于瀅瀅
在當(dāng)前階段,稅務(wù)共享是一個非常有意義的問題,也是一個值得探討的問題。為了使企業(yè)的稅務(wù)共享工作能夠順利地推進(jìn),可以有效利用云計算和信息技術(shù)相融合的模式,不斷改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理過程,減少企業(yè)在財務(wù)運作中的資本投資。在今后的財務(wù)管理中,智能化的企業(yè)發(fā)展方式是主要的發(fā)展方向,需要改變過去手工財務(wù)管理中存在的缺點,擴(kuò)大金融服務(wù)的范圍,簡化企業(yè)的財稅管理過程,符合時代發(fā)展的需要。總之,稅務(wù)共享管理模型的出現(xiàn),提高了企業(yè)會計資料的準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)分析的效率,符合可持續(xù)發(fā)展的理念。在這一背景下,本文對企業(yè)財務(wù)共享進(jìn)行了深度剖析,并分析財務(wù)共享的對策,從而構(gòu)建一個科學(xué)的企業(yè)財務(wù)共享平臺,對企業(yè)的稅務(wù)共享有很大的幫助。
在今后的企業(yè)財務(wù)管理中,智能化方式是主流,其將逐步取代過去的手工財務(wù)管理,擴(kuò)寬金融服務(wù)的領(lǐng)域,使財稅管理工作變得更加簡單,實現(xiàn)稅務(wù)共享的目標(biāo)。智能財務(wù)管理模型的提出,提高了企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和信息處理的效率,符合當(dāng)前企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。從實質(zhì)上來說,稅務(wù)共享是智慧財務(wù)管理的關(guān)鍵,通過智能化流程對收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,比如成本數(shù)據(jù)、稅收數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,為企業(yè)的經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。
稅務(wù)共享制度的構(gòu)建和應(yīng)用
目前,財務(wù)共享需要管理者明確自己的管理責(zé)任,在需要的時候從多個方面對企業(yè)的稅收資料進(jìn)行分析,從而達(dá)到科學(xué)的稅收規(guī)劃,并建立健全稅收風(fēng)險預(yù)警體系,利用稅務(wù)共享系統(tǒng)注重發(fā)票、收據(jù)等信息的共享,而稅收信息的不同核算又是稅收信息共享的關(guān)鍵所在。企業(yè)和子企業(yè)的財務(wù)資料也是要進(jìn)行稅收管理的,因此管理者要經(jīng)常與有關(guān)的稅收機(jī)關(guān)聯(lián)系,做好發(fā)票的印刷、申請等工作,最大程度優(yōu)化企業(yè)納稅申報程序,達(dá)到財務(wù)共享的層次控制,以提高稅收行政效能,從實質(zhì)上減少稅收風(fēng)險。
影像系統(tǒng)角度的涉稅共享流程 在進(jìn)行財務(wù)管理的收入過程中,一定要搜集有關(guān)的發(fā)票及單據(jù)資料,特別是針對增值稅專用發(fā)票,在報銷之前要進(jìn)行掃描與驗真作業(yè);這時,通過掃描將發(fā)票上的納稅資料輸入到共用模塊中。這里要指出的是所要支付的發(fā)票一般是以電子普通票的方式,也可以是其他的非增值稅發(fā)票,比如機(jī)票、車票等。這種情況下,必須對發(fā)票進(jìn)行OCR識別和分析,用一個煩瑣的程序來完成對發(fā)票的智能分割。此外,將發(fā)票的識別流程和國家稅務(wù)總局的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)賬庫進(jìn)行直接連接,完成了發(fā)票的資訊共享,繼而開始對具體的納稅申報資料進(jìn)行統(tǒng)計。
以行業(yè)稅收整合為視角的財務(wù)共享過程 目前,業(yè)財稅一體化財務(wù)管理是今后發(fā)展的主流方向,它能夠?qū)I銷信息與經(jīng)營體系進(jìn)行有效整合,從而使企業(yè)的發(fā)票信息能夠自動匹配。企業(yè)財稅一體化的會計核算系統(tǒng),既能開出普通發(fā)票,又能按需開出專用發(fā)票,大幅提升了開票的效率。同時,企業(yè)財稅一體化的財務(wù)管理具有價稅分離的自動功能,通過共享模塊可以快速地對稅收進(jìn)行計算。共享模式不僅能對自動開票系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,還能對整個稅收系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,從而實現(xiàn)對稅收事務(wù)的集中管理。
