信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題研究

摘 要：會(huì)計(jì)核算是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系的核心構(gòu)成環(huán)節(jié)，其效能會(huì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。本文以信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題為研究對(duì)象，首先闡述了信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的影響，然后剖析了信息化環(huán)境企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作存在的問題，最后提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會(huì)計(jì)核算；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)不間斷的過程，需要企業(yè)投入大量的資金和人力，保證信息設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)更新完善信息系統(tǒng)，修補(bǔ)系統(tǒng)的漏洞并加快信息化與傳統(tǒng)工作之間的融合。當(dāng)前企業(yè)大都加強(qiáng)了自身的信息化建設(shè)，促進(jìn)了信息化與會(huì)計(jì)核算工作之間的深度融合，但信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作仍存在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不靈活、會(huì)計(jì)核算時(shí)效性較弱、會(huì)計(jì)核算人才缺乏等問題。對(duì)此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，強(qiáng)化企業(yè)整體信息化意識(shí)，重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和監(jiān)督平臺(tái)的建立。

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的影響

（一）創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式

信息化是當(dāng)前各大企業(yè)發(fā)展的主流模式，將信息技術(shù)和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)深度融合不僅可以保證工作的準(zhǔn)確性，還能夠增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力，確保企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升，占據(jù)穩(wěn)定的市場(chǎng)份額。以企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作為例，電子數(shù)據(jù)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，財(cái)務(wù)軟件取代了傳統(tǒng)的人工核算與監(jiān)督，大量的信息設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系中，會(huì)計(jì)核算工作的效率大幅提升，企業(yè)可以靈活地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系的核心構(gòu)成環(huán)節(jié)，其效能會(huì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，在信息化背景下會(huì)計(jì)核算工作需要做出調(diào)整和轉(zhuǎn)變，接受信息化帶來的便利，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)狀況，確保會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)全過程遵守會(huì)計(jì)核算的基本原則。信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從各類報(bào)表與賬簿中提取速度大幅提升，同時(shí)可以采取多種會(huì)計(jì)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下單一會(huì)計(jì)方法處理數(shù)據(jù)的狀況。信息技術(shù)無疑拓展了記錄數(shù)據(jù)的范圍和深度，增加了計(jì)算維度中的科目，采用數(shù)據(jù)庫理論和報(bào)告模塊生產(chǎn)各個(gè)科目的代碼，對(duì)不同類型的報(bào)表進(jìn)行高效核算，這也是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算工作無法完成的[1]。

（二）提高會(huì)計(jì)核算時(shí)效性

對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作而言，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下，會(huì)計(jì)核算結(jié)果的獲取和傳遞會(huì)受到多方面因素的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性降低，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在延遲性，影響到了企業(yè)整體財(cái)會(huì)工作的質(zhì)效。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞的速度空前加快，以各類信息設(shè)備為基礎(chǔ)，信息管理系統(tǒng)為依托，會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)會(huì)工作的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行串聯(lián)，對(duì)各部門和崗位的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督，能夠確保會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)，并將會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供輔助，保證決策的正確性和科學(xué)性?？梢哉f信息化建設(shè)能夠改變?cè)緯?huì)計(jì)核算模式下的滯后性問題，選擇正確的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作效率的最大化，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算深度

會(huì)計(jì)核算工作不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿的審核，更是對(duì)不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，尋找財(cái)務(wù)工作中的疏漏，然后改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)收益。信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)，棋盤式報(bào)表更能直觀地展示不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，幫助企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的不足，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式，充分應(yīng)用會(huì)計(jì)核算結(jié)果輔助企業(yè)決策。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)核算工作深度不足，各項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo)細(xì)節(jié)和關(guān)聯(lián)性沒有得到深度核算，報(bào)表的表現(xiàn)形式較為單一，無法直觀體現(xiàn)出不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)優(yōu)化缺少助益。而在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷豐富，除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值考量外，還被添加了不同層次相關(guān)業(yè)務(wù)深層次的核算，對(duì)資源的人力資源配置狀況、實(shí)物核算、計(jì)量等工作進(jìn)行深度考核，能夠滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作的需求。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作存在的問題

（一）會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)缺乏靈活性

在會(huì)計(jì)核算體系中，核算標(biāo)準(zhǔn)是影響會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)效的核心要素，高質(zhì)量會(huì)計(jì)核算工作的開展需要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)科目這一標(biāo)準(zhǔn)形式，確保會(huì)計(jì)核算工作在專用賬戶中進(jìn)行，且各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作均符合會(huì)計(jì)科目的要件形式。而會(huì)計(jì)核算專用賬戶的申請(qǐng)有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和流程，會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)為賬戶的申請(qǐng)?zhí)峁┝嗣鞔_的依據(jù)和參考，因此需要保證合理、規(guī)范地設(shè)置科目，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。然而現(xiàn)階段許多企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不夠靈活的問題，原因在于會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)固化問題嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)效提升效果并不顯著。傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算模式需要提前設(shè)置好相應(yīng)的科目，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算的順序和名稱，避免出現(xiàn)混亂，甚至于部分二級(jí)科目都需要保持不變的狀態(tài)，這無疑會(huì)造成科目輸出口徑存在巨大差異的問題[2]。

