大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑研究

蘭艷蘋(píng) 漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

現(xiàn)代企業(yè)往往積累了海量的經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如何整合這些信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力的參考，已經(jīng)是擺在企業(yè)管理者面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更高效、更先進(jìn)的智能工具，提高財(cái)務(wù)數(shù)智化水平，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持作用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和數(shù)智化發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心已經(jīng)從日常的會(huì)計(jì)核算向企業(yè)價(jià)值管理與創(chuàng)造轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)的應(yīng)用無(wú)疑為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提質(zhì)增效提供了技術(shù)工具。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原則包括以下方面：一是全面性原則，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅是將大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，同時(shí)還要兼顧業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，實(shí)現(xiàn)全面管理、業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向。二是科學(xué)性原則，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可能會(huì)涉及對(duì)企業(yè)既有會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行一定的調(diào)整，相關(guān)調(diào)整的方向一定要向有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、提高管理決策的科學(xué)性方向調(diào)整，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。三是安全性原則，主要是信息系統(tǒng)安全，企業(yè)要建立必要的信息安全屏障防火墻等，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)重要信息不被黑客入侵和竊取，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的環(huán)境。四是系統(tǒng)化原則，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)本身要融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工具，深入融入到業(yè)務(wù)活動(dòng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如企業(yè)投資決策的事前財(cái)務(wù)可行性分析、事中的預(yù)算把控和風(fēng)險(xiǎn)控制，以及事后的績(jī)效評(píng)價(jià)等，不能是獨(dú)立被分割的，而是系統(tǒng)性發(fā)揮作用。[1]

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義體現(xiàn)在以下方面：

一是提高經(jīng)營(yíng)決策效能。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)ψ陨碓诮?jīng)營(yíng)活動(dòng)中累積的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整合和分析，了解客戶(hù)、消費(fèi)者的行為習(xí)慣和偏好，從而制定更科學(xué)和精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提高資源投入產(chǎn)出比，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。[2]

二是提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平。以資金管理為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)工具能夠通過(guò)對(duì)以往期間的資金收支信息進(jìn)行歸納，并對(duì)未來(lái)期間的資金收支和結(jié)余進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)，提示企業(yè)可能遇到的資金短缺和盈余的情況。如果預(yù)計(jì)資金有較大的缺口，企業(yè)可以提早地規(guī)劃融資工作，避免出現(xiàn)資金短缺而對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響，或大額閑置資金產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本帶來(lái)的損失。

三是提高財(cái)務(wù)管理效率。會(huì)計(jì)信息化的最大特點(diǎn)就是大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)工具的使用，改變傳統(tǒng)的依靠手工開(kāi)展核算和編制報(bào)表的工作方法。例如通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以搭建財(cái)務(wù)數(shù)智化管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，預(yù)生成相關(guān)憑證，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái)，將更多精力投放在財(cái)務(wù)管理工作中。以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。

四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。例如商貿(mào)零售企業(yè)，需要了解自身產(chǎn)品在市場(chǎng)上的暢銷(xiāo)程度、消費(fèi)者行為模式偏好以及商品庫(kù)存情況等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠搜集、沉淀并整合、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，提供更全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理人員能夠一目了然地清楚各商品的市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力缺口或富余，進(jìn)而制定更適宜的生產(chǎn)銷(xiāo)售方案，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

首先，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視，具體包括以下方面：一是部分企業(yè)的管理人員認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)后勤管理的一部分，財(cái)務(wù)管理并不能像業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的收益和資金流入，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將有限的資源投向業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，財(cái)務(wù)管理只要能夠及時(shí)開(kāi)展核算、編制報(bào)表、申報(bào)納稅就可以了，無(wú)需再投入資金開(kāi)展信息化建設(shè)。[3]這一點(diǎn)是由于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理職能和作用的認(rèn)識(shí)不到位所造成的，也說(shuō)明部分管理人員還存在“重業(yè)務(wù)、輕管理”的落后管理理念。二是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，特別是一些工作年限比較久的財(cái)務(wù)人員，在長(zhǎng)期的工作中已經(jīng)形成了自己的工作習(xí)慣，使用會(huì)計(jì)信息化管理工具，還需要學(xué)習(xí)并適應(yīng)系統(tǒng)的使用，對(duì)此缺乏主動(dòng)性和積極性。企業(yè)需要切實(shí)采取措施，扭轉(zhuǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，提高重視程度，從而更好更扎實(shí)地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

