基于工程量清單計(jì)價(jià)模式的建筑工程成本管理

吳明濤

中鐵十六局集團(tuán)第四工程有限公司,北京 101400

0 引言

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,成本管理在項(xiàng)目的成功執(zhí)行與提質(zhì)增效中扮演著不可或缺的角色。基于工程量清單計(jì)價(jià)模式的成本管理方法,通過對(duì)建筑工程各項(xiàng)工程量進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算和評(píng)估,能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和控制建筑項(xiàng)目的成本。工程量清單計(jì)價(jià)模式作為一種常用的成本管理方法,以工程量清單為基礎(chǔ),通過對(duì)每一項(xiàng)工程量進(jìn)行單價(jià)計(jì)算,從而得出項(xiàng)目的總成本。這種計(jì)價(jià)模式的優(yōu)勢(shì)在于能夠提供較為準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè),在項(xiàng)目初期就合理安排預(yù)算,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本控制。

1 工程量計(jì)價(jià)清單模式概述

工程量計(jì)價(jià)清單模式是建設(shè)工程成本管理中應(yīng)用比較廣泛的一種模式,通常適用于大型土建工程、道路橋梁工程等。該模式的核心是根據(jù)工程所需的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)等清單來預(yù)估工程造價(jià),并通過在建設(shè)過程中動(dòng)態(tài)更新清單來實(shí)現(xiàn)成本管控。

清單中應(yīng)包含所有工程所需的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)等項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都要有詳細(xì)的規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)信息。清單編制要由專業(yè)人員進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)充分考慮實(shí)際情況,合理安排項(xiàng)目材料及設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),保證清單的科學(xué)合理性。清單編制好后,需要進(jìn)行成本預(yù)算。通過對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,得出工程總造價(jià)[1]。其中,除了各項(xiàng)材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞務(wù)的成本,還需要考慮一些其他費(fèi)用,如運(yùn)雜費(fèi)、管理費(fèi)等。在工程建設(shè)過程中,實(shí)際執(zhí)行往往會(huì)與預(yù)算不一致,這時(shí)需要及時(shí)對(duì)清單進(jìn)行調(diào)整,以保證成本管控的有效性。同時(shí),在實(shí)際執(zhí)行中需要注意合理降低成本,優(yōu)化資源配置,提高效率。在完成工程后,需要對(duì)成本進(jìn)行分析。通過比較預(yù)算和實(shí)際情況,找出差異并加以分析,以確定超額、不必要的成本,從而為今后的工程設(shè)計(jì)提供參考。

2 工程量計(jì)價(jià)清單模式成本管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 準(zhǔn)確進(jìn)行成本估算

工程量計(jì)價(jià)清單模式允許工程師對(duì)項(xiàng)目所需材料、工時(shí)和其他資源進(jìn)行詳細(xì)的量化和估算。通過對(duì)每一項(xiàng)工程量進(jìn)行細(xì)致地測(cè)算,可以準(zhǔn)確地確定所需的資源數(shù)量,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精確控制。這種準(zhǔn)確性有助于避免因資源缺乏或過剩導(dǎo)致的成本浪費(fèi),保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效益。清單中的每一項(xiàng)工程量都可以與相應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格或成本指標(biāo)關(guān)聯(lián),從而獲得更加準(zhǔn)確的成本估算。這樣不僅可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總體成本,還可以將成本分配給各個(gè)子項(xiàng)目或工作包,形成明細(xì)的成本結(jié)構(gòu)。

2.2 便于成本控制和管理

工程量計(jì)價(jià)清單模式可以提供詳細(xì)的成本信息,方便成本控制。該模式將項(xiàng)目劃分為不同的工程量清單,明確列出每個(gè)工程量項(xiàng)所需的材料、人工、設(shè)備等資源以及對(duì)應(yīng)的費(fèi)用[2]。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和比對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差,確保項(xiàng)目的成本在可接受范圍內(nèi)。該模式能夠?yàn)槊總€(gè)工程量項(xiàng)設(shè)定成本基準(zhǔn),即規(guī)定每個(gè)工程量項(xiàng)所需的資源和費(fèi)用。通過與成本基準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),可以了解每個(gè)工程量項(xiàng)的實(shí)際成本情況,進(jìn)而進(jìn)行成本分析和評(píng)估。如果某個(gè)工程量項(xiàng)的成本超出了預(yù)期,項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)采取措施,例如優(yōu)化資源配置、減少浪費(fèi)等,以控制和降低成本。

2.3 促進(jìn)合同管理

在該模式下,工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作會(huì)被詳細(xì)地列出,并對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行量化和計(jì)價(jià)。這使得合同雙方能夠清晰地了解工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)和成本,避免因信息不對(duì)稱而引發(fā)的爭(zhēng)議和糾紛。同時(shí),監(jiān)理和業(yè)主代表等相關(guān)方也能通過查看清單,實(shí)時(shí)了解工程進(jìn)展情況,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度的控制。

