淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書選材要領(lǐng)與條目撰寫規(guī)范

鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書是記載鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域范圍內(nèi)自然和社會諸方面歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述，具有資料權(quán)威、功能齊全等突出特點(diǎn)，對保存鄉(xiāng)鎮(zhèn)資料、傳承鄉(xiāng)土文化、服務(wù)當(dāng)代、垂鑒后世具有獨(dú)特作用。自從國務(wù)院辦公廳《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》印發(fā)以來，很多地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)修志工作開始展開。目前，從已經(jīng)出版的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書結(jié)構(gòu)體式來看，大多采用章節(jié)條目結(jié)合體。志書內(nèi)容的基本組成分為篇、章、節(jié)、目四個(gè)層次，其表述形式有總述、大事記、條目、表格、圖片、文獻(xiàn)等，其中條目是表述內(nèi)容最直接、最基本的。從虛實(shí)的角度看，篇、章、節(jié)為“務(wù)虛”，條目則更為務(wù)實(shí)，是志書內(nèi)容記述的基本單元。如果將篇、章、節(jié)視為志書的“骨骼”，那么條目就是志書的“血肉”。條目是志書的主體、實(shí)體部分，是對一定時(shí)期內(nèi)一個(gè)獨(dú)立主題下信息資料的完整記述，是志書反映事實(shí)的基本手段和重要表現(xiàn)形式。因此，條目的撰寫就成為決定志書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂存在的六個(gè)問題

近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)修志工作在全國各地如火如荼展開，從出版志書的質(zhì)量來看還存在一些問題。筆者從20多年的地方志工作經(jīng)歷、特別是近年來參與的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書編纂工作實(shí)踐中總結(jié)，當(dāng)下最普遍的問題在于題材選擇和條目撰寫規(guī)范兩個(gè)方面。

（一）選材角度偏離。有些志書條目沒有從本部門、本單位一個(gè)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事、要事、特事、新事來選題，而是選擇與本部門、本單位工作職能無關(guān)的題材。如某鎮(zhèn)經(jīng)發(fā)中心選取法制宣傳教育或精神文明建設(shè)方面的題材立為條目，文化站則選取夜間巡查、安全檢查方面的題材立為條目，從而造成部門單位的主要工作內(nèi)容與條目選材范圍不相符。

（二）無題小序空泛。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書中無題小序基本是千篇一律的套話，資料信息點(diǎn)少，既累贅又占篇幅。如：“××××年以來，在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，努力工作、開拓進(jìn)取，各項(xiàng)工作取得了較大成績?！边@樣的無題小序，基本上是從單位的工作總結(jié)上照抄下來的，既反映不了一個(gè)時(shí)期內(nèi)某個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展變化情況，也突出不了其主要特點(diǎn)，更不具有高度的概括性，與志書無題小序要求背道而馳。

（三）敘事詳略不當(dāng)。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書條目豎寫沒有掌握好要領(lǐng)，主要表現(xiàn)在重點(diǎn)不突出，詳略不得當(dāng)，以至于用大量文字過多地談過程、談體會、談經(jīng)驗(yàn)，卻對志書記述重點(diǎn)的基本事實(shí)、事件結(jié)果著墨較少，喧賓奪主、削弱主題。有的條目則對一些事物發(fā)展變化過程需詳記的內(nèi)容一筆帶過，或者挖掘深度不夠，而在追溯前期工作或交代其他背景資料時(shí)卻記述過細(xì)，主次不分地一味堆砌資料，缺乏篩選和歸納總結(jié)。

（四）內(nèi)容顛倒不全。條目內(nèi)容表述的語句順序或段落次序顛倒，不符合志書條目表述要求。有些志書專題性條目記述某一件事，先記述事件的結(jié)果，再記述事件的產(chǎn)生、過程，或者先記述事件的過程、結(jié)果，再記述事件的產(chǎn)生。有的志書條目記述要素不全，信息價(jià)值不大。如“縣人大常委會《中華人民共和國憲法》執(zhí)法檢查組到司法所督查”，記述12月15日縣人大常委會副主任×××帶領(lǐng)縣人大常委會《中華人民共和國憲法》執(zhí)法檢查組到司法所督查。時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容都有，缺少督查過程、結(jié)果。

