會計稽核工作在醫(yī)院財務管理中的重要性

李云艷

醫(yī)院作為一個大型組織，財務管理對其正常運營和發(fā)展至關重要。會計稽核作為財務管理的重要環(huán)節(jié)，通過檢查和核實醫(yī)院財務信息的準確性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題，并提供決策制定的依據(jù)。因此確保醫(yī)院財務管理中會計稽核工作的有效落實非常重要。

醫(yī)院財務管理中會計稽核工作的重要性

確保財務準確性 醫(yī)院財務管理中會計稽核工作可以確保財務準確性。一是會計稽核通過對財務數(shù)據(jù)和信息的審核和核實，確保財務報告的準確性和可靠性。這有助于提高財務報告的可信度，使得管理層、投資者、債權(quán)人以及其他利益相關方能夠?qū)ω攧諣顩r和經(jīng)營績效作出正確的判斷和決策。二是會計稽核過程中的審核和核對工作可以幫助發(fā)現(xiàn)潛在的錯誤和遺漏，包括對財務記錄、憑證、票據(jù)和其他相關文件的細致審查，以確保數(shù)據(jù)的準確和完整。通過糾正錯誤和彌補遺漏，可以保持財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。三是財務準確性是有效財務管理的基礎。只有在財務數(shù)據(jù)準確的基礎上，管理層才能進行準確的財務分析、預測和決策。準確的財務數(shù)據(jù)也有助于有效的資源分配和成本控制，進一步提高財務管理的效率和效益。四是確保財務準確性是遵守法規(guī)和準則的重要一環(huán)。醫(yī)院財務管理需要符合適用的財務法規(guī)和會計準則，以確保合規(guī)性和透明度。準確的財務數(shù)據(jù)可以幫助醫(yī)院滿足外部審計和監(jiān)管機構(gòu)的要求，并提供對外界利益相關方的透明度。五是準確的財務報告和財務管理為醫(yī)院樹立了可信賴和穩(wěn)定的聲譽。通過確保財務準確性，醫(yī)院能夠建立與投資者、債權(quán)人和其他利益相關方的信任關系，并為未來的融資、合作和發(fā)展提供有利的條件。

預防和檢測欺詐行為 醫(yī)院財務管理中會計稽核工作有助于預防和檢測欺詐行為。一是會計稽核通過制定適當?shù)膬?nèi)部控制政策和程序，可以預防潛在的欺詐行為。例如，實施雙重核查和審批機制，限制員工的權(quán)力，加強賬務記錄的保護等措施，以減少欺詐的機會和風險?；巳藛T可以對這些措施的執(zhí)行進行審查，確保其有效性和合規(guī)性。二是會計稽核通過審核和檢查財務數(shù)據(jù)、憑證和報表等，有助于檢測可能存在的欺詐行為?；巳藛T會仔細分析和比對不同賬戶、交易和支出，尋找異常模式、虛假報銷、濫用資金等潛在的欺詐跡象。通過及時發(fā)現(xiàn)和查處欺詐行為，可以減少經(jīng)濟損失和聲譽損害，并維護醫(yī)院的財務安全和信譽。三是會計稽核的存在和定期進行的稽核活動可以起到預防和威懾的作用。知道財務數(shù)據(jù)將受到審查和檢查，員工和管理層可能會更加謹慎行事，降低違規(guī)和欺詐行為的風險。這種稽核的威懾效應有助于樹立道德風險意識，建立誠信文化，提高員工對合規(guī)性的重視程度。四是欺詐行為會對醫(yī)院的聲譽和信任造成嚴重影響。通過會計稽核，可以防止欺詐行為對醫(yī)院的財務狀況和聲譽產(chǎn)生不良影響?；斯ぷ鞯挠行嵤┖徒Y(jié)果的公正性可以向外界證明醫(yī)院在財務管理方面的可信度和誠信度，增強利益相關方對醫(yī)院的信心和信任。

