楊雯舒
內(nèi)控管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,其管理水平直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這主要是由于在內(nèi)控管理制度的約束下,可保障會(huì)計(jì)管理工作的有序推進(jìn),是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要抓手。為此,要想進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策和投資決策提供較為可靠的依據(jù),則需積極落實(shí)內(nèi)控管理工作。因此,本文在分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,明確內(nèi)控管理對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體影響,最后探究基于企業(yè)內(nèi)控管理手段強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效策略,希望能夠充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控職能,營造良好內(nèi)控環(huán)境,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
內(nèi)控管理工作的作用有目共睹,在前期的企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,不僅能夠維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,還能保證對(duì)企業(yè)資金資源的合理分配,且可以保障企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。此外,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營和管理活動(dòng)也具有積極的影響作用,其中對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響較為深遠(yuǎn),內(nèi)控工作的有序落實(shí),可以營造良好的企業(yè)環(huán)境,保障各部門的通力合作,確保財(cái)會(huì)人員能夠及時(shí)獲取較為可靠的信息,這為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,十分有必要探究利用內(nèi)控管理工作提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效策略。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展具有重要的影響,因此,企業(yè)方面加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)管理信息的監(jiān)督與控制力度,且會(huì)基于企業(yè)內(nèi)控工作的基本要求對(duì)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面審定,經(jīng)過多方面檢查后,可以有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使其能夠真正發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用,為企業(yè)經(jīng)營決策和投資決策提供可靠的依據(jù)。但目前來看,并不是所有企業(yè)均能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息管理工作的重要性,尤其是一些中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息處理和管理工作還存在很多不足,致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保障,且由于對(duì)會(huì)計(jì)信息的篩查和審定力度不強(qiáng),企業(yè)管理者不能準(zhǔn)確地掌握會(huì)計(jì)信息,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的服務(wù)決策作用。
企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要影響
內(nèi)控環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響 企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍等均會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生一系列影響,其中內(nèi)控環(huán)境的影響表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境較為穩(wěn)定時(shí),會(huì)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)合理有序地推進(jìn),財(cái)會(huì)工作也能有效開展,確保相關(guān)財(cái)會(huì)人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取信息,信息獲取的及時(shí)性可以使會(huì)計(jì)信息直接服務(wù)于企業(yè)內(nèi)控工作。同時(shí),相關(guān)管理層在針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合審定之后,可通過提取其中的關(guān)鍵信息,為企業(yè)經(jīng)營決策和投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持;另一方面,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境較為復(fù)雜,秩序相對(duì)混亂的情況下,會(huì)對(duì)企業(yè)的一些經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不利影響,造成工作效率降低,各部門協(xié)同作業(yè)能力不良等問題,財(cái)會(huì)工作也會(huì)由于部門之間的溝通不良出現(xiàn)信息獲取不及時(shí),產(chǎn)生信息整合效率低,不能快速提取關(guān)鍵信息的現(xiàn)象,部分情況下還會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)信息和無用信息,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員的工作壓力增大,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率均難以保障。
內(nèi)控活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響 企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)主要涉及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別控制、決策監(jiān)控、信息報(bào)告管理、管理溝通、資金使用控制、審計(jì)程序和控制實(shí)施,是從環(huán)境控制、活動(dòng)控制、監(jiān)督控制和信息報(bào)告控制幾個(gè)層面入手保障對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確表達(dá)。從控制活動(dòng)的層面來分析,其對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:一方面,是環(huán)境控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。在環(huán)境控制活動(dòng)中,主要包括對(duì)經(jīng)營環(huán)境、財(cái)務(wù)環(huán)境和內(nèi)控管理環(huán)境的控制,因涉及大量不確定性因素,在多種環(huán)境的綜合作用下,內(nèi)控管理質(zhì)量很難保障,很有可能會(huì)造成會(huì)計(jì)信息過于復(fù)雜和質(zhì)量變化幅度較大的問題,致使企業(yè)管理層難以獲取較為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,從而影響各項(xiàng)決策工作的質(zhì)量;另一方面,是信息控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。