國有建筑施工企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的路徑探究

姜雪瑤 湖南省第一工程有限公司

引言

建筑行業(yè)屬于資本密集性與勞務(wù)密集性相結(jié)合的產(chǎn)業(yè)，同時(shí)因其行業(yè)準(zhǔn)入門檻相對不高，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部競爭較為激烈。國有建筑施工企業(yè)在參與市場競爭、招投標(biāo)活動(dòng)中以其“國字號(hào)”身份、過硬的施工技術(shù)與質(zhì)量贏得了市場及客戶的青睞?，F(xiàn)代企業(yè)管理體系下，其他所有制企業(yè)通過開展業(yè)財(cái)融合來進(jìn)一步提升自身管理水平、有效控制施工成本和費(fèi)用、合理規(guī)避各類財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

一、業(yè)財(cái)融合概述

（一）業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合，是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，使得財(cái)務(wù)工作能夠滲透到業(yè)務(wù)工作的方方面面，將財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)中前端靠近，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的事中控制、事前預(yù)測。業(yè)財(cái)融合主要是強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)板塊的有機(jī)結(jié)合，改變各自為戰(zhàn)、信息無法共享、“信息孤島”的現(xiàn)實(shí)問題。

（二）業(yè)財(cái)融合實(shí)施的意義

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理工作日漸成熟。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)、高速發(fā)展的前提。結(jié)合建筑施工企業(yè)而言，其業(yè)務(wù)較為特殊，項(xiàng)目建設(shè)中涉及了設(shè)計(jì)、預(yù)算、營銷、工程管理、采購、倉儲(chǔ)及物流、安全、監(jiān)理、財(cái)務(wù)、人事、行政等多個(gè)部門與環(huán)節(jié)，更加迫切需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效結(jié)合，使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理更加高效，從而發(fā)揮“1+1＞2”作用。業(yè)財(cái)融合工作的開展，可以使企業(yè)的經(jīng)營決策更加具有科學(xué)性、合理性、針對性，通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的銜接，達(dá)到兩者間信息共享、避免因信息不對稱導(dǎo)致溝通不暢，甚至是“信息孤島”問題的出現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門對于業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)作用，通過全程參與業(yè)務(wù)過程，以有效提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，規(guī)避各類財(cái)務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)、高效、健康、持續(xù)發(fā)展。

二、國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部管理不完善、管理層重視程度不夠

一方面，現(xiàn)有國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門日常管理中存在一定的不足與缺陷，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作的開展相應(yīng)艱難，最終使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)真正融合、管理效率下降、經(jīng)濟(jì)效益無法有效提升；另一方面，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間存在信息不對稱問題，使得財(cái)務(wù)部門無法實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。原因在于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐業(yè)財(cái)融合工作。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的各自獨(dú)立，使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的信息無法得以共享，形成了“信息孤島”現(xiàn)象。最終使得財(cái)務(wù)信息無法為業(yè)務(wù)工作提供財(cái)務(wù)支撐與財(cái)務(wù)指導(dǎo)，從而加劇了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的割裂。另外，企業(yè)管理層將其日常工作精力放在營銷、預(yù)算、工程、質(zhì)量、施工進(jìn)度方面，導(dǎo)致管理層對業(yè)財(cái)融合的開展支持不足，沒有給予決策與干預(yù)的權(quán)力，使得業(yè)財(cái)融合沒能發(fā)揮其應(yīng)有效果。

