大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險與防范措施

張維思

隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)應(yīng)用在內(nèi)部管理當(dāng)中，并在數(shù)據(jù)處理、精準(zhǔn)決策等方面發(fā)揮著巨大的作用，特別是大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作結(jié)合后，使財務(wù)人員拓寬了數(shù)據(jù)收集范圍與效率，并使財務(wù)人員將節(jié)省下來的時間用于參與管理決策制定當(dāng)中，極大地提升了企業(yè)內(nèi)部管理效率。與此同時，隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，也使企業(yè)面臨著會計信息化風(fēng)險，如果企業(yè)對會計信息化風(fēng)險管理不當(dāng)，將給企業(yè)帶來巨大的危害。

在大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險內(nèi)容

企業(yè)在將大數(shù)據(jù)、云計算與財務(wù)管理相融合后，使原有紙質(zhì)的會計信息徹底地暴露在互聯(lián)網(wǎng)之下，并使企業(yè)在以下幾個方面增加了會計信息風(fēng)險：首先，目前我國多數(shù)的企業(yè)將會計信息與財務(wù)共享系統(tǒng)平臺相結(jié)合，而個別企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)與企業(yè)實(shí)際情況不相符，特別是一些企業(yè)在前期建設(shè)信息化平臺或與大數(shù)據(jù)運(yùn)營商進(jìn)行調(diào)研、商談過程中，沒有就企業(yè)會計信息實(shí)際情況與運(yùn)營商達(dá)成一致意見，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果大打折扣。其次，會計信息所使用的財務(wù)共享平臺存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題。目前，我國仍有大部分企業(yè)認(rèn)為云端上保管會計信息將具有較高的安全風(fēng)險。在云會計信息使用方面，存在著身份驗(yàn)證、會計數(shù)據(jù)加密等安全問題，如果身份驗(yàn)證過于簡單，密碼將很容易被盜取。在會計數(shù)據(jù)加密方面，由于原有會計數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)發(fā)生改變，會計數(shù)據(jù)在復(fù)制拷貝過程中加密工作會存在流于形式等問題。以上兩方面的安全隱患將使更多企業(yè)管理層不放心在共享平臺、云端上保存會計相關(guān)數(shù)據(jù)。再次，會計信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的缺失或不完善，也使得企業(yè)會計信息存在一定的風(fēng)險。目前，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式將發(fā)生改變，各項管理活動也已經(jīng)與信息化融合，而由于企業(yè)經(jīng)營多元化及會計信息種類的不斷增加，相應(yīng)的會計信息化技術(shù)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)予以界定與規(guī)范，如果不同運(yùn)營商、不同企業(yè)對會計信息存在不同的信息化標(biāo)準(zhǔn)，將使會計信息之間存在較大差異，不具有可比性。最后，由于云會計信息化服務(wù)尚處于較新的服務(wù)領(lǐng)域，如果會計數(shù)據(jù)在盜取后得不到法律的有效保護(hù)，不但增加了企業(yè)會計信息化的風(fēng)險，還會影響到更多企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計算應(yīng)用的信心。

大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險產(chǎn)生的根本原因

會計信息化決策相關(guān)機(jī)制不完善 在大數(shù)據(jù)時代背景下，更多的企業(yè)開始使用ERP綜合性財務(wù)信息化平臺軟件，可以由財務(wù)共享平臺系統(tǒng)隨時導(dǎo)出相關(guān)會計信息與數(shù)據(jù)，在這樣的模式下，使企業(yè)財務(wù)人員長期依賴信息化系統(tǒng)的分析，財務(wù)人員基本不動腦筋就能參與到企業(yè)經(jīng)營管理決策當(dāng)中。但ERP綜合性財務(wù)系統(tǒng)是針對不同行業(yè)制定的數(shù)據(jù)處理與收集標(biāo)準(zhǔn)，雖然它可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集、融合、編制報表與賬套導(dǎo)出等功能，但由于企業(yè)缺少信息化建設(shè)相關(guān)決策制度體系，使資金收支相關(guān)信息失實(shí)、會計信息存在滯后及財務(wù)管理成本上升，沒有真正幫助企業(yè)管理層來降低經(jīng)營管理成本支出。另外，一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了規(guī)?；l(fā)展后，將對財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，特別是在資金集中管理、材料倉儲管理等方面，相應(yīng)建立起了信息化管理模塊。個別企業(yè)在設(shè)計信息化軟件時，由于缺少戰(zhàn)略眼光及前瞻性，只設(shè)計了財務(wù)管理模塊，沒有將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合及共享，對日后系統(tǒng)升級與改造增加了不小的難度與成本支出。

