的影響

1.1 提質(zhì)增效，提升決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的核算型財務(wù)體系中，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作需要手工完成，財務(wù)數(shù)據(jù)分析和報告通常費時費力收集、整理和分析，不僅浪費人力資源，而且容易出現(xiàn)誤差。加快推進(jìn)財務(wù)管理方式從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)管理提質(zhì)增效成為當(dāng)前的緊迫任務(wù)[1]。通過應(yīng)用“大智移云”技術(shù)，構(gòu)建新的智慧財務(wù)管理體系并運用到實際工作中，將原來繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作轉(zhuǎn)換成線上自動集合處理，可以快速準(zhǔn)確地處理大規(guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化整合和清洗，減少人工的錯誤和數(shù)據(jù)的不一致，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時，實現(xiàn)自動化的財務(wù)分析和報告全過程覆蓋，通過智能化數(shù)據(jù)管理與分析，根據(jù)需求快速提取大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對提取的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、全面的分析整理，生成高質(zhì)量、可視化的報告。財務(wù)人員能夠更好地利用時間和資源，專注于財務(wù)分析和決策制定等高價值工作，從而提升整體工作效率。

1.2 加強風(fēng)險控制與內(nèi)部控制、降低財務(wù)成本與風(fēng)險

傳統(tǒng)財務(wù)體系中，財務(wù)部門需要投入大量的人力和時間來處理繁瑣的財務(wù)操作和報告編寫。構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系后，很多繁重的財務(wù)工作可以自動化完成，從而減少人力成本和時間成本。構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系，能夠?qū)L(fēng)險防控的工作任務(wù)從原來的事后控制轉(zhuǎn)變成事前預(yù)防、事中控制和事后改進(jìn)，為財務(wù)領(lǐng)域帶來了更強大的風(fēng)險控制和內(nèi)部控制工具，幫助財務(wù)部門降低財務(wù)風(fēng)險。通過利用“大智移云”技術(shù)，財務(wù)管理部門能夠加強對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析[2]，幫助財務(wù)管理人員及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和識別風(fēng)險隱患，并及時采取應(yīng)對措施加以解決，不僅降低了財務(wù)管理成本，而且降低了風(fēng)險的發(fā)生概率和帶來的損失，并將加強整個單位的內(nèi)部控制。

1.3 促進(jìn)財務(wù)創(chuàng)新與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

“大智移云”智能化特點為財務(wù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了有力的支持。通過利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，可以為財務(wù)部門提供更多的創(chuàng)新思路和方法，提升整體的業(yè)務(wù)水平?！按笾且圃啤笨梢詭椭攧?wù)部門實現(xiàn)更好的預(yù)算規(guī)劃和資金管理，提供更靈活的財務(wù)報告和分析數(shù)據(jù)，以及支持更高效的審計和風(fēng)險管理。

傳統(tǒng)的財務(wù)操作通常依賴紙質(zhì)文檔和手動輸入，容易出現(xiàn)錯誤和延遲，業(yè)財融合程度較低，業(yè)務(wù)部門看不懂財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)管理部門不了解業(yè)務(wù)開展情況，所謂的財務(wù)數(shù)據(jù)分析僅僅是對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析，難以形成深層次的數(shù)據(jù)綜合分析?！按笾且圃啤蓖苿恿素攧?wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相應(yīng)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的交叉融合，使財務(wù)數(shù)據(jù)變得數(shù)字化和自動化，提升工作效率和準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)以電子形式存儲，可以實時上傳和共享，降低了信息溝通的成本和時間。數(shù)字化的財務(wù)數(shù)據(jù)也更容易進(jìn)行匯總、分析和報告，為決策者提供更準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。

1.4 優(yōu)化財務(wù)管理和監(jiān)督，實現(xiàn)財務(wù)信息的透明度和可追溯性

在“大智移云”的支持下，進(jìn)一步加強財務(wù)管理和監(jiān)督功能，提高財務(wù)信息的透明度和可追溯性。通過數(shù)據(jù)分析和建模，“大智移云”可以幫助財務(wù)部門識別出財務(wù)管理中的弱點和問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時，“大智移云”還能夠?qū)崟r監(jiān)測控制財務(wù)流程，提高對財務(wù)工作中異常行為和潛在風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)能力，有助于提高整體的治理水平。通過數(shù)字化和自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面追蹤和管理。財務(wù)操作和決策的每一個環(huán)節(jié)都可以留下相應(yīng)的記錄和痕跡，確保財務(wù)信息的真實性和完整性。

1.5 促進(jìn)跨部門協(xié)同溝通，加快業(yè)財融合進(jìn)程

財務(wù)部門通常需要與其他部門進(jìn)行協(xié)同工作和溝通，以收集財務(wù)數(shù)據(jù)、理解業(yè)務(wù)需求和報告財務(wù)狀況。通過構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系，可以促進(jìn)跨部門的協(xié)同和溝通，從根本上打破了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流障礙壁壘，加強業(yè)財融合程度，實現(xiàn)了各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸暢通無阻。通過在交流平臺上實時的數(shù)據(jù)共享、智能化的數(shù)據(jù)分析和報告功能，各部門可以更加便捷地提供、訪問和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，并加強了溝通和合作，促進(jìn)了各部門更有效決策和協(xié)同工作。另外，通過智慧財務(wù)管理體系，財務(wù)管理部門可以實時查看業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了根據(jù)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)度、資金使用率和預(yù)算完成率進(jìn)行預(yù)算績效考核。而業(yè)務(wù)部門通過加強與財務(wù)部門的溝通和交流，能夠更直觀地理解財務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照既定的工作和財務(wù)部門下達(dá)的資金預(yù)算開展工作，避免出現(xiàn)無預(yù)算列支或超預(yù)算開支的情況，把有限的資金用到刀刃上，做到“花錢必問效，無效必問責(zé)”。

