摘 要:新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,成本管理具有綜合性、復(fù)雜性的特點,不斷加強(qiáng)成本管理工作,探索一套新穎、先進(jìn)的成本管理模式,便于降本增效、獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)對嚴(yán)峻的市場環(huán)境。本文堅持以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向,闡述企業(yè)成本管理工作的必要性,深入、全面地分析成本管理中的誤區(qū)和原因,提出改進(jìn)策略和方法,以提升成本管理水平,幫助企業(yè)減少成本費用,獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)又快又好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;誤區(qū);優(yōu)化方法
引言
現(xiàn)如今,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)間競爭尤為激烈,要想在市場競爭中占有有利地位,就必須將焦點放在成本管理上,有利于減少不必要的成本支出,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。由于目前成本管理模式滯后,不符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,造成成本管理以粗放式為主,阻礙了企業(yè)良性發(fā)展。因此,企業(yè)要準(zhǔn)確分析市場發(fā)展趨勢,厘清成本管理中的難點、痛點和堵點,力爭確定一套滿足企業(yè)發(fā)展的成本管理模式,推動企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。
一、我國企業(yè)成本管理工作的必要性
考量成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,在企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,為了強(qiáng)化企業(yè)綜合實力,務(wù)必要堅持以戰(zhàn)略層面為導(dǎo)向,高效開展成本管理,使用先進(jìn)、正確的成本管理方法,逐步探索一套成本管理模式,以便于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)成本管理必要性如下:
首先,達(dá)成降本增效的目標(biāo)。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,降本增效是其發(fā)展的核心目標(biāo),能夠增強(qiáng)核心競爭力,促使企業(yè)良性發(fā)展。通過注重成本管理,從多維度、多層面分析影響成本支出的因素,追溯各類問題的原因,逐一采取處理策略和優(yōu)化建議,從源頭把控不必要的成本支出,以較少成本費用獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)降本增效,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
其次,配合企業(yè)戰(zhàn)略選擇,獲取競爭優(yōu)勢。企業(yè)成本包含多種類型,涉及企業(yè)的方方面面,企業(yè)在具體管控中,戰(zhàn)略選取和實施是企業(yè)核心利益,要始終持有戰(zhàn)略實施優(yōu)先的理念。成本管理最為關(guān)鍵的目標(biāo)和任務(wù)是主動配合企業(yè)提升競爭實力開展的戰(zhàn)略選擇,要主動配合企業(yè)高質(zhì)量地落實各類戰(zhàn)略對成本把控的必然要求,基于企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),逐步引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)成本可控化、最小化。
最后,追求利潤實現(xiàn)最大化。基于既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,借助成本、質(zhì)量、價格等因素間的聯(lián)動關(guān)系,以成本支持質(zhì)量、價格、擴(kuò)大市場份額對成本的現(xiàn)實需求,以便于減少各環(huán)節(jié)中不必要的成本費用,輔助企業(yè)最大限度地獲取可觀的經(jīng)濟(jì)利潤[1]。
二、我國企業(yè)成本管理中面臨的誤區(qū)
(一)成本管理制度體系不健全
