夏琴芳
影片場次排映(簡稱排片)對于影城而言,即通過對影片、場次、時間的排列組合,以最合理的影片放映頻率為影城最大限度地創(chuàng)造票房收入和利潤。
實現(xiàn)影城票房收益最大化,關(guān)鍵在于觀影人次和票價。想要提升上座率和準確的制定票價,排片的合理性是重要因素。
本文就影城排片工作所涉及的基礎(chǔ)信息、基本原則、常規(guī)技巧、流程控制、工作方法、數(shù)據(jù)分析及重點難點七大要素進行探討分析。
(一)排片相關(guān)名詞
首末場時間:指影城第一場及最后一場電影開場時間。即影城對外營業(yè)時間,對內(nèi)合理用工時間,達到有序、高效。
開場間隔:指不同影廳之間場次的先后開場時間的間隔長短。建議8廳以下間隔20分鐘左右, 8廳以上間隔15分鐘左右。間隔合理可確保影城各時段觀眾流量合理分配,其體現(xiàn)為影城在空間上、電梯使用上順暢且保證安全,前臺有序接待觀眾提高銷售額、場務(wù)有序分配與安排各項工作,同時散場時還可達到快速疏散觀眾,減輕安全壓力。
開場順序:指影城按影廳座位數(shù)多少,安排各廳場次的開場時間與先后來投放各時間段的相對座位數(shù)。原則上,大小廳結(jié)合開放。從而在開場間隔的基礎(chǔ)上,更體現(xiàn)開場間隔的作用。
場次間隔:指同一影廳前后場次的場間空場時間。建議黃金時段不少于10分鐘,不多于15分鐘,用最短的時間保證觀眾散場時間、影廳保潔時間、場務(wù)開場準備、機房播放片前廣告及觀眾進場時間,而不超時則可以起到節(jié)約成本,如放映燈泡時限、放映用電、空調(diào)用電、照明用電等。
影廳輪轉(zhuǎn):指在開場順序與場次間隔的基礎(chǔ)上,考慮影城影廳布局情況下,結(jié)合運營需要安排影廳場次。建議常規(guī)可按工作日、周末來確定是否需要全天、全廳開放還是部分開放,從而達到節(jié)約營運上的生產(chǎn)與人力成本。
場次密度:單位時段內(nèi),單部影片或多部影片排映的場次數(shù)量。以上座率指標為參數(shù),排映的影片場次,既要爭取票房多產(chǎn)出,又要控制費用成本。
座位供給:同一影片在高低峰時段的場次和提供座位數(shù)的組合關(guān)系;同一高低峰時段(垂直上下)所排映影片的場次和座位數(shù)的組合關(guān)系;既保證場次,又豐富節(jié)目與提升高低峰時段上座率是否達到最優(yōu)組合。
(二)排片相關(guān)因素
1.影城基本情況:影廳數(shù)量、影廳座位數(shù)、放映設(shè)備、影城設(shè)施、營運動線及地理位置、交通、氣候、風俗習慣、語言類別、作息規(guī)律等。
2.市場基本情況:人口狀況、本地特殊節(jié)假日、本地競對影城基本情況、票價設(shè)置、首場和末場放映時間以及影城活動、重大節(jié)日或檔期。
3.影片內(nèi)容信息:導(dǎo)演、編劇、主演、IP、劇情、題材類型、受眾群體、明星粉絲量及預(yù)告片等。
4.影片發(fā)行信息:上映檔期、發(fā)行公司、分賬比例、最低票價、版本和制式、影片類型、影片長度、排次號、片頭廣告種類及長度等。
附排次號規(guī)律:
1-3位———國別
4位———版本(1: 2D、2: 3D)
5-8位———電影序列號
9-12位———年份
需注意數(shù)據(jù)方面,影片信息與硬盤信息是否相符,如影片片名、排次號、版本、片長等,一般以硬盤為準。
5.電商票補活動:首輪預(yù)售,用足政策。及時了解電商的影片票補方案,包括優(yōu)惠力度、覆蓋時間段等等,優(yōu)惠上線后關(guān)注影城的電商價是否正確及其他影城顯示價格。
排片的原則包括:排片依據(jù)參考預(yù)估原則;預(yù)售盡早但需保留原則;高峰場次重點排映原則;低峰時段節(jié)目豐富原則;黃金時間整點起片原則;錯時排映均勻開場原則;根據(jù)票房動態(tài)排片原則;運營有序效率關(guān)聯(lián)原則;競對影城緊盯應(yīng)對原則;合理場次確保收益原則。
(一)遵循影片場次權(quán)重
根據(jù)院線、影管發(fā)布的“市場分析與排片意見”,參考貓眼、淘票票等專業(yè)平臺的各項數(shù)據(jù),結(jié)合影城實際,初步確定各主力影片的排片比例和空間比例(占廳數(shù))。
在排片比的參照下,一部影片的場次落點切勿過密或過疏。場次多不等于票房多,同一影片在兩廳及以上排映時,間隔時間需相對平均,如各大節(jié)日檔(春節(jié)、國慶、五一檔)、寒暑假、周末,而淡季的日常時段,則早場稍疏,晚場稍密更佳。
