譚瑤
隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的不斷加劇,建筑行業(yè)在業(yè)務模式和管理理念上面臨著巨大的變革壓力,業(yè)財融合作為一種新型的管理模式,在建筑業(yè)中嶄露頭角。文章對建筑業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的問題進行分析,包括信息滯后、參與經(jīng)營管理深度不夠、成本管控力度不夠,對建筑業(yè)財務通過業(yè)財融合提升項目管理路徑進行探究,主要為參與合同評審、管控項目成本、加強對項目資金的全面管理及推進復合型財務人員能力培養(yǎng),為建筑業(yè)財務與項目管理的理論研究提供了新的視角和路徑,也為業(yè)界在實踐中探索財務引領項目管理的有效途徑提供了有益的借鑒。
建筑業(yè)財務引領項目管理是指通過合理利用財務手段,優(yōu)化項目管理流程,提高項目執(zhí)行效率和成本控制水平,實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升,在傳統(tǒng)的管理模式中,財務往往被視為一種支持性職能,其在項目管理中的作用常常被低估。業(yè)財融合是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,將財務管理與業(yè)務管理深度融合,通過信息化手段實現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務流的高度協(xié)同與集成,打破了傳統(tǒng)財務與業(yè)務之間的界限,實現(xiàn)全面的信息共享和高效的決策協(xié)同,在建筑業(yè)這個高度項目化、資金密集型的行業(yè),業(yè)財融合的應用為企業(yè)提供更加智能化、敏捷化的管理方式,更好地應對復雜多變的市場環(huán)境。本研究深入挖掘業(yè)財融合對建筑業(yè)財務與項目管理的影響機制,明確業(yè)財融合背景下建筑業(yè)財務引領項目管理的具體路徑,為建筑企業(yè)提供科學的管理思路和實踐經(jīng)驗,推動建筑業(yè)管理模式的創(chuàng)新,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
建筑業(yè)財務管理現(xiàn)狀及存在的問題
信息滯后,無法及時有效提出項目管理策略 一方面,建筑項目具有較長的周期和多樣化特征,包括設計、施工、驗收等多個階段,每個階段都涉及大量的數(shù)據(jù)和交易,信息收集和整理需要較長的時間,且建筑項目復雜性和多元化,各個子系統(tǒng)間信息流動路徑繁雜,數(shù)據(jù)收集難度增加,拉長了信息傳遞的周期。另一方面,建筑業(yè)采購和成本結構存在特殊性。建筑項目通常涉及大量的采購和供應鏈環(huán)節(jié),成本信息往往需要一定時間才能完全反映在財務報表中,采購的復雜性、材料供應商的異質性及與之相關的付款流程存在信息不及時現(xiàn)象,項目中的各種額外成本和變更請求也經(jīng)常發(fā)生,在項目進行過程中對成本的實時監(jiān)控和核算難以實現(xiàn)。
參與經(jīng)營管理深度不夠 傳統(tǒng)觀念下,財務被視為企業(yè)的支持性職能,側重于賬務處理、報表編制和稅收事務,對企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理的深度參與程度低,財務管理人員在業(yè)務決策中地位的邊緣化,難以深度介入企業(yè)的經(jīng)營層面。一方面,建筑項目通常具有較長的周期,涉及多方面的合同、變更和風險管理等問題,財務管理人員面臨的挑戰(zhàn)較為復雜,財務管理往往更專注于項目的成本核算和財務報表的準備,缺乏對于項目執(zhí)行階段中的實時數(shù)據(jù)和變化的敏感性,難以為經(jīng)營管理提供及時有效的支持。另一方面,隨著信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)財務管理有了更多的機會深度參與經(jīng)營管理,然而在建筑業(yè)中尚存在許多企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的財務軟件,注重數(shù)據(jù)的處理和報表的生成,缺乏對業(yè)務流程的深層次支持,財務管理人員在業(yè)務決策和經(jīng)營管理中的介入水平不足。