完善的制度體系,是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ),也是各項活動順利、有序開展的制度約束,但是由于一些企業(yè)沒有主動考量各方面的因素,參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定一套嚴(yán)密、完善的管理制度體系,如成本核算制度、成本崗位責(zé)任制、成本分析制度等,無法及時確定各崗位的工作范圍、權(quán)限和職責(zé),導(dǎo)致每項工作開展缺少制度約束,一旦在實踐中出現(xiàn)混亂、無序的現(xiàn)象,難以立即問責(zé),造成成本管理不到位。除此之外,企業(yè)成本管理具有一定的動態(tài)性、綜合性,對于管理制度體系要求愈發(fā)嚴(yán)格,但有的企業(yè)忽視了這項工作,沒有主動修訂和調(diào)整管理制度體系,不能確保其適用性、先進(jìn)性,造成成本管理流于表面。
(二)成本管理方法單一、滯后
從實際現(xiàn)狀來說,企業(yè)成本管理效果不佳,關(guān)鍵是成本管理方法較為單一、滯后,缺少一定的創(chuàng)新性,在實踐中過于注重事后成本分析,沒有將成本管理關(guān)口前移,忽視了成本事前預(yù)測、事中控制,造成成本管理不連續(xù)、不完整、不全面,導(dǎo)致企業(yè)難以實現(xiàn)既定目標(biāo)。同時,企業(yè)成本管理方法選擇不到位,習(xí)慣沿用固定的工作方法,沒有高效應(yīng)用最新的成本管理方法,如全過程成本管理法、責(zé)任成本法、目標(biāo)成本法等,無法基于自身實際狀況,篩選貼合業(yè)務(wù)實際的管理方法,導(dǎo)致成本管理目標(biāo)難以達(dá)成。
(三)成本管理缺少信息技術(shù)支撐
一些企業(yè)信息化建設(shè)腳步滯后,尤其是將重點放在了短期效益獲取等方面,沒有引進(jìn)一系列先進(jìn)的信息技術(shù),投入充足的資金,支持成本管理信息化建設(shè)到位,無法實現(xiàn)成本管理精細(xì)化。并且,一些企業(yè)沒有使用最新的信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),難以真正打通部門間信息孤島,無法實時監(jiān)督和追蹤實際成本耗費,將其與目標(biāo)成本進(jìn)行比對,難以追溯影響成本管理的原因,不能展示成本管理信息化的優(yōu)勢、價值,制約了企業(yè)良性發(fā)展。除此之外,企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)獨立存在,沒有主動與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),難以從多維度、多視角整合各類信息,自動化出具財務(wù)報表,主動向不同管理層提供信息支持,無法科學(xué)、合理地做好決策[2]。
(四)成本分析不全面、不深入
由于目前部分成本分析不全面、不深入,難以實現(xiàn)既定目標(biāo),具體表現(xiàn)在:第一,成本分析數(shù)據(jù)不翔實。成本分析主要是借助成本核算等相關(guān)資料、數(shù)據(jù),如果這些資料失真、不完整,就可能導(dǎo)致成本分析結(jié)果喪失價值,無法為成本管理提供信息。當(dāng)今,由于成本分析信息不翔實,各關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息質(zhì)量把控不嚴(yán)格,無法提升成本分析水平。第二,成本分析方法選用不恰當(dāng)。成本分析可選用的方法較多,如因素分析法、比率分析法等,各類方法的適用條件、對象存在差異,由于個別企業(yè)沒有按照成本分析的目標(biāo)、對象篩選成本分析方法,導(dǎo)致成本分析不全面、不深入,難以將成本管理落于實處。
(五)成本管理人員素養(yǎng)低下
一些企業(yè)成本管理人員專業(yè)水平較低,雖然具備扎實的財會知識、溝通能力,但協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)處理和分析能力、宏觀統(tǒng)籌能力、計算機(jī)操作水平等有所欠缺,主要是實踐中人員培訓(xùn)不到位,缺少相互間溝通和交流的平臺,不能在實踐中完善自我、提升自我。并且,企業(yè)也少有鼓勵和支持成本管理人員考取相應(yīng)的證書,將自身所需的理論知識轉(zhuǎn)化為實踐,并且積累相應(yīng)的經(jīng)驗,學(xué)會舉一反三,無法符合崗位職責(zé)基本要求,難以高質(zhì)量地開展成本管理活動,制約了企業(yè)良性發(fā)展。
三、我國企業(yè)成本管理中面臨誤區(qū)的優(yōu)化方法
(一)構(gòu)建完善的成本管理制度體系
