信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化對(duì)策

朱麗婷

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，信息技術(shù)不僅能夠完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力，還能夠打造出一支信息化的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，從而使資金管理流程得到優(yōu)化。并且，通過融合信息技術(shù)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，還能夠優(yōu)化審批流程，規(guī)范信息環(huán)境下的資金管理步驟，大大促進(jìn)了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)進(jìn)程?；诖?，文章著重研究在信息化背景下，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化的具體對(duì)策提出建議，以期為業(yè)內(nèi)同仁提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；會(huì)計(jì)；核算優(yōu)化

信息技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的融合能夠促使企業(yè)立足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)競爭力，保持健康良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，企業(yè)要重視信息化建設(shè)，在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中提升信息化水平，進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率，提升資金使用效率，實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)防控。還要立足于企業(yè)實(shí)際發(fā)展規(guī)模，提高財(cái)務(wù)管理水平，落實(shí)自身監(jiān)督職能，提高思想站位，從全局視角出發(fā)，考慮企業(yè)的未來發(fā)展動(dòng)向，從而促使信息化財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，能夠?yàn)楣緵Q策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

一、會(huì)計(jì)核算與信息化概述

（一）會(huì)計(jì)核算

目前會(huì)計(jì)核算逐漸呈現(xiàn)集中化趨勢(shì)，不僅能夠建立規(guī)范的工作流程，還能夠減少不合理的費(fèi)用開支，從而幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)清算和內(nèi)部控制。而在此期間，會(huì)計(jì)核算也能夠建立相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流通的監(jiān)督作用，進(jìn)一步提升工作人員的履職意識(shí)，促使企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高資金利用率，通過制度建設(shè)凸顯出會(huì)計(jì)核算中信息的真實(shí)性。

（二）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)的信息化是基于會(huì)計(jì)核算，在新形勢(shì)下利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)及通信技術(shù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)和資金流動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、處理、加工和傳輸?shù)倪^程，以便于為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。并且會(huì)計(jì)的信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)挖掘更多的經(jīng)濟(jì)效益，尤其是相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式來說，更加便捷高效的合作方式，能夠?qū)懗龈哂袇⒖純r(jià)值的企業(yè)信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容。

此外，信息化也讓會(huì)計(jì)核算規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，使其實(shí)現(xiàn)部門上的有機(jī)重合，且通過一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)和平臺(tái)，能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)集中于平臺(tái)中進(jìn)行分析，從而使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有了更加清晰的數(shù)據(jù)內(nèi)容，這也在一定程度上，幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成數(shù)據(jù)溝通，進(jìn)一步減少數(shù)據(jù)溝通成本，打破不同崗位和部門之間的信息傳輸壁壘，對(duì)提升經(jīng)營效率有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能力在穩(wěn)步提升中，但仍存在例如會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人才缺乏問題，致使信息化轉(zhuǎn)變意識(shí)薄弱，以及會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)粗糙問題，致使系統(tǒng)與其他系統(tǒng)和技術(shù)的融合困難，加之缺乏必要的信息安全保障體系建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)展的信息屬性占比過小。

（一）會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人才缺乏

目前企業(yè)大部分從事會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人員，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握層次不夠深，了解簡單的財(cái)務(wù)軟件操作，不能適應(yīng)信息化發(fā)展要求，加之會(huì)計(jì)人才市場存在飽和狀態(tài)，要想使會(huì)計(jì)合作人員既具備專業(yè)知識(shí)，又具備信息化操作能力，存在相當(dāng)大的難度。并且專業(yè)人才的缺乏，更會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息化轉(zhuǎn)變意識(shí)薄弱，即單純將信息化轉(zhuǎn)變認(rèn)為是系統(tǒng)代替手工統(tǒng)計(jì)，重視基礎(chǔ)設(shè)施的完善，忽視軟件信息技術(shù)的開發(fā)，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)不具備精細(xì)化的會(huì)計(jì)核算功能，讓資源白白浪費(fèi)。

此外，在會(huì)計(jì)核算過程中，隨著進(jìn)度的不斷推進(jìn)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間，會(huì)產(chǎn)生不斷放大的目標(biāo)差距，這會(huì)使公司內(nèi)部業(yè)財(cái)部門產(chǎn)生利益沖突，若是財(cái)務(wù)人員過于追求內(nèi)部控制，而忽視企業(yè)發(fā)展需要，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源內(nèi)耗，與會(huì)計(jì)核算信息化的建設(shè)初衷背道而馳。

