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      企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其完善對(duì)策

      2024-05-13 01:39:09黃敏敏
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年8期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作管理工作財(cái)務(wù)

      黃敏敏

      企業(yè)在面對(duì)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí),除提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量外,還需從內(nèi)部控制管理角度著手,通過(guò)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量、投資人經(jīng)濟(jì)利益的最大化以及有效防范財(cái)務(wù)舞弊。通過(guò)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,企業(yè)可確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性,為企業(yè)決策提供依據(jù),并幫助內(nèi)部控制審計(jì)人員識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?;诖?,本文將從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要性著手,分析企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定出具有針對(duì)性的完善對(duì)策,以期提升企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作效率。

      隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部控制也需要適應(yīng)時(shí)代的變化發(fā)展趨勢(shì)。自動(dòng)化和信息化的應(yīng)用,促使企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作開(kāi)始向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,借助信息系統(tǒng)和技術(shù)工具能有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管理工作。數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的覆蓋范圍更加廣泛,不僅涉及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,還包括信息技術(shù)內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)安全內(nèi)部控制等。企業(yè)可借助信息技術(shù)建立數(shù)字化內(nèi)部控制審計(jì)框架,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的有效審計(jì),提升審計(jì)人員內(nèi)部控制審計(jì)的專(zhuān)業(yè)能力,以確保企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中能夠有效管理和控制風(fēng)險(xiǎn)。

      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必要性

      保護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展 確保企業(yè)健康發(fā)展是企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要目標(biāo)。通過(guò)審計(jì),可對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面評(píng)估和檢查,發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,及時(shí)采取措施加以解決。有助于防止財(cái)務(wù)欺詐、內(nèi)部盜竊、不當(dāng)行為等問(wèn)題的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)的利益不受損害。審計(jì)還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)表中的錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確之處,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)于企業(yè)的投資者、股東、債權(quán)人等利益相關(guān)方而言非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)各利益相關(guān)方所做出的決策都需依靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。此外,審計(jì)還能夠幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的流程問(wèn)題、資源浪費(fèi)、效率低下等情況,從而提高企業(yè)的效益。

      實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型 日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,企業(yè)要想提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,便需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)管理加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理。現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的血液,有效的現(xiàn)金管理可確保企業(yè)資金充足并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理可規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金收支,保障資金的合理使用和流轉(zhuǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的科學(xué)管理。企業(yè)在發(fā)展的各個(gè)階段,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)存在不同,為此,企業(yè)管理者需對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行全方位認(rèn)知。從風(fēng)險(xiǎn)角度分析,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作,能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的具體管理行為,遵守國(guó)家法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的管理目標(biāo)。

      做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮審計(jì)作用 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)中同樣存在一定的風(fēng)險(xiǎn),為確保審計(jì)和內(nèi)控的評(píng)價(jià)效果,審計(jì)工作人員應(yīng)做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。首先,需要建立完善的內(nèi)部控制框架和制度,明確各項(xiàng)控制措施的責(zé)任人及執(zhí)行程序,確保內(nèi)部控制的有效性和一致性。其次,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制工作,精準(zhǔn)識(shí)別評(píng)估可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制的培訓(xùn)和意識(shí)強(qiáng)化,確保內(nèi)部控制工作有效開(kāi)展。通過(guò)上述基礎(chǔ)性工作,可將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在早期階段,充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效性,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)

      內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在設(shè)計(jì)缺陷或運(yùn)行缺陷,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成潛在的威脅和不確定性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法達(dá)到既定的發(fā)展目標(biāo)、無(wú)法有效管理風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。

      設(shè)計(jì)缺陷風(fēng)險(xiǎn) 設(shè)計(jì)缺陷指的是企業(yè)內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)階段存在缺陷或不足,造成設(shè)計(jì)不合理、缺乏全面性、不符合實(shí)際情況或沒(méi)有適當(dāng)考慮企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)等因素導(dǎo)致的,從而為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。設(shè)計(jì)缺陷產(chǎn)生的原因存在多種因素,如設(shè)計(jì)工作人員技術(shù)水平相對(duì)較低、設(shè)計(jì)過(guò)程中的疏忽等,為減少設(shè)計(jì)缺陷的缺陷,設(shè)計(jì)人員需在設(shè)計(jì)工作開(kāi)展前期,做好企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并在設(shè)計(jì)工作中進(jìn)行充分驗(yàn)證與測(cè)試。對(duì)已經(jīng)存在的設(shè)計(jì)缺陷,需采用科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)對(duì)策進(jìn)行修復(fù)和改進(jìn),以確保設(shè)計(jì)缺陷能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。

      運(yùn)行缺陷風(fēng)險(xiǎn) 運(yùn)行缺陷主要是指企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在的缺陷或不足之處,這一風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可能是因?yàn)閷徲?jì)人員的工作能力相對(duì)欠缺、審計(jì)執(zhí)行流程不規(guī)范、缺乏完善的內(nèi)部控制審計(jì)體系等因素導(dǎo)致的。運(yùn)行缺陷會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的控制措施無(wú)法得到有效執(zhí)行,企業(yè)日常工作中常見(jiàn)的運(yùn)行缺陷主要包括內(nèi)部控制審計(jì)管理系統(tǒng)缺失,審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力欠缺等,進(jìn)而破壞企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作,增加企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部失控的可能性。