在工程項(xiàng)目中,存在著各種風(fēng)險(xiǎn),如材料價(jià)格波動(dòng)、施工過程中遇到困難等。通過采用清單模式,可以充分考慮這些風(fēng)險(xiǎn)因素,建立相應(yīng)的成本儲(chǔ)備,以應(yīng)對(duì)不確定性和突發(fā)情況。這樣一來,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),合同雙方可以根據(jù)清單進(jìn)行成本調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān),維護(hù)合同的穩(wěn)定性。

3 基于工程量清單計(jì)價(jià)模式的成本管理方法

3.1 工程量清單的編制與審核

編制工程量清單時(shí)應(yīng)充分了解項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件和需求,與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作。編制人員應(yīng)仔細(xì)審查圖紙和技術(shù)規(guī)范,以確保清單中包含了所有必要的工作內(nèi)容和材料。編制過程中需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的計(jì)量規(guī)范和計(jì)價(jià)原則。工程量清單應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、分類和計(jì)量單位的設(shè)定。同時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況明確各項(xiàng)工作的數(shù)量和定額,并確保計(jì)量單位與實(shí)際施工一致。工程量清單的審核是確保其準(zhǔn)確性和可靠性的關(guān)鍵步驟。審核人員需要對(duì)清單進(jìn)行全面審查,核對(duì)清單中的項(xiàng)目是否完整、準(zhǔn)確。同時(shí),還要檢查清單中的計(jì)量單位、定額和費(fèi)率是否符合標(biāo)準(zhǔn),確保其合理性和科學(xué)性。在編制和審核完成后,需要進(jìn)行內(nèi)部審查和復(fù)核,確保工程量清單的準(zhǔn)確性和一致性,并為后續(xù)的成本控制和預(yù)算管理提供可靠的依據(jù)[3]。

3.2 工程量清單的測(cè)算與計(jì)價(jià)

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,需要全面了解工程的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范,對(duì)各項(xiàng)工程構(gòu)件進(jìn)行量取,并根據(jù)設(shè)計(jì)參數(shù)和工藝要求進(jìn)行合理的計(jì)算。測(cè)量過程中應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)量方法,并充分考慮各種材料和設(shè)備的損耗、回收等因素,以確保工程量的真實(shí)可靠。在計(jì)價(jià)過程中,需要根據(jù)工程量清單的測(cè)算結(jié)果,結(jié)合市場(chǎng)行情和實(shí)際情況,合理確定價(jià)格。這涉及到對(duì)材料、設(shè)備、人工等各個(gè)方面的成本進(jìn)行評(píng)估和估算。在評(píng)估過程中,可以參考?xì)v史數(shù)據(jù)和類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的價(jià)格水平,做出合理的決策。由于工程項(xiàng)目的變動(dòng)以及市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),工程量清單的計(jì)價(jià)可能需要進(jìn)行調(diào)整。因此,需要定期對(duì)已有的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,及時(shí)與實(shí)際情況進(jìn)行比對(duì),做出相應(yīng)的調(diào)整。這樣可以確保工程的成本管理與實(shí)際情況保持一致,并及時(shí)糾正偏差。

3.3 成本控制與成本核算

成本控制方面的措施包括以下幾方面。①預(yù)算編制。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,包括人力資源、物料采購(gòu)、設(shè)備租賃等各個(gè)方面的成本,以提前掌握項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況。②實(shí)施變更管理。嚴(yán)格管理所有項(xiàng)目范圍變更,并評(píng)估其對(duì)成本的影響。只有經(jīng)過審批的變更才能納入項(xiàng)目成本范圍內(nèi),避免不必要的成本增加。③成本監(jiān)控。定期進(jìn)行成本監(jiān)控,對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行比較分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取措施追蹤和控制超出預(yù)算的成本。④提高資源利用效率。優(yōu)化資源利用,避免資源浪費(fèi)和不必要的成本支出,確保資源按需使用,減少過剩物料和設(shè)備的庫存。

成本核算方面的措施包括以下幾方面。①成本分類。將項(xiàng)目成本按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類,如人工成本、材料成本、設(shè)備成本等,這樣可以更清晰地了解項(xiàng)目中各個(gè)方面的實(shí)際成本。②成本分配。將項(xiàng)目成本按照合理的分配規(guī)則分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工作包或活動(dòng)上,根據(jù)工程量清單和成本占比等因素,確定成本分?jǐn)偙壤?。③成本?jì)算。根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用數(shù)據(jù),進(jìn)行成本計(jì)算。這需要收集各項(xiàng)支出的憑證和票據(jù),并進(jìn)行合理的折舊、攤銷等處理。④成本報(bào)告。周期性地向項(xiàng)目相關(guān)方提交成本報(bào)告,明確項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差異,并提供詳細(xì)的解釋。