（五）文字不夠精練。有的志書資料很豐富，就是“贅字”太多，以致其質(zhì)量下降?！百樧帧奔炊嘤嗟奈淖趾蛢?nèi)容，表現(xiàn)為：面面俱到，不抓重點(diǎn)；重復(fù)資料，羅列過程；禁用的形容詞、修飾詞、副詞俯拾皆是。有的條目對“大概”“基本”“可能”等模糊性詞語和假設(shè)性詞語不加慎用，出現(xiàn)諸如“基本都得到解決”等此類矛盾語句。

（六）數(shù)據(jù)沒可比性。有的志書表格存在基本數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)不全、重要數(shù)據(jù)資料年份間不連貫的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)橫向或縱向無法比較。有的志書在無題小序與章節(jié)詳述之間、文字與表格之間，不同程度地存在重復(fù)或相關(guān)數(shù)據(jù)矛盾的問題。其原因有的是統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)范圍前后不一致，有的是數(shù)據(jù)來源渠道不一，造成數(shù)據(jù)不具備可比性，由此造成志書的史料價(jià)值及參考利用價(jià)值不高。

二、掌握選材的五字要領(lǐng)

志書的選材，是決定志書質(zhì)量的源頭。而志書撰稿人員和編輯目前存在一個(gè)通病就是，對志書的關(guān)注點(diǎn)更多地集中于“編”，而忽略了采訪、征集、約稿、組稿這些環(huán)節(jié)。

志書每20年左右編修一次，是全面記載一個(gè)時(shí)期某一地域的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的資料性文獻(xiàn)。志書所載資料的下限距離其完成定稿的時(shí)間越短，且志書的下限盡量后延，就會使志書所載資料更具現(xiàn)實(shí)價(jià)值。志書的價(jià)值不僅在于存史，而且要體現(xiàn)時(shí)代特征和地方特色為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，成為反映時(shí)代的一面鏡子，觀察社會的一個(gè)窗口?？偟膩碚f，在志書選材時(shí)要把握好 “全、大、要、特、新”這五個(gè)字，精心收集好這五大類資料。

“全”：指重要的客觀事實(shí)不應(yīng)該被遺漏，收入志書的資料必須完整齊全。這個(gè)“全”體現(xiàn)在條目記述的“面”和“線”上，即一方面選題視野要開闊，內(nèi)容輻射面要廣，搜集材料要全，能系統(tǒng)反映各個(gè)層面的情況；另一方面對事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，要詳細(xì)記載，不缺不漏，從而彰明因果、揭示規(guī)律。

“大”：指條目選材要圍繞一個(gè)時(shí)期內(nèi)的中心工作，選擇發(fā)生的重大事件、重大活動、重大工程，以及產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等。這就要求志書編輯必須增強(qiáng)存史意識和甄別能力，透過表象，捕捉具有重大歷史價(jià)值和重要資料價(jià)值的題材，從而最大限度地發(fā)揮志書存史、資政、教化的作用。

“要”：指一個(gè)時(shí)期內(nèi)的主要和重點(diǎn)工作。值得志書記述的事物有很多，但絕對不可能事無巨細(xì)、照單全收，必須精選資料。因此，志書條目內(nèi)容精選就要突出一個(gè)“要”字，一個(gè)時(shí)期的重要工作及采取的重大舉措、重要的數(shù)據(jù)，以及發(fā)生的主要變化，做到抓住關(guān)鍵重點(diǎn)，淡化一般，高度濃縮。

“特”：指的是具有時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的事情。“人無我有，人有我多，人多我優(yōu)，人優(yōu)我精”，彰顯鮮明的地方特色是避免“千志一面”的立身之本。任何事物的發(fā)展都是不平衡的，總是存在著各種各樣的差異，而這種差異就是志書編輯需要抓住的特點(diǎn)，來反映所在區(qū)域一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作亮點(diǎn)。

“新”：指一定時(shí)期內(nèi)涌現(xiàn)的新事物、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，以及獲得的獎勵(lì)、榮譽(yù)等。志書是信息傳遞的工具，反映的是比較長一段歷史時(shí)期的積淀，更多地關(guān)注民生，拉近與社會普通群體的距離，不斷關(guān)注新的熱點(diǎn)問題，不斷發(fā)現(xiàn)新情況、新視角、新特點(diǎn)，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策、采取新的舉措服務(wù)。

掌握上述選材的五字要領(lǐng)，最為關(guān)鍵的是要處理好“全”與“要”“特”三者之間的關(guān)系，力求做到記述全面與突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色的有機(jī)統(tǒng)一。如果說，編修志書要有一個(gè)高的起點(diǎn)和質(zhì)量要求，進(jìn)而提高其科學(xué)性并向社會的實(shí)際需求靠攏的話，在記述內(nèi)容上抓重點(diǎn)、抓特色是一個(gè)很重要的突破口，是提高志書生命力的著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)。