信息控制的主要內(nèi)容涉及經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息和投資信息等,如果企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)不到位則會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面存在的問題會(huì)直接反饋到企業(yè)決策和管理層面,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展十分不利。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估屬于企業(yè)內(nèi)控工作的關(guān)鍵控制內(nèi)容,一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的支持,準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果可以幫助企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的不足和問題,且對(duì)企業(yè)經(jīng)營問題的嚴(yán)重程度進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,可以確定好問題處理的優(yōu)先級(jí),使一些對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展影響較大的問題得到及時(shí)處理,幫助企業(yè)渡過發(fā)展難關(guān)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)問題得以明確后,內(nèi)控工作還可全程參與風(fēng)險(xiǎn)防范的過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素的合理控制,將風(fēng)險(xiǎn)問題消除于萌芽中,確保企業(yè)的健康經(jīng)營和發(fā)展。從某一層面來講,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估還可用于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)洞悉在會(huì)計(jì)信息處理中存在的問題,并進(jìn)行有效處理,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到根本保障。
基于企業(yè)內(nèi)控管理手段強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效策略
優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,保障財(cái)務(wù)工作的有序性 要想實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的目標(biāo),可以從如下幾方面工作著手:第一,做好內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作。優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的主要目的是實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理與監(jiān)督,并且保障各個(gè)層級(jí)和部門之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的準(zhǔn)確落實(shí)。其中的高層管理部門應(yīng)就管理和監(jiān)督職權(quán)進(jìn)行有效分離,確保能夠形成相互制約和管理的關(guān)系。而中層以及下層管理部門則需要落實(shí)好高層管理部門交代的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在各個(gè)部門之間搭建良好的溝通橋梁,確保在企業(yè)的重大經(jīng)營任務(wù)面前能夠做到協(xié)調(diào)配合,打造出合力共贏的工作局面,此種形勢(shì)下,才有助于營造良好的內(nèi)控環(huán)境,避免各類不合理因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響;
第二,做好對(duì)管理人員與財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作。通過定期組織培訓(xùn)活動(dòng)和學(xué)習(xí)活動(dòng)的方式來提升企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。為能留住企業(yè)財(cái)會(huì)人才和管理人才,穩(wěn)固員工隊(duì)伍,還可為一些優(yōu)秀人才提供外出深造和學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì),或者是幫助其確定職業(yè)規(guī)劃,設(shè)置崗位培訓(xùn)以及專項(xiàng)培訓(xùn)制度,全面提升財(cái)會(huì)人才的專業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
第三,做好宣傳工作。在進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控體制的基礎(chǔ)上,還需積極推行內(nèi)控工作新方法,并且加大對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的宣傳力度,讓每一位內(nèi)控工作者均能認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的全過程監(jiān)管,保障對(duì)各類財(cái)會(huì)信息的高效處理。此外,也可幫助財(cái)會(huì)人員明確自身的工作職責(zé),使其認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)信息收集和處理、分析等工作,爭(zhēng)取為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的參考依據(jù)。
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)力度,持續(xù)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 內(nèi)部審計(jì)工作的開展,可以保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序落實(shí),是保障企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)的關(guān)鍵手段。內(nèi)部審計(jì)工作的力度關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)控管理效果,因此企業(yè)方面要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展目標(biāo),并且提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,則需積極落實(shí)內(nèi)部設(shè)計(jì)工作,具體措施如下:第一,強(qiáng)化管理者和員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知和關(guān)注度,管理者需要正確指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息處理過程,使每位財(cái)會(huì)人員均能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)各項(xiàng)工作,從源頭上把控會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外,還可定期組織培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化審計(jì)人員和財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力和素質(zhì),使其更好地適應(yīng)當(dāng)前多變的外部形勢(shì),有效應(yīng)對(duì)各種新情況和新問題;第二,建設(shè)多方位多角度的內(nèi)部審計(jì)體系。