良好的管理制度可以保證企業(yè)正常運行,減少部門間責(zé)任糾紛,對于成本管理來說也不例外,擁有嚴(yán)密、健全的管理成本制度體系,能夠使得每項活動開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,促使企業(yè)成本目標(biāo)落實到位。因此,企業(yè)成本管理過程中,要做好自身定位,系統(tǒng)性考量企業(yè)整體狀況和需求,參考和借鑒標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗,深層次入駐優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部,積累相應(yīng)的經(jīng)驗,制定一套完善、健全的成本管理制度體系,包含成本核算制度、成本監(jiān)督制度、成本分析制度、成本崗位責(zé)任制,第一時間明確各崗位、人員職責(zé),使得各項成本管理具有制度支撐,產(chǎn)生問題及時問責(zé),避免各部門產(chǎn)生責(zé)任糾紛,保證企業(yè)以制度提升成本管理水平[3]。
(二)創(chuàng)新和改進(jìn)成本管理方法
現(xiàn)階段,企業(yè)生產(chǎn)模式、內(nèi)部管理方法發(fā)生較大的波動,在這種環(huán)境下主動摒棄傳統(tǒng)的成本管理方法,主動消除成本管理中存在的弊端,主動創(chuàng)新成本管理模式,如全過程成本管理方法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法等,有效把控關(guān)鍵的成本費用支出,有利于獲取較佳的效果。對于全過程成本管理來說,要求企業(yè)從全局層面分析,將成本管理理念、方法融入企業(yè)各環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)成本全過程控制,既可注重成本事前預(yù)測、事中控制,又要強(qiáng)調(diào)事后成本防范,從宏觀層面進(jìn)行規(guī)劃和考量,以便于降低成本;目標(biāo)成本管理法本質(zhì)是以市場為核心指導(dǎo),以目標(biāo)售價、目標(biāo)利潤為基礎(chǔ)第一時間掌握產(chǎn)品的目標(biāo)成本,從產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)開始,強(qiáng)化部門間溝通和交流,實現(xiàn)員工間相互配合,做好成本管理和控制;責(zé)任成本管理法基本原理是將直接發(fā)生成本和費用的各生產(chǎn)單位、業(yè)務(wù)部門,主動劃分為多個責(zé)任中心,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求編制不同責(zé)任中心預(yù)算,主動明確各責(zé)任中心的主要任務(wù)和目標(biāo),真正將每項成本管理落實到具體責(zé)任人,提升成本管理效率及質(zhì)量。
(三)借助信息技術(shù)加快成本信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代下,將信息技術(shù)引進(jìn)成本管理是大勢所趨,縱觀國外企業(yè)成本管理信息化建設(shè)逐步普及,國內(nèi)企業(yè)要主動應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),將其與成本管理深層次融合,借助固定的工作流程,實現(xiàn)成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升成本管理效率、質(zhì)量。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)這一目標(biāo),必須加大投入資金,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,為成本管理信息化建設(shè)提供支持,加快成本管理信息化建設(shè)進(jìn)度。應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立完善的成本管理信息系統(tǒng),打通內(nèi)部信息共享,實時追蹤實際成本耗費,將其與目標(biāo)成本進(jìn)行追蹤,快速找到二者間的差異,及時糾偏和調(diào)整,保證成本管理處于正確軌道,真正提升成本管理水平。另外,可以將成本管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)動,如OA、ERP系統(tǒng)等,自動化出具財務(wù)報表,及時輔助企業(yè)科學(xué)決策,提升企業(yè)決策水平[4]。
