倪惠
摘?要:數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是新一代信息技術(shù)發(fā)展的必然要求,各行各業(yè)的經(jīng)營者紛紛開始注重數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過技術(shù)變革、組織變革、管理變革實(shí)現(xiàn)了辦公自動化和信息化,促進(jìn)了單位管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高。政府作為市場經(jīng)濟(jì)的主體之一,進(jìn)行數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是大勢所趨。為了提升預(yù)算管理現(xiàn)代化水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的透明化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,財政部研究出臺了《預(yù)算管理一體化規(guī)范》,通過數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,將預(yù)算管理改革向縱深推進(jìn)。據(jù)此,文章對預(yù)算管理一體化的概念、特點(diǎn)和意義進(jìn)行了闡述,分析了實(shí)施預(yù)算管理一體化對預(yù)算單位的影響,并針對執(zhí)行中存在的問題提出了建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理一體化;預(yù)算單位;辦公自動化
中圖分類號:F811.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)12-0083-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.021
1?預(yù)算管理一體化的概念
預(yù)算管理一體化是以一體化系統(tǒng)為載體,將預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整和調(diào)劑、預(yù)算執(zhí)行、會計(jì)核算、決算和報告等業(yè)務(wù)嵌入統(tǒng)一規(guī)范的信息系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)要素,提高各業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和規(guī)范化程度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全過程一體化、預(yù)算項(xiàng)目全生命周期管理一體化、預(yù)算數(shù)據(jù)管理一體化,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理全過程的動態(tài)監(jiān)督和控制,構(gòu)建新一代信息技術(shù)下“制度+技術(shù)”的數(shù)字化管理模式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。一體化系統(tǒng)囊括了預(yù)算管理的各重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了各級預(yù)算數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理和上下貫通,形成了自上而下與自下而上相銜接的閉環(huán)管理。
2?預(yù)算管理一體化的特點(diǎn)
2.1?全面綜合、規(guī)范統(tǒng)一
預(yù)算管理一體化是全口徑的預(yù)算管理,提升了單位預(yù)算管理的綜合性,將各項(xiàng)收支均納入一體化系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一的編制,提高預(yù)算編制的全面性和完整性。將各項(xiàng)業(yè)務(wù)嵌入預(yù)算管理一體化系統(tǒng),進(jìn)行規(guī)范化的管理和控制,確保預(yù)算管理全過程的合規(guī)合法。
2.2?公開透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)
根據(jù)相關(guān)保密法律法規(guī)合理確定預(yù)算、決算、財務(wù)報告等信息是否涉密,除涉密信息外,均嚴(yán)格按照政府信息公開制度和政務(wù)公開要點(diǎn)及時對外公開,接受社會和相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)要素、規(guī)范的編制流程、標(biāo)準(zhǔn)的支出體系,形成了標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的預(yù)算管理體系。
2.3?約束有力、全面績效
依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算支出,使用雙分錄記賬法來反映單位的支出情況,強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)的約束性,做到單位的各項(xiàng)支出以批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù),沒有預(yù)算不得支出。引入全面績效管理,構(gòu)建“全方位、全過程、全覆蓋”的預(yù)算績效管理工作體系,將事前評估、事中監(jiān)控、事后評價、結(jié)果運(yùn)用融入預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績效管理共同一體化,不斷提高財政資金的使用效益。