成本管控力度不夠 建筑業(yè)財務管理成本管控力度不足包括行業(yè)特點、管理體制等因素。首先,建筑業(yè)具有高度項目化和周期長特點,項目規(guī)模龐大、周期漫長導致財務管理復雜多變,成本難以準確預估,且采購和供應鏈管理不確定,使成本管控困難。其次,信息溝通滯后,各個部門之間信息流通不暢,財務管理難以及時了解項目執(zhí)行實際情況,企業(yè)在成本控制方面難以靈活應對,處于事后核算和被動管控狀態(tài)。最后,部分建筑企業(yè)尚未充分應用先進的信息技術,仍然依賴傳統(tǒng)的財務軟件和手工操作,成本數(shù)據(jù)的獲取和處理相對滯后,而現(xiàn)代信息技術,尤其是大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術的應用,可為成本管控提供更加實時、準確的數(shù)據(jù)支持,但在部分建筑業(yè)企業(yè)中,這些技術的運用還處于起步階段。
建筑業(yè)財務通過業(yè)財融合提升項目管理路徑
參與合同評審,將財務管理工作前移 參與合同評審是防范風險的重要環(huán)節(jié),通過從源頭對合同進行細致審查,有效降低后續(xù)項目風險的發(fā)生概率。一方面,積極參與合同草擬和評審過程,確保合同條款的清晰明了,明確雙方責任,并減少模糊性和歧義性,降低經(jīng)濟風險,確保涉及付款、費用分攤以及合同款項支付安排等方面的細節(jié)得到妥善規(guī)劃,減少合同執(zhí)行過程中的不確定性,密切關注稅收方面的合同條款,防范潛在的稅收風險,在合同中明確定義各項款項的稅收責任,確保合同符合當?shù)胤ㄒ?guī),避免稅收導致罰款或法律責任,在合同評審中注意審查相關稅收優(yōu)惠政策的適用條件,利用可獲得稅收減免,提高項目經(jīng)濟效益。另一方面,在合同評審中關注合同的支付條款和里程碑,仔細審查合同款項的支付安排,預測和計劃現(xiàn)金流,避免出現(xiàn)資金短缺的情況,在項目執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,采取相應的糾正措施,降低經(jīng)濟風險,對合同中可能涉及的變更和索賠條款進行仔細審查,對變更和索賠的合理管理,預防潛在的爭議和法律糾紛,降低項目經(jīng)濟風險,與法務團隊密切合作,確保合同條款的法律合規(guī)性,最大限度地保護公司的權益。
從財務視角管控項目成本,提升經(jīng)濟效益 有效的成本管理可以確保項目在預算范圍內完成,并最大限度地提高投資回報。第一,建立健全的成本控制體系,在項目初期制定詳細的成本計劃,包括各個階段各部門的成本預算,預測和計劃項目的實際支出,確保項目在合理的成本范圍內運作,在項目執(zhí)行過程中實施實時的成本監(jiān)控,采用先進的項目管理軟件和財務工具,追蹤和記錄實際發(fā)生的成本,與預算進行對比分析,迅速發(fā)現(xiàn)潛在的超支情況,及時采取糾正措施,避免成本失控。第二,通過談判取得更有競爭力的材料和服務價格,確保項目所需資源的成本最小化,優(yōu)化供應鏈流程,減少庫存和物流成本,合理處理項目中的變更請求,確保變更的合理性和合規(guī)性,及時調整成本計劃,防止項目中因為變更引起的額外成本,確保項目按照原定預算和時間表進行。第三,通過技術創(chuàng)新提升經(jīng)濟效益,引入先進的建筑技術和管理工具,提高施工效率,降低人力成本,減少項目的建設周期,總結項目的成本管理經(jīng)驗,識別出成功的做法和存在的問題,為今后的項目提供經(jīng)驗教訓,進一步提升整體的經(jīng)濟效益。