非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的存在增加會計信息化風(fēng)險 在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)人員將面對數(shù)量龐大的信息，將保存于會計數(shù)據(jù)庫，以備日后為企業(yè)管理層制定決策所用。而由于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的增加，企業(yè)財務(wù)人員全部依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析，并沒有利用自身專業(yè)技能對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的挖掘，造成會計信息等數(shù)據(jù)無法發(fā)揮真正的價值，致使會計分析工作形同虛設(shè)。

企業(yè)會計人員原有工作職能發(fā)生變化 在大數(shù)據(jù)時代背景下，造成會計信息化風(fēng)險的另一個主要原因就是財務(wù)人員在職能方面的轉(zhuǎn)換，特別是當(dāng)財務(wù)人員不具備信息化處理相關(guān)技能或?qū)嬓畔⒒ㄔO(shè)持反對態(tài)度時，將增加企業(yè)會計信息化風(fēng)險。目前，我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度十分迅速，但在財務(wù)人才培養(yǎng)方面重視程度不夠，一些財務(wù)人員根本無法駕馭會計信息化平臺系統(tǒng)，如果財務(wù)人員操作不當(dāng)將增加信息錯誤的風(fēng)險，如果財務(wù)人員使用技能方面存在欠缺，將無法發(fā)揮信息化系統(tǒng)相關(guān)分析功能。此外，當(dāng)工作人員缺乏信息化建設(shè)認(rèn)同感，在工作中付出的熱情不高，對新的會計信息平臺功能不清楚或者是不會操作，這不僅沒有減緩原先線下財務(wù)軟件時的工作量，反而造成會計信息系統(tǒng)遷徙成本高，企業(yè)會計信息化進(jìn)程滯后。

會計信息數(shù)據(jù)儲存的模式與介質(zhì)發(fā)生本質(zhì)變化 在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息的存儲方式與存儲介質(zhì)也將對會計信息化風(fēng)險造成影響。在ERP會計信息化操作模式下，財務(wù)人員可通過系統(tǒng)自動收集、獲得會計相關(guān)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)原始憑證，信息化自動生成會計分錄、會計報表，形成會計賬套，這樣的模式將在一定程度上提高會計人員工作效率，但由于數(shù)據(jù)均為自動生成與獲取，有一定的概率將會造成重要數(shù)據(jù)的遺漏。因此，在會計數(shù)據(jù)自動收集與獲取模式下，主要適用于一些日?；A(chǔ)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。另外，在大數(shù)據(jù)模式下，財務(wù)人員對會計數(shù)據(jù)的處理應(yīng)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程相匹配，并通過信息化自動處理模式生成各項會計報告，以供相關(guān)使用人參考。這些報告將用于管理層決策制定當(dāng)中，當(dāng)管理層、財務(wù)人員認(rèn)為獲取的會計數(shù)據(jù)存在瑕疵時，財務(wù)人員應(yīng)重新通過信息化技術(shù)來調(diào)閱相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)，如果財務(wù)人員對這些數(shù)據(jù)不滿意，可繼續(xù)反饋和改進(jìn)，直到滿意。

在大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)提升會計信息化風(fēng)險防范能力的措施

提升企業(yè)信息化決策完善度 首先，企業(yè)應(yīng)充分地考慮自身實(shí)際經(jīng)營情況，選擇適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)。例如，在設(shè)計信息化系統(tǒng)前，應(yīng)對自身的銷售渠道、營銷方案、生產(chǎn)經(jīng)營流程進(jìn)行調(diào)研，將未來戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與信息化系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，選擇成本低且適用的信息化系統(tǒng)。再如，財務(wù)人員可對不同業(yè)務(wù)進(jìn)行層次劃分，大致分為業(yè)務(wù)層、決策層、戰(zhàn)略層等，并將相應(yīng)的工作人員、工作內(nèi)容與目標(biāo)與相應(yīng)的層級進(jìn)行融合，為業(yè)務(wù)的開展提供相應(yīng)的環(huán)境與條件。

其次，為會計信息化建設(shè)提供充足的資金支持。企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺時，應(yīng)為云計算、大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)撥付足夠的資金，稅務(wù)與財政部門也應(yīng)給予相應(yīng)的補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策。同時，企業(yè)應(yīng)與軟件公司積極溝通，及時根據(jù)新出臺的財經(jīng)政策對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。

