關(guān)于中小型企業(yè)財務成本管理分析

徐麗微

作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力，中小型企業(yè)不僅在解決就業(yè)問題、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要作用，還為科技進步、社會發(fā)展和國家安全做出了重要貢獻，因此，其在我國經(jīng)濟和社會發(fā)展中具有重要地位。在激烈的市場競爭環(huán)境中，中小型企業(yè)要想提高核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須加強財務成本管理?；诖?，本文介紹了財務成本管理的概念，闡述了中小型企業(yè)加強財務成本管理的重要性，分析了中小型企業(yè)財務成本管理存在的問題，并提出了相應的策略，以期為中小型企業(yè)提高財務成本管理水平提供有益參考。

一、財務成本管理概述

作為企業(yè)管理的重要組成部分，財務成本管理是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，通過合理分配和有效利用人力、物力、資金等資源，以降低生產(chǎn)成本、提高運營效率，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的管理過程。財務成本管理主要具有以下特點。

1.精細化管理。通過對各項成本（包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等）進行精細化管理，企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置，從而提高運營效率，降低經(jīng)營成本。

2.可控性。通過有效的財務成本管理，企業(yè)可以掌握各項費用情況，及時發(fā)現(xiàn)成本問題并制定相應的成本控制措施，避免出現(xiàn)成本過高或浪費現(xiàn)象，從而將成本控制在合理范圍內(nèi)。

3.靈活性。財務成本管理策略需要不斷更新和調(diào)整，以適應企業(yè)的實際情況和不斷變化的經(jīng)營環(huán)境。

4.長期性。財務成本管理不僅需要對當期的成本進行管理，還需要注重長期成本規(guī)劃，以提高企業(yè)的盈利能力，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

5.綜合性。財務成本管理需要從企業(yè)整體角度出發(fā)，考慮各個部門、項目或產(chǎn)品的成本情況，綜合權(quán)衡利益，確保企業(yè)利潤最大化。

二、中小型企業(yè)加強財務成本管理的重要性

中小型企業(yè)加強財務成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，合理的財務成本管理有助于降低企業(yè)成本。通過加強財務成本管理，中小型企業(yè)可以合理規(guī)劃和控制各方面的支出，從而降低生產(chǎn)成本、運營成本和管理成本。

其次，合理的財務成本管理有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。中小型企業(yè)資金來源有限，如果財務成本控制不當，就容易陷入資金鏈斷裂的危機。通過加強財務成本管理，中小型企業(yè)可以更好地監(jiān)控和管理資金的使用，提高資金利用效率，降低財務風險，提高盈利能力。

最后，合理的財務成本管理有助于提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著市場競爭日益激烈，通過加強財務成本管理，中小型企業(yè)可以降低產(chǎn)品價格，提高產(chǎn)品性價比，從而吸引更多客戶，拓展市場份額，提高經(jīng)濟效益和市場競爭力，為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

因此，中小型企業(yè)需要重視財務成本管理，充分發(fā)揮財務成本管理的作用，以降低運營成本，提高市場競爭力。

三、中小型企業(yè)財務成本管理存在的問題

目前，許多企業(yè)都設立了專門的職能部門來開展財務成本管理工作，致力于提高財務成本控制水平，以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。然而，在實際工作中，很多中小型企業(yè)在財務成本管理工作中仍存在諸多問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，部分中小型企業(yè)的管理層沒有認識到財務成本管理的重要性，也沒有設置明確的財務成本管理目標，導致財務成本管理效果不佳，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，還有部分中小型企業(yè)既無法準確評估自身的資產(chǎn)價值和風險，也不能及時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整財務成本管理目標，在短期效益的驅(qū)使下盲目投資和擴張，從而造成巨大的經(jīng)濟損失。