（二）會(huì)計(jì)核算信息化制度建設(shè)缺失

第一，從預(yù)算角度來看，預(yù)算制度的建設(shè)是會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的重要前提，但現(xiàn)階段企業(yè)在預(yù)算管理環(huán)節(jié)，預(yù)算制度建設(shè)缺失，導(dǎo)致企業(yè)無法將制度貫穿于經(jīng)營核心中。并且預(yù)算機(jī)制的建設(shè)還存在誤差，企業(yè)通常對(duì)預(yù)算的具體數(shù)據(jù)不甚了解，而預(yù)算的準(zhǔn)確性也有待考量，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)們?cè)趯?shí)際監(jiān)管預(yù)算的過程中，會(huì)稍顯力不從心，也不能根據(jù)預(yù)算制度加強(qiáng)事前費(fèi)用成本控制。

第二，從核算角度來看，企業(yè)需要調(diào)整財(cái)務(wù)管理的某些制度，才能夠達(dá)成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制目的，但核算制度建設(shè)缺失，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生部門分裂現(xiàn)象，且責(zé)任劃分不明晰，監(jiān)督作用微弱。這在一定程度上會(huì)使財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部控制的過程中，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算漏洞，從而使有效的反饋無法出現(xiàn)。

（三）會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)粗糙

會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)的建設(shè)，存在不同環(huán)節(jié)上的粗糙現(xiàn)象。

第一，在系統(tǒng)功能設(shè)置環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷信息系統(tǒng)存在過多缺陷，系統(tǒng)功能設(shè)置單一，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員被迫利用手工核算方式進(jìn)行工作。例如企業(yè)若是財(cái)務(wù)系統(tǒng)上缺少固定資產(chǎn)管理功能，則會(huì)導(dǎo)致部門員工無法利用信息化手段對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而導(dǎo)致這一部分的數(shù)據(jù)反饋內(nèi)容缺失。并且企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)時(shí)，無法對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)性回顧，讓系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題和錯(cuò)誤不斷放大，長此以往則會(huì)導(dǎo)致信息流程缺乏真實(shí)性，使會(huì)計(jì)核算工作呈現(xiàn)出諸多漏洞。這也表明要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)建設(shè)，需要企業(yè)優(yōu)化自身管理流程，健全管理體系，大刀闊斧進(jìn)行業(yè)務(wù)改革和優(yōu)化升級(jí)，從而利用信息系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互流程。

第二，在信息安全保障體系建設(shè)環(huán)節(jié)，由于會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)，需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，但計(jì)算機(jī)通常帶有網(wǎng)絡(luò)病毒，病毒一旦侵入公司內(nèi)部電腦，導(dǎo)致信息丟失，從而使商業(yè)機(jī)密被泄露，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。并且會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)，通常是將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為電子文件，進(jìn)行硬盤或磁盤存儲(chǔ)，一旦病毒篡改了會(huì)計(jì)信息，稽查人員就會(huì)很難發(fā)現(xiàn)這類無痕跡竄改行為，最終使企業(yè)產(chǎn)生不可估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化對(duì)策

（一）利用信息技術(shù)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)得到優(yōu)化

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要合理選擇建設(shè)方案。企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，立足成本效益進(jìn)行選擇，通常有兩種選擇形式。一種是企業(yè)選擇外包形式，即聯(lián)系軟件公司，設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)性地升級(jí)、開發(fā)和維護(hù)。這種方法能夠降低企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)成本，從而獲得質(zhì)量更高、更加及時(shí)的軟件服務(wù)，但企業(yè)也需要承擔(dān)更多的維護(hù)成本。而另一種則是企業(yè)具備自主研發(fā)能力或購買力，直接研究核心系統(tǒng)模塊，并針對(duì)自身進(jìn)行優(yōu)化。這一方式也具備成本較低優(yōu)勢(shì)，但企業(yè)需要配備專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)人員，且系統(tǒng)的開發(fā)周期較長，后續(xù)維護(hù)也需要及時(shí)加強(qiáng)人員的專業(yè)素養(yǎng)，以確保系統(tǒng)正常有效運(yùn)行。

