數(shù)智化時代高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和高校管理水平的提高，數(shù)字化手段在高校內(nèi)部治理中的應(yīng)用逐漸引起了人們的關(guān)注，高校財務(wù)智能化成為了現(xiàn)代高校管理的重要方向。文章從高校財務(wù)智能化的內(nèi)涵和意義出發(fā)，探討了人工智能對現(xiàn)代高校財務(wù)工作積極影響和消極影響，進而提出用數(shù)字化手段提升內(nèi)部治理、用精準(zhǔn)化方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、以智能化導(dǎo)向構(gòu)建共享服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理 數(shù)字化賦能 人工智能 信息安全

中圖分類號：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）04-032-02

一、高校財務(wù)智能化的內(nèi)涵和意義

（一）高校財務(wù)智能化的內(nèi)涵

高校財務(wù)智能化指的是運用先進的信息技術(shù)和智能化的方法手段，對高校財務(wù)管理進行優(yōu)化和改進，以提高財務(wù)決策的科學(xué)性和效率。這一概念的出現(xiàn)，標(biāo)志著高校財務(wù)管理邁入了一個新的階段。一方面，高校財務(wù)智能化要求將財務(wù)管理與信息技術(shù)有機結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。另一方面，高校財務(wù)智能化還要求引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，提取有價值的信息，為高校決策提供科學(xué)依據(jù)[1]。

（二）高校財務(wù)智能化的意義

首先，高校財務(wù)智能化可以提高財務(wù)管理的效率和精確度。通過自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù)，降低人工操作的錯誤率，減少財務(wù)管理的時間成本。其次，高校財務(wù)智能化可以提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為高校決策提供科學(xué)依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，可以從龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)中提取出有用的信息，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策。此外，高校財務(wù)智能化還可以提高財務(wù)風(fēng)險管理的能力，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的財務(wù)風(fēng)險，保障高校財務(wù)的安全穩(wěn)定。

綜上所述，高校財務(wù)智能化是現(xiàn)代高校管理的必然趨勢。它的內(nèi)涵包括了財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和深度分析，意義在于提高財務(wù)管理的效率和精確度，為高校決策提供科學(xué)依據(jù)，提升財務(wù)風(fēng)險管理的能力。高校應(yīng)積極推進財務(wù)智能化的實施，不斷提升財務(wù)管理水平，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持[2]。

二、人工智能對高校財務(wù)管理的影響分析

（一）人工智能對高校財務(wù)管理積極影響

人工智能對高校財務(wù)管理的積極影響是明顯的。隨著人工智能技術(shù)的進一步發(fā)展和應(yīng)用范圍的擴大，相信人工智能將在高校財務(wù)管理中發(fā)揮更加重要和廣泛的作用。

1.數(shù)據(jù)分析與預(yù)測能力的提升。人工智能可以通過對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以快速、準(zhǔn)確地處理大規(guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)分析和決策的效率，提供更準(zhǔn)確的預(yù)測和決策支持。例如，通過機器學(xué)習(xí)算法對歷史數(shù)據(jù)進行分析，可以預(yù)測學(xué)校未來的財務(wù)狀況，提前采取措施避免財務(wù)風(fēng)險。

2.自動化流程與效率提升。人工智能技術(shù)可以自動完成一些繁瑣的財務(wù)操作和流程，減少人工干預(yù)的錯誤和時間成本。例如，自動化的財務(wù)系統(tǒng)可以自動處理報銷、發(fā)票審核、自動化核算和報表生成等流程，提高工作效率。

3.風(fēng)險識別與防范。人工智能可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險，并提供預(yù)警和建議。例如，通過智能風(fēng)險識別系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)舞弊行為，減少經(jīng)濟損失。

（二）人工智能對高校財務(wù)管理消極影響

人工智能對高校財務(wù)管理的積極影響雖然十分顯著，但系列消極影響也不容忽視。

1.安全風(fēng)險。人工智能系統(tǒng)需要大量的數(shù)據(jù)支持，而財務(wù)數(shù)據(jù)往往包含敏感信息，一旦數(shù)據(jù)泄露或被攻擊，將對高校財務(wù)安全帶來嚴(yán)重威脅。

2.技術(shù)壁壘和培訓(xùn)成本。人工智能技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)的技術(shù)人才和相應(yīng)的設(shè)備和軟件支持，而高校在引入和應(yīng)用人工智能技術(shù)時可能面臨技術(shù)壁壘和培訓(xùn)成本的挑戰(zhàn)。在新時期，高校財務(wù)管理領(lǐng)域面臨著人工智能的新要求，對于管理創(chuàng)新的展開會涉及到財務(wù)管理投入和人員培養(yǎng)。這可能會在某種程度上增加財務(wù)管理創(chuàng)新的成本[3]。

三、智能化時代高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究

（一）政校聯(lián)動，以數(shù)字化手段提升內(nèi)部治理

高校加強與政府、銀行等聯(lián)動合作，以數(shù)字化手段提升高校財務(wù)內(nèi)部治理，具有重要意義和深遠(yuǎn)影響。

1.發(fā)揮聯(lián)動優(yōu)勢，提升內(nèi)部規(guī)范治理。政府和高校作為財務(wù)治理的主體，通過聯(lián)動合作可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同推進高校財務(wù)內(nèi)部治理的數(shù)字化進程。政府在政策制定和監(jiān)管方面具有權(quán)威性和規(guī)范性，可以提供政策支持和監(jiān)督指導(dǎo)，為高校財務(wù)內(nèi)部治理提供法律保障。高校作為財務(wù)治理的實施主體，具有豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識，可以為政府提供實際情況和需求反饋，促進政策的落地和實施。政校聯(lián)動的合作模式可以實現(xiàn)政府與高校的互利共贏，推動高校財務(wù)內(nèi)部治理的數(shù)字化發(fā)展。