第二，部分中小型企業(yè)融資困難。其原因在于：一是部分中小型企業(yè)存在負債過度的情況，導致企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的融資成本增加，貸款難度和融資風險過高；二是部分中小型企業(yè)的信用狀況不佳，財務成本管理不夠科學，因此，很多金融機構(gòu)不愿意為其提供貸款；三是在國家政策的支持下，雖然部分中小型企業(yè)可以從銀行申請貸款，但是貸款額度較低，無法滿足企業(yè)實際需求；四是目前我國金融機構(gòu)更傾向于為創(chuàng)新型企業(yè)提供貸款，中小型企業(yè)申請貸款的難度較大。

第三，部分中小型企業(yè)尚未建立健全財務成本管理體系，無法保障科學投資。在中小型企業(yè)運營過程中，出納和財會崗位職責界限模糊，再加上后期監(jiān)督和檢查力度不足，導致企業(yè)財務風險增加。需要注意的是，由于經(jīng)營規(guī)模較小，部分中小型企業(yè)在財務人員配置方面較為有限，甚至尚未設立專門的財務部門，財務人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)和能力。因此，在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，財務人員無法準確地采集和處理特定的財務信息和數(shù)據(jù)，從而影響企業(yè)投資決策的準確性和可靠性。除此之外，部分中小型企業(yè)過于關(guān)注經(jīng)營業(yè)績，而忽視財務成本管理工作，既不愿意在人力資源管理領(lǐng)域加大投資，擴建財務部門，也不能合理安排閑置資金建立應急儲備金，從而給企業(yè)長期發(fā)展造成不利影響。

四、中小型企業(yè)財務成本管理的有效策略

（一）落實成本預算方案

從本質(zhì)上看，財務成本管理工作的關(guān)鍵在于如何合理分配資金，而非一味削減開支。如果中小型企業(yè)始終以降低成本為目標，就可能會出現(xiàn)原材料質(zhì)量不達標、產(chǎn)品工時不足等一系列問題，從而影響自身的社會效益和經(jīng)濟效益。因此，在財務成本管理過程中，中小型企業(yè)需要重視成本預算工作，在年末為下一年度制訂合理的成本預算方案。在制訂成本預算方案的過程中，中小型企業(yè)需要考慮企業(yè)的實際發(fā)展需求，精確計算用人成本，如員工招聘費用、相關(guān)保險費用等；明確生產(chǎn)成本和企業(yè)現(xiàn)階段的產(chǎn)能，在評估下一年度訂單數(shù)的基礎上，合理規(guī)劃生產(chǎn)線的增設及原材料的采購；明確稅務成本，估算下一年度企業(yè)銷量，計算增值稅和消費稅額；明確利息費用，查驗企業(yè)資金存量。

（二）建立事前審批和事后監(jiān)督制度

中小型企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷拓展業(yè)務領(lǐng)域和范圍，因此，銷售費用成為其財務支出的主要部分。例如，為洽談合作，銷售人員經(jīng)常需要出差或接待客戶，這會增加企業(yè)的銷售費用；業(yè)務推廣和營銷活動也會產(chǎn)生一定的費用，從而導致企業(yè)銷售費用增加。

因此，為有效控制業(yè)務成本，中小型企業(yè)需要建立事前審批和事后監(jiān)督制度。以差旅費為例，中小型企業(yè)應建立核準制。具體來說，如果員工需要出差或者接待客戶，那么其需要向財務人員提交書面材料，詳述出差和接待客戶可能產(chǎn)生的費用。此外，在差旅費報銷過程中，財務人員不僅需要嚴格審核費用單據(jù)，避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，還需要按照相關(guān)規(guī)范要求開具發(fā)票，準確填寫核銷單據(jù)。需要注意的是，如果差旅費超出預算，就需要經(jīng)上級領(lǐng)導審核后方可報銷。