醫(yī)院財務管理中會計稽核的措施

建立內(nèi)部控制制度 在醫(yī)院財務管理中，建立內(nèi)部控制制度是會計稽核的重要措施之一。醫(yī)院需要識別并評估其面臨的各種財務風險。通過風險評估，醫(yī)院可以了解可能影響其財務管理的潛在風險和脆弱環(huán)節(jié)。醫(yī)院應明確規(guī)定各個部門和員工的職責和權(quán)限，確保財務管理過程中的分工和責任分明。每個部門和員工都應明確自己的職責，并知道自己在財務管理中的作用和責任。醫(yī)院應制定適應其組織特點和需求的政策和流程，包括預算編制、采購、應付賬款、收入管理、資產(chǎn)管理等。這些政策和流程應明確規(guī)定操作步驟、審批要求、查核措施，以確保財務活動的準確性。總而言之，建立內(nèi)部控制制度是醫(yī)院財務管理中會計稽核的重要措施之一。通過識別和評估風險、設立明確的職責和權(quán)限、制定適當?shù)恼吆土鞒蹋t(yī)院可以確保財務活動的合規(guī)性和準確性，提高內(nèi)部控制的效果和財務管理的水平。

記錄和分類財務數(shù)據(jù) 在醫(yī)院財務管理中，會計稽核采取一系列措施來記錄和分類財務數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可追溯性。一是醫(yī)院應確保所有財務交易都有相關的憑證和收據(jù)可以作為證據(jù)進行記錄和核對。憑證和收據(jù)應包括交易日期、金額、交易對象等重要信息，并按照一定的順序編號或標識進行歸檔保存。二是醫(yī)院應建立財務日記賬或類似的記錄系統(tǒng)，用于記錄和追蹤所有財務交易的發(fā)生和處理過程。每筆交易都應有相應的條目和賬戶分類，以確保財務數(shù)據(jù)的正確分類和整理。三是醫(yī)院的財務部門應設立良好的記賬和復核程序，確保每筆財務交易都經(jīng)過審查和復核，以防止錯誤和疏漏，比如確保交易金額正確、分類準確、賬戶匹配，以及審查和核對相關憑證和文件。四是使用財務軟件可以更有效地記錄和分類財務數(shù)據(jù)。醫(yī)院可以選擇適合其規(guī)模和需求的財務軟件，通過建立標準化的賬戶分類和交易錄入流程，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。五是醫(yī)院應定期進行銀行對賬，將銀行賬戶的交易記錄與財務記錄進行核對。如有差異，需要進行調(diào)節(jié)和解決，以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。此外，會計稽核包括財務報表的審核和編制工作。財務報表應根據(jù)規(guī)定的標準和原則，將財務數(shù)據(jù)按照不同的類別和科目進行分類和匯總，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。以上措施有助于確保醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可追溯性。記錄和分類財務數(shù)據(jù)是會計稽核的基礎，也是財務管理的重要環(huán)節(jié)，它是產(chǎn)生可靠財務信息和支持決策的關鍵步驟之一。

定期盤點資產(chǎn)和庫存 在醫(yī)院財務管理中，會計稽核的一個重要措施是進行定期的資產(chǎn)和庫存盤點。通過定期盤點，可以確保資產(chǎn)和庫存的準確性、完整性。一是醫(yī)院應建立定期盤點的計劃，并明確盤點的頻率和時間。不同類型的資產(chǎn)和庫存可能需要不同的盤點頻率，因此應根據(jù)實際情況進行規(guī)劃。二是醫(yī)院應建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對所有固定資產(chǎn)和設備進行記錄和標識。每個資產(chǎn)和設備應有唯一的標識碼，并與財務系統(tǒng)中的資產(chǎn)記錄相對應。三是定期進行資產(chǎn)盤點，核對實際存在的固定資產(chǎn)和設備與記錄一致性。盤點時，應檢查標識碼、規(guī)格型號、數(shù)量、財務信息等與記錄的準確性，并記錄盤點結(jié)果。四是醫(yī)院應建立規(guī)范的庫存管理制度，并對所有庫存物品進行記錄和標識。每個庫存物品應有唯一的標識碼，并與財務系統(tǒng)中的庫存記錄相對應。五是定期進行庫存盤點，核對實際庫存數(shù)量與記錄一致性。盤點時應檢查標識碼、數(shù)量、質(zhì)量、過期日期等與記錄的準確性，并記錄盤點結(jié)果。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)和庫存數(shù)量的異常情況，例如丟失、損壞、過期等，應及時記錄和報告，并采取適當?shù)拇胧?，如調(diào)查問題原因、修復損壞物品、報廢過期物品等。完成盤點后，醫(yī)院應編制盤點報告，記錄盤點的過程和結(jié)果，并進行必要的調(diào)整。報告中應包括盤點時間、負責人、盤點范圍、盤點結(jié)果等信息，并向管理層匯報。定期盤點資產(chǎn)和庫存可以確保資產(chǎn)和庫存數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題。

