關于中小企業(yè)財務成本管理的分析

盧小青

隨著市場競爭機制的不斷健全，中小企業(yè)在生產(chǎn)運營中面臨著越來越多的競爭與挑戰(zhàn)，因此，如何保證中小企業(yè)策略的安全性和經(jīng)濟性要給予更多的關注。而財務成本管理同中小企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益緊密相關，因為中小企業(yè)缺乏核心競爭力，缺乏對市場競爭的適應能力，同時財務成本管理存在工作面廣、內(nèi)容多，所以，財務成本管理一直是中小企業(yè)的一項重要且有難度的工作。因此，本文對中小企業(yè)財務成本管理方面的一些問題進行了重點分析，并提出了相應的措施，以期對中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到一定的促進作用。

經(jīng)濟全球化的發(fā)展，推動了國家經(jīng)濟結構和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結構的轉變，促進了生產(chǎn)資源要素的全球化，給國內(nèi)各行各業(yè)提供了廣闊的發(fā)展前景和機會。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多企業(yè)都實現(xiàn)了由數(shù)量向質量的轉變，造成中小企業(yè)的競爭壓力增大。在這種情況下，中小企業(yè)只有通過持續(xù)地改進自己的管理體制，才能使企業(yè)走得長遠。而作為中小企業(yè)經(jīng)營工作的一個核心，財務成本管理能夠很好地體現(xiàn)出中小企業(yè)的資金狀況，對于減少企業(yè)的經(jīng)營費用和風險有著非常大的作用。企業(yè)管理者應該對此給予足夠的關注，進而全面提升中小企業(yè)的財務成本管理。

中小企業(yè)財務成本管理的重要作用

有利于中小企業(yè)細化經(jīng)營戰(zhàn)略 通過財務成本管理工作，可以更好地實現(xiàn)中小企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標，為各單位、人員分配明確的經(jīng)營目標及具體的預算，以防止建立不合理的內(nèi)控目標。只有確定了企業(yè)的經(jīng)營目標，才能科學有效地協(xié)調(diào)各業(yè)務部門，避免企業(yè)的盲目性，確保企業(yè)在總體的戰(zhàn)略目標的支持下進行生產(chǎn)和管理。在這段過程中，通過預算管理，企業(yè)可以進行科學有效的管理與監(jiān)控，對各種生產(chǎn)要素進行適當?shù)呐渲?，使財務預算能夠保證中小企業(yè)的正常運行，提高中小企業(yè)的工作效率。

簡而言之，中小企業(yè)為了提高自身的競爭力，需要對企業(yè)進行最大限度的預算、測算收益、測算各項支出，實現(xiàn)對資源配置的最優(yōu)配置，提高企業(yè)經(jīng)營效益。在這一進程中，經(jīng)營者要結合自己的實際狀況，確定一個恰當?shù)呢攧漳繕?，以保證企業(yè)的健康發(fā)展。

有利于中小企業(yè)推動績效管理 在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中，績效考核是非常重要的環(huán)節(jié)，是對企業(yè)績效進行考核的依據(jù)，激勵各單位積極地履行職責、承擔義務，并對其進行監(jiān)督。通過對企業(yè)業(yè)績進行全面的分析，實現(xiàn)了對企業(yè)進行全面、準確的反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的各種數(shù)據(jù)。當企業(yè)制定了企業(yè)的發(fā)展需求之后，管理者就可以將其與自己的工作相對照，對其績效進行評估?；诖耍髽I(yè)可以通過建立科學有效的獎懲機制對人進行有效的激勵，促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在此基礎上，還應針對企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，提出相應的改進措施。

有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制制度 通過財務成本管理制度，可以對企業(yè)的各項業(yè)務進行合理配置，從而形成完善的內(nèi)控制度，提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平。運用全面預算，實現(xiàn)了企業(yè)財務的整合。通過這種方式加強了各個部門之間的聯(lián)系，降低了財務人員獲得信息的難度，并為各個部門之間的聯(lián)系與溝通起到了很大的作用。尤其是在制定預算指標時，各單位應加強與其他單位的交流與配合，以確保預算目標的合理實現(xiàn)。在財務預算工作的需要下，能夠使企業(yè)對各個業(yè)務部門的控制得到切實的提升，避免隨意投資，改變目標，減少經(jīng)營費用，對資源進行合理的分配，對財務預算進行全方位的監(jiān)管，持續(xù)增強企業(yè)的適應力。