3?推進(jìn)預(yù)算管理一體化的意義
3.1?有利于提高預(yù)算管理水平
過去的預(yù)算管理工作存在著許多的問題,如預(yù)算管理的綜合性、匹配性、統(tǒng)籌性不足,財政資金調(diào)度不合理,沒有發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,各單位存在大量的資金冗余;預(yù)算管理的不規(guī)范,財政部門和單位之間的預(yù)算銜接不夠;預(yù)算對支出的約束力度不夠,支出不按照預(yù)算執(zhí)行,隨意變更資金使用范圍。一體化系統(tǒng)杜絕了上述問題,提高了預(yù)算編制水平,及時清理不合理的預(yù)算支出項(xiàng)目,硬化預(yù)算執(zhí)行的約束性,通過收入預(yù)算控制支出預(yù)算,預(yù)算指標(biāo)控制資金支付,預(yù)算單位只能在可執(zhí)行指標(biāo)額度內(nèi)進(jìn)行資金支付,提升財政資金的配置效率,提高財政資金的使用效益。
3.2?有利于落實(shí)政府過“緊日子”的要求
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),加之三年疫情帶來的經(jīng)濟(jì)下滑,我國財政收入增速持續(xù)放緩。特別是國家減稅降費(fèi)各項(xiàng)政策出臺以來,無論是中央財政收入還是地方財政收入,無論是東部發(fā)達(dá)省份財政收入還是內(nèi)陸經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)省份財政收入,增速均有明顯的回落。但與之匹配的財政支出不降反增,國庫持續(xù)面臨許多問題和挑戰(zhàn),財政風(fēng)險因素不斷累積,出現(xiàn)了入不敷出的問題。推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè),以績效為導(dǎo)向優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制一般性支出,特別是“三公”經(jīng)費(fèi)的支出,優(yōu)化財政集中支出的程序和制度,不打折扣地貫徹落實(shí)政府過“緊日子”的要求,提高政府應(yīng)對各項(xiàng)風(fēng)險的能力。
3.3?有利于提高財務(wù)管理水平
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位的資金支付業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,為了確保支出科學(xué)合理,就需要通過預(yù)算管理進(jìn)行控制。傳統(tǒng)的預(yù)算管理已不能滿足新形勢下的財務(wù)管理的要求,推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)是新時代下經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)共同發(fā)展提出的必然要求,有利于提高預(yù)算單位財務(wù)管理水平。首先,可以最大限度地規(guī)避人為因素對資金支付的干擾,減少無效的經(jīng)費(fèi)支出,降低資金支付的隨意性,提高對未來資金使用的決策科學(xué)性,進(jìn)一步保障資金運(yùn)行安全。其次,財政一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部門、單位數(shù)據(jù)能被財政部門實(shí)時監(jiān)控,通過全過程監(jiān)控,有利于及時發(fā)現(xiàn)單位違反規(guī)定的行為,降低違反預(yù)算管理、財經(jīng)法規(guī)等行為發(fā)生的可能性。最后,會計(jì)核算模塊可以通過預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),按照相關(guān)財務(wù)準(zhǔn)則設(shè)定好的記賬憑證公式,自動生成記賬憑證,提高會計(jì)核算的精準(zhǔn)度。
4?預(yù)算管理一體化對預(yù)算單位的影響
4.1?對預(yù)算管理的影響
在一體化系統(tǒng)中,強(qiáng)化了項(xiàng)目管理,提出了“先項(xiàng)目后預(yù)算”“資金跟著項(xiàng)目走”的理念。項(xiàng)目庫管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ),預(yù)算項(xiàng)目是預(yù)算管理的基本單元,預(yù)算單位所有預(yù)算支出必須以項(xiàng)目的形式納入項(xiàng)目庫,實(shí)行全生命周期管理;原則上項(xiàng)目儲備由預(yù)算單位發(fā)起,預(yù)算單位在完成評審論證和內(nèi)部審批程序后,才能將預(yù)算項(xiàng)目報送財政部門,經(jīng)財政部門審核通過的項(xiàng)目,才能作為預(yù)算儲備項(xiàng)目,供預(yù)算單位編制預(yù)算時選用。一體化系統(tǒng)將預(yù)算管理各流程現(xiàn)有業(yè)務(wù)納入一個統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過信息化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與互通,提高了工作效率,避免了數(shù)據(jù)的口徑不一致。
