新媒體時代圖書資料管理的新模式探究

高文忠

［摘 要］新媒體具有顯著的特點及優(yōu)勢，在人們的生活及工作中得到了廣泛運用，其對圖書資料管理工作的開展也有很大的影響。為了更好地滿足人們的需求，提高圖書資料管理的水平，相關(guān)人員需要積極引入新媒體技術(shù)，有效創(chuàng)新圖書資料管理的方式，科學(xué)打造圖書資料管理的新模式。文章主要針對新媒體時代圖書資料管理的新模式進(jìn)行分析，希望為相關(guān)工作的開展提供參考。

［關(guān)鍵詞］新媒體時代；圖書資料管理；管理模式；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.048

［中圖分類號］G251；TP391 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）05-0159-04

0? ? ?引 言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)推動了各行各業(yè)的改革發(fā)展，新媒體則是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展中的衍生工具，現(xiàn)階段越來越多類型和豐富功能的新媒體得到研發(fā)與使用，并給各領(lǐng)域工作的開展提供了新的載體。圖書資料管理是高校管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容和核心環(huán)節(jié)，在新媒體時代，其工作的開展也迎來了機遇與挑戰(zhàn)，想要實現(xiàn)圖書管理工作質(zhì)量及水平的提升，促進(jìn)圖書管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，就需要高校認(rèn)識到新媒體對圖書資料管理的影響，正視新媒體時代圖書資料管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實際情況做好圖書資料管理模式的創(chuàng)新及優(yōu)化，實現(xiàn)高校圖書資料管理高質(zhì)量發(fā)展。

1? ? ?新媒體時代對圖書資料管理的影響

1.1? ?改變了圖書資料管理工作的流程

新媒體時代，諸多的新媒體工具及信息化技術(shù)在圖書資料管理工作中得到了運用，憑借其諸多的優(yōu)勢給圖書資料管理工作的流程帶來了很大的影響。借助新媒體技術(shù)，人們能夠?qū)崿F(xiàn)“掌上操作”，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料的管理工作模式，管理人員能夠以新媒體實現(xiàn)信息化的查找、檢索、服務(wù)等，促進(jìn)圖書資料管理工作效率的提升［1］。圖書資料管理人員借助信息化管理平臺，能夠?qū)D書資料的數(shù)量、種類、出版時間和批次等實現(xiàn)信息匯總與有效歸類，并統(tǒng)一錄入整理成電子文件，新媒體時代改變了圖書資料管理工作的流程，為后續(xù)圖書的調(diào)配以及管理工作提供了便利。

1.2? ?促進(jìn)了智能化圖書管理及信息共享

新媒體時代，圖書資料管理人員能夠借助新媒體平臺對圖書資料信息實現(xiàn)有效的整合，將復(fù)雜、繁多和零散的信息以智能化處理方式進(jìn)行整理與分類。師生借助相應(yīng)的新媒體平臺進(jìn)入圖書資料管理系統(tǒng)內(nèi)，可以實現(xiàn)圖書資料信息的線上獲取和借閱；同時圖書資料管理人員通過平臺系統(tǒng)的后臺，可以對各類圖書資料的信息及借閱等全面統(tǒng)計和掌握，還可以從后臺分析和總結(jié)學(xué)生閱讀喜好，為后續(xù)圖書更新以及服務(wù)工作的開展提供依據(jù)［2］。另外，新媒體技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)其信息的共享，師生借助相應(yīng)的新媒體平臺能夠?qū)D書資料信息實現(xiàn)便捷的檢索與瀏覽，而管理人員也能夠借助平臺對圖書資料信息進(jìn)行分享和推送。平臺系統(tǒng)還可以實現(xiàn)內(nèi)部的信息互訪和信息共享，使圖書資料管理工作更加高效、便捷。