有利于中小企業(yè)對風險進行預防 通過實施企業(yè)財務成本管理應用過程中對企業(yè)資金進行動態(tài)調(diào)節(jié)，降低企業(yè)在經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的各類風險。通過企業(yè)財務成本管理對企業(yè)資金進行科學的分配，為企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展趨勢做出科學的評估，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供多種資源。此外，借助信息平臺，還能對各個經(jīng)營過程進行實時監(jiān)測，既能對企業(yè)的財務預算執(zhí)行狀況有一個完整的了解，還能對預算目標進行優(yōu)化，保證企業(yè)的各種經(jīng)營活動能夠正常開展，降低財務風險。

中小企業(yè)財務成本管理存在的問題

財務成本管理制度不完善 在某種程度上，財務管理制度不當對財務成本管理的效果產(chǎn)生了阻礙和制約，具體體現(xiàn)在：一是缺少一套完善的采購體系、程序和標準，這就導致企業(yè)對原材料的采購管理不善，存貨結構不盡合理，導致各種資源的浪費。二是對資金管理沒有形成有效的監(jiān)管機制，對資金運行缺乏有效的監(jiān)管，對資金的運用進行了大量的批準程序。比如，有些中小企業(yè)純粹是家庭性質的，資金的使用都被家族的親屬所控制，濫用職權的情況屢見不鮮，造成了資金的短缺和使用的有效性。三是銷售和收款制度不合理。有的企業(yè)為了追逐銷售，盲目賒銷，結果造成應收賬款不能按時收回，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。四是中小企業(yè)的組織結構及職位的設定不盡合理，大部分中小企業(yè)都是實行了會計和財務并崗的模式，沒有單獨設立一個獨立的審計和監(jiān)管機構，這就造成了中小企業(yè)對財務費用的控制缺少了一種行之有效的方式。

財務成本管理方法欠缺 一是未結合本企業(yè)的業(yè)務特征選擇適當?shù)暮怂惴绞剑斐闪似髽I(yè)所使用的各種資源的真實狀況不能真實地體現(xiàn)出來。一些中小企業(yè)仍然使用單一的成本方法來進行生產(chǎn)成本的計算，沒有對人工成本、制造費用、管理費用等費用進行清楚的劃分、歸集和分配，從而影響了生產(chǎn)成本的計算精度。二是企業(yè)的產(chǎn)品提升方式較為簡單，僅關注于物質層面的費用，未對科技創(chuàng)新進行合理有效的運用，既沒有將企業(yè)的生產(chǎn)成本納入考核，又沒有將產(chǎn)品的創(chuàng)新變化與企業(yè)的生產(chǎn)效率相融合，因此，不能將企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益進行有效的整合。三是經(jīng)營方式滯后。由于受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟理念的制約，部分中小企業(yè)仍然采用過去那種傳統(tǒng)的管理方式，把重點放在了生產(chǎn)過程的費用管理上，而忽略了在供給和銷售方面的費用。四是企業(yè)的財務費用管理程序比較雜亂，有的企業(yè)甚至不采用程序，而是由經(jīng)理親自下達命令。比如，接收材料的時候，沒有什么手續(xù)，購買的時候也是隨心所欲，全靠自己的直覺，等到了報銷的時候，才會補上一些手續(xù)和單據(jù)。財務資料經(jīng)常被篡改、不能按時乃至遺失，造成了大量的資源損失問題。

增加中小企業(yè)財務成本管理的措施

科學制定財務成本管理制度 在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)的財務成本管理制度不能再拘泥于過去舊的方式，要完善管理制度。此制度既要適合企業(yè)的發(fā)展狀況，又不能跟社會經(jīng)濟的發(fā)展脫軌。一是根據(jù)中小企業(yè)的實際經(jīng)營情況，制定科學的財務成本管理制度和清楚的采購流程，審批程序合法，原料的購買要根據(jù)生產(chǎn)計劃進行采購，避免積壓和浪費，最終實現(xiàn)制造成本的優(yōu)化，為企業(yè)在市場上的競爭力打下良好的基礎。二是要加強對應收賬款的控制，要堅持“銷售和收款一體”的方針。銷售根據(jù)其銷售談判、合同審批、合同簽訂、組織銷售和組織發(fā)貨政策，按照其規(guī)定的時間回收資金，不得有任何的盲目銷售和過度的賒銷政策。通過對應收賬款進行分類，根據(jù)不同情況制定相應的分類方法，對應收賬款進行分類管理，以降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。三是企業(yè)成本管理工作牽涉到企業(yè)的方方面面，因此，建立和健全財務成本管理體系也是一項逐步進行的工作。中小企業(yè)在發(fā)展中，要借鑒和吸取其他企業(yè)成功的案例和經(jīng)驗。比如，要建立一個專門的審計監(jiān)管機構，對其進行監(jiān)控，并對其優(yōu)點和缺點進行衡量，避免隨意設置和虛設，以免給企業(yè)帶來不必要的費用。在建立財務成本管理的內(nèi)部控制體系的同時，也要保證它能夠符合有關的法律法規(guī)，保證企業(yè)的運營管理的正當性，從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓中小企業(yè)能夠在這個殘酷的市場競爭中立于不敗之地，避免對企業(yè)的投資和運營決定產(chǎn)生影響。