（二）業(yè)財(cái)融合開展缺乏相應(yīng)考核激勵(lì)機(jī)制作為保障

從人性角度來看，人們在參與業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中具有一定的惰性思維。業(yè)財(cái)融合工作的開展亦是如此，由于國有建筑施工企業(yè)沒有將考核、激勵(lì)機(jī)制與業(yè)財(cái)融合實(shí)施相結(jié)合，使得財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門員工對于跨部門工作積極性不強(qiáng)。首先，從業(yè)務(wù)角度來看，對于財(cái)務(wù)部門所要求的數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)指標(biāo)較多、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對其而言專業(yè)性較強(qiáng)，往往其工作成果不很顯著；另外，業(yè)務(wù)部門若參與財(cái)務(wù)部門工作，將影響其本職工作內(nèi)容，并因此而造成業(yè)績下滑。其次，從財(cái)務(wù)角度而言，財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)觀念轉(zhuǎn)變，在工作中存在“重財(cái)務(wù)核算、輕財(cái)務(wù)管理”思想，從其思想意識(shí)中不愿意接觸非財(cái)務(wù)專業(yè)工作，且在缺乏績效激勵(lì)的前提下，難以做到與業(yè)務(wù)部門共同參與相關(guān)工作。

（三）復(fù)合型人才缺乏，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合質(zhì)量不高

目前，許多國有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備復(fù)合型人才，從而使得財(cái)務(wù)人員在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中其能力較為欠缺。原因在于：一方面，財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與工程專業(yè)技術(shù)不對口，財(cái)務(wù)人員需要對于企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)學(xué)習(xí)與了解，這需要一定的時(shí)間來完成；另一方面，財(cái)務(wù)工作本身耗費(fèi)了相關(guān)從業(yè)人員大量時(shí)間與精力，基本上無暇顧及施工業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，從而使得業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用過程中面臨著較大的挑戰(zhàn)。相同的問題對于業(yè)務(wù)人員而言也是這樣。

三、優(yōu)化國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合開展的策略

（一）規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)部門間有效協(xié)作

企業(yè)在其業(yè)務(wù)開展過程中，需要制定科學(xué)、合理的發(fā)展目標(biāo)，在內(nèi)部實(shí)行層層管理、細(xì)化管理目標(biāo)同時(shí)，明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容與任務(wù)。同時(shí)，通過制定有效的業(yè)財(cái)融合措施，開展目標(biāo)管理確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門人員按企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展要求開展工作的同時(shí)，加大業(yè)財(cái)融合工作力度。并且，企業(yè)在制定相關(guān)目標(biāo)之時(shí)，須考慮相關(guān)人員的能力、水平、完成程度，并對業(yè)財(cái)融合工作適應(yīng)度進(jìn)行相應(yīng)考核，從而確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作人員更好地工作，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體實(shí)務(wù)操作中，一方面，可以將財(cái)務(wù)部門作為中控平臺(tái)，利用ERP 系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門緊密銜接，業(yè)務(wù)部門日常一切經(jīng)營管理活動(dòng)均須通過ERP 系統(tǒng)平臺(tái)完成，使得財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)了解業(yè)務(wù)部門的工作動(dòng)向；另一方面，完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作接口。新時(shí)期下，將業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的系統(tǒng)接口進(jìn)行完善，使之與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對接，以實(shí)現(xiàn)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。

（二）強(qiáng)化績效考核工作，落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲措施

企業(yè)若想使其工作任務(wù)能夠順利完成、確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順暢開展，績效考核工作必不可少，只有將員工的切身利益與企業(yè)整體利益密切相關(guān)，才能使得相關(guān)工作落實(shí)到位。國有建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展，需要通過強(qiáng)化績效考核工作、有效落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲措施方可完成。一方面，企業(yè)通過制定相應(yīng)制度、機(jī)制，要求業(yè)務(wù)部門定期向財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，便于財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)掌握相應(yīng)資料，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供相應(yīng)的專業(yè)意見；另一方面，不要每天僅是坐在辦公室中對著枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)呆或是“紙上談兵”，而是要深入至業(yè)務(wù)前線、切實(shí)了解業(yè)務(wù)部門的真實(shí)需求，幫助業(yè)務(wù)部門解決一些現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)，企業(yè)須定期對于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、配合情況實(shí)施相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲，以確保該項(xiàng)工作的有效實(shí)施。

