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    信息化背景下高職院校檔案管理探討

    2024-05-11 10:52:15楊愛華
    科學導報 2024年25期
    關鍵詞:高職院校檔案管理信息化

    楊愛華

    關鍵詞:信息化;高職院校;檔案管理

    引言:檔案管理信息化建設對高職院校數(shù)字化管理、創(chuàng)新性發(fā)展起到一定的推動作用,既是院校創(chuàng)新發(fā)展需要,也是院校建設邁向信息化時代的重要措施。因此,院校要在檔案原始管理基礎上進行信息化更新,逐步提升檔案管理水平,加強檔案管理服務,構建院校檔案信息化、時代化管理新模式。

    ? 一、建設檔案信息化管理體系

    基于信息化時代下生產(chǎn)形態(tài),高職院校分管領導及檔案管理人員要及時轉變管理思路和方式,立足于院校整體發(fā)展,放眼于院校頂層管理體系,積極開展院校檔案信息化標準建設。將信息技術、互聯(lián)網(wǎng)接入到院校檔案管理中,促進院校實現(xiàn)檔案信息化管理與創(chuàng)新發(fā)展[1]。

    ? 二、研發(fā)檔案管理信息化平臺

    研發(fā)檔案管理信息化平臺,是加強院校檔案管理信息化建設的基礎。以檔案管理平臺為核心,利用終端設備、移動互聯(lián)等信息技術衍生電子設備,協(xié)助檔案管理平臺對檔案進行數(shù)據(jù)化、信息化處理,實現(xiàn)院校檔案管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)格化,既能提升檔案管理質量,也能提高檔案管理服務,促進檔案管理信息化新發(fā)展。

    ? 三、建設檔案管理信息化隊伍

    建設檔案管理信息化隊伍是促進院校檔案管理信息化建設的起始,需要檔案專業(yè)管理知識過硬,信息化技能尖端的高素質檔案管理人員。因此,院校在建設檔案管理信息化隊伍環(huán)節(jié),要從高端人才引進和專業(yè)信息化人才培養(yǎng)兩方面入手,助力院校檔案管理信息化建設[2]。

    結語:綜上所述,檔案管理信息化建設是高職院校創(chuàng)新管理理念,創(chuàng)新教學模式的重要體現(xiàn)。院校在檔案管理信息化建設環(huán)節(jié),要結合院校檔案管理實際發(fā)展需要,從建設管理體系、研發(fā)信息化平臺、建設人才隊伍等進行建設,以提高檔案管理效率,完成數(shù)字化、信息化、網(wǎng)格化建設,促進院校新時代新發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]龔彩云.信息化背景下高職院校檔案管理措施[J].鄭州鐵路職業(yè)技術學院學報,2019,31(04):63-65.

    [2]徐玲.信息化背景下高職院校檔案管理存在的問題及對策[J].江西電力職業(yè)技術學院學報,2020,33(01):109-110.

    (作者單位:德州職業(yè)技術學院)

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