目的是對(duì)企業(yè)經(jīng)營、投資和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì)和管理,從多角度入手,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營和投資活動(dòng)中的資金利用狀況進(jìn)行全面控制,謹(jǐn)防出現(xiàn)隨意支配資金造成的資金浪費(fèi)問題,為能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,還需設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,且使其處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),不受企業(yè)部門職能的干擾影響,保證審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性;第三,發(fā)揮外部監(jiān)督作用,確保在內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的協(xié)同作用下,共同提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量??梢云刚?qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)共同參與企業(yè)審計(jì)工作,使得內(nèi)部審計(jì)組織和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)形成合力,共同識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)問題,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到持續(xù)穩(wěn)定的提升。
推行內(nèi)控評(píng)估工作,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠 內(nèi)控管理過程中需要對(duì)各類會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面篩查,目的是找出其中的不合理因素,及時(shí)辨別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,可以通過推行內(nèi)控評(píng)估工作將內(nèi)控管理的過程和結(jié)果生成報(bào)告形式,更加直觀地彰顯企業(yè)的財(cái)會(huì)工作狀況和經(jīng)營狀況??梢詫?nèi)控工作評(píng)估報(bào)告具體分為財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)估報(bào)告和經(jīng)營內(nèi)控評(píng)估報(bào)告兩個(gè)部分。其中的財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)估報(bào)告,主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的評(píng)估,并形成報(bào)告內(nèi)容,為能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確評(píng)估,需要首先確立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程和制度體系,重點(diǎn)做好對(duì)應(yīng)付賬款以及應(yīng)收賬款的信息審查,且要將審查工作貫穿到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過程,從根本上保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),要對(duì)報(bào)告形式和內(nèi)容加以明確,規(guī)范化好報(bào)告的披露流程;進(jìn)行經(jīng)營管理內(nèi)控評(píng)估時(shí),要先形成較為清晰的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,并根據(jù)崗位規(guī)定來進(jìn)行員工考核,形成績效評(píng)估報(bào)告。此外,設(shè)置專項(xiàng)審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行專門審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和披露流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。
完善內(nèi)控體系,規(guī)范財(cái)會(huì)工作行為 企業(yè)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,使得企業(yè)經(jīng)營中需要面臨很多新情況和新問題,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展帶來一定影響。而企業(yè)內(nèi)控工作的開展可以通過對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)問題,尤其是能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)參考。因此,需要積極構(gòu)建較為完善的內(nèi)控體系,使其真正發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用,為企業(yè)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息的全面審查有助于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。具體可以通過構(gòu)建較為完善的崗位責(zé)任制度來保障崗位責(zé)任的有效落實(shí),確保監(jiān)督和管理崗位處于不相容狀態(tài),以免在落實(shí)監(jiān)管責(zé)任時(shí)出現(xiàn)推諉問題,且能夠在企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督的工作格局,通過相互揭發(fā)和檢舉抵制違規(guī)操作行為,確保各崗位人員認(rèn)真履職的同時(shí),進(jìn)行相互監(jiān)督,降低因職責(zé)不清或者工作落實(shí)不到位對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來的不利影響。
鑒于企業(yè)內(nèi)控管理工作對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要影響,企業(yè)方面需要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控管理工作的關(guān)注力度,通過有效落實(shí)內(nèi)控管理工作,為會(huì)計(jì)管理工作營造良好的環(huán)境,使相關(guān)財(cái)會(huì)人員能夠自覺規(guī)范會(huì)計(jì)信息處理行為,從源頭上控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另外,在內(nèi)控管理工作的正確指導(dǎo)下,還加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)的力度,此舉能夠及時(shí)識(shí)別在會(huì)計(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,將風(fēng)險(xiǎn)問題帶來的影響降至最低,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。因此,今后仍需不斷探究內(nèi)控管理的強(qiáng)化策略,充分發(fā)揮內(nèi)控作用,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使其有效服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策和投資決策。
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