企業(yè)財稅一體化的會計系統(tǒng)也把采購接口、收貨接口和業(yè)務(wù)接口有機(jī)地融合在一起,形成一套科學(xué)的信息共享系統(tǒng)。同時,采購訂單就可以和稅收信息進(jìn)行直接的對接,并開具相應(yīng)的票據(jù),由供貨商按照貨款數(shù)額做好貨物的預(yù)備及裝運,最終實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的購買。當(dāng)然,企業(yè)財稅一體化的財政管理系統(tǒng)可以通過與國家稅務(wù)部門的基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,從而用最快的速度將企業(yè)的稅收進(jìn)行統(tǒng)一核算。
涉稅會計處理共享流程 會計與稅收的融合是企業(yè)財務(wù)管理的根本,但稅收信息的信息化也不能被忽略。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人才的培訓(xùn),建立一套科學(xué)的會計管理體系,盡量使企業(yè)的稅收工作實現(xiàn)信息化。當(dāng)企業(yè)的會計資料有變化時,要按照規(guī)范的程序辦理,特別是對涉及稅收的會計資料要清楚。此外,在企業(yè)進(jìn)行納稅申報時,借助科學(xué)技術(shù)的輔助,采集相關(guān)的稅收資料,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動化;若有其他不能確認(rèn)的稅務(wù)資料,則有專門的會計人員來處理;在這個過程中需要注意的是加強(qiáng)對相關(guān)稅收核算的共享過程的監(jiān)管,如果有需要可以增加一個自動化的風(fēng)險檢測和報警機(jī)制,并需要在規(guī)定的時限之內(nèi)對共享系統(tǒng)進(jìn)行安全性的評估,對可能出現(xiàn)的危險因素進(jìn)行剔除,并向稅收機(jī)關(guān)報送納稅資料。
企業(yè)稅務(wù)共享平臺建設(shè)的路徑
在當(dāng)前財務(wù)共享模式下,有效地提高對稅務(wù)共享的優(yōu)化,對企業(yè)的發(fā)展、社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都具有非常重要的作用,特別是在新時代發(fā)展的背景下,如何有效利用財務(wù)共享模式來提高企業(yè)的財務(wù)管理水平已經(jīng)成為各個企業(yè)思考與實踐的重要發(fā)展方向之一。本文用設(shè)稅務(wù)信息分析體系;加強(qiáng)協(xié)作與分享的稅務(wù)共享體系;加強(qiáng)稅務(wù)共享中心團(tuán)隊建設(shè)等措施來分析當(dāng)前高效稅務(wù)共享的措施。通過各種措施的落地,為企業(yè)財務(wù)共享平臺的搭建提供一定的理論參考,同時,也為企業(yè)高效的稅務(wù)共享機(jī)制建立奠定良好的基礎(chǔ)。
建設(shè)稅務(wù)信息分析體系 首先,我國現(xiàn)行會計報表制度與稅收制度有著明顯的區(qū)別,二者均與企業(yè)的財政經(jīng)營有著緊密的聯(lián)系,卻有著截然不同的目標(biāo)。建立一個財務(wù)報表體系不是一件隨意的事情,而是要從企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求,建立一個符合企業(yè)發(fā)展要求的報表模板。在這個過程中需要指出的是,每個企業(yè)的內(nèi)部人員都要根據(jù)自己的現(xiàn)實情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)報表,特別是要將信息技術(shù)應(yīng)用于其中,保證財務(wù)報表準(zhǔn)確性、全面性,正是在這樣的基礎(chǔ)上需要切實有效地優(yōu)化稅務(wù)信息分析體系,為企業(yè)的財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。其次,稅收資料分析系統(tǒng)注重對會計資料進(jìn)行分析,這也就需要企業(yè)繼續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。例如,在企業(yè)內(nèi)部增加各種類型的數(shù)據(jù)采集站點,以保證稅收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、高效性。從總體上講,稅務(wù)共享工作離不開信息化的支撐,比如把稅收制度和供應(yīng)鏈制度相融合,盡量深入發(fā)掘稅收資料中所蘊(yùn)含的深層價值,從而更好地把握企業(yè)的運營情況,為企業(yè)今后有關(guān)管理體制的變革奠定基礎(chǔ)。
