彭飛
面對(duì)全球化和技術(shù)進(jìn)步的挑戰(zhàn),石油上下游產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。而財(cái)務(wù)智能作為核心驅(qū)動(dòng)力,不僅改革了技術(shù)應(yīng)用,還促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的深刻變革。本文深入探討了財(cái)務(wù)智能在數(shù)據(jù)治理、員工培訓(xùn)及企業(yè)文化變革中的角色,旨在為石油產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型提供洞見與策略。
財(cái)務(wù)智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用
應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資產(chǎn)配置 財(cái)務(wù)智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用,特別是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資產(chǎn)配置方面的應(yīng)用,展現(xiàn)了其對(duì)于行業(yè)決策優(yōu)化的重要性。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)域,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合歷史交易數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、地理政治因素及供需趨勢(shì)等多維度信息,財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)能深入分析市場(chǎng)波動(dòng)模式,預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為投資項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。該分析不僅依賴于歷史數(shù)據(jù),還融合了實(shí)時(shí)市場(chǎng)信息,提高了評(píng)估的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在資產(chǎn)配置方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用使得石油公司能科學(xué)地分配資源和投資。系統(tǒng)通過分析不同資產(chǎn)類別的歷史表現(xiàn)和未來潛力,指導(dǎo)公司投資于高回報(bào)領(lǐng)域,同時(shí)避免高風(fēng)險(xiǎn)投資。例如,對(duì)比不同油田的生產(chǎn)效率和開采成本,以及市場(chǎng)需求的分析,能夠助力公司在盈利潛力高的油田加大投資,減少對(duì)成本效益較低項(xiàng)目的資金投入。財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)還在優(yōu)化供應(yīng)鏈管理方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,其通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)原油價(jià)格、運(yùn)輸成本以及供應(yīng)鏈中的潛在瓶頸,能有效地指導(dǎo)公司原料采購和產(chǎn)品分銷策略,進(jìn)而減少運(yùn)營(yíng)成本,提升整體效率。
應(yīng)用AI輔助成本核算和預(yù)算管理 成本核算是涉及大量原始數(shù)據(jù)的復(fù)雜過程,包括原材料成本、設(shè)備折舊、人工費(fèi)用及各種間接成本。通過自動(dòng)化處理數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確地完成成本計(jì)算,顯著減少人工操作中的錯(cuò)誤可能性。在預(yù)算管理方面,系統(tǒng)通過預(yù)測(cè)分析幫助公司制定更科學(xué)合理的預(yù)算。通過分析歷史數(shù)據(jù),識(shí)別成本和收入的趨勢(shì),基于信息預(yù)測(cè)未來的市場(chǎng)變化,幫助決策者理解了市場(chǎng)變化對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響,從而制定更合理的預(yù)算。通過分析過去幾年的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和公司運(yùn)營(yíng)效率,系統(tǒng)能預(yù)測(cè)未來原油價(jià)格的可能變化,以及其對(duì)公司收入和成本的影響,指導(dǎo)公司在預(yù)算制定中考慮到這些潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,公司需要靈活調(diào)整其財(cái)務(wù)策略以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,系統(tǒng)能實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算的趨勢(shì)后,其可提醒管理層,并提出調(diào)整建議,例如中國(guó)石油化工集團(tuán)公司利用AI對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí)分析,建立智能化核算模型,實(shí)現(xiàn)了采購訂單自動(dòng)對(duì)賬、發(fā)票信息自動(dòng)提取等功能。使賬務(wù)處理效率提升30%,核算周期縮短2天。在預(yù)算管理中,應(yīng)用AI進(jìn)行多場(chǎng)景情景模擬、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析,科學(xué)指導(dǎo)預(yù)算編制,確保預(yù)算精準(zhǔn)性,先后創(chuàng)建了100余個(gè)模擬方案。2020年,公司財(cái)務(wù)成本下降11%,預(yù)算整體準(zhǔn)確率達(dá)96%。