（三）做好產(chǎn)品設計的成本控制

隨著科學技術(shù)的進步和社會的發(fā)展，中小型企業(yè)的產(chǎn)品類型越來越豐富，過去的賣方市場逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍暗馁I方市場。在這種失衡的供需關(guān)系中，消費者的地位明顯提升，消費者需求決定了中小型企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的方向。中小型企業(yè)不僅需要保證產(chǎn)品質(zhì)量，以滿足消費者需求，還需要盡可能降低成本，以提高自身的市場競爭力和經(jīng)濟效益。因此，在產(chǎn)品設計過程中，中小型企業(yè)應對材料質(zhì)量和加工工藝做好成本估算，既要確保關(guān)鍵零部件的質(zhì)量，又要防止對非關(guān)鍵零部件精度要求過高而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重，造成質(zhì)量過剩浪費。

另外，為最大限度地降低產(chǎn)品制造成本，保證產(chǎn)品零部件功能與使用壽命符合要求，中小型企業(yè)需要在產(chǎn)品設計和成本控制過程中，重視資金運行效率。由于中小型企業(yè)規(guī)模較小，且缺乏投資和融資渠道，如果盲目進行產(chǎn)品生產(chǎn)，就可能會因決策失誤而給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，因此，中小型企業(yè)既不能過度追求高端產(chǎn)品，也不能將所有資金投入“夕陽”產(chǎn)品生產(chǎn)中，而應在每項產(chǎn)品設計過程中，從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面分析其可行性，并結(jié)合市場情況靈活評估風險，做到穩(wěn)扎穩(wěn)打。這樣一來，中小型企業(yè)不僅可以保證產(chǎn)品質(zhì)量，還可以有效控制產(chǎn)品設計和生產(chǎn)階段的成本。

（四）加強供應商管理

供應商管理對中小型企業(yè)財務成本管理至關(guān)重要。然而，目前我國中小型企業(yè)在供應商管理方面存在一些問題，如資質(zhì)核實不嚴謹、供應鏈不穩(wěn)定、價格波動較大等，導致采購成本較高、產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。因此，中小型企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變思想，重視供應商管理，以確保生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。具體來說，中小型企業(yè)可以從以下三個方面入手來加強供應商管理：一是在充分了解市場行情的基礎上與供應商進行價格談判，合理壓價，實現(xiàn)共贏；二是與供應商建立互信關(guān)系，在力所能及的范圍內(nèi)為其提供幫助，確保雙方合作順暢，相互支持，共同發(fā)展；三是建立供應商評價體系，從價格、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等多個維度進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果將供應商進行分級管理，及時維護優(yōu)質(zhì)供應商，淘汰不合格的供應商。

（五）樹立財務成本管理理念

目前，中小型企業(yè)的財務成本管理方式普遍較為落后，加之財務成本管理本身具有復雜性和專業(yè)性等特點，因此，企業(yè)財務成本管理無法發(fā)揮真正效用。要想提高財務成本管理的效率與質(zhì)量，降低財務成本，中小型企業(yè)必須提高全體員工的財務成本管理理念，鼓勵員工積極參與財務成本管理活動。一方面，中小型企業(yè)可以定期開展財務成本管理宣傳活動，幫助員工深入了解財務成本管理的意義和作用；組織員工參與相關(guān)培訓，使其掌握財務成本管理方法，營造人人參與財務成本管理的良好氛圍，進而增強財務成本管理效果。另一方面，中小型企業(yè)可以鼓勵員工參與財務成本管理活動并提出建議或反饋，財務成本管理人員應認真對待員工的建議和反饋，選擇有效的建議加以實施，并給予建議提供者一定的物質(zhì)獎勵及精神獎勵，以激勵員工主動參與，為財務成本管理獻智獻策。

五、結(jié)語

綜上所述，合理的財務成本管理對中小型企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，其不僅可以降低企業(yè)成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化目標，還可以提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，中小型企業(yè)應高度重視財務成本管理，有效落實成本預算方案、建立事前審批和事后監(jiān)督制度、做好產(chǎn)品設計的成本控制、加強供應商管理、樹立財務成本管理理念等策略，提高自身的財務成本管理水平，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：哈爾濱廣播器材有限責任公司）