三、規(guī)范條目編寫的三條途徑

條目是鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書這個(gè)系統(tǒng)工程中的基本結(jié)構(gòu)，并且依其自身屬性保持著相對的完整性，每一條目都是一個(gè)充滿嶄新特點(diǎn)、極具魅力的信息載體，記述事物，首尾具備，內(nèi)容完整。同時(shí)，條目與條目之間既相互聯(lián)系，又相互制約，共同構(gòu)成完整有機(jī)的志書主體。

條目主要由標(biāo)題和正文組成，撰寫規(guī)范的志書條目，可以從條目的規(guī)范、記述方式的規(guī)范、撰寫內(nèi)容的規(guī)范等三個(gè)方面著手：

（一）志書條目的規(guī)范。志書條目的撰寫有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范，條目的質(zhì)量對志書的整體質(zhì)量有較大的影響。條目的撰寫規(guī)范是：標(biāo)題準(zhǔn)確、要素齊全、語言簡潔、體現(xiàn)特色。目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書編纂任務(wù)一般分解至章節(jié)，各撰稿單位對條目的設(shè)置擁有決定權(quán)，即某一節(jié)下設(shè)哪些條目、每個(gè)條目記述什么內(nèi)容完全由撰稿人員決定?？墒?，一些撰稿人員對志書稿件撰寫不熟悉，造成上報(bào)的材料及條目撰寫不符合要求，要素不齊全、記述不完整，該記的內(nèi)容沒有記，大事要事一漏再漏；不該記的內(nèi)容亂記，芝麻大點(diǎn)小事一記再記。所以，規(guī)范條目記述的內(nèi)容就顯得十分重要。條目的標(biāo)題要精練概括、涵蓋內(nèi)容；條目的內(nèi)容要有系統(tǒng)性、完整性，要將基本情況、相關(guān)數(shù)據(jù)、取得成果交代清楚。

另外，必須使用規(guī)范的全稱和簡稱。一個(gè)單位的全稱，要以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)（單位）成立的文件所核定的名稱為準(zhǔn)；一個(gè)單位的簡稱，一般由其上級機(jī)關(guān)（單位）來規(guī)定，不可隨意簡化。而且規(guī)范性簡稱在文中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)先用全稱形式，第二次出現(xiàn)時(shí)直接用簡稱。但不得使用不規(guī)范的簡稱，比如“中國共產(chǎn)黨××鎮(zhèn)委員會”被簡稱為“中共××鎮(zhèn)委員會”，其中前半部分使用的是簡稱，后半部分使用的是全稱，繁簡夾雜，不合規(guī)范。還有像“中共××鄉(xiāng)黨委”之類的簡稱，其中的“中共”是“中國共產(chǎn)黨”簡稱，后面再添加“黨”字，疊床架屋，也不符合規(guī)范。專業(yè)術(shù)語使用也要規(guī)范。志書稿件中有的系統(tǒng)內(nèi)使用的專業(yè)術(shù)語不做任何注釋，讓讀者看不明白，如“先心病”（先天性心臟?。瑧?yīng)采用括注、頁下注的形式加以注釋。

（二）記述方式的規(guī)范。志書條目承擔(dān)對某一類事物信息進(jìn)行記述的任務(wù)，它以事物發(fā)展變化為基礎(chǔ)，反映事物的發(fā)展?fàn)顩r、特點(diǎn)。志書行文采用規(guī)范語體文記述。語體文即現(xiàn)代漢語文，使用規(guī)范漢字，用詞概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)范。其語言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡練、流暢，既不同于工作報(bào)告，又有別于新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法，也不能議論、擬人、比喻、抒情，這是由其資料性文獻(xiàn)的性質(zhì)所決定的。行文一律使用第三人稱，避免出現(xiàn)如我鎮(zhèn)、我鄉(xiāng)、我所等稱謂，必須統(tǒng)一規(guī)范為××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、××所等。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書，全面挖掘、整理基層鄉(xiāng)土資料，構(gòu)建具有地方特色的文化體系，廣泛搜集，認(rèn)真梳理，緊緊圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代文明的交織碰撞兩條主線，吃透歷史，突出特色，記述當(dāng)?shù)刈匀蝗宋?、?jīng)濟(jì)社會、鄉(xiāng)風(fēng)民俗等方面社會大眾所關(guān)心的信息，本質(zhì)在于提供真實(shí)準(zhǔn)確的歷史資料，要求其不但事實(shí)要客觀、數(shù)據(jù)要精確，而且用詞造句要準(zhǔn)確，這樣才能經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