其次，技術(shù)支持不到位的問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況千差萬(wàn)別，財(cái)務(wù)實(shí)力強(qiáng)勁的企業(yè)可以向知名的財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)服務(wù)商購(gòu)買(mǎi)整套財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是大量的企業(yè)現(xiàn)金流比較緊張，不可能購(gòu)買(mǎi)全套系統(tǒng)，只能采用折中的辦法，購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，再由企業(yè)自有的技術(shù)人員在系統(tǒng)內(nèi)逐步設(shè)置公式、建立功能模塊等。[4]這種方法雖然能夠節(jié)約經(jīng)費(fèi)，但也存在管理效率低下、技術(shù)支持不到位的問(wèn)題。而且會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自身也在更新?lián)Q代，企業(yè)自主搭建的系統(tǒng)可能跟不上技術(shù)進(jìn)步的步伐，導(dǎo)致系統(tǒng)功能受限，難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

再次，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高?，F(xiàn)階段，企業(yè)通常都累積了海量的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)的質(zhì)量可能不高，存在數(shù)據(jù)不完整和不準(zhǔn)確的問(wèn)題，例如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算，企業(yè)財(cái)務(wù)人員通常按合同金額確認(rèn)應(yīng)收賬款，待履約義務(wù)完成后確認(rèn)收入。在實(shí)務(wù)中，有時(shí)業(yè)務(wù)在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)涉及合同金額的調(diào)整，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)與對(duì)方簽訂補(bǔ)充合同，而補(bǔ)充合同信息并沒(méi)有錄入到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，導(dǎo)致合同實(shí)際收款與應(yīng)收賬款金額存在差異。但財(cái)務(wù)人員又疏于對(duì)賬處理，導(dǎo)致差額累積越來(lái)越大，影響收入數(shù)據(jù)的完整性。[5]

最后，缺乏相關(guān)的制度保障。企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期推進(jìn)、久久為功的工作，既不能一蹴而就，也不能三分鐘熱度，因此需要切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)，為相關(guān)工作有序扎實(shí)推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。但大多數(shù)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)數(shù)智化管理都缺乏必要的制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確區(qū)分，導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作時(shí)常?！盁o(wú)規(guī)可依”，影響了會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，不利于發(fā)揮大數(shù)據(jù)工具對(duì)企業(yè)管理的輔助作用。這一點(diǎn)需要在未來(lái)加以改進(jìn)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

第一，提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，包括以下方面的內(nèi)容：一是企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了重大影響，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就必須向技術(shù)要效率，向管理要效益。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)絕非對(duì)財(cái)務(wù)管理的“點(diǎn)綴”，而是一個(gè)有力抓手。例如存貨庫(kù)存管理，通過(guò)大數(shù)據(jù)工具，企業(yè)管理者能夠更全面深入地了解各存貨進(jìn)銷(xiāo)存的往期數(shù)據(jù)情況，以此為基礎(chǔ)，科學(xué)地預(yù)判下一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。二是財(cái)務(wù)人員自身要提高站位，不能只是把自己定位為一個(gè)“賬房先生”，而是要具有財(cái)務(wù)管理的意識(shí)、思維和能力。在日常工作中，要主動(dòng)學(xué)習(xí)并適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用，包括電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、稅務(wù)云系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)以及業(yè)財(cái)融合模塊等，增強(qiáng)系統(tǒng)使用能力，真正發(fā)揮系統(tǒng)的作用。