以某A 國有建筑公司為例，其主要經(jīng)營范圍：房屋建筑工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、水利工程、市政工程、管道工程室內(nèi)外裝修裝飾工程、房屋維修、園林綠化及園林配套設(shè)施工程施工、太陽能光伏發(fā)電、鑄造機(jī)械加工等，具有建筑業(yè)一級(jí)資質(zhì)。A 公司管理層可謂銳意進(jìn)取，在國內(nèi)建筑行業(yè)整體低迷的情況下，近年來取得了較好的業(yè)績成果，受到行業(yè)內(nèi)一致好評(píng)。該企業(yè)2018 年實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值2.5 億元，創(chuàng)歷史第一水平。然而，A 公司管理層將主要工作精力放在營銷、工程、技術(shù)、安全、回款等方面，對于業(yè)財(cái)融合工作缺乏足夠重視，導(dǎo)致其業(yè)財(cái)融合能力下降。具體表現(xiàn)如下：

（1）財(cái)務(wù)部門存在重核算、輕管理問題，將工作重心放在財(cái)務(wù)核算方面，其對于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目進(jìn)展了解不多，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員實(shí)施財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)籌劃過程中所提報(bào)的方案與辦法難以落到實(shí)處。

（2）業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立，不愿意同財(cái)務(wù)部門分享相關(guān)信息。業(yè)務(wù)部門忙于自身事務(wù)，無暇顧及業(yè)財(cái)融合工作開展，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)的問題聽之任之，沒有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)幫助，出現(xiàn)了幾次財(cái)、稅風(fēng)險(xiǎn)問題。

2020 年，A 公司管理層經(jīng)過深思熟慮，決定構(gòu)建ERP 管理系統(tǒng)，徹底解決業(yè)財(cái)融合不暢問題。具體方案如下：

（1）以ERP 系統(tǒng)為核心，將企業(yè)的工程、技術(shù)、成本預(yù)算、采購、倉儲(chǔ)、營銷、安全、人事、行政及各工程項(xiàng)目部門有效整合，形成以財(cái)務(wù)為中控平臺(tái)，由財(cái)務(wù)部門結(jié)合預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)款項(xiàng)收付、成本費(fèi)用支出工作職責(zé)。

（2）將成本預(yù)算部現(xiàn)有明源成本管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對接，財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目總包合同對于項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)，在明源成本管理系統(tǒng)中設(shè)定成本報(bào)警功能，一旦出現(xiàn)成本超支狀況將直接以電子郵件、手機(jī)短信形式上報(bào)公司分管副總。

（3）構(gòu)建信息化共享平臺(tái)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門以周為單位上報(bào)工程項(xiàng)目建設(shè)、日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的問題，財(cái)務(wù)部門須在72 小時(shí)內(nèi)予以反饋解決方案，若相關(guān)問題難度較大，須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后回復(fù)。

A 公司通過實(shí)施上述舉措，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益再次提升的同時(shí)，為企業(yè)有效規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貢獻(xiàn)力量。

（三）注重企業(yè)內(nèi)部管理，打造具有競爭力的團(tuán)隊(duì)

業(yè)財(cái)融合工作的開展中，人的因素不可忽視，綜合一些企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效果不佳的案例可以看出，許多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合所需要的信息化系統(tǒng)等軟硬件裝備方面投入了較大的資源。由于相關(guān)職工的整體業(yè)務(wù)能力無法支撐業(yè)財(cái)融合工作的開展，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作面臨著較大的困難。國有建筑施工企業(yè)應(yīng)該提升自身的內(nèi)部管理水平，打造適合于業(yè)財(cái)融合工作開展的整體團(tuán)隊(duì)。