應(yīng)用云計(jì)算優(yōu)化供應(yīng)鏈和庫存管理 云計(jì)算技術(shù)在石油上下游產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,尤其在優(yōu)化供應(yīng)鏈和庫存管理方面,展現(xiàn)出其重要性。該技術(shù)使石油公司能夠?qū)崟r(shí)訪問和分析大量數(shù)據(jù),從而優(yōu)化供應(yīng)鏈決策。通過云平臺(tái),公司可實(shí)時(shí)監(jiān)控原油價(jià)格、運(yùn)輸成本、市場(chǎng)需求及供應(yīng)鏈中的潛在瓶頸,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈策略,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高效率。在庫存管理方面,云計(jì)算提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和存儲(chǔ)能力。石油公司通過云平臺(tái)監(jiān)控庫存水平,預(yù)測(cè)供需變化,據(jù)此調(diào)整庫存策略。分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)對(duì)某種原材料的需求量,優(yōu)化庫存水平,減少過?;蚨倘钡娘L(fēng)險(xiǎn),保證運(yùn)營(yíng)連續(xù)性,節(jié)省存儲(chǔ)成本。其還促進(jìn)了供應(yīng)鏈中信息共享的高效性。石油公司及其供應(yīng)商、分銷商和其他合作伙伴能通過云平臺(tái)實(shí)時(shí)共享關(guān)鍵信息,如訂單狀態(tài)、物流信息和市場(chǎng)需求,使整個(gè)供應(yīng)鏈更透明,減少了誤解和延誤,提高了整體供應(yīng)鏈效率。公司通過云平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)鏈中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,如天氣變化、運(yùn)輸延誤和政策變動(dòng)等,以及時(shí)采取措施,避免或減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
財(cái)務(wù)智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用問題
數(shù)據(jù)治理和安全隱患 數(shù)據(jù)治理和安全隱患是突出的問題。超過60%的石油企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型過程中遭遇過不同程度的數(shù)據(jù)泄露事件,不僅導(dǎo)致了重大的經(jīng)濟(jì)損失,也暴露了數(shù)據(jù)安全治理的漏洞,增加了企業(yè)的操作風(fēng)險(xiǎn)。例如,某石化集團(tuán)子公司在運(yùn)用智能算法優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),由于第三方服務(wù)商權(quán)限設(shè)置不當(dāng),導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)被非法竊取和出售,直接損失高達(dá)1000萬元。數(shù)據(jù)泄露的原因多方面,技術(shù)缺陷是主要原因之一。包括軟件漏洞、不安全的數(shù)據(jù)傳輸方式和不完善的數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,在某些案例中,如上述的石化集團(tuán)子公司事件,就是由于第三方服務(wù)商的技術(shù)缺陷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露。管理上的疏忽也是造成數(shù)據(jù)泄露的關(guān)鍵因素,包括對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的管理不嚴(yán)格、缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制以及對(duì)于數(shù)據(jù)處理流程的管理不到位。某些情況下企業(yè)不能建立起全面的數(shù)據(jù)治理體系,導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全難以得到保障。員工對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)的不足、對(duì)操作規(guī)程的不熟悉或故意的內(nèi)部信息泄露也常常導(dǎo)致敏感數(shù)據(jù)的無意或有意泄露。其外部威脅也在不斷增加,隨著智能系統(tǒng)的普及,黑客等外部侵入者利用高級(jí)技術(shù)手段,尋找系統(tǒng)的安全漏洞,竊取商業(yè)信息,給企業(yè)帶來巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
員工技能和文化障礙 財(cái)務(wù)智能的引入和應(yīng)用要求員工掌握新的技能和知識(shí),如數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算以及新系統(tǒng)的操作能力。然而現(xiàn)實(shí)中許多員工,尤其是長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的人員,缺乏此項(xiàng)必要技能。其專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與新技術(shù)不兼容,導(dǎo)致在工作效率和質(zhì)量上出現(xiàn)問題。企業(yè)文化和工作方式的根本變革也引發(fā)了員工的文化阻力,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅涉及技術(shù)層面的改變,還包含企業(yè)文化的深刻變革。該變革常常遭遇習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式員工的抵觸。其會(huì)持保守態(tài)度,擔(dān)心自動(dòng)化威脅自身職位安全,或不愿意適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境,進(jìn)而影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程和效果。缺乏足夠的培訓(xùn)和支持也是造成此問題的原因,在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),許多石油企業(yè)沒有提供充分的培訓(xùn)和支持來幫助員工適應(yīng)新技術(shù),致使員工在技能和知識(shí)上難以跟上轉(zhuǎn)型的步伐,影響其對(duì)新技術(shù)的接受度和使用效率。