2? ? ?新媒體時代圖書資料管理的新模式

2.1? ?信息化管理

新媒體時代，圖書資料管理工作已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理模式的打造，并借助現(xiàn)代化科技研發(fā)和使用信息化管理平臺和系統(tǒng)。以某圖書資料管理信息化系統(tǒng)為例，其主要包括四大部分，分別是數(shù)據(jù)模塊、管理模塊、流通模塊、查詢模塊，這些模塊既相互獨立又有密切聯(lián)系。

管理人員借助數(shù)據(jù)模塊能夠?qū)D書資料的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、整理、保存、備份、更改和還原等，改變了傳統(tǒng)人工處理模式，提高了管理工作的質(zhì)量與效率。管理人員借助管理模塊，可以對讀者進(jìn)行檢索，迅速、全面找到圖書資料借閱的人，便于及時提醒他們歸還和保管圖書，提高圖書管理的效率，有效避免圖書資料遺失或者損壞［3］。管理人員借助流通模塊可以及時進(jìn)行相關(guān)信息的發(fā)布，便于讀者及時獲取圖書信息，提高讀者服務(wù)水平。管理人員借助查詢模塊能夠按照所需有針對性地進(jìn)行圖書資料信息的查詢，如圖書資料的存量、借閱歸還情況等，有效提高信息查詢的效率，使用者也可以通過檢索功能快速查找自己所需圖書資料。

2.2? ?智能化檢索與分類

新媒體時代，可以借助信息技術(shù)建立圖書資料管理信息化系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)可以實現(xiàn)對圖書資料的智能化檢索與分類，如借助系統(tǒng)平臺內(nèi)“專家系統(tǒng)”或“文獻(xiàn)系統(tǒng)”等的檢索功能，對圖書資料實現(xiàn)快捷、精準(zhǔn)查找。在圖書資料的分類管理中，按照既定分類的要求準(zhǔn)則，達(dá)到自動化、科學(xué)化分類的目的。如使用信息化系統(tǒng)平臺內(nèi)的“文獻(xiàn)資料分類專家系統(tǒng)”功能，

能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的有序分類，且文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)能夠通過文獻(xiàn)向量之間近似度的計算處理，達(dá)到精準(zhǔn)分類的目的，即具有較高的近似度時，就將此類資料歸納分類到一起。同時評價模式主要以人工評價法實現(xiàn)，評價后使用信息技術(shù)向知識庫內(nèi)輸入結(jié)果，并以其為基準(zhǔn)對資料開展二次的分類處理，從而實現(xiàn)圖書資料的科學(xué)、細(xì)化和精確分類，為后續(xù)檢索使用與便捷管理奠定基礎(chǔ)。

2.3? ?實行密級管理

在新媒體時代，信息共享成為其最顯著的特點，而這也對圖書資料的安全管理提出了更高的要求。目前，圖書資料管理工作更加重視安全管理，構(gòu)建信息安全管理體系，有效落實安全責(zé)任及運維責(zé)任，并嚴(yán)格實行密級管理，以此來確保圖書資料的安全性。圖書資料管理中，結(jié)合檔案實際內(nèi)容分類、保管期限、等級等構(gòu)建層次化密級，并讓其和相應(yīng)使用群組進(jìn)行匹配，從而讓密級和使用群組構(gòu)建唯一且精準(zhǔn)的對應(yīng)［4］。在使用圖書資料時，對使用者身份準(zhǔn)確核實，并區(qū)分他們的不同權(quán)限，結(jié)合權(quán)限賦予他們相應(yīng)等級密令，確保圖書資料安全性，避免非法越級獲取高等級圖書資料。

3? ? ?新媒體時代圖書資料管理現(xiàn)狀分析

3.1? ?缺乏對新媒體技術(shù)應(yīng)用的重視

新媒體時代，越來越多的新技術(shù)被研發(fā)出來，為圖書資料管理工作提供了良好的技術(shù)手段，但從現(xiàn)階段圖書資料管理工作實際情況來看，還普遍存在相關(guān)人員不重視新媒體技術(shù)應(yīng)用的情況，導(dǎo)致新媒體技術(shù)的作用在工作中得不到有效發(fā)揮。盡管新媒體技術(shù)發(fā)展迅速，但高校并沒有對新型圖書資料管理技術(shù)特別重視，缺乏對技術(shù)引入和信息化建設(shè)的資金支持，也沒有加大對圖書資料管理人員的培訓(xùn)與教育，很多管理人員由于受到自身知識和傳統(tǒng)工作思維的影響，工作中很難接受和使用新型技術(shù)，導(dǎo)致新媒體技術(shù)在高校圖書資料管理工作中很難得到快速和充分的應(yīng)用。