首先，注重復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。一方面，要注重高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)人才引進(jìn)。將一些具有相應(yīng)的學(xué)歷、資格、資質(zhì)，以及能夠熟練操作信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員引進(jìn)到企業(yè)中來，為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作開展提供人才保障。另一方面，對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)、實(shí)施再教育工作。要求財(cái)務(wù)人員不僅能夠熟練掌握專業(yè)技能、財(cái)稅知識(shí)，更為重要的是了解企業(yè)目前的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)所涉及的各類工程項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)情況，使其能夠有的放矢地提出財(cái)務(wù)專業(yè)意見。其次，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。業(yè)財(cái)融合工作的開展僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是很難達(dá)到要求的，這就需要業(yè)務(wù)人員對于基本的財(cái)稅知識(shí)有所了解，進(jìn)而在對外開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，并向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效反饋，從而為企業(yè)有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件。

（四）提升信息化建設(shè)水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用，業(yè)財(cái)融合工作的開展最為關(guān)鍵的是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。如何保證業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，除了利用科學(xué)合理的制度，增強(qiáng)部門間團(tuán)隊(duì)意識(shí)之外，更為重要的是需要有利用相應(yīng)的信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。傳統(tǒng)企業(yè)管理方式下，主要依靠企業(yè)內(nèi)部員工開展內(nèi)部管理工作，如信息的傳遞、財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。在這個(gè)過程中，難免因員工個(gè)人主、客觀因素而出現(xiàn)相應(yīng)問題，如，工作失誤、財(cái)務(wù)舞弊等。而信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建立可以有效地去除人為思想，將人力因素的干擾降至最低。首先，企業(yè)利用ERP 系統(tǒng)將自身的營銷、工程、技術(shù)、預(yù)算、倉儲(chǔ)、行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理納入其中，以財(cái)務(wù)為中控平臺(tái)，對于企業(yè)所從事的工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對于施工中存在的材料使用、人員安排等方面的不合理問題給予及時(shí)糾正的同時(shí)，上報(bào)企業(yè)管理當(dāng)局予以有效處理；其次，構(gòu)建信息交換平臺(tái)，及時(shí)傳播各類經(jīng)營信息。國有建筑施工企業(yè)通過信息交換平臺(tái)的構(gòu)建，要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期上報(bào)各類業(yè)務(wù)信息，并提出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中遇到的財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)人員須在平臺(tái)之上及時(shí)反饋相關(guān)信息，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展的順利；最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相關(guān)信息管理工作。財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、定期與供應(yīng)商、客戶交流的方式，掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的相關(guān)大數(shù)據(jù)信息，并對其實(shí)施整理之后，與業(yè)務(wù)部門在信息交換平臺(tái)的信息進(jìn)行相應(yīng)核對，從而有效地解決因信息不對稱或是虛假信息所產(chǎn)生的誤判問題，最大程度上體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作開展的價(jià)值。

結(jié)語

建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，帶動(dòng)了上、下游百十個(gè)行業(yè)發(fā)展，為解決閑置勞動(dòng)力就業(yè)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定作出了巨大貢獻(xiàn)。國有建筑施工企業(yè)作為國內(nèi)建筑行業(yè)的領(lǐng)軍者，是穩(wěn)定行業(yè)發(fā)展、確保工程質(zhì)量、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主力軍。隨著社會(huì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步，對于國有建筑施工企業(yè)健康運(yùn)作提出了較高要求。新時(shí)期下，國有建筑施工企業(yè)除了一如既往地保質(zhì)、保量、保工期完成所承擔(dān)的建設(shè)任務(wù)之外，還要采取相應(yīng)措施、運(yùn)用科學(xué)方法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作的基本目標(biāo)與任務(wù)。借此目標(biāo)，企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作的開展，須從規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)部門間有效協(xié)作；強(qiáng)化績效考核工作，落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲措施；注重企業(yè)內(nèi)部管理，打造具有競爭力的團(tuán)隊(duì)；注重信息化建設(shè)水平提升等方面開展相應(yīng)工作，利用現(xiàn)代企業(yè)管理體系下財(cái)務(wù)工作的控制、預(yù)測等功能提升自身的內(nèi)部管理水平，從而為我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)貢獻(xiàn)力量。