技術(shù)整合和系統(tǒng)兼容性挑戰(zhàn) 石油上下游產(chǎn)業(yè)在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),面臨技術(shù)整合和系統(tǒng)兼容性的重大挑戰(zhàn)。其核心在于新興的財(cái)務(wù)智能技術(shù)需要與企業(yè)現(xiàn)有的、多數(shù)情況下技術(shù)較為落后的系統(tǒng)有效整合,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的無縫對(duì)接。現(xiàn)有系統(tǒng)的老舊構(gòu)成了主要難題,其設(shè)計(jì)年代久遠(yuǎn),使用過時(shí)的技術(shù)和架構(gòu),導(dǎo)致在整合新技術(shù)時(shí)出現(xiàn)兼容性問題,比如無法支持新技術(shù)的數(shù)據(jù)格式或處理速度,引發(fā)數(shù)據(jù)丟失或處理延遲等問題。由于石油產(chǎn)業(yè)中涉及的系統(tǒng)和技術(shù)通常來自不同的供應(yīng)商,供應(yīng)商會(huì)采用各自的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和接口,導(dǎo)致在技術(shù)整合過程中遇到接口不匹配和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題,不僅增加了整合過程的復(fù)雜性,也提升了技術(shù)整合的難度。而隨著新技術(shù)的引入,企業(yè)需要處理和分析的數(shù)據(jù)量大幅增加。其數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng),具有不同的格式和結(jié)構(gòu),有效地整合數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,也是技術(shù)上極具挑戰(zhàn)性的任務(wù),不僅測(cè)試著企業(yè)的技術(shù)能力,也對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)治理能力提出了更高要求。系統(tǒng)升級(jí)和更換過程中的成本和風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)在技術(shù)整合時(shí)必須考慮的重要因素,技術(shù)整合往往需要大量的資金投入,并涉及現(xiàn)有系統(tǒng)的升級(jí)或更換,不僅涉及顯著的財(cái)務(wù)成本,還會(huì)因系統(tǒng)更換過程中的不穩(wěn)定性帶來業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)智能在石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的優(yōu)化應(yīng)用策略
加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,提升安全性 建立和完善數(shù)據(jù)治理體系是提高數(shù)據(jù)安全性的基石,其要求企業(yè)制定明確的數(shù)據(jù)管理政策和標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。實(shí)施該策略的同時(shí),企業(yè)需要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期,包括收集、存儲(chǔ)、處理和分析過程,并確保所有步驟均遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。也需對(duì)所有參與數(shù)據(jù)處理的員工進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)方面的培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作能力。加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施也是提升數(shù)據(jù)安全性的核心部分,如采用先進(jìn)的加密技術(shù),保護(hù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的數(shù)據(jù)安全。使用防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)來防止未授權(quán)訪問,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,維護(hù)數(shù)據(jù)安全。
實(shí)施數(shù)據(jù)訪問控制和權(quán)限管理也對(duì)提高數(shù)據(jù)安全性具有重要意義,企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的員工能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。通過實(shí)行分級(jí)管理和最小權(quán)限原則,即確保員工僅能訪問完成其工作所必需的數(shù)據(jù),可有效減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是保障數(shù)據(jù)安全的另一重要方面,企業(yè)需要制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)泄露和安全事件應(yīng)對(duì)計(jì)劃,以便在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或其他安全事件時(shí),能夠迅速采取行動(dòng),有效減輕損害。
