建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升途徑

陳艷蕾

會(huì)計(jì)信息是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)，其質(zhì)量和真實(shí)性直接影響到報(bào)告的可靠性和可信度。為了確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，并且符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)決策的重要依據(jù)。無(wú)論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是投資者，都需要依賴會(huì)計(jì)信息來(lái)做出明智的決策。因此，會(huì)計(jì)人員必須保持高度的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。只有這樣，才能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義

會(huì)計(jì)信息在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中扮演著核心角色，它不僅關(guān)乎企業(yè)的決策和規(guī)劃，更直接影響到國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。如果會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，甚至存在虛假問題，那么對(duì)于企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)，可能會(huì)做出錯(cuò)誤的決策，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利影響。這種錯(cuò)誤影響的后果是嚴(yán)重的，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入困境，甚至破產(chǎn)。同時(shí)，低質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息也會(huì)對(duì)國(guó)家的稅收、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)造成影響，導(dǎo)致國(guó)家無(wú)法準(zhǔn)確掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，從而影響國(guó)家政策的制定和實(shí)施。因此，建筑企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問題，采取有效措施確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。只有這樣，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。

建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀

企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，執(zhí)行力度不足 在建筑施工企業(yè)中，內(nèi)部控制制度的不足是一個(gè)普遍存在的問題。許多企業(yè)雖然意識(shí)到這一點(diǎn)，但很少用實(shí)際行動(dòng)去改變。這種制度的不完善，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，財(cái)務(wù)管理的混亂：內(nèi)部控制制度的缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程混亂，無(wú)法對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控。這不僅使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握資金狀況，還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)誤差，影響企業(yè)的決策。

其次，信息管理的不可靠：建筑施工企業(yè)需要處理大量的信息，包括市場(chǎng)分析、供應(yīng)鏈管理和成本控制等。然而，由于內(nèi)部控制制度的缺陷，這些信息的管理往往存在很多問題。例如，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策；數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露等安全問題；企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲取關(guān)鍵信息，影響其應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。

會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不足 首先，如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不足，他們可能無(wú)法準(zhǔn)確處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)交易，例如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理、資產(chǎn)損耗的核算等。這可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性受到影響，進(jìn)而影響企業(yè)的決策和規(guī)劃。

其次，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目緊密相關(guān)。如果會(huì)計(jì)人員無(wú)法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性受到影響。例如，無(wú)法如實(shí)記錄施工進(jìn)度、忽視重要的成本和費(fèi)用項(xiàng)目等，這些都可能影響企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)確評(píng)估和決策。

再次，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表需要遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)。如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不足，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性存在問題。例如，無(wú)法準(zhǔn)確反映建筑合同的收入和費(fèi)用、記錄不全或錯(cuò)誤等，這不僅會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)，還可能引發(fā)稅務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

最后，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要及時(shí)準(zhǔn)確。如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不足，可能會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的可讀性和可理解性出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案以及通報(bào)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的能力。

企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善 首先，決策失誤頻發(fā)：由于治理結(jié)構(gòu)不完善，決策過(guò)程往往缺乏科學(xué)依據(jù)和規(guī)范流程。這導(dǎo)致企業(yè)容易做出錯(cuò)誤的決策，可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重后果，也增加了會(huì)計(jì)人員在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，組織結(jié)構(gòu)混亂：企業(yè)內(nèi)部的管理部門設(shè)置不合理，職責(zé)重疊或空白的情況普遍存在。這不僅增加了溝通成本和協(xié)調(diào)難度，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在日常工作中面臨更多的協(xié)調(diào)難題。

最后，文化價(jià)值觀缺失：企業(yè)缺乏明確的價(jià)值觀和文化理念，導(dǎo)致內(nèi)部缺乏凝聚力和向心力。這不僅影響員工的工作積極性和滿意度，還使得會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)缺乏明確的指導(dǎo)原則。

提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才 建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要從基礎(chǔ)的人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)入手。為此，企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用，積極引進(jìn)和培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才，打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)。