審查資金流動情況 在醫(yī)院財務管理中，會計稽核的一個重要措施是審查資金流動情況。這一步驟旨在確保醫(yī)院的資金使用合規(guī)、準確和透明，同時預防和發(fā)現(xiàn)任何財務風險和不當行為。一是醫(yī)院應建立明確的資金流程和政策，包括資金收付、報銷、預算執(zhí)行等方面的規(guī)定。二是醫(yī)院應建立一個完善的資金核算和記錄系統(tǒng)。所有資金的收付應有記錄，并進行分類和整理。這包括銀行對賬單、資金申請單、付款單、收據(jù)等文件的核對和保留。三是醫(yī)院應建立嚴格的銀行賬戶管理程序，包括與各銀行的賬戶清理、簽字權(quán)審批、賬戶關聯(lián)關系等。每筆資金流動都應通過經(jīng)過授權(quán)和核準的賬戶進行，以確保資金流轉(zhuǎn)的透明度。四是定期進行資金審計，對醫(yī)院的資金流動情況進行檢查和核實。審計可以涉及資金流向、收支憑證、報銷流程、內(nèi)部控制等方面的審查，以發(fā)現(xiàn)潛在的紕漏、欺詐、浪費等問題，并提出改進建議。五是醫(yī)院應建立收支審核和查驗制度，確保所有資金的支出都經(jīng)過合理的審核和審批程序，包括對支出事項的合規(guī)性、憑證的真實性、金額的準確性等進行檢查和核對。六是醫(yī)院應定期編制資金報告，總結(jié)和匯總資金流動情況，并向管理層、董事會或其他相關方進行報告。報告中應包括資金流量表、現(xiàn)金狀況表、銀行對賬情況等，以全面反映資金的使用情況和現(xiàn)狀。通過審查資金流動情況，醫(yī)院可以提高資金的透明度，防止財務風險和不當行為的發(fā)生。這有助于提高財務管理的效率和信譽，確保醫(yī)院的資金使用符合法規(guī)要求，并提升醫(yī)院的整體財務健康狀況。

編制并提交審計報告 在醫(yī)院財務管理中，會計稽核的一個重要措施是編制并提交審計報告。審計報告是會計稽核結(jié)果的總結(jié)和溝通的重要文件，用于向內(nèi)部管理層、董事會、業(yè)主或相關方提供有關財務狀況和業(yè)務運營的重要信息。一是在開始會計稽核之前，醫(yī)院應制定審計計劃和程序，包括確定審計范圍、目標和重點，分配資源和人員，并規(guī)定審計的時間表和步驟。二是審計人員將對醫(yī)院的財務報表進行審計，包括審查和核對收入、支出、資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等項目的準確性，并對財務報表的編制過程和做出的會計估計進行評價。三是審計人員將評估醫(yī)院的內(nèi)部控制體系，包括財務管理制度、流程和政策等，以確定有效性。四是審計人員將對醫(yī)院的財務風險進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果設計相應的審計程序。針對審計過程中需要調(diào)整的項目或潛在的異常情況，審計人員要與財務部門合作，核實這些問題，進行必要的調(diào)整，以確保財務報表的準確。根據(jù)審計結(jié)果編制審計報告，細化審計報告內(nèi)容，包括審計目標、范圍、方法和程序的描述。五是編制并提交審計報告是會計稽核過程的最后一步，它提供了一個全面和獨立的審計結(jié)果，反映了醫(yī)院財務狀況和運營情況的真實性。審計報告的提交有助于提高醫(yī)院財務管理的透明度，為決策者和相關方提供重要的監(jiān)督和參考依據(jù)。

會計稽核在醫(yī)院財務管理中具有重要性，它不僅通過確保財務信息的準確性和合規(guī)性，提供財務風險管理和決策制定的支持，還能提高財務管理效率和信譽。醫(yī)院應高度重視會計稽核工作，并建立健全的內(nèi)部控制體系和審計程序，以確保醫(yī)院財務活動的正常運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：湖南省永州市道縣中醫(yī)醫(yī)院）