第二，提高技術(shù)保障能力。如果企業(yè)資金實(shí)力雄厚，購(gòu)買(mǎi)了整套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以考慮請(qǐng)系統(tǒng)公司派技術(shù)人員在企業(yè)長(zhǎng)期或輪崗駐點(diǎn)工作，對(duì)企業(yè)工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題及時(shí)反映、及時(shí)處理。[6]如果企業(yè)只是購(gòu)買(mǎi)了系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)，自行搭建其他的功能，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)需要做好對(duì)接，由財(cái)務(wù)人員提出具體的功能需求，技術(shù)部門(mén)做好技術(shù)服務(wù)和系統(tǒng)運(yùn)維保障。例如某企業(yè)在搭建管理用會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，例如某傳媒企業(yè)集團(tuán)，近年來(lái)大力發(fā)展融媒主業(yè)，還盤(pán)活固定資產(chǎn)，開(kāi)展文化地產(chǎn)投資業(yè)務(wù)，該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行了業(yè)務(wù)分組，分別負(fù)責(zé)融媒主業(yè)和文化地產(chǎn)的財(cái)務(wù)共享管理，并在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的框架內(nèi)，按照各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)，生成管理用財(cái)務(wù)報(bào)表，以營(yíng)業(yè)收入科目為例，具體如表1 所示。

表1 某傳媒集團(tuán)一般財(cái)務(wù)報(bào)表與管理用財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入科目對(duì)照表

從表1 可以看出，該傳媒集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)按照不同業(yè)務(wù)進(jìn)行分組，并相應(yīng)地生成貼合業(yè)務(wù)實(shí)際的管理用財(cái)務(wù)報(bào)表，將融媒主業(yè)的營(yíng)業(yè)收入細(xì)分為傳統(tǒng)媒體收入、新媒體收入和新聞加政務(wù)服務(wù)商務(wù)業(yè)務(wù)等三類(lèi)六項(xiàng)細(xì)分業(yè)務(wù)，將文化地產(chǎn)營(yíng)業(yè)收入細(xì)分為地產(chǎn)租賃收入和地產(chǎn)處置收入，管理人員據(jù)此能夠更全面細(xì)致地了解企業(yè)各板塊業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況，為管理者決策提供更精細(xì)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展和價(jià)值創(chuàng)造。

第三，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。無(wú)論使用哪種會(huì)計(jì)管理工具，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，確保核算結(jié)果能夠全面、完整、客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資產(chǎn)負(fù)債狀況和現(xiàn)金流量狀況，規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作是確保企業(yè)能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息、更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)和前提。同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理，打破業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通壁壘，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)端口，業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的變動(dòng)能夠?qū)崟r(shí)傳遞至財(cái)務(wù)平臺(tái)。例如前文提到的合同數(shù)據(jù)變更，在業(yè)務(wù)部門(mén)簽署了合同以后，相關(guān)信息推送至財(cái)務(wù)平臺(tái)，假設(shè)合同價(jià)款為10 萬(wàn)元，稅率為13%，則預(yù)生成憑證如下：

借：應(yīng)收賬款 100000

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 88495.58

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 11504.42

如果企業(yè)與對(duì)方簽訂了補(bǔ)充協(xié)議，約定增加合同價(jià)款2 萬(wàn)元，則預(yù)生成憑證如下：

借：應(yīng)收賬款 20000

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 17699.12

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 2300.88

在科目余額表上，企業(yè)應(yīng)收賬款余額為12 萬(wàn)元，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為10.62 萬(wàn)元，應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）為1.38萬(wàn)元。

通過(guò)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率大大提高，同時(shí)能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的完整性，及時(shí)全面地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)際，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)科學(xué)決策和高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第四，建立完善的制度保障。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)制度保障，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有序推進(jìn)。例如，某企業(yè)制定了《公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》，并配套制定了《會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用制度》，規(guī)定了由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，信息技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)作為輔助的管理架構(gòu)，確保各部門(mén)職責(zé)清晰，能夠形成管理合力，更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。另外，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)工作進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)，包括對(duì)相關(guān)制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)價(jià)，及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)整改，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落實(shí)到位、見(jiàn)到實(shí)效。

結(jié)語(yǔ)

本文以大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑研究為主題，首先介紹了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵，然后梳理當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出對(duì)策建議，包括加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)、提高技術(shù)保障能力、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和完善相關(guān)制度保障等。相信本文的研究對(duì)進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進(jìn)作用，助力企業(yè)管理效能的提高和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有一定的借鑒意義。