第二，企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要增強(qiáng)系統(tǒng)功能。在功能建設(shè)環(huán)節(jié)，企業(yè)要根據(jù)固定資產(chǎn)和資金管理規(guī)模，優(yōu)化賬務(wù)處理、工資績效、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理、資金管理等模塊，還要對(duì)一些落后的模塊進(jìn)行適當(dāng)舍棄和刪減，并且企業(yè)要將固定資產(chǎn)中折舊、報(bào)廢等流程，重新納入模塊當(dāng)中，進(jìn)一步形成不暢的管理路徑，從而幫助企業(yè)更好的管理內(nèi)部資產(chǎn)。例如在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)，要在產(chǎn)生購買需求的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審批，隨后進(jìn)行固定資產(chǎn)采購，完成入庫后，要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物粘貼編碼和標(biāo)簽，做好固定資產(chǎn)的卡片管理，以每月為期限自動(dòng)計(jì)算提取，進(jìn)行折舊處理，生成會(huì)計(jì)憑證后完成報(bào)表產(chǎn)出。而在固定資產(chǎn)產(chǎn)生變動(dòng)時(shí)，要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)撥，并進(jìn)入資產(chǎn)卡片管理程序。相對(duì)應(yīng)的，一旦固定資產(chǎn)產(chǎn)生了報(bào)廢需求，則要經(jīng)過總公司的領(lǐng)導(dǎo)審批，才能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理，并繼續(xù)考慮是要將其變賣或報(bào)廢。這一方式能夠解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理難題，通過信息化的管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)總額進(jìn)行篩選和查找，從而降低人工核算存在的固定資產(chǎn)折舊誤差。

（二）利用信息技術(shù)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度得到優(yōu)化

首先，企業(yè)要利用信息技術(shù)建設(shè)完備的預(yù)算制度，從而優(yōu)化費(fèi)用事前審批流程。第一，企業(yè)要立足自身發(fā)展前景，加強(qiáng)對(duì)全面性預(yù)算的認(rèn)知，并培養(yǎng)人員加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制方法的理解程度，并且企業(yè)要在內(nèi)部管理制度完善的前提下，建立全面性的信息收集和分析流程，建立出層次分明，責(zé)任清晰的數(shù)據(jù)分析組織，打造出強(qiáng)有力的預(yù)算編制審查部門和進(jìn)度監(jiān)控部門。第二，企業(yè)要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的預(yù)算考核體系，并從管理角度出發(fā)確定預(yù)算目標(biāo)，厘清考核預(yù)算制度，對(duì)完成任務(wù)的財(cái)務(wù)人員給予可觀的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提升預(yù)算目標(biāo)達(dá)成概率。另外也要對(duì)預(yù)算工作的開展，定期考核考察財(cái)務(wù)人員，是否執(zhí)行編制流程，獲得的結(jié)果是否準(zhǔn)確。第三，要建立健全數(shù)據(jù)共享預(yù)算體系，由于制度建設(shè)并不是一蹴而就的，因此企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)制度進(jìn)行集中調(diào)整，數(shù)據(jù)共享的建立能夠使不同部門和不同崗位的人員及時(shí)知曉。企業(yè)運(yùn)行情況，并根據(jù)預(yù)算調(diào)整后續(xù)的工作狀態(tài)，更好地完成預(yù)算目標(biāo)。

其次，企業(yè)要簡化資金和費(fèi)用的審批流程，從而提高核算效率。作為一種強(qiáng)有力的內(nèi)部控制手段，審批能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，但紛繁復(fù)雜的審批流程會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的審核工作量，造成工作效率降低等問題，因此企業(yè)要基于當(dāng)前的費(fèi)用審批流程，優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的手工簽字程序，縮短不同單據(jù)在不同層級(jí)人稱中的傳輸時(shí)間，進(jìn)行線上手工簽字和自動(dòng)審批，并嚴(yán)格禁止篡改審批日期和偽造行為，核查簽字日期和是否存在修改痕跡。

最后，企業(yè)要將費(fèi)用審批與預(yù)算共同納入會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)中，并通過費(fèi)用開支審核，來審查是否存在預(yù)算額度，若是存在則可繼續(xù)付款流程。從而使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)層級(jí)上的互通和信息上的傳遞，確保簽批人員利用手機(jī)，電腦隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)審批，提高工作的真實(shí)性和及時(shí)性，縮短費(fèi)用報(bào)銷時(shí)長。

（三）利用信息技術(shù)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算考評(píng)管理得到優(yōu)化

第一，要利用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算績效考評(píng)體系。會(huì)計(jì)核算的信息化，需要凸顯出收賬效率和回收速度。而企業(yè)需要建立更加全面的考核體系，將財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員共同納入體系中。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，在體系中要達(dá)到核算到位、結(jié)算合規(guī)、會(huì)計(jì)憑證具有準(zhǔn)確性等目標(biāo)。并將最終的考核結(jié)果與企業(yè)員工業(yè)績相聯(lián)系，促使財(cái)務(wù)人員能夠強(qiáng)化主動(dòng)工作意識(shí)，加快應(yīng)收賬款回款速度，及時(shí)出示費(fèi)用報(bào)銷單，從而使財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)傳遞，借此進(jìn)一步解決諸如企業(yè)應(yīng)收賬款回收緩慢問題。