3.2? ?管理及服務(wù)方式需要革新

新媒體時代，信息管理及信息獲取的方式發(fā)生了很大的改變，通過使用具有快捷性和共享性的技術(shù)平臺，可以顯著提升圖書資料管理及利用的效率，減少傳統(tǒng)管理方式對物力和人力資源的浪費。但目前，很多高校在圖書資料管理中還是習(xí)慣采用對紙質(zhì)資料的手工管理方式開展工作，對新技術(shù)和新媒體的使用十分少，即使一些高校使用了新型技術(shù)，如管理平臺客戶端、微信小程序等，但在管理中這些技術(shù)和平臺都只能發(fā)揮簡單的輔助作用，并沒有挖掘和拓展它們的功能。實際工作中，這些技術(shù)和平臺大部分都屬于擺設(shè)，使用者的使用體驗也不好，從而影響了它們在工作中的深入使用和推廣［5］。另外，信息服務(wù)是圖書資料管理工作的重要內(nèi)容，也是圖書資料的價值所在，但目前高校圖書資料管理工作在服務(wù)方式上還需要繼續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化，現(xiàn)階段很多查找、借閱等工作都還是通過人力來完成，日常圖書資料并沒有有效借助網(wǎng)絡(luò)手段實現(xiàn)自助服務(wù)，圖書資料需求者一般都需要主動上門進(jìn)行查找和借閱，影響了圖書資料利用的效率。在高校改革發(fā)展及持續(xù)擴招背景下，高校內(nèi)的師生數(shù)量不斷增加，而為了更好地滿足他們的圖書資料需求，就需要做好圖書資料的更新和補充，這對圖書資料管理及服務(wù)工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)管理及服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段師生的需求，因此新媒體時代高校需要積極探索和革新管理及服務(wù)方式。

3.3? ?需要加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在傳統(tǒng)圖書資料管理中，主要是對實體的紙質(zhì)資料進(jìn)行人工管理，借閱時也需要進(jìn)行相關(guān)信息的登記。新媒體時代，圖書資料實現(xiàn)了電子化和數(shù)字化，有效解決了實體資料的混亂、丟失以及損壞等管理難題，為其管理和服務(wù)工作的開展提供了便利。但想要發(fā)揮新型技術(shù)的作用，需要高校加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這也是圖書資料管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。而現(xiàn)階段，高校主要將投資放在建筑設(shè)施建設(shè)與圖書資料收集方面，在管理軟硬件及相關(guān)設(shè)施的更新與補充上還存在不足，這都對圖書資料管理工作水平的提升及現(xiàn)代化發(fā)展造成了阻礙。

4? ? ?新媒體時代圖書資料管理的優(yōu)化策略

4.1? ?做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，打造數(shù)字化管理服務(wù)平臺

新媒體時代，高校想要促進(jìn)圖書資料管理工作的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展，一定要做好數(shù)字化管理服務(wù)平臺的打造和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，為工作的開展與優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。高校要重視新媒體技術(shù)、信息化技術(shù)等的有效使用，加大資金方面的投入力度，積極進(jìn)行配套硬件設(shè)備的引進(jìn)和軟件系統(tǒng)的研發(fā)，來推動圖書資料管理工作的信息化發(fā)展。在數(shù)字化管理服務(wù)平臺的建設(shè)中，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)，借助此類技術(shù)能夠有效規(guī)避信息決策冗余、不對稱與重復(fù)等問題，還能夠提高管理服務(wù)工作的質(zhì)量。