首先，人力資源部門需要制定具有前瞻性的會(huì)計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略。通過(guò)與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，開展定制化的培訓(xùn)項(xiàng)目，不斷提升會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)等方面的專業(yè)能力。同時(shí)，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加行業(yè)交流和學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，拓寬視野，了解最新的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐動(dòng)態(tài)。

其次，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部溝通與協(xié)作。通過(guò)組織跨部門的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，增進(jìn)其他部門對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的理解和支持。建立有效的信息共享機(jī)制，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高各部門在配合會(huì)計(jì)工作時(shí)的協(xié)同效率。

最后，企業(yè)應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息管理的策略和方法。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)信息更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

圖1

建立健全會(huì)計(jì)機(jī)制 在信息化時(shí)代，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜性的增加，如何確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性變得至關(guān)重要。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)需要重新審視和優(yōu)化其會(huì)計(jì)信息管理體系。

首先，企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)信息管理的目標(biāo)和期望結(jié)果。這包括提供決策支持、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高透明度等方面。只有明確了目標(biāo)，才能有針對(duì)性地制定策略和措施。

其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。這包括對(duì)會(huì)計(jì)記錄的審核、監(jiān)督和糾正機(jī)制的建立。同時(shí)，要明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。

最后，企業(yè)應(yīng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和考核體系，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與信息管理工作，并對(duì)其工作成果進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和懲罰不良行為，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。

規(guī)范報(bào)表憑證編制 首先，管理層應(yīng)重視原始憑證的審查和整頓工作。為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，必須杜絕任何形式的假發(fā)票和假原始憑證。這需要建立嚴(yán)格的審查機(jī)制，對(duì)每一份憑證進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和查驗(yàn)，確保其真實(shí)有效。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高他們對(duì)憑證真實(shí)性的認(rèn)識(shí)和重視程度，從源頭上防止虛假憑證的出現(xiàn)。

其次，會(huì)計(jì)人員在編制報(bào)表時(shí)，必須以企業(yè)利益為重，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)。報(bào)表的編制不僅要求技術(shù)上的規(guī)范性，更要求內(nèi)容上的真實(shí)性和完整性。任何篡改或修飾報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息的行為，都會(huì)嚴(yán)重?fù)p害會(huì)計(jì)信息的公信力，必須堅(jiān)決予以制止。為了防止會(huì)計(jì)人員因個(gè)人利益而損害企業(yè)利益，應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

最后，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作與溝通。國(guó)家相關(guān)部門對(duì)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著嚴(yán)格的要求和監(jiān)管。通過(guò)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作，企業(yè)可以及時(shí)了解最新的法規(guī)和政策變化，確保自身的會(huì)計(jì)信息符合規(guī)范要求。同時(shí)，相關(guān)機(jī)構(gòu)也可以為企業(yè)提供指導(dǎo)和支持，幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督管理 建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)向電子化管理，這樣既便于整理、分類和存儲(chǔ)，又能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，對(duì)每個(gè)建筑項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)管，防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生（見圖2）。

圖2 內(nèi)部強(qiáng)化信息化建設(shè)

在提升會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量的過(guò)程中，應(yīng)注重信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)。這包括對(duì)系統(tǒng)的日常維護(hù)、安全防護(hù)以及數(shù)據(jù)備份等方面。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)信息監(jiān)管，確保信息的傳輸和共享在安全的環(huán)境中進(jìn)行，并提高工作效率。

外部審計(jì)作為獨(dú)立的監(jiān)管力量，其工作質(zhì)量和效率對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升起到關(guān)鍵作用。因此，建筑企業(yè)應(yīng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，并為其提供充分的支持和配合。審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和技能，能夠獨(dú)立、客觀地對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極配合工商等監(jiān)管部門的工作，加強(qiáng)與他們的溝通和協(xié)作，形成監(jiān)管合力，共同維護(hù)市場(chǎng)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)。

要提升建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，需要多方的共同努力。只有通過(guò)各方的協(xié)作和配合，才能真正地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

（作者單位：中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司）