加強對項目資金的全面管理 一方面,在項目啟動階段制定全面的資金預算和計劃,包括項目的各個階段所需的資金、預計支出以及融資計劃,詳細資金計劃,評估項目的資金需求,預測潛在風險,為項目提供充足的流動性,使用現(xiàn)代財務工具和項目管理軟件,實時跟蹤項目的資金流動狀況,監(jiān)控各項支出和收入的實際情況,發(fā)現(xiàn)潛在的資金問題,及時調整預算,避免項目資金短缺,確保項目的正常運作。另一方面,優(yōu)化項目的付款和收款流程,合理安排資金使用,確保項目運作過程中的現(xiàn)金流暢通,與供應商和客戶的良好溝通,制定合理的付款計劃和收款條件,減少現(xiàn)金流波動,提高項目資金利用效率,識別和評估潛在的資金風險,包括市場波動、匯率變化、利率風險等,采用適當?shù)娘L險對沖工具和策略,降低風險對項目資金的不利影響,確保項目在不確定的經(jīng)濟環(huán)境中保持穩(wěn)健的財務狀況。除此之外,財務團隊應定期進行項目資金的審計和評估,對項目資金使用情況進行審計,可發(fā)現(xiàn)潛在問題和不規(guī)范的資金使用,及時采取糾正措施,根據(jù)項目進展和市場變化,靈活調整資金計劃,確保項目長期資金需求得到滿足,對于項目的成功實施和整體經(jīng)濟效益具有深遠的影響。
推進復合型財務人員能力培養(yǎng) 隨著企業(yè)環(huán)境的變化,財務工作也日益多元和復雜,培養(yǎng)復合型財務人員有助于適應不同的業(yè)務需求,更好地支持公司的戰(zhàn)略和發(fā)展目標。第一,培養(yǎng)財務人員的專業(yè)知識與技能是基礎。要求財務人員熟練掌握財務會計、成本管理、稅務法規(guī)等基礎知識,具備熟練運用財務軟件和先進技術工具的技能,以提高工作效率和準確性。第二,具備項目管理能力,包括對項目成本、預算、風險和資源的全面理解,以便更好地與項目團隊協(xié)同工作,培養(yǎng)財務人員對建筑業(yè)特有的項目管理方法和流程的熟悉度,使其在項目決策中提供專業(yè)意見,參與項目規(guī)劃和執(zhí)行,推進復合型財務人員的溝通與團隊協(xié)作能力,可清晰地與非財務人員溝通財務信息,協(xié)助他們理解財務數(shù)據(jù)對決策的影響,強調團隊合作,培養(yǎng)團隊協(xié)作的意識和能力,有助于財務人員更好地融入項目團隊。第三,建筑業(yè)常面臨市場波動、政策變化等風險,財務人員需要具備識別和應對風險的能力,采取靈活的財務戰(zhàn)略,鼓勵財務人員積極提出創(chuàng)新性的解決方案,以應對行業(yè)的不斷變化和挑戰(zhàn),注重培養(yǎng)財務人員的領導力和戰(zhàn)略思維,財務人員不僅僅是數(shù)據(jù)的記錄者和分析者,更應參與戰(zhàn)略規(guī)劃和制定,為公司的長遠發(fā)展提供支持,提供領導力培訓和戰(zhàn)略管理的知識,培養(yǎng)出更具綜合素質的財務人才,推動公司在競爭激烈的市場中取得領先優(yōu)勢。
本文通過深入分析業(yè)財融合的背景及其在建筑行業(yè)中的實際應用,揭示了財務在項目管理中的關鍵作用,以及業(yè)務和財務融合對項目管理路徑的積極影響。財務不僅僅是資金的管理者,更是項目決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參與者,通過對項目成本、預算、風險和資源的全面管理,建筑業(yè)財務可為項目提供經(jīng)濟效益和可持續(xù)性的支持??梢?,建筑業(yè)財務在業(yè)財融合的大背景下,通過全面管理項目成本、優(yōu)化項目財務規(guī)劃、整合業(yè)務和財務數(shù)據(jù)等措施,不僅可以更好地引領項目管理路徑,提升項目的經(jīng)濟效益和成功實施的可能性,隨著建筑業(yè)環(huán)境的不斷變化,財務人員需要不斷提升自身綜合素質,不斷創(chuàng)新和適應,以更好地發(fā)揮業(yè)務和財務融合的潛力,為建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻。
(作者單位:中國華西企業(yè)股份有限公司安裝工程公司)