在平臺建設(shè)中，還需要做好內(nèi)部模塊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，要求操作、數(shù)據(jù)方面保持標(biāo)準(zhǔn)一致，確保各個模塊具備獨立功能外，還能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接，便于管理人員及師生使用。平臺的信息統(tǒng)計模塊可以便于使用者清晰明了地掌握圖書類型、數(shù)量和借閱等信息，使用者還能夠借助查閱功能了解圖書的位置和借閱信息，從而便于他們更加便捷地借閱［6］。平臺還要和云端結(jié)合建立遠(yuǎn)程圖書借閱功能，使用者使用云端進(jìn)行用戶名、密碼登錄后，可以查找和獲取相關(guān)圖書資源，從而提高圖書資料服務(wù)的人性化和智能化水平。

4.2? ?完善圖書資料管理制度，推動工作規(guī)范化發(fā)展

盡管新媒體時代對圖書資料管理工作的開展產(chǎn)生了很大的影響，但想要確保圖書資料管理符合新媒體時代發(fā)展的需求，就需要全面分析與深刻了解新媒體時代環(huán)境特點，做好圖書資料管理制度的完善，推動此工作的規(guī)范化發(fā)展。首先，要完善管理規(guī)范及要求機制，要求管理人員做好圖書資料的錄入、分類、整理、保存、備份、更改等工作，一定要注意圖書資料的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，管理人員要從源頭嚴(yán)格把關(guān)，避免圖書資料出現(xiàn)錯誤。同時，在新媒體時代，圖書資料的流通更加便捷和迅速，要建立部門協(xié)同機制，不僅管理人員要做好圖書資料管理工作，還要加強各個部門的溝通與協(xié)作，共同參與對數(shù)字化圖書資料的傳播與共享的監(jiān)督工作。另外，針對圖書資料的利用和保護(hù)還要建立規(guī)章制度，健全管理臺賬和登記制度，保證每個環(huán)節(jié)和步驟做到有章可循、有制度可依，對于數(shù)字化圖書資料可以建立安全保護(hù)機制，如設(shè)置登錄權(quán)限、資料加密等，降低數(shù)字化圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。

4.3? ?創(chuàng)新新媒體使用方式，提高管理與服務(wù)質(zhì)量

新媒體在人們的生活中得到了普及使用，人們獲取和閱讀信息也傾向于使用新媒體技術(shù)，因此圖書資料管理工作也需要注重對新媒體的使用，為使用者提供人性化和個性化的服務(wù)。在完成數(shù)字資源及平臺的建設(shè)后，高校要注重創(chuàng)新新媒體使用的方式，積極打造官方網(wǎng)站、微信公眾號、微信小程序等，借助這些新媒體平臺進(jìn)行圖書資料信息的推廣與宣傳，使用者可以借助這些平臺實現(xiàn)對圖書資料的查詢與獲取，從而提升圖書資料的利用價值。同時，管理人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠掌握用戶對新媒體使用的信息，并對他們的閱讀痕跡及需求特點進(jìn)行分析，結(jié)合他們的喜好和需要，制訂個性化的服務(wù)方案，并向他們定向推送服務(wù)信息，從而提高圖書服務(wù)的質(zhì)量。另外，借助新媒體還可以創(chuàng)新服務(wù)模式，如在新媒體平臺可以設(shè)置討論互動模塊，師生可以對圖書資源進(jìn)行標(biāo)注和評論，提高他們的閱讀體驗。

5? ? ?結(jié)束語

綜上所述，新媒體時代具有顯著的特點，其對圖書資料管理工作產(chǎn)生了很大的影響，很多高校在新媒體時代積極探索圖書資料管理的現(xiàn)代化方法，并逐漸形成了圖書資料管理新模式。但從現(xiàn)階段圖書資料管理工作來看，高校圖書資料管理中仍然還存在一定的問題，這就需要其正視新媒體時代圖書資料管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實際情況積極采取優(yōu)化措施，提高圖書資料管理水平。

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