張子浩
大數(shù)據(jù)作為一種可以快速獲取有價值信息的技術(shù),已經(jīng)被廣泛地運用于各行各業(yè),其具有計算高效、安全便捷的特點,它應(yīng)用在審計行業(yè),極大地簡化了審計工作的業(yè)務(wù)流程,提升了工作效率并推動了行業(yè)的發(fā)展。但大數(shù)據(jù)技術(shù)對于審計工作來說,就像是一把雙刃劍,既為審計工作帶來了發(fā)展前景和機遇,同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此審計行業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢與要求,更新和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,完善工作方法,推動行業(yè)不斷向前發(fā)展。因此本文就大數(shù)據(jù)時代審計工作的創(chuàng)新路徑及完善策略展開具體探究,以期為企業(yè)深化財務(wù)審計工作提供一定的參考。
大數(shù)據(jù)審計概述
大數(shù)據(jù)的概念及涵義 第一,概念。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。
第二,涵義。大數(shù)據(jù)是“大量的收集數(shù)據(jù)”與“總結(jié)分析大量的數(shù)據(jù)”。即通過信息技術(shù)廣泛地收集所有可靠的真實信息,通過不同的方式將其匯總,使所有重要的社會數(shù)據(jù)都包羅其中,比如國家財政開支、某個商品的銷量、人均收入、某個地區(qū)的人口數(shù)量等,將這些數(shù)據(jù)收集起來并匯總分類后再通過信息技術(shù)與人為計算觀察和監(jiān)測當(dāng)某個數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化后,通常有哪些數(shù)據(jù)信息會隨其變化而發(fā)生變化,并且要注意這種變化是上升?還是下降?具體變化幅度大約是多少?最后,將這些常見的變化現(xiàn)象總結(jié)匯總,當(dāng)這些經(jīng)驗信息總結(jié)到一定量的時候,在下一次某個數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時,就可以大致預(yù)測,哪些數(shù)據(jù)會因此受到影響。
信息化審計的概念及涵義 第一,概念。信息化審計是依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),以重點關(guān)注事前、預(yù)警和疑似線索為導(dǎo)向、以非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析為主現(xiàn)場確認(rèn)為輔的新的工作方式。
第二,涵義。信息化審計能有效提高審計工作的效率和效果,它是對傳統(tǒng)審計方法和流程的一次重新構(gòu)造。信息化審計需要硬件的支持,比如數(shù)據(jù)倉庫以及各種審計模型。在工作中,審計人員利用被審計單位會計信息化系統(tǒng)建立的財務(wù)信息化數(shù)據(jù)體系,輔以信息化審計軟件,對被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和審計底稿實現(xiàn)自動化處理,并利用智能化、信息化手段執(zhí)行審計抽樣、審計測試等程序。信息化審計對于完善現(xiàn)代化審計監(jiān)督與服務(wù)體系而言有著重要意義,同時信息化審計模式對于提高審計效率而言也有著十分重要的作用。
大數(shù)據(jù)審計具備的特征
全范圍 大數(shù)據(jù)查詢、處理與分析技術(shù)可以使得審計人員無須對大量資料數(shù)據(jù)采取抽樣審計,可以直接對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,既全面又方便,可以在很大程度上捕捉漏網(wǎng)之魚,在提高審計結(jié)果精準(zhǔn)性的同時也降低了審計風(fēng)險。
全關(guān)聯(lián) 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以供審計人員對被審計單位及其往來單位的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析,通過大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),對比往來單位外部數(shù)據(jù)與被審計單位的各項數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),使用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),根據(jù)相關(guān)關(guān)系建立證據(jù)鏈,以確保審計結(jié)論的可靠性。
無函證 在數(shù)據(jù)全關(guān)聯(lián)的情況下,審計人員可以直接通過大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)掌握被審計單位與第三方相關(guān)往來的情況,不用再等待第三方的書面答復(fù),在這種情況下,函證無須存在,這不僅減少了時間消耗與人力、物力成本,還在一定程度上避免了被審計單位與第三方單位串通舞弊行為。
跨時空 大數(shù)據(jù)審計是以大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)作為支撐的聯(lián)網(wǎng)審計,如采用云技術(shù)的大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲和計算,通過移動互聯(lián)建立一個基于智能終端的移動審計模式,從而使審計可以突破時間和空間的限制,實現(xiàn)跨時空關(guān)聯(lián)審計,大大提高了審計的靈活性及其工作效率。