4.2?對預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)的影響
為進(jìn)一步優(yōu)化財政資金支付業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一采用國庫集中支付的方式,不再劃分財政直接支付和授權(quán)支付,取消原《財政直接支付憑證》《財政授權(quán)支付憑證》《財政零余額到賬通知書》《單位零余額到賬通知書》。僅有一般支付業(yè)務(wù)保留用款計(jì)劃,工資支付、采購支付、財政代撥業(yè)務(wù)均取消用款計(jì)劃,預(yù)算單位申請一般支付業(yè)務(wù)基本支出用款計(jì)劃按季度均衡上報,項(xiàng)目支出用款計(jì)劃按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度上報,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)文件下達(dá)的功能科目、兩套經(jīng)濟(jì)分類科目上報一般支付申請,不允許混用預(yù)算指標(biāo)。一體化系統(tǒng)根據(jù)財政部門制定的規(guī)則,對預(yù)算單位提交的支付申請進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,通過校驗(yàn)的申請由預(yù)算單位自行審核后簽章發(fā)送《國庫集中支付憑證》,未通過校驗(yàn)的申請須經(jīng)財政部門審核后,由預(yù)算單位簽章發(fā)送《國庫集中支付憑證》。
建立分配支付預(yù)警機(jī)制,主要通過預(yù)算單位違規(guī)向本單位同戶名(紅色);同級預(yù)算單位、上下級預(yù)算、單位實(shí)有資金賬戶轉(zhuǎn)款(黃色);大額提現(xiàn)—單筆/日累計(jì)現(xiàn)金提現(xiàn)金額超過5000元(紅色);差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)使用現(xiàn)金結(jié)算;使用財政資金購買名貴特產(chǎn)類特殊資源(支付用途);公務(wù)卡消費(fèi)地點(diǎn)可疑等(藍(lán)色),疑點(diǎn)賬戶轉(zhuǎn)入財政資金監(jiān)控等規(guī)則事項(xiàng)動態(tài)監(jiān)控。取消現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯單、進(jìn)賬單等紙質(zhì)票據(jù),代理銀行根據(jù)《國庫集中支付憑證》電子憑證辦理財政資金支付,減少了財務(wù)人員來往銀行的次數(shù),提高了工作效率。
4.3?對會計(jì)核算的影響
系統(tǒng)以收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的預(yù)算會計(jì)和財務(wù)會計(jì)雙重計(jì)量為主,結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,對預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng)進(jìn)行自動會計(jì)核算?!半p功能+雙基礎(chǔ)”運(yùn)行模式的推行,能夠更全面、更清晰地反映事業(yè)單位財務(wù)情況,提高整體運(yùn)營與管理水平。所有預(yù)算單位都用一體化系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算,只要在有財政內(nèi)網(wǎng)的環(huán)境中,可以隨時進(jìn)行操作,形成的會計(jì)信息最終都存儲在系統(tǒng)中,提高了財務(wù)人員工作的便利性和財務(wù)資料的安全性。一體化管理規(guī)則下,取消了零余額入賬業(yè)務(wù),預(yù)算單位在進(jìn)行會計(jì)核算時,相關(guān)的支出不再計(jì)入零余額賬戶相關(guān)科目,而是直接計(jì)入財政撥款收入或財政應(yīng)返還額度。年終結(jié)轉(zhuǎn)資金借記資金結(jié)存——財政應(yīng)返還額度,貸記財政撥款收入。一體化系統(tǒng)中會計(jì)分錄是以自平衡為控制機(jī)制的會計(jì)分組信息,是產(chǎn)生記賬憑證的數(shù)據(jù)源,可以根據(jù)不同交易類型設(shè)置不同的分錄。通過會計(jì)分錄規(guī)則設(shè)置,對業(yè)務(wù)精準(zhǔn)分類,通過會計(jì)分錄中不同的要素組合制定不同的記賬規(guī)則,系統(tǒng)可通過會計(jì)分錄自動匹配借貸科目,生成機(jī)制憑證,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的自動記錄核算,包括賬戶入賬、資金支付、資金退回、支付更正等,支持錄入“一借一貸”“一借多貸”“一貸多借”“多借多貸”的憑證,減少人工處理數(shù)據(jù)的出錯概率。
4.4?對結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的影響