第二，要利用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算資金管理方式。這一要求企業(yè)需將銀行數(shù)據(jù)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，加強(qiáng)銀行與企業(yè)的直接聯(lián)系，從而降低人工輸入，導(dǎo)致對(duì)賬風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，并且還要加強(qiáng)開票系統(tǒng)的完善度，確保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)導(dǎo)入分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享化、信息化和自動(dòng)化。具體來說，企業(yè)要通過內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，與銀行的核心系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而實(shí)現(xiàn)賬戶信息互通，完成數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢，并通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等功能幫助財(cái)務(wù)人員在核算過程中，實(shí)時(shí)比對(duì)銀行賬戶和公司賬戶的剩余款項(xiàng)和資金動(dòng)向，這能夠省去切換網(wǎng)銀進(jìn)行操作這一環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)人員在核算過程中能夠根據(jù)自身權(quán)限實(shí)時(shí)核查公司賬戶信息，以便于更好地產(chǎn)出數(shù)據(jù)內(nèi)容，為公司決策提供幫助。另外，對(duì)于發(fā)票信息來說，這是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也需要將開票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，使開票數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中，并且為了加強(qiáng)稅務(wù)控制，還要在開具發(fā)票的操作過程中，利用稅務(wù)提供的開票軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)導(dǎo)入，從而有效減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)和核算壓力，幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)一個(gè)高智能、信息化的資金管理手段。

（四）利用信息技術(shù)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)得到提升

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)核算信息化體系的過程中還需要提升人員素質(zhì)，從而做到分工明確，彌補(bǔ)崗位漏洞。

第一，企業(yè)要核查自身資金支出和網(wǎng)銀權(quán)限設(shè)置，不同的核查崗位，并規(guī)定支出額度，對(duì)于超出額度的核算內(nèi)容要根據(jù)網(wǎng)銀二級(jí)復(fù)核后，才能進(jìn)行后續(xù)支出。并且不同崗位的設(shè)置也要規(guī)避崗位的一致性，如會(huì)計(jì)不能同時(shí)擔(dān)任同一崗位的AB崗，從而確保資金在支付過程中不會(huì)由于單一的主觀因素限制，導(dǎo)致資金反復(fù)核對(duì)、重復(fù)審查。并且不同崗位的明確設(shè)置還能夠清晰劃分自身責(zé)任和核查界限，確保企業(yè)的每筆資金流出，都能夠找到核算人和負(fù)責(zé)人。另外，對(duì)于保管的密碼來說，每個(gè)會(huì)計(jì)和工作人員要明確知曉自己崗位的支付密碼，以及對(duì)應(yīng)崗位的支付密碼即可，并且密碼按季度進(jìn)行修改，從而更好地保持崗位的私密性，防止密碼流出，對(duì)資金安全造成威脅。

第二，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)和其他員工的培訓(xùn)，除了要引導(dǎo)其參加線下培訓(xùn)活動(dòng)外，還要積極進(jìn)行線上培訓(xùn)。首先，企業(yè)要邀請(qǐng)具有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的老師和財(cái)務(wù)人員深入企業(yè)內(nèi)部傳授員工會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行稅收法規(guī)培訓(xùn)，從而使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)了解自身的行業(yè)要求和工作準(zhǔn)則，能夠面對(duì)面學(xué)習(xí)全新的工作技術(shù)，并結(jié)合稅收優(yōu)惠政策，在后續(xù)的工作中加強(qiáng)知識(shí)應(yīng)用，幫助企業(yè)節(jié)約賦稅，挖掘潛在經(jīng)濟(jì)效益。其次，企業(yè)要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，建立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，通過培訓(xùn)內(nèi)容，幫助財(cái)務(wù)人員了解風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的先導(dǎo)性因素，學(xué)會(huì)在財(cái)務(wù)管理和核算的過程中識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。最后，企業(yè)要對(duì)全體員工進(jìn)行信息系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，促使員工能夠明晰系統(tǒng)的操作流程，熟練完成費(fèi)用報(bào)銷和數(shù)據(jù)調(diào)用，從而能夠在平臺(tái)和系統(tǒng)中，更加流暢且高效地完成核算工作。