大數(shù)據(jù)審計的創(chuàng)新與運用路徑
構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用平臺 多個行業(yè)數(shù)據(jù)資源的審計應(yīng)用全部建立在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺之上,可以隨著數(shù)據(jù)資源的積累,靈活地將新的行業(yè)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一平臺管理,提高系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性和可擴展性。采用分布式高性能架構(gòu)設(shè)計,支持萬億以上的數(shù)據(jù)存儲、分析、挖掘、呈現(xiàn)及系統(tǒng)水平擴展,具備可用性高、安全性高的大數(shù)據(jù)審計平臺;提供分布式高并行化的快速數(shù)據(jù)處理引擎、高度優(yōu)化的分布式內(nèi)存計算框架,有效提升數(shù)據(jù)分析性能,滿足海量數(shù)據(jù)處理需求,支持多源異構(gòu)審計數(shù)據(jù)源匯聚接入。
構(gòu)建審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系 遵循國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)兼容、需求主導(dǎo)、可擴展性等原則,“循序漸進(jìn),不斷完善”地構(gòu)建涵蓋數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)管控和數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)開發(fā)辦法、數(shù)據(jù)目錄等方面的審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)科學(xué)管控,高效支撐上層審計業(yè)務(wù)。
引入數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析新技術(shù) 財務(wù)作假需要對各個不同科目進(jìn)行協(xié)調(diào),但是無論如何處理都不會無懈可擊,有個別科目發(fā)生背離是在所難免的。審計人員通過應(yīng)用關(guān)聯(lián)分析技術(shù)就能挖掘出數(shù)據(jù)庫中的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),進(jìn)而找出隱藏在數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系,如果數(shù)據(jù)項有異常聯(lián)系的話,就會被提取出來,審計人員就會將其列為審計疑點重點分析。
融合人工智能AI的能力 融合人工智能AI的算法能力,具備圖表分析、文本挖掘、知識圖譜、自然語言分析等人工智能AI功能,實現(xiàn)包括神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、決策樹、關(guān)聯(lián)學(xué)習(xí)、聚類分析、異常檢測、貝葉斯等各類人工智能算法的封裝,通過全流程可視化圖形界面讓審計人員可以方便快捷調(diào)用AI的算法能力,進(jìn)一步實現(xiàn)審計智能化。
建立經(jīng)驗共享的審計機制 在規(guī)范的數(shù)據(jù)格式基礎(chǔ)上,共享審計經(jīng)驗、審計方法,將已有的審計方法、經(jīng)驗轉(zhuǎn)變成平臺中的審計模型,構(gòu)建審計模型庫供審計人員學(xué)習(xí)、交流和直接調(diào)用,且所有的方法模型應(yīng)可以不斷擴充和增加,歷年累積。
推動完善大數(shù)據(jù)審計的策略
明確大數(shù)據(jù)時代審計發(fā)展目標(biāo) 發(fā)展大數(shù)據(jù)審計是推動審計面貌煥然一新的根本途徑,要以審計發(fā)展建設(shè)的規(guī)劃為依據(jù),以審計技術(shù)體系、制度體系和人才體系建設(shè)為依托,以數(shù)字化智能化和網(wǎng)絡(luò)化水平為主線,全面加強大數(shù)據(jù)時代審計工作創(chuàng)新的組織領(lǐng)導(dǎo),加速推動審計轉(zhuǎn)型升級,盡快形成服務(wù)國內(nèi)外企業(yè)的審計新體系,更好地踐行審計監(jiān)督建設(shè)性功能作用。
轉(zhuǎn)變審計工作的固有思維方式 審計人員需要創(chuàng)新自己的固有思維,站在一個長期的戰(zhàn)略角度,挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值。在現(xiàn)行的審計模式下,為了能夠有效地降低風(fēng)險,審計人員通常會采取抽樣調(diào)查法對業(yè)務(wù)流程、資金周轉(zhuǎn)以及資金利用情況進(jìn)行調(diào)查,以此來獲得適當(dāng)、充分的審計證據(jù)。然后再根據(jù)抽樣結(jié)果進(jìn)行財務(wù)信息整體推斷,包括其公允性、真實性、可靠性。雖然這種審計方式可以節(jié)省時間和成本,但是抽樣調(diào)查的樣本并不完全具備代表性,對審計結(jié)果的推斷也容易產(chǎn)生誤差,這樣一來就會增加審計風(fēng)險。因此,在當(dāng)前背景下,審計人員應(yīng)該使用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段和方法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)以及信息的全面調(diào)查,實現(xiàn)總體審計并降低審計風(fēng)險。