例如,某公司專注于品牌蛋品及其精深加工產(chǎn)品的研發(fā)與運營,通過自主開發(fā)的蛋品數(shù)字化管理平臺,對涵蓋蛋雞育種養(yǎng)殖、蛋品生產(chǎn)銷售、蛋雞飼料及動保配套產(chǎn)品等上下游板塊的蛋雞全產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行整合升級。企業(yè)可使用最新的信息技術(shù),建立完善的成本管理信息系統(tǒng),真正暢通了各部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息共享,為各部門提供完整、準(zhǔn)確的信息,高質(zhì)量地開展各項活動,有效展示成本管理信息系統(tǒng)的價值。歷經(jīng)較長時間的應(yīng)用,成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)用獲取良好的價值:首先,提升預(yù)算管理水平。使用預(yù)算管理模塊,發(fā)揮其自身功能,切實提升內(nèi)部管理效率及質(zhì)量,逐步將預(yù)算管理實現(xiàn)了精細(xì)化、集約化管理,其工作重點從經(jīng)營結(jié)果持續(xù)擴(kuò)展到經(jīng)營過程(項目預(yù)算、資金預(yù)算、成本控制),切實提升預(yù)算管理水平。其次,實現(xiàn)成本閉環(huán)控制。從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),以成本預(yù)測、采購執(zhí)行、項目執(zhí)行為平臺,以績效考核為手段,實現(xiàn)成本閉環(huán)控制。應(yīng)用成本管理信息系統(tǒng),做好預(yù)先成本預(yù)測,設(shè)定科學(xué)的成本目標(biāo),靈活對成本進(jìn)行追蹤和分析,實時與目標(biāo)比對,主動做好成本管理糾偏,實現(xiàn)成本閉環(huán)控制,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。最后,輔助企業(yè)科學(xué)決策。成本管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成連接,實現(xiàn)信息整合、處理和加工,篩除無效的信息,從多維度出具財務(wù)報表,為決策者提供信息支持,有助于管理層科學(xué)決策。
(四)保證成本分析全面、深入
要想做好成本管理,首先要進(jìn)行全面、深入的分析,借助翔實的成本核算等相關(guān)信息,以及相關(guān)成本指標(biāo),從而確定成本升降的因素,制定解決策略和方法,找出降低成本的核心原因。一方面,保證成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)夯實。企業(yè)成本分析過程中,必須夯實成本核算等相關(guān)資料、數(shù)據(jù),要嚴(yán)格把控成本基礎(chǔ)類的工作,為成本分析提供完整、準(zhǔn)確的信息,以便于成本分析及時、全面,提升成本管理水平。另一方面,做好成本全流程分析。成本全流程、全過程分析是重點,在開展事前分析最為關(guān)鍵的是沒有形成成本之前展開預(yù)測,確保成本控制擁有完整、可靠的目標(biāo);事中分析是指對正在執(zhí)行的成本計劃結(jié)果做好分析,防止成本超出目標(biāo)范圍;事后分析是對成本執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,有利于后續(xù)成本管理活動的開展[5]。
(五)提升成本管理人員素養(yǎng)
成本管理人員素養(yǎng)的高低,攸關(guān)企業(yè)成本管理成效,所以要培育一支高端、復(fù)合型的成本管理人員隊伍,才能順利、有序地開展各項活動,以便于實現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,企業(yè)成本管理人員要熟知財會知識、實踐技能和素養(yǎng),還要高效處理各類成本數(shù)據(jù),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、總結(jié)能力等,保證人員與崗位職責(zé)相匹配,高質(zhì)量地開展成本管理活動,幫助企業(yè)又快又好地發(fā)展。要想實現(xiàn)以上目標(biāo),建議加大宣傳和教育力度,創(chuàng)新宣傳途徑和方法,促使人員借助培訓(xùn)更新知識結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)、綜合水平、道德素養(yǎng),有序開展成本管理活動,幫助企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。
結(jié)束語
成本管理是企業(yè)的“生命線”,也是經(jīng)營活動開展的基礎(chǔ),全體人員要提升認(rèn)知水平,將其放在重要工作范圍內(nèi),運用可行性策略和方法,將成本管理落于實處。但是,由于一些企業(yè)成本管理過程中,受多個因素的制約和干擾,使得成本管理降本增效、增強(qiáng)核心競爭力等目標(biāo)難以實現(xiàn)。因此,企業(yè)要主動分析市場環(huán)境,掌握影響成本管理的關(guān)鍵因素,找出優(yōu)化建議,實現(xiàn)成本管理精細(xì)化,將其融入經(jīng)營進(jìn)行的各環(huán)節(jié)中,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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