第三，企業(yè)要更多地關(guān)注會(huì)計(jì)核算部門的年輕財(cái)務(wù)人員，這些員工作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算人才隊(duì)伍的主力軍，雖然對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)操作缺乏經(jīng)驗(yàn)，但具備極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，有著最大的進(jìn)步空間。因此，企業(yè)要組織這類年輕的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并為其提供廣闊的實(shí)踐空間，委派其到不同的核算環(huán)節(jié)中進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，從而使自身更符合財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，也能夠與業(yè)務(wù)人員建立良好的溝通協(xié)調(diào)能力，從而在公司內(nèi)部營造良好的工作氛圍，以最低的溝通成本獲得業(yè)務(wù)的進(jìn)步，最終使企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化體系建設(shè)步伐更加快速、穩(wěn)健。

（五）利用信息技術(shù)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集成得到優(yōu)化

在企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化體系的建設(shè)當(dāng)中，需要利用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成，能夠使信息化數(shù)據(jù)相互交織，促進(jìn)業(yè)務(wù)對(duì)接，省去中間環(huán)節(jié)，使企業(yè)資金業(yè)務(wù)的收付款以及結(jié)算實(shí)現(xiàn)成本降低。具體來說，第一，項(xiàng)目對(duì)接需要企業(yè)聯(lián)系財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，從而使會(huì)計(jì)在核算過程中能夠擁有更多的數(shù)據(jù)支撐，便于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的展開。而財(cái)務(wù)人員則要根據(jù)收款數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取功能，核對(duì)付款申請(qǐng)清單，進(jìn)一步完成線上審批，并在審批過后，完成打印和記賬工作，最終形成費(fèi)用成本臺(tái)賬和當(dāng)月費(fèi)用記錄等。第二，成本科目對(duì)接需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行成本數(shù)據(jù)傳導(dǎo)，進(jìn)而每個(gè)月自動(dòng)提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)各類費(fèi)用的支出流程進(jìn)行集中整理，確保收款記錄和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收款數(shù)據(jù)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，而費(fèi)用記錄則要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的間接費(fèi)相對(duì)應(yīng)，結(jié)算記錄要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)算一一對(duì)應(yīng)。第三，收款環(huán)節(jié)的對(duì)接，首先，需要甲方在提出資金申請(qǐng)后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況手動(dòng)填寫工程款到賬記錄。其中付款的資金支付行為需要在系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)端口提交申請(qǐng)單。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行審批后，根據(jù)付款需求簽字核對(duì)后填寫收款情況和付款內(nèi)容，并對(duì)未撥款金額進(jìn)行審核，并給出審核意見。在符合支付條件過后，要打印出紙質(zhì)的付款申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行支付完畢后做好記賬處理，且每筆付款支付內(nèi)容要在申請(qǐng)后完成，點(diǎn)擊支付后進(jìn)一步完善付款信息。最后，要將付款申請(qǐng)單進(jìn)行記錄，并在每月月末根據(jù)結(jié)賬內(nèi)容進(jìn)行核查，借助會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)對(duì)付款記錄進(jìn)行點(diǎn)擊自動(dòng)性提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而集中導(dǎo)入至綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中。這一環(huán)節(jié)能夠防止每筆費(fèi)用賬單過于凌亂，避免手動(dòng)記賬和手動(dòng)掛機(jī)，降低成本賬的生成費(fèi)用，使數(shù)據(jù)在提取時(shí)就已與成本數(shù)據(jù)相匹配，并對(duì)結(jié)算記錄進(jìn)行自動(dòng)提取，防止手工重復(fù)錄入，解決數(shù)據(jù)凌亂的傳遞問題，從而提高會(huì)計(jì)核算工作效率，使信息化系統(tǒng)進(jìn)一步為數(shù)據(jù)的安全性和及時(shí)性提供保障。

四、結(jié)語

總而言之，在信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化，需要進(jìn)一步優(yōu)化信息化核算系統(tǒng)，開發(fā)對(duì)企業(yè)發(fā)展有助力的系統(tǒng)功能，并通過核算制度建立，明確各部門業(yè)務(wù)職責(zé)，使會(huì)計(jì)人員能夠快速接收其他部門的數(shù)據(jù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)及時(shí)核查、快速對(duì)比。此外，還要加強(qiáng)績效考評(píng)體系建設(shè)，完善資金管理方式，打造出安全的信息化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，并通過豐富培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)化人員素質(zhì)，打造出高素質(zhì)、專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算人才隊(duì)伍，進(jìn)一步為財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對(duì)接和數(shù)據(jù)的傳遞提供人才支撐，最終使企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)長久、可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：海南科技職業(yè)大學(xué)）