一體化系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算法中結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的規(guī)定,建立了結(jié)余資金自動回收機(jī)制,改變了過去由資金使用單位根據(jù)財政下發(fā)的收回資金文件,將資金從單位實(shí)有資金賬戶通過填寫繳款單上繳國庫的方式。一體化系統(tǒng)根據(jù)資金的下?lián)軙r間,將上年度預(yù)算單位尚未執(zhí)行完畢且今年仍需按原有用途繼續(xù)使用的資金確定為結(jié)轉(zhuǎn)資金管理,將第二年仍未執(zhí)行完畢的資金確定為結(jié)余資金管理。將結(jié)余資金的項(xiàng)目標(biāo)記為“項(xiàng)目終止或項(xiàng)目結(jié)束”,經(jīng)財政部門制定的既定審核程序?qū)徍送ㄟ^后,自動收回該項(xiàng)目剩余的財政撥款指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了財政對結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的動態(tài)實(shí)時監(jiān)控,有效控制了結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的數(shù)額,提高了資金的使用效率,促使預(yù)算單位加快執(zhí)行資金的進(jìn)度。
4.5?對單位內(nèi)部管理的影響
系統(tǒng)通過內(nèi)部控制流程和信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,將單位內(nèi)部控制管理和預(yù)算結(jié)合在一起,將預(yù)算的編制、執(zhí)行、資產(chǎn)管理、績效管理等工作串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,將人為操縱的影響降到最低,提高預(yù)算單位內(nèi)部管理控制的水平和能力。根據(jù)一體化系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),單位能準(zhǔn)確掌握內(nèi)部的各項(xiàng)資源,能更及時地對內(nèi)部資源配置和使用進(jìn)行科學(xué)的論證和分析,做出最優(yōu)的資源配置決策,提高資源利用效率,提升單位決策水平。
5?執(zhí)行預(yù)算管理一體化中存在的問題
5.1?項(xiàng)目庫管理水平滯后
目前,許多預(yù)算單位項(xiàng)目庫建設(shè)已經(jīng)初有成效,但對所有的預(yù)算支出均按項(xiàng)目進(jìn)行管理了解不夠深入,缺少“先謀事后排錢”“項(xiàng)目在前預(yù)算在后”的意識。首先,不能提前謀劃布局,有資金需求時才建立項(xiàng)目納入項(xiàng)目庫,導(dǎo)致資金不能及時到位,影響工作的開展。其次,對項(xiàng)目的全生命周期管理不充分,不能及時清理項(xiàng)目庫,存在項(xiàng)目的重復(fù)或者遺漏。最后,項(xiàng)目庫管理不規(guī)范,存在部分不匹配項(xiàng)目儲備需求、不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的項(xiàng)目,對長期性項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理不到位,使財政資金的配置效率大打折扣。
5.2?預(yù)算編制質(zhì)量不高
預(yù)算要發(fā)揮強(qiáng)有力的約束作用,首要條件是預(yù)算的資金支出安排和績效目標(biāo)要設(shè)置得足夠合理,具備可執(zhí)行性??冃Э己四繕?biāo)需要預(yù)算單位結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容和項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)編制可以衡量的考核指標(biāo)。就目前情況來看,很多預(yù)算單位因缺少專業(yè)的指導(dǎo)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),預(yù)算編制質(zhì)量不高,績效指標(biāo)內(nèi)容覆蓋不全面,缺少量化指標(biāo),在實(shí)際工作中缺少可操作性;在年中進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時,也不能及時準(zhǔn)確分析單位的實(shí)際情況,對年初預(yù)算和績效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,繼續(xù)沿用不具操作性的指標(biāo)對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,最終的績效考核結(jié)果肯定不盡如人意。
5.3?預(yù)算編制方法不合理