增強財務成本管理意識，健全監(jiān)督機制 中小企業(yè)要重視把財務成本管理的思想融入工作之中，讓整個中小企業(yè)的人都具備一定的財務成本管理的認識，了解成本管理工作對于中小企業(yè)發(fā)展的意義，從而讓他們樹立起一個正確的財務成本管理思想，從而在中小企業(yè)的運作過程中，自覺地進行成本的自我節(jié)約，避免浪費。針對一些中小企業(yè)的領導者集中和家族經(jīng)營的弊端，需要一套健全的財務監(jiān)管制度，使各部門相互監(jiān)管，并制定相關的問責制度，以確保監(jiān)管評估的客觀公正。另外，也可以根據(jù)需要聘請第三方金融咨詢機構來對中小企業(yè)的財務狀況進行外部監(jiān)管，將外部監(jiān)管和內(nèi)外監(jiān)管有機地融合在一起，既能對中小企業(yè)領導人的個人因素造成的財務風險進行有效的規(guī)避，又能從第三方的視角，對中小企業(yè)財務中出現(xiàn)的問題進行及時的檢測，從而更好地預防中小企業(yè)的風險。

利用現(xiàn)代化財務辦公實現(xiàn)成本管理 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，其對企業(yè)的財務管理水平提出了更高的要求。要與市場經(jīng)濟相匹配，所有的中小企業(yè)都要增加對現(xiàn)代化財務管理系統(tǒng)的投入，減少他們的工作壓力，讓他們把更多的時間放在對財務的現(xiàn)場調(diào)查和分析上，從而提高他們的財務管理水平。中小企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與銀行進行緊密的合作，從而使中小企業(yè)在投資和經(jīng)營過程中的資金運營水平得到更大的改善，同時，與銀行的良好的合作也有助于中小企業(yè)擴大自己的資源，在銀行的幫助下獲得更大的融資，從而使自己的整體競爭力得到充分的提高。此外，通過互聯(lián)網(wǎng)，銀行還能更好地掌握企業(yè)的運營情況，為企業(yè)未來的業(yè)務提供融資保障。

加大財務成本管理監(jiān)督力度 要根據(jù)企業(yè)的運作特征和運作情況，對各個方面進行監(jiān)控，保證企業(yè)的財務成本管理制度得到有效執(zhí)行，同時要構建便于執(zhí)行的監(jiān)控和約束制度，形成科學的評價內(nèi)容和評價標準。要對各個部門和工作人員進行職責界定，明確各個負責人的職責，并對每個負責人的職責進行詳細的界定，對每一筆費用的使用進行登記和核對，并按照具體的情況進行分期調(diào)整，使資源得以最大限度的發(fā)揮作用，避免發(fā)生資金流失等問題，保證各個業(yè)務單位所進行的預算工作受到限制。通過對項目實施的追蹤監(jiān)測，實現(xiàn)了對項目資金的運用情況的及時了解，防止項目中出現(xiàn)的各種問題。

作為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要步驟，財務成本管理越來越重要，其越來越成為中小型企業(yè)獲取更好的經(jīng)濟和社會效益的一種有力手段，所以，財務成本管理對中小企業(yè)而言，就顯得尤為重要。在進行財務成本管理工作時，必須結合自身的發(fā)展情況，將企業(yè)的財務費用管理潛力挖掘出來，重視全員成本管理，建立事前審核制度和事后監(jiān)督制度，這樣才能更好地開展企業(yè)的財務成本管理工作。

（作者單位：元創(chuàng)科技股份有限公司）