      企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)策

      審計(jì)人員需對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估和檢查,判定各項(xiàng)應(yīng)對(duì)對(duì)策是否可以有效防范和檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行情況是否符合企業(yè)發(fā)展要求。以便審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,通過(guò)以下對(duì)策完善和優(yōu)化內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和運(yùn)營(yíng)效率。

      完善內(nèi)部控制審計(jì)管理系統(tǒng) 企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),通常會(huì)面臨來(lái)自外部和內(nèi)部的雙重風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、政策變化等因素,而內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)則涉及企業(yè)內(nèi)部的管理體系、人員操作、信息系統(tǒng)等各方面,無(wú)論是外部風(fēng)險(xiǎn)還是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不容忽視的影響,因此,企業(yè)應(yīng)高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

      首先,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,才能夠采取相應(yīng)的防范措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可組建專(zhuān)業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的規(guī)劃、實(shí)施與控制,制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,明確責(zé)任分工與具體工作流程,確保當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能迅速做出反應(yīng)。其次,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)控等環(huán)節(jié)。企業(yè)可借助信息化技術(shù)手段,建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),及時(shí)獲取和分析風(fēng)險(xiǎn)信息,為企業(yè)決策者提供科學(xué)依據(jù)。再次,企業(yè)還應(yīng)落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)制度,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)力,確保內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效性。以企業(yè)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)工作為例,企業(yè)需要在開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)工作過(guò)程中,全面查找可能存在的缺陷和問(wèn)題。最后,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)流程監(jiān)控工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施,配合相關(guān)審計(jì)信息交流平臺(tái),及時(shí)處理企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,保障企業(yè)信息安全。

      強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì) 企業(yè)信息化建設(shè)工作中應(yīng)結(jié)合對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際需求出發(fā),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),制定激勵(lì)和約束機(jī)制,以此做好必要的內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效控制,推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開(kāi)展,確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和信息安全的保障。為此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與教育,提高企業(yè)員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)和能力,通過(guò)組織定期培訓(xùn),幫助員工了解內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性,掌握相關(guān)的知識(shí)與技能,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)能力。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作,共同開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)通常具備更為全面和深入的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與服務(wù),幫助企業(yè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平與效果。除此之外,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部控制審計(jì)信息化建設(shè)工作,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范有效性。建立健全網(wǎng)絡(luò)安全體系,設(shè)置安全密鑰、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限及入侵系統(tǒng),定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描與安全評(píng)估,及時(shí)更新和升級(jí)安全補(bǔ)丁,確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

      提升內(nèi)部控制工作人員專(zhuān)業(yè)能力 企業(yè)應(yīng)結(jié)合審計(jì)人員的工作職責(zé)與需求,制定全面的培訓(xùn)計(jì)劃,包括信息技術(shù)知識(shí)、內(nèi)部控制理論、審計(jì)方法等培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)相適應(yīng),幫助審計(jì)工作人員掌握信息技術(shù),并能夠熟練對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操控,降低內(nèi)控控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。企業(yè)還可制定切實(shí)可行的考核制度,定期對(duì)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核評(píng)估,包括理論知識(shí)考試、實(shí)際操作能力測(cè)試、項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估等,以確保審計(jì)人員具備必要的技能和知識(shí)。鑒于信息技術(shù)的復(fù)雜性和快速變化特點(diǎn),企業(yè)可考慮引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,如信息安全專(zhuān)家、網(wǎng)絡(luò)工程師等,與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,共同應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可加強(qiáng)與財(cái)經(jīng)類(lèi)高校建立產(chǎn)教融合、校企合作關(guān)系,企業(yè)可為高校學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)、講座、學(xué)習(xí)研討會(huì)等學(xué)習(xí)途徑,與高校定向培養(yǎng)具備信息技術(shù)及審計(jì)知識(shí)的高素質(zhì)人才。以此提高內(nèi)部控制審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

      加強(qiáng)內(nèi)部控制管理法律法規(guī)及制度系統(tǒng) 為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)信息化的發(fā)展,相關(guān)政府部門(mén)需要加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐活動(dòng),提高政策指導(dǎo)的科學(xué)性。同時(shí),企業(yè)也需要結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展目標(biāo),積極落實(shí)國(guó)家制度要求。在支持內(nèi)部控制和審計(jì)信息化方面,相關(guān)部門(mén)可制定風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)制度,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。但現(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施水平相對(duì)較低,無(wú)法發(fā)揮支持與治理的功能,從而加劇風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為此,企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理和信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效開(kāi)展,提升內(nèi)部控制審計(jì)的效果,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      內(nèi)部控制審計(jì)工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作中最為重要的內(nèi)容,完善了企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范水平,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理與控制規(guī)范化、程序化,為企提高自身內(nèi)部控制能力、提升經(jīng)營(yíng)管理水平提供保障。通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì)工作,企業(yè)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性。內(nèi)部控制審計(jì)工作的開(kāi)展還可幫助企業(yè)防范潛在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出合理的完善措施,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)。

      (作者單位:南京市文化投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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