最后，通過信息化系統(tǒng)對內(nèi)部控制進(jìn)行完善。會計信息化除了應(yīng)在數(shù)據(jù)收集與處理方面發(fā)揮作用，還要幫助企業(yè)財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)通過建立內(nèi)控制度來明確職責(zé)與人員分工，區(qū)分信息部門的職責(zé)，完善內(nèi)部審計制度，建立健全的管理決策機(jī)制。企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部審計可以重點(diǎn)把控資金流，從而降低這些資金使用時產(chǎn)生的風(fēng)險。再如信貸業(yè)務(wù)上，以健全的風(fēng)控體系確保信貸工作的順利開展。

對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行重新規(guī)劃 企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行重新的規(guī)劃。大數(shù)據(jù)使財務(wù)人員在收集與處理會計數(shù)據(jù)時提供了便利條件，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)會計憑證的束縛，通過以各種電子數(shù)據(jù)的形式保管會計數(shù)據(jù)，使得會計信息保管工作十分靈活、方便，有效地避免了數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生。同時，企業(yè)在對一些重要經(jīng)濟(jì)合同、法律判決、專利技術(shù)等資料進(jìn)行保管時，還應(yīng)該對其進(jìn)行加密防護(hù)，避免非財務(wù)人員接觸會計數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行篡改，以提高會計數(shù)據(jù)風(fēng)險防范的能力。另外，財務(wù)人員應(yīng)與檔案管理人員、信息化工作人員，共同對會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新梳理、定期挖掘與分類，將一些對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有益的數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的使用，發(fā)揮會計數(shù)據(jù)應(yīng)有的價值。例如，企業(yè)在采購材料時，可利用ERP系統(tǒng)中的訂單管理模塊，使訂單相關(guān)信息準(zhǔn)確地保存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。銷售管理模塊將對客戶進(jìn)行分類，并實(shí)現(xiàn)自動與訂單進(jìn)行匹配。再如，在倉儲配貨方面，可通過ERP綜合性系統(tǒng)及財務(wù)共享平臺，按照生產(chǎn)訂單信息、銷售訂單進(jìn)行原材料采購、產(chǎn)品倉儲，確保了產(chǎn)品銷售的供應(yīng)。綜上，企業(yè)應(yīng)通過信息化管理系統(tǒng)來對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)控，避免產(chǎn)品滯銷或喪失產(chǎn)品銷售的機(jī)會。

對原有會計工作崗位進(jìn)行轉(zhuǎn)換 在大數(shù)據(jù)背景下，將對原有會計核算的模式產(chǎn)生重要的影響，為了防范會計信息化的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)對原有財務(wù)職位與職責(zé)進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)化。首先，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)與管理會計人才的培養(yǎng)，促使財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、會計信息化風(fēng)險防范相關(guān)理論與知識，使財務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)及信息化平臺操作要求。其次，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)財融合相關(guān)制度，使財務(wù)人員能夠深入生產(chǎn)車間等業(yè)務(wù)部門去了解企業(yè)經(jīng)營活動情況，傾聽有關(guān)工作人員對會計信息化風(fēng)險管理方面的反饋意見。最后，通過績效考核工作，對能夠勝任大數(shù)據(jù)應(yīng)用、通過財務(wù)分析參與企業(yè)經(jīng)營決策的優(yōu)秀財務(wù)人員，給予物質(zhì)、精神方面的獎勵，鼓勵財務(wù)人員從核算型走向管理型道路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計目標(biāo)。

對大數(shù)據(jù)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù) 在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化風(fēng)險的防范主要應(yīng)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù)。首先，企業(yè)應(yīng)利用信息化技術(shù)對登錄賬號進(jìn)行防范，例如，電子狗、加密軟件等技術(shù)的使用。其次，企業(yè)應(yīng)建立會計信息化管理制度、數(shù)據(jù)安全管理制度等，并由信息中心指定工作人員負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)安全管理工作，并通過加大安保監(jiān)控力度來保證會計信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。由專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，必要時設(shè)立風(fēng)險控制委員會，定期審批資產(chǎn)，確保會計信息化建設(shè)的每個環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，才能將會計信息化風(fēng)險防范工作落到實(shí)處。

綜上，企業(yè)應(yīng)重視會計信息化風(fēng)險管理工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來分析會計信息化的風(fēng)險因素，分析其風(fēng)險成因，有針對性地解決問題。不僅如此，企業(yè)應(yīng)從創(chuàng)新和安全發(fā)展角度，全方位地為企業(yè)會計信息化建設(shè)和發(fā)展斬掉路途中的荊棘，讓企業(yè)平穩(wěn)地走向未來。

（作者單位：沈陽黎航發(fā)石化機(jī)械設(shè)備制造有限公司）