準(zhǔn)確的記述要把握詞語的合適度，切忌用空話浮詞、以偏概全，切忌用宣傳與廣告色彩的語言，更不能有不通用的省略語。同時(shí)應(yīng)注意語句通順、條理清晰，盡量減少錯(cuò)別字，使用標(biāo)點(diǎn)符號要準(zhǔn)確。志書稿件撰寫中，要用新版的國標(biāo)2011《標(biāo)點(diǎn)符號用法》。對重大事件的記述要交代發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果等，力求做到要素齊全、準(zhǔn)確無誤。尤其是作為直接顯示客觀事物本質(zhì)特征的數(shù)據(jù)，使用準(zhǔn)確可靠，更能增強(qiáng)可信度，提高志書的質(zhì)量。反之，就會大大降低志書的利用價(jià)值和存史價(jià)值，嚴(yán)重影響志書資料的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。因此，一方面志書數(shù)據(jù)必須確保真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，并有一定的連續(xù)性和可比性；另一方面必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)表示的規(guī)范性，包括具體數(shù)據(jù)盡可能地使用準(zhǔn)確數(shù)字，少用概數(shù)，確數(shù)要采用國際單位制，力求避免“約”“余”“多”“左右”“上下”等約數(shù)、修飾詞的連用。

（三）撰寫內(nèi)容的規(guī)范。任何一部志書，厚重的內(nèi)容是其靈魂，也是其存史資政價(jià)值的體現(xiàn)。要明確撰編各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，打造高質(zhì)量志書。志書條目一般分為概述性條目、綜合性條目和專題性條目，其中絕大部分條目是綜合性條目，撰寫要講究規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書主要依靠黨委、政府下屬單位供稿，各單位給志書編輯部提供志稿的內(nèi)容中有相當(dāng)一部分是綜合性條目，其要素內(nèi)容的規(guī)范性表述十分重要。因此，志書編輯部可以根據(jù)各撰稿單位的工作職能和供稿內(nèi)容，在堅(jiān)持修志為用的前提下，篩選出具有綜合內(nèi)容的規(guī)范模板，供撰稿人員撰寫時(shí)參考。這樣做，不但可以提高志書組稿工作效率，還有利于保證志書資料的系統(tǒng)性、完整性，促進(jìn)撰稿人員規(guī)范供稿。同時(shí)，志書內(nèi)容中一些重要數(shù)據(jù)也可列表反映，表格的內(nèi)容相對綜合，以保證志書數(shù)據(jù)資料的連續(xù)性、可比性。

志書專題性條目內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，選材標(biāo)準(zhǔn)符合要事、新事、特事的要求，體現(xiàn)時(shí)代特征和地方特色，增強(qiáng)內(nèi)容記述的廣度和深度。其選材標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為：一個(gè)時(shí)期內(nèi)取得實(shí)效的重點(diǎn)工作、重大工程建設(shè)；一個(gè)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大社會事件與自然災(zāi)害；一個(gè)時(shí)期內(nèi)舉辦的重大活動等。撰寫時(shí)，要注重資料性、信息性、可讀性，條目的記述必須具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件起因、發(fā)展、結(jié)果六個(gè)要素，時(shí)間必須準(zhǔn)確，地點(diǎn)必須確實(shí)，事情的來龍去脈、前因后果一定要敘述清楚，給人以完整、清晰的印象，以保持條目內(nèi)容的價(jià)值性、獨(dú)立性和完整性。專題性條目標(biāo)題一般在12個(gè)字以內(nèi)，條目內(nèi)容800字以內(nèi)。從條目標(biāo)題到內(nèi)容，多用實(shí)詞，不用形容詞、副詞等，多用動賓結(jié)構(gòu)的陳述句，避免內(nèi)容空洞，贅字連篇，句型松散，邏輯混亂。

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)志書條目是志書的主體和核心，編纂好志書就必須撰寫好條目，而要撰寫好條目就必須把握住條目的選材和撰寫規(guī)范。如此撰寫志書條目就能達(dá)到綜合提煉、短小精悍的最優(yōu)結(jié)果，志書質(zhì)量就會達(dá)到上乘。

（作者簡介：俞富江，原浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦副主任。）

欄目編輯：計(jì)欣然