加強(qiáng)協(xié)作的稅務(wù)共享體系 隨著信息化的發(fā)展,我國目前已初步建立起稅收征管集成模型,并逐步向多個行業(yè)拓展。系統(tǒng)可以實現(xiàn)稅收數(shù)據(jù)的共享。此外,目前各企業(yè)都在推行“稅務(wù)共享”的理念,基于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建各種類型的數(shù)據(jù)分享平臺,在實質(zhì)上達(dá)到了稅收信息的全面共享。研究表明,納稅服務(wù)集成模型的提出,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系更加緊密;保證稅收資料共享,同時也降低了稅收行政的風(fēng)險,把稅收資料及時地傳送到各部門。
“共同發(fā)展”,就是要實現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展,而“共享”則是實現(xiàn)企業(yè)快速成長的一種有效途徑,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種策略。企業(yè)之間協(xié)作共享機(jī)制的建立,為稅收信息共享提供了可能,使企業(yè)稅收工作效率提高,并進(jìn)一步加快企業(yè)財稅共享模式的信息化建設(shè)。協(xié)同發(fā)展既能保證企業(yè)稅收信息在水平上的共享,又能將企業(yè)的工作和稅收工作相融合,快速對稅收資料進(jìn)行統(tǒng)計和分析,從而建立起完備的信息資源交流與共享體系。
加強(qiáng)稅務(wù)共享中心團(tuán)隊建設(shè) 企業(yè)財務(wù)共享是今后稅收發(fā)展的必然方向,針對這一現(xiàn)狀企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人力資源的培訓(xùn),特別是建立高素質(zhì)的稅收人才隊伍,為企業(yè)的整體發(fā)展打下良好的人力資源。目前,擁有稅收人力資源的企業(yè),能夠達(dá)到最佳稅收管理目的,推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高;因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把稅收人才的培訓(xùn)作為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展目標(biāo),建立起一套金字塔式的財務(wù)管理制度。
首先,要確定企業(yè)稅收專業(yè)人員的地位,建立優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)隊伍。就企業(yè)而言,沒有人才的支撐就無法獲得長期的發(fā)展,同樣稅收管理人才也是如此,企業(yè)必須清楚這個問題。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的整體能力建設(shè),包括增加專業(yè)知識,提高專業(yè)技能以及組織能力;這樣,企業(yè)就可以適應(yīng)國際化發(fā)展的需要,在世界范圍內(nèi)擁有自己的地位。其次,通過對稅收工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)技能訓(xùn)練,把常見的稅收業(yè)務(wù)納入訓(xùn)練方案之中,這也是企業(yè)的另外一項工作。加強(qiáng)稅收管理者對稅收知識的了解,讓他們了解“什么是稅收業(yè)務(wù)”“怎樣進(jìn)行稅收管理工作”“如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作”等,隨著時間的推移,企業(yè)的稅收管理者擁有了較廣的管理視角,并通過反復(fù)的培訓(xùn),為企業(yè)積累了強(qiáng)大的人力資本。
總而言之,稅務(wù)共享模式已逐漸融入企業(yè)的財政管理中,并逐漸滲透到企業(yè)的全流程中,那么如何建立智能財務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)迫切需要解決的問題。在構(gòu)建財務(wù)共享體系的過程中,企業(yè)要利用科學(xué)技術(shù)來改進(jìn)稅收管理過程,主要包括對成本報銷方面的進(jìn)項稅進(jìn)行優(yōu)化,對采購環(huán)節(jié)的進(jìn)項稅進(jìn)行改進(jìn)等。而在資產(chǎn)總賬方面,則要特別注意有關(guān)稅收的計算,以最大限度地提升稅收的管理效能。目前,隨著市場的不斷發(fā)展,企業(yè)必須注重財務(wù)管理,建立科學(xué)的財稅共享體系,減少財務(wù)管理的風(fēng)險,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位:中石化共享服務(wù)有限公司東營分公司淄博服務(wù)部)