零基預(yù)算是指在不考慮過去的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,每年以零點(diǎn)為基點(diǎn),根據(jù)預(yù)算年度單位承擔(dān)的工作任務(wù)和支出項(xiàng)目的重要性、必要性,逐項(xiàng)審查各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合財力狀況,在綜合平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌編制預(yù)算的一種科學(xué)的現(xiàn)代預(yù)算編制方法。盡管零基預(yù)算法編制預(yù)算已推行多年,但是從目前的實(shí)際情況來看,在財政緊平衡的狀態(tài)下,零基預(yù)算仍難以全面落到實(shí)處,很多預(yù)算單位仍采用“基數(shù)+增長”的老方法,憑借過往工作經(jīng)驗(yàn)以及財務(wù)人員的主觀判斷來編制,而不是根據(jù)實(shí)際情況來編制,致使預(yù)算編制數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行過程中不斷調(diào)整、追加預(yù)算,導(dǎo)致在預(yù)算資金分配中“?;鶖?shù)、爭增量”的現(xiàn)象依然存在,個別專項(xiàng)支出固化、資金使用分散、結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)模較大等問題仍然突出,影響了資金使用績效。
5.4?預(yù)算管理責(zé)任不明確
預(yù)算管理工作不夠細(xì)致,尤其是在預(yù)算編制和執(zhí)行環(huán)節(jié),責(zé)任劃分不明確。首先,大多數(shù)預(yù)算單位的預(yù)算工作主要由財務(wù)人員負(fù)責(zé),而財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)實(shí)際情況的了解,業(yè)務(wù)部門參與度低甚至不參與,有些單位雖然業(yè)務(wù)部門參與了預(yù)算管理工作,但對項(xiàng)目工作沒有系統(tǒng)準(zhǔn)確的謀劃,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理。其次,在預(yù)算執(zhí)行中,大多數(shù)業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算只是一個計(jì)劃,輕視了經(jīng)批復(fù)的預(yù)算的約束性,這直接影響了預(yù)算執(zhí)行效率和執(zhí)行結(jié)果。最后,預(yù)算責(zé)任制度得不到落實(shí),在權(quán)責(zé)劃分上不清晰,再加上態(tài)度不認(rèn)真、單位績效考核機(jī)制不完善等因素,極易造成預(yù)算執(zhí)行的隨意性和單位資金的浪費(fèi)。
5.5?內(nèi)部管理尚需完善
一體化系統(tǒng)不僅是將各個業(yè)務(wù)模塊簡單的組合在一起,而是通過不同模塊對單位數(shù)據(jù)的檢查核對,是對單位財務(wù)管理水平的極大考驗(yàn)。在實(shí)際操作中,不同模塊的數(shù)據(jù)會相互提取、相互核對,打破了曾經(jīng)各個業(yè)務(wù)之間相互獨(dú)立的局面,但有些預(yù)算單位缺少與時俱進(jìn)的、符合當(dāng)前單位實(shí)際的管理制度,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法匹配,部分模塊數(shù)據(jù)無法無縫銜接地轉(zhuǎn)移到一體化系統(tǒng)上,造成數(shù)據(jù)之間不匹配。
5.6?系統(tǒng)操作人員尚需加強(qiáng)培訓(xùn)
在資金以及業(yè)務(wù)量較大的預(yù)算單位,一體化系統(tǒng)中不同模塊分別由不同的人員負(fù)責(zé)操作。這對操作人員提出了更高的要求,不僅需要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,更需要熟悉新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程。目前的一體化培訓(xùn)已將其他業(yè)務(wù)人員納入其中,但仍有部分操作人員專業(yè)技能不足,無法得心應(yīng)手地操作一體化系統(tǒng)。由于系統(tǒng)處于建立運(yùn)行的初期,還不夠完善,部分業(yè)務(wù)模塊缺少具體的、指導(dǎo)性強(qiáng)的操作手冊和應(yīng)用指南,導(dǎo)致部分人員操作系統(tǒng)不流暢、信息不準(zhǔn)確。
6?預(yù)算單位推進(jìn)預(yù)算一體化建設(shè)的建議
6.1?增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識
首先,預(yù)算單位應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識,明確項(xiàng)目的重要性,加強(qiáng)對項(xiàng)目管理工作的重視,進(jìn)一步樹立有項(xiàng)目才有資金的意識,積極謀劃好項(xiàng)目儲備工作,提前謀劃布局,做到常態(tài)化儲備預(yù)算項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)預(yù)算關(guān)口前移。其次,進(jìn)一步重視項(xiàng)目庫建設(shè),完善項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn),真正實(shí)現(xiàn)“無項(xiàng)目、不預(yù)算”。最后,及時清理項(xiàng)目庫中不匹配項(xiàng)目儲備需求、不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的項(xiàng)目,做到項(xiàng)目庫中所有項(xiàng)目均是單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要的實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目。