(二)高峰時段優(yōu)先排映
根據(jù)影城實際黃金時段峰值,優(yōu)先排映當周的市場主力影片,座位數(shù)較多的影廳盡量供應(yīng)給主力影片,然后將調(diào)劑類型影片穿插填入,豐富類型。
黃金時段通常為平日晚上19: 00—21: 00,周末13: 00—15: 30 (可根據(jù)地區(qū)和季節(jié)情況調(diào)整)。做好黃金場次的排片至關(guān)重要,要考慮將院線重點推薦、宣傳力強、口碑出眾、票房產(chǎn)出高的影片在此時間段進行集中排映。主力單片黃金時段場次密度可根據(jù)占廳數(shù)及片長,控制在30—40分鐘;若預(yù)期高,可縮短到20分鐘左右作為補強;非黃金時段,場次密度則可控制在40—60分鐘。
但需注意,即使在黃金時段,也要盡可能避免兩個廳同時開場和同時散場的現(xiàn)象,以便確保運營順暢有序。
(三)先重后次先新后續(xù)
重點影片主要指具有巨額投資、強勢宣傳、突出賣點等特點的影片。這類影片在上映前期通常已經(jīng)有了足夠的關(guān)注度。在黃金場次及影城大廳進行排映,將最大可能地釋放其票房潛力。
影院排片原則上優(yōu)先排映市場主力影片,為保證節(jié)目的豐富性,建議每天排映影片節(jié)目不低于5個。熱門檔期、粉絲電影要考慮前期爆發(fā)力強、后續(xù)動力不足的情況,需給予此類影片足夠的場次突擊消化預(yù)案;同時,有特色的新晉影片可給予一定的場次支持。
需注意,原則上單廳排片不超過4個影片節(jié)目。一是避免營運上增加轉(zhuǎn)場工作量,尤其要考慮兒童、成人等不同觀影群體對保潔、空調(diào)、音量不同要求的觀影體驗感;二是避免機務(wù)上增加導(dǎo)片、排程工作量,以及因影片制式不同(2D、3D)、幕別不同帶來的放映機鏡頭頻繁切換。
(四)綜合錯時利用間隔
開映時間錯時、同類型影片錯時、同語種影片錯時、同格式影片錯時、同目標觀眾影片錯時,滿足影迷不同的觀影需求,這不僅是對電影節(jié)目而言,更是要讓觀眾在不同的時段都能享受到隨到隨看。
此外,中午11: 00—13: 00、下午15: 30—18: 00的時間段,可利用穿插部分小眾影片培養(yǎng)觀眾群體。因為除商業(yè)大片、主力影片外,影城還上映部分文藝片、紀錄片等中小投資的影片。能否放映好這部分影片將決定影城票房能否高于同等規(guī)模影城,這部分影片也是支撐電影市場的重要力量。影城可以針對不同觀影群體對這部分影片進行穿插排映,在確保主力影片票房的同時,既保證放映節(jié)目的豐富性,又避免了觀眾流失。
當然,這更多是需要根據(jù)實際情形進行掌控。權(quán)衡重點影片和中小型影片的關(guān)系。如:在重點影片場次排映場場爆滿、供不應(yīng)求的基礎(chǔ)上,其他影片雖然也有一定的觀眾群體,但也應(yīng)適當做相應(yīng)舍棄,確保收益。
(五)結(jié)合預(yù)售考慮貼補
一般熱門影片提前一周左右預(yù)售,可根據(jù)預(yù)售熱度決定實際上映時影片的場次空間。此外,某些影片第三方大規(guī)模的低價補貼會影響到觀眾實際的消費判定,需綜合考量。
(六)特定類型特定時段
動畫類型影片一般以白天場次為主(注:動畫片不等同于兒童片,這里指兒童類動畫片),一般晚場排映不晚于19: 00,驚悚片一般在21: 30后排映補充,戲曲、部分小眾影片上午點排,青春校園影片可在晚場時段相對靠前排映等。
部分原版影片適合學(xué)生群體的,英文原版與中文版可巧妙搭配;巨幕影廳、LED影廳、VIP影廳等特色影廳可固定放映時間,便于追求更佳觀影效果的觀眾選擇。
(七)考慮產(chǎn)出注意細節(jié)
熱門檔期,單位時間產(chǎn)出比很重要,一般來說3D影片同時段產(chǎn)出高于2D影片;同價位影片,時長較短的影片更具性價比。此外,從影片內(nèi)容和觀影群體考慮,部分3D動畫影片也可提供2D場次供觀眾選擇。
(八)關(guān)注走勢動態(tài)調(diào)整
排定影片場次后,黃金時段單場人數(shù)比例應(yīng)符合曲線對稱規(guī)律,若實際營業(yè)過程中某部影片上座率出現(xiàn)明顯偏差,需及時調(diào)整次日場次,上座率高的影片給予加場,上座率不理想的影片則撤場。