與此同時,有必要注意由事后審計向動態(tài)審計的轉(zhuǎn)型,針對報表項目做出的審計,是典型的事后審計。而在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員可以利用這種先進(jìn)技術(shù)手段的優(yōu)越性,化解事后審計的弊端,使得審計關(guān)系更加緊密。此種審計模式下審計人員可以有效打破時間和空間的限制,對被審計業(yè)務(wù)實時監(jiān)測、全過程審計。不僅可以避免審計的時效問題,還可以通過監(jiān)測發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,以此來推進(jìn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞梢蕴岣邔徲嬓屎蜏?zhǔn)確性。
重視生產(chǎn)經(jīng)營過程的有關(guān)數(shù)據(jù) 全面客觀的審計信息是實現(xiàn)審計目標(biāo)的基礎(chǔ),同時也是保證信息真實以及公允的基本條件,實踐中審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)報表提供審計報告。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,用戶更加注重被審計單位的經(jīng)營以及財務(wù)信息,以此作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略制定、融資決策以及投資的信息保障。對此,審計人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注財務(wù)以及商業(yè)信息的相關(guān)性,在審計時不再將重心放在財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真假識別上,而是采用收集以及匯總數(shù)據(jù)的方法,對其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的目標(biāo)設(shè)定、企業(yè)治理和財務(wù)管理問題進(jìn)行分析。然后針對這些問題提供一些整改建議,以促進(jìn)被審計單位的自身建設(shè),并不斷提高市場經(jīng)營效益。
加大力度研發(fā)大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng) 審計工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,離不開大數(shù)據(jù)審計平臺的建設(shè)。要建立一個能夠?qū)崿F(xiàn)審計、預(yù)警的多功能網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)對審計所需的各類數(shù)據(jù)的實時共享與收集,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出建議、解決問題,從而提高審計工作的準(zhǔn)確性。如果在軟件開發(fā)研創(chuàng)的過程中,審計人員能夠積極參與其中,協(xié)助軟件公司開發(fā)出更適合審計人員工作的軟件并進(jìn)行更新,就可以對被審計單位的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時監(jiān)控,然后通過對被審計單位數(shù)據(jù)信息的深層挖掘,分析得出該單位所存在的問題,并快速搜尋相關(guān)的線索,強化審計監(jiān)督職責(zé)。
加強實施審計風(fēng)險的嚴(yán)格監(jiān)管 首先,審計人員要從源頭上保證審計數(shù)據(jù)程序的穩(wěn)定性。如果信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險沒有得到糾正,很可能對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行錯誤處理。其次,要改進(jìn)審核過程。在審核過程中,審核員應(yīng)遵循審核項目的計劃過程,并在實施過程中不斷進(jìn)行修正,以確保審核過程的準(zhǔn)確性。同時還要確保數(shù)據(jù)的安全存儲,審計數(shù)據(jù)存儲在大數(shù)據(jù)審計平臺本身就會增加審計的風(fēng)險系數(shù),因此管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管數(shù)據(jù),完善相應(yīng)的技術(shù)手段,如定期測試系統(tǒng)運行,加強秘密保護措施。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越普及,對人類的影響也越來越大,大數(shù)據(jù)審計,不再只是未來趨勢,而是未來已來、時不我待。這是時代命題,也是現(xiàn)實問題。在審計這一領(lǐng)域想要得到發(fā)展,就必須順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,關(guān)注、認(rèn)真研究這一重大課題,加快實現(xiàn)審計的大數(shù)據(jù)化,提升信息化水平,擴大審計的范圍。對于現(xiàn)實存在的問題,我們要究其根源,解決主要矛盾,并且清除存在的次要矛盾。同時,也要抓住時代的主流和審計工作的發(fā)展方向,并不斷向明確的方向前進(jìn),只有這樣才能使審計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下受益。
(作者單位:山西工程科技職業(yè)大學(xué))