2.利用數(shù)字化技術(shù)，加強內(nèi)部信息化治理。一是強化財務(wù)內(nèi)控管理，結(jié)合人工智能技術(shù)，建立風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和防范財務(wù)風(fēng)險，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高他們的財務(wù)內(nèi)控意識和能力。二是優(yōu)化財務(wù)檔案管理，利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立電子化的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的長期保存和快速檢索。三是加強數(shù)據(jù)安全保護，建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的保護和監(jiān)控，采用加密技術(shù)、訪問控制等手段防止數(shù)據(jù)泄露和攻擊。

（二）軟硬結(jié)合，以精準(zhǔn)化方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

為了提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，軟件硬件結(jié)合的精準(zhǔn)化方法被廣泛應(yīng)用于高校財務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化中。軟件硬件結(jié)合是將計算機軟件和硬件設(shè)備相結(jié)合，通過互相配合，實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面管理和優(yōu)化。利用人工智能和云計算等技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化。例如，采用智能化的財務(wù)系統(tǒng)，自動完成報銷、審批等流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。通過軟件硬件結(jié)合，可以提高工作效率、減少錯誤率、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和改善決策支持。通過精準(zhǔn)化方法，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的精確采集與分析、流程的優(yōu)化與控制，以及風(fēng)險的管理與防控。

1.數(shù)據(jù)采集與分析。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集和分析。財務(wù)人員可以通過軟件系統(tǒng)獲取實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，并進行深入的數(shù)據(jù)分析，幫助高校管理層了解財務(wù)狀況和趨勢，制定更加科學(xué)的財務(wù)決策。

2.流程優(yōu)化與控制。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，可以對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行精確的控制和優(yōu)化。軟件系統(tǒng)可以自動進行流程管理，確保每一步操作的準(zhǔn)確性和及時性。同時，軟件系統(tǒng)還可以提供流程監(jiān)控和預(yù)警功能，幫助財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

3.風(fēng)險管理與防控。通過軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，可以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的精確管理和防控。軟件系統(tǒng)可以自動進行風(fēng)險評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的風(fēng)險。同時，軟件系統(tǒng)還可以提供風(fēng)險預(yù)警和決策支持功能，幫助高校財務(wù)部門做出科學(xué)的風(fēng)險管理決策。

（三）人機協(xié)同，以智能化導(dǎo)向構(gòu)建共享服務(wù)

人機協(xié)同是指人類與計算機或其他智能設(shè)備之間的緊密合作與協(xié)同。在高校財務(wù)管理中，人機協(xié)同可以通過智能化技術(shù)和工具的應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和協(xié)同處理。例如，可以利用智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，減少人工操作的繁瑣程度，提高工作效率和準(zhǔn)確性。利用智能化技術(shù)和平臺，實現(xiàn)高校財務(wù)信息的共享和服務(wù)。一是建立專業(yè)團隊和培訓(xùn)機制，高校應(yīng)建立專業(yè)的人工智能團隊，負(fù)責(zé)財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護，并提供培訓(xùn)機制，培養(yǎng)相關(guān)人才，提高工作人員的人工智能應(yīng)用能力。同時培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)智能化素養(yǎng)，提高他們的數(shù)據(jù)分析和人工智能應(yīng)用能力，引進高水平的財務(wù)人才，不斷提升財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二是整合資源，推動創(chuàng)新應(yīng)用，高?？梢耘c科研機構(gòu)和企業(yè)合作，共享資源，推動人工智能技術(shù)在財務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用，提高管理效率和質(zhì)量。通過構(gòu)建智能化財務(wù)管理系統(tǒng)和平臺，可以實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，提供全面的財務(wù)信息服務(wù)。這種共享服務(wù)可以涵蓋多個層面，包括財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與查詢、財務(wù)流程的協(xié)同與優(yōu)化、財務(wù)決策的支持與分析等。

[基金項目：2022年度江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究課題財務(wù)專項“數(shù)字驅(qū)動視域下高職院校財務(wù)工作轉(zhuǎn)型機制研究”（項目編號：2022SJQTZX0010，項目主持人：牛小會）；2022年度常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級科研基金項目“服務(wù)育人視域下高職院校財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究”（項目編號：11130300122013，項目主持人：牛小會）；2023年度常州大學(xué)高等職業(yè)教育研究院立項課題“服務(wù)育人視域下高職院校財務(wù)數(shù)字化中臺構(gòu)建路徑研究——以常州科教城為例”（項目編號：11830400123012，項目主持人：牛小會）]

參考文獻(xiàn)：

[1] 李海原.高校智慧財務(wù)共享平臺建設(shè)策略研究[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2023，33（13）：22-24.DOI：10.13575/j.cnki.319.2023.13.006.

[2] 蘇明霞.金融科技驅(qū)動的智能財務(wù)創(chuàng)新的研究探討[J].財經(jīng)界，2023（17）：123-125.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2023.17.026.

[3] 黃秀義，祁艷波，趙汝奎.人工智能對高校財務(wù)管理影響研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2021（08）：113-114.

（責(zé)編：呂尚）