2 構(gòu)建基于“大智移云”智慧財務(wù)管理體系

2.1 明確構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系的理念和目標(biāo)

明確智慧財務(wù)管理體系建設(shè)的動機和目標(biāo)，例如提高財務(wù)工作效率、加強決策準(zhǔn)確性、提供實時數(shù)據(jù)支持等，能夠為智慧財務(wù)管理體系的建設(shè)提供明確的方向和指導(dǎo)。在信息化快速發(fā)展的背景下，各單位都在開展財務(wù)信息化建設(shè)，但是整體建設(shè)和發(fā)展水平仍然較低。單位內(nèi)部各個部門擁有各自的信息化系統(tǒng)，而系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)卻未能實現(xiàn)互通互聯(lián)，無法實施資源共享，難以實現(xiàn)業(yè)財融合，且部門內(nèi)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)管理的人員大多數(shù)為兼職負(fù)責(zé)，難以實時防范系統(tǒng)性風(fēng)險，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)外漏等風(fēng)險。因此，構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系需要在立足本單位實際情況的前提下，既要提升單位的財務(wù)信息化水平，又要加強與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，同時要保證系統(tǒng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。各單位財務(wù)管理工作應(yīng)緊跟信息化發(fā)展的步伐，借助“大智移云”技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)管理體系，提高財務(wù)管理質(zhì)量，助力智慧財務(wù)管理體系創(chuàng)新性跨越式發(fā)展。

2.2 完善智慧財務(wù)管理體系的基本框架

智慧財務(wù)管理體系構(gòu)建不是簡單的搭架子，需要從上下到內(nèi)外全面覆蓋，而完善智慧財務(wù)管理體系的基本框架是決定該體系能否成功建立的基礎(chǔ)。智慧財務(wù)管理體系的基本框架和構(gòu)成要素包括數(shù)據(jù)管理與分析、模型構(gòu)建與優(yōu)化、決策支持和應(yīng)用系統(tǒng)集成等，這些要素是構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系時需要考慮的重要因素。其中，數(shù)據(jù)管理與分析是智慧財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)，包括數(shù)據(jù)的整合與清洗、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和數(shù)據(jù)分析模型的應(yīng)用，數(shù)據(jù)整合和清洗確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和數(shù)據(jù)分析模型的應(yīng)用則能夠提供高效的數(shù)據(jù)管理和分析能力。模型構(gòu)建與優(yōu)化則針對特定的財務(wù)問題，利用適合的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能算法構(gòu)建財務(wù)模型，以提供準(zhǔn)確的預(yù)測和決策支持。而決策支持是智慧財務(wù)管理體系的關(guān)鍵要素，通過先進(jìn)的算法和模型，為決策者提供全面、多維度的決策支持。另外，由于財務(wù)內(nèi)部使用的信息化系統(tǒng)較多，各個系統(tǒng)之間相對獨立，數(shù)據(jù)格式各種各樣，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸往往需要轉(zhuǎn)換格式，所以需要整合單位內(nèi)部各個系統(tǒng)，實現(xiàn)格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享[3]。最終目的是要進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成，將不同的財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的共享，并充分利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能算法、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算平臺的優(yōu)勢，應(yīng)用到智慧財務(wù)管理體系的各個環(huán)節(jié)，推進(jìn)智慧財務(wù)管理體系的逐步完善和建設(shè)。

2.3 培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才

在基于“大智移云”的智慧財務(wù)管理體系下，對財務(wù)管理人員的要求與傳統(tǒng)意義上截然不同，需要一批既懂業(yè)務(wù)又懂計算機知識、既會執(zhí)行更會創(chuàng)新的財務(wù)管理人員，這也是該體系能否長期有效運行的關(guān)鍵。單位在招聘選拔財務(wù)管理人員的環(huán)節(jié)，在考核相關(guān)人員基本業(yè)務(wù)知識和綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，要更加注重考察是否熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作技能，是否掌握一定的算法模型和數(shù)據(jù)分析能力[4]，并能夠緊隨時代發(fā)展不斷與時俱進(jìn)。同時，通過建立完善的培訓(xùn)機制，制定具體的培訓(xùn)計劃，加強財務(wù)部門內(nèi)部現(xiàn)有人員的定期培訓(xùn)和自覺主動學(xué)習(xí)能力[5]，培養(yǎng)具備財務(wù)數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建和業(yè)務(wù)洞察能力的全面復(fù)合型人才，全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平，確保智慧財務(wù)管理體系的順利運行和持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)束語

構(gòu)建基于“大智移云”智慧財務(wù)管理體系建設(shè)，不僅有助于減輕財務(wù)管理人員的工作壓力，提高財務(wù)管理工作效率，還能有效防范財務(wù)風(fēng)險、加強內(nèi)部控制、優(yōu)化資金資源配置。同時，智慧財務(wù)管理體系的建設(shè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析效率方面，為管理層提供了準(zhǔn)確、及時的決策支持，提高了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和可靠性，降低風(fēng)險，并優(yōu)化資源配置。智慧財務(wù)管理體系的建設(shè)還促進(jìn)了業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和增長，幫助使用者更好地理解市場需求和客戶行為，從而獲得競爭優(yōu)勢。隨著科技的不斷進(jìn)步和業(yè)務(wù)環(huán)境的變化，通過持續(xù)對智慧財務(wù)管理體系建設(shè)的研究和實踐，智慧財務(wù)管理體系的建設(shè)和應(yīng)用將持續(xù)發(fā)展并扮演更重要的角色，并開辟出更廣闊的前景，為單位的財務(wù)管理提供更精準(zhǔn)、高效、可靠的支持。