6.2?加快實(shí)施全面零基預(yù)算
預(yù)算單位應(yīng)加快實(shí)施全面零基預(yù)算的步伐,以刀刃向內(nèi)、自我革命的勇氣,逢山開路遇水搭橋的毅力,圍繞推行工作量預(yù)算法、提升年初預(yù)算到位率、加強(qiáng)項(xiàng)目管理使用等方面,規(guī)范預(yù)算編制方法、打破“基數(shù)+增長”固化的預(yù)算編制方式,推動零基預(yù)算實(shí)現(xiàn)突破性進(jìn)展,保證預(yù)算收支平衡,提高財政資金配置效率和使用效益。
6.3?明確各方責(zé)任
預(yù)算單位應(yīng)進(jìn)一步明確預(yù)算編制的主體責(zé)任,落實(shí)財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門積極參與制定預(yù)算管理責(zé)任制度,強(qiáng)化預(yù)算編制由業(yè)務(wù)部門根據(jù)單位實(shí)際情況負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的提供和文本的編輯的責(zé)任。單位預(yù)算編制不僅要“預(yù)”還要“算”,預(yù)計(jì)要足夠準(zhǔn)確,計(jì)算要足夠科學(xué)。
6.4?優(yōu)化單位管理制度
一體化系統(tǒng)是基于“制度+系統(tǒng)”模式進(jìn)行管理,在財政部門大力進(jìn)行信息化建設(shè)的同時,預(yù)算單位應(yīng)該根據(jù)單位自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn),優(yōu)化單位的制度建設(shè),特別是內(nèi)部控制制度建設(shè)。一是將一體化的工作理念貫穿單位管理的全過程,不僅業(yè)務(wù)一體化,單位也一體化,對標(biāo)各級規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在全面梳理單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和工作要求的基礎(chǔ)上,形成一套適合單位實(shí)際的規(guī)范要求。二是應(yīng)該采用自上而下和自下而上相結(jié)合的信息傳遞方式,使單位所有的成員都積極參與融入預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)中來,在日常工作中要求所有人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度設(shè)定的職責(zé)權(quán)限辦理相關(guān)業(yè)務(wù),進(jìn)行資金管理,不允許任何人超越制度辦事。三是應(yīng)加強(qiáng)對原始票據(jù)的管理,從報銷的附件入手,強(qiáng)化憑證張貼、報銷、審核的規(guī)范性,形成統(tǒng)一規(guī)范的報銷流程和會計(jì)處理程序,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)范100%滿足業(yè)務(wù)要求,提高單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)。
6.5?加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)
在業(yè)財融合的大趨勢下,單一的知識結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)工作需要,要想更加出色地完成工作,就必須要努力成為多面手,業(yè)務(wù)人員需具備基本的財務(wù)知識,財務(wù)人員需具備必需的業(yè)務(wù)知識。對業(yè)務(wù)人員開展預(yù)算一體化系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù),有針對性地開展財務(wù)知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目編制水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對財務(wù)規(guī)章制度的了解和認(rèn)識,爭取單位的入庫項(xiàng)目均符合相關(guān)政策要求。對財務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),增強(qiáng)對單位業(yè)務(wù)流程的了解,對業(yè)務(wù)工作提出更優(yōu)質(zhì)的建議,更好地應(yīng)用一體化系統(tǒng)。
7?結(jié)論
預(yù)算管理一體化是經(jīng)濟(jì)和科技雙重發(fā)展形成的綜合性管理系統(tǒng),充分利用了“制度+技術(shù)”的模式,在減輕工作量的同時也提出了更高的要求。在預(yù)算管理一體化建設(shè)如火如荼的進(jìn)程中,各預(yù)算單位、各部門都應(yīng)積極參與其中,用好一體化系統(tǒng),并以此為契機(jī),提高單位數(shù)字化管理水平,提高單位資金使用效益。
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