4 工程量清單計(jì)價(jià)模式優(yōu)化措施

4.1 完善數(shù)據(jù)采集和分析方法

建立清晰的數(shù)據(jù)采集規(guī)范,明確數(shù)據(jù)字段和格式,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性?？梢圆捎矛F(xiàn)代化的移動(dòng)設(shè)備和軟件,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,減少人為誤差和信息滯后。借助先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和傳輸。這樣可以減少人工操作,提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,降低成本管理的人力成本。建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,包括數(shù)據(jù)校驗(yàn)、異常數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)清洗等環(huán)節(jié)。通過設(shè)置合理的數(shù)據(jù)范圍和異常值檢測(cè)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除錯(cuò)誤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。培養(yǎng)和引進(jìn)數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才,掌握先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和方法。通過數(shù)據(jù)挖掘、模型建立和統(tǒng)計(jì)分析等手段,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和特征,為成本管理提供科學(xué)依據(jù)。建立完善的數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)和管理歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。通過對(duì)比和分析歷史數(shù)據(jù),挖掘項(xiàng)目的規(guī)律和趨勢(shì),提高成本估算和控制的準(zhǔn)確性。

4.2 加強(qiáng)成本控制和管理

在實(shí)際應(yīng)用中,由于各種因素的影響,如工程變更、供應(yīng)商延遲等,成本控制和管理往往面臨較大的挑戰(zhàn)。因此,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算規(guī)劃,確定合理的成本控制目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo),以便能夠在工程施工過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。引入物料清單和設(shè)備清單等多種清單來確保工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性,從而更好地控制和管理成本。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和審查,確保其技術(shù)能力和供貨能力符合要求,以及貨物質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí)也要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,為后續(xù)開展工程項(xiàng)目提供保障。建立成本變更控制機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本變動(dòng)情況,避免因變動(dòng)導(dǎo)致成本超支。

4.3 建立成本管理信息系統(tǒng)

成本管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目的成本情況,并進(jìn)行全面的成本分析和預(yù)測(cè),從而更好地管理和控制成本。根據(jù)企業(yè)的需求和特點(diǎn),制定成本管理信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),并委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施。成本管理信息系統(tǒng)需要獲取工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù),包括材料采購(gòu)、人工成本、設(shè)備租賃等,根據(jù)項(xiàng)目階段和具體任務(wù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。將工程項(xiàng)目的成本預(yù)算納入成本管理信息系統(tǒng)中,并設(shè)置相應(yīng)的控制指標(biāo)和預(yù)警機(jī)制。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況,如超出預(yù)算則及時(shí)發(fā)出警示,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。系統(tǒng)還可對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行多維度的分析,如按工程項(xiàng)目、階段、費(fèi)用項(xiàng)等進(jìn)行分析和對(duì)比,并生成各類成本報(bào)表和圖表,提供直觀的成本分析結(jié)果,方便管理層做出決策。

4.4 優(yōu)化施工措施

1)設(shè)計(jì)優(yōu)化。通過設(shè)計(jì)上的優(yōu)化,減少工程量和材料消耗。例如,合理選擇結(jié)構(gòu)形式,采用經(jīng)濟(jì)高效的施工工藝等,從而達(dá)到節(jié)約成本的目的。此外,還可以考慮使用新型材料或技術(shù),以提高施工的效率和質(zhì)量。

2)進(jìn)度優(yōu)化。合理安排施工進(jìn)度,使用合理的施工方法和工藝流程,避免施工交叉和重復(fù),減少施工時(shí)間和資源浪費(fèi)。例如,可以采用模塊化建造、預(yù)制裝配等技術(shù),提前加工好構(gòu)件,減少現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間和人力成本。

3)材料采購(gòu)優(yōu)化。合理選擇供應(yīng)商,通過集中采購(gòu)、招標(biāo)等方式降低材料采購(gòu)成本。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)材料的管理和監(jiān)控,確保材料的質(zhì)量和使用效果。

4)人力資源管理優(yōu)化。通過合理的人力資源配置和培訓(xùn),提高施工人員的技術(shù)水平和工作效率。合理安排施工隊(duì)伍,避免過多或過少的人力投入,從而節(jié)約成本。

5)資源共享與循環(huán)利用。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,可以通過資源共享和循環(huán)利用來降低成本。例如,在多個(gè)工程項(xiàng)目中可以共享設(shè)備、施工機(jī)械和臨時(shí)設(shè)施,減少重復(fù)投入。同時(shí),可以重復(fù)使用可再生材料,并對(duì)廢棄物進(jìn)行分類和回收利用,以降低消耗和環(huán)境影響。

6)施工質(zhì)量管理優(yōu)化。加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,確保施工過程符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),減少返工和維修成本。通過建立完善的監(jiān)控和檢測(cè)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期要求。

5 結(jié)束語

工程量清單為建筑項(xiàng)目提供了全面的成本掌控手段,能夠準(zhǔn)確地量化每個(gè)工程任務(wù)所需的資源,使項(xiàng)目可預(yù)測(cè)性增強(qiáng)。隨著施工過程的推進(jìn),將工程量清單的實(shí)際消耗情況與計(jì)劃進(jìn)行比較,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施,這有助于減少成本超支和延誤風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)幫助管理者做出正確的決策。此外,清單計(jì)價(jià)模式為建筑項(xiàng)目提供了全面的交付標(biāo)準(zhǔn),可以確保各項(xiàng)工程都按照明確的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,避免了不必要的糾紛和額外成本。