信息化背景下高職院校檔案管理探討

楊愛華

關鍵詞：信息化；高職院校；檔案管理

引言：檔案管理信息化建設對高職院校數(shù)字化管理、創(chuàng)新性發(fā)展起到一定的推動作用，既是院校創(chuàng)新發(fā)展需要，也是院校建設邁向信息化時代的重要措施。因此，院校要在檔案原始管理基礎上進行信息化更新，逐步提升檔案管理水平，加強檔案管理服務，構建院校檔案信息化、時代化管理新模式。

? 一、建設檔案信息化管理體系

基于信息化時代下生產(chǎn)形態(tài)，高職院校分管領導及檔案管理人員要及時轉變管理思路和方式，立足于院校整體發(fā)展，放眼于院校頂層管理體系，積極開展院校檔案信息化標準建設。將信息技術、互聯(lián)網(wǎng)接入到院校檔案管理中，促進院校實現(xiàn)檔案信息化管理與創(chuàng)新發(fā)展[1]。

? 二、研發(fā)檔案管理信息化平臺

研發(fā)檔案管理信息化平臺，是加強院校檔案管理信息化建設的基礎。以檔案管理平臺為核心，利用終端設備、移動互聯(lián)等信息技術衍生電子設備，協(xié)助檔案管理平臺對檔案進行數(shù)據(jù)化、信息化處理，實現(xiàn)院校檔案管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)格化，既能提升檔案管理質量，也能提高檔案管理服務，促進檔案管理信息化新發(fā)展。

? 三、建設檔案管理信息化隊伍

建設檔案管理信息化隊伍是促進院校檔案管理信息化建設的起始，需要檔案專業(yè)管理知識過硬，信息化技能尖端的高素質檔案管理人員。因此，院校在建設檔案管理信息化隊伍環(huán)節(jié)，要從高端人才引進和專業(yè)信息化人才培養(yǎng)兩方面入手，助力院校檔案管理信息化建設[2]。

結語：綜上所述，檔案管理信息化建設是高職院校創(chuàng)新管理理念，創(chuàng)新教學模式的重要體現(xiàn)。院校在檔案管理信息化建設環(huán)節(jié)，要結合院校檔案管理實際發(fā)展需要，從建設管理體系、研發(fā)信息化平臺、建設人才隊伍等進行建設，以提高檔案管理效率，完成數(shù)字化、信息化、網(wǎng)格化建設，促進院校新時代新發(fā)展。

參考文獻：

[1]龔彩云.信息化背景下高職院校檔案管理措施[J].鄭州鐵路職業(yè)技術學院學報，2019，31（04）：63-65.

[2]徐玲.信息化背景下高職院校檔案管理存在的問題及對策[J].江西電力職業(yè)技術學院學報，2020，33（01）：109-110.

（作者單位：德州職業(yè)技術學院）