深化員工培訓(xùn),推進(jìn)文化轉(zhuǎn)變 石油上下游產(chǎn)業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,對(duì)財(cái)務(wù)智能的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從技術(shù)層面到員工培訓(xùn)及企業(yè)文化變革的全面拓展。此過程中強(qiáng)化員工的專業(yè)培訓(xùn)是推動(dòng)轉(zhuǎn)型成功的基石。培訓(xùn)內(nèi)容需覆蓋數(shù)據(jù)處理原則、分析工具的應(yīng)用和基于數(shù)據(jù)分析的決策制定,確保員工能夠熟練掌握財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的操作。而技術(shù)的快速迭代,設(shè)立持續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制,可使員工能夠及時(shí)更新其技能和知識(shí),有利于維持企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)文化方面,需樹立以數(shù)據(jù)為中心的工作環(huán)境。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)基于數(shù)據(jù)的決策過程,提高員工對(duì)數(shù)據(jù)分析重要性的認(rèn)識(shí)和接受程度,促使員工更有效地使用新技術(shù),提升其工作效率和決策質(zhì)量。通過研討會(huì)、講座等形式,則可使員工認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)個(gè)人和企業(yè)發(fā)展的深遠(yuǎn)意義,激發(fā)其參與和創(chuàng)新的積極性。管理層不僅需要為員工提供必要的培訓(xùn)資源和支持,還應(yīng)通過自身行為展示對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視,以有效地引領(lǐng)整個(gè)企業(yè)文化的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造積極、開放和創(chuàng)新的工作環(huán)境。全面的轉(zhuǎn)型不僅有助于企業(yè)更有效地利用財(cái)務(wù)智能,加速其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,還能夠促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升,從而在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位。
促進(jìn)技術(shù)整合,實(shí)施系統(tǒng)升級(jí) 石油上下游產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)智能的深度應(yīng)用,尤其是數(shù)據(jù)治理和安全性方面的提升。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。該平臺(tái)需要支持?jǐn)?shù)據(jù)的全面處理,包括采集、清洗、整合和存儲(chǔ),以確保數(shù)據(jù)管理的高效性和透明度??紤]到數(shù)據(jù)量的不斷增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展,平臺(tái)的擴(kuò)展性也不容忽視。引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,如機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù),也可深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛力,以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),優(yōu)化庫存管理,并降低運(yùn)營(yíng)成本。通過此方式,數(shù)據(jù)分析不僅僅是單純的處理過程,而是轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢蕴峁?zhàn)略性決策支持的有力工具。數(shù)據(jù)安全的強(qiáng)化是數(shù)據(jù)治理不可或缺的一部分,企業(yè)必須采取全方位的安全措施來保護(hù)數(shù)據(jù)免受外部攻擊和內(nèi)部誤用的威脅,包括但不限于實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制、高級(jí)的加密技術(shù)和定期的安全審計(jì)。除了技術(shù)手段,提升員工的安全意識(shí)和責(zé)任感也是防止數(shù)據(jù)泄露的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而隨著技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化,財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和更新也尤為重要,企業(yè)需要定期評(píng)估系統(tǒng)的性能,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)升級(jí)和系統(tǒng)改進(jìn),保持系統(tǒng)的前沿性,確保其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。云計(jì)算技術(shù)的整合是提高數(shù)據(jù)處理效率和可靠性的另一重要策略。云平臺(tái)的強(qiáng)大計(jì)算能力和靈活性有助于企業(yè)更有效地處理大量數(shù)據(jù),其還為不同地區(qū)和部門的團(tuán)隊(duì)提供了優(yōu)質(zhì)的協(xié)作機(jī)會(huì),使數(shù)據(jù)共享和處理更加高效。
石油產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)智能優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理和決策支持,加強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)數(shù)據(jù)管理和安全性的挑戰(zhàn),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)、引入先進(jìn)的分析工具、采取多層次安全措施、持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)以及整合云計(jì)算技術(shù),是解決該問題、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效策略。
(作者單位:中國(guó)海洋石油有限公司)