觀眾的反應(yīng)永遠是最準確的衡量指標,動態(tài)排片就是根據(jù)觀眾反應(yīng)做出最快調(diào)整。再大的宣傳攻勢、再強的明星陣容,如果影片本身不能吸引觀眾入場觀影,依然要根據(jù)觀眾的反應(yīng)做出最快調(diào)整。一般影片上映一至兩天就可以根據(jù)實時票房做出調(diào)整,將原本認為強勢的影片場次、影廳讓位于真正能夠吸引觀眾觀影的影片,認真復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗與不足。
排片流程:獲取信息→預(yù)估體量→預(yù)排影片→排期審核→預(yù)售開啟→實時關(guān)注→分析決策→調(diào)整跟進→重復(fù)流程。
現(xiàn)今的專業(yè)APP網(wǎng)站,各項數(shù)據(jù)查詢功能已較為完善,包括排片分析(大盤、省市)、票房預(yù)測(當日票房、總票房)、實時票房、票房排名、票房占比、排片占比、場次、人次、人次占比、場均人次、平均票價、排座占比、上座率、黃金場次及占比等。此外,售票軟件后臺還有針對指定影城(本家影城或本影管影城)更詳盡的影院TOP排名、BCI競爭力指數(shù)、MSI會員服務(wù)指數(shù)、區(qū)域競對影城數(shù)據(jù)、監(jiān)測等等。只要能熟練運用大數(shù)據(jù),以日、周、月、年、檔等時間周期,進行橫向、縱向的對比分析,就可為排片提供有價值的參考。
基于排片的合理性,對一家影城的經(jīng)營狀況與水平考量可從三個維度展開:
第一維度:在同一區(qū)域的市場份額與變動。這個維度考量主要反映市場大盤同樣的情況下,各家影城的經(jīng)營狀況與水平。
第二維度:影城年度同比(今年同比去年、前年)增減。這個維度考量主要反映各家影城自身的經(jīng)營狀況與水平的趨勢。
第三維度:影城與主要競對影城之間年度同比(今年同比去年、前年)增減。這個維度考量主要反映各家影城的市場競爭力。
影城的市場份額中有兩個最主要的維度指標,人次和票房?!叭舜?人氣,票房=收入”,這二者之間的數(shù)據(jù)大小,偏離度在多少區(qū)間才算合理;影城在票價、人次、票房三者之間如何達到平衡與協(xié)調(diào),這些也是影城日常票價政策制定的一個重要參考依據(jù)。
再往深度挖掘分析,還可以從影片票房份額和影廳票房來進行:
(一)影片票房份額:從年度影片票房的角度
1、從排名前十影片在本地區(qū)的市場份額占比來分析。
2、前十以后影片票房的市場份額占比超過前十的市場份額的有幾部?這幾部也就可謂是“影城特色排片”。
(二)影廳票房:影城各廳的年度票房間份額與各廳座位數(shù)占比之間的對比,可以反映出影廳效益的合理性。
(一)重點:場次權(quán)重比例權(quán)衡
排片要有根據(jù),更改場次要有數(shù)據(jù),更要學(xué)會利用排片工具,提高排片效率。
(二)難點:主客觀預(yù)估影片熱度
新片量級評估、單片市場初判、本周檔期分析、續(xù)映后勁評定都基于排片人員對電影市場的敏銳度和對排片工作的經(jīng)驗值、責任感。
影城排片,首先是業(yè)務(wù)范疇,同時要兼顧營運與技術(shù),優(yōu)秀的排片人員要以影城為一盤棋,全面考慮、統(tǒng)籌兼顧。排片是一個綜合動態(tài)的過程,必須根據(jù)影片、市場、營運等因素的要求、需求及時作出變化和調(diào)整,而影城營運各環(huán)節(jié)的組織和安排則必須圍繞影片的排映計劃進行,包含但不限于排映計劃的傳遞、排映計劃的調(diào)整等等。
影城要提高效益,首先是合理化排片,同時要兼顧各渠道票價政策(基礎(chǔ)常規(guī)、節(jié)日檔期、分時段定價、分區(qū)定價、動態(tài)調(diào)價等)標準化建設(shè)、影城營銷活動、觀影群體(兒童、學(xué)生、情侶、家庭、藝術(shù)片影迷)培養(yǎng)等,必須早謀劃、搶先機、創(chuàng)特色,揚長避短、制定影城自有的特色排片方案,從而帶動賣品占比、非票收入,以及市場份額整體提升,進而定位影城的經(jīng)營方向、打造影城的品牌效應(yīng)。
以上是對排片狹義上的一些探討,真正要達到效果最優(yōu)、效率最高、效益最大的目標,還與出品方和發(fā)行方的投發(fā)風格、宣發(fā)動態(tài),及觀眾的觀影體驗、影城的票房利潤、公司的品牌價值等各方之間的利益博弈息息相關(guān)。
但就影片排映工作,無論淡、旺季,如何更科學(xué)合理排片,精細化、差異化排片,需要我們電影人有更好的策略和規(guī)劃,需要我們電影人責任在肩,學(xué)、思、用貫通,知、信、行統(tǒng)一。