（二）會(huì)計(jì)核算時(shí)效性較弱

導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)效性較弱的因素包括以下兩方面：其一，部分企業(yè)的財(cái)會(huì)核算工作仍然受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的影響，企業(yè)賬目記錄的時(shí)間存在一定的滯后性。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析過程中，大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員依照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行各項(xiàng)工作，沒有充分利用好各類財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展信息反饋并不及時(shí)，信息數(shù)據(jù)的傳遞和采集分析效率有所降低，無法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)問題分析和優(yōu)化調(diào)整，使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷提升。其二，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)間及時(shí)性得不到保障，存在一定的滯后性，嚴(yán)重影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，采集數(shù)據(jù)后進(jìn)行分析和計(jì)算，生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，輔助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策活動(dòng)。但受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞存在滯后性，無法保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制的時(shí)效性。在信息化大環(huán)境下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和市場(chǎng)變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息化時(shí)代潮流，促進(jìn)信息化與會(huì)計(jì)核算工作之間的深度融合，借助會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行串聯(lián)，促進(jìn)數(shù)據(jù)的交互。但部分企業(yè)缺乏完善的信息鏈接體系，各部門之間的會(huì)計(jì)信息無法及時(shí)分享，會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象十分嚴(yán)重，影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

（三）會(huì)計(jì)信息化人才短缺

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，各大企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息工作質(zhì)量和效率得到了巨大提升，會(huì)計(jì)核算工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也在不斷增加，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，還需要掌握各類財(cái)務(wù)軟件和信息化工具的使用方法，在具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中使用相應(yīng)的信息化工具和財(cái)務(wù)軟件，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和內(nèi)控水平?，F(xiàn)階段各大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才短缺狀況十分嚴(yán)重，財(cái)務(wù)工作人員的成長(zhǎng)和專業(yè)素質(zhì)的提升是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，企業(yè)需要具備完善的培訓(xùn)機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制，確保會(huì)計(jì)信息化人才資源的充足。但部分企業(yè)缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)機(jī)制，高素質(zhì)人才招收效果不理想，同時(shí)也缺少校企合作的長(zhǎng)效機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息化進(jìn)度較為緩慢[3]。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化建議

（一）健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

在信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化至關(guān)重要。健全財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部人員崗位職責(zé)制度、稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)產(chǎn)保護(hù)制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、預(yù)算控制制度等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并提高其執(zhí)行力是確保會(huì)計(jì)核算工作有效性和合規(guī)性的關(guān)鍵步驟。首先，審查和更新現(xiàn)有制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行全面審查，確保其與信息化環(huán)境相適應(yīng)。對(duì)于不適用或不再有效的制度，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和改進(jìn)。其次，制定明確的政策和程序，確保會(huì)計(jì)核算方面的政策和程序明確而詳細(xì)，包括交易處理、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、預(yù)算控制等各個(gè)方面，并清晰規(guī)定每個(gè)步驟的責(zé)任和操作流程。再次，采用自動(dòng)化審計(jì)工具。借助信息技術(shù)，企業(yè)可以使用自動(dòng)化審計(jì)工具來監(jiān)測(cè)和檢查財(cái)務(wù)交易，以發(fā)現(xiàn)潛在的異?；蝈e(cuò)誤，提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。最后，加強(qiáng)權(quán)限和訪問控制。企業(yè)應(yīng)確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。使用身份驗(yàn)證和訪問控制系統(tǒng)，限制不同員工的權(quán)限，以減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)還可以提供相關(guān)培訓(xùn)和教育計(jì)劃，確保員工了解并遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，幫助員工識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并知道如何報(bào)告問題[4]。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化，就需要構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)核算機(jī)制，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化建設(shè)要求。在此過程中，首先企業(yè)需要將會(huì)計(jì)核算部門獨(dú)立出去，明確會(huì)計(jì)核算部門的職能和權(quán)力范圍，圍繞財(cái)會(huì)核算這一核心要素構(gòu)建核算管理體系，確保會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)效。企業(yè)要充分考慮到自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和具體運(yùn)營(yíng)狀況，科學(xué)構(gòu)建會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織框架，拓展相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系與機(jī)制，明確各部門和崗位的責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范和持續(xù)優(yōu)化核算流程制度，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的合理與優(yōu)越性。借助信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)核算全過程進(jìn)行監(jiān)控，合理配置人力資源，確保財(cái)務(wù)核算工作高效開展。其次，企業(yè)的管理層需要重視會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要性，根據(jù)自身的人力資源狀況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)，激發(fā)員工的積極性，同時(shí)促進(jìn)不相容崗位的責(zé)任分離，營(yíng)造出良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息化意識(shí)

會(huì)計(jì)核算工作與信息化之間的融合周期較長(zhǎng)，為保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化的順利開展，企業(yè)就需要重視信息化意識(shí)的貫徹，提高全體工作人員的會(huì)計(jì)核算信息化認(rèn)識(shí)水平，將信息化貫徹到會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。首先企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化管理層工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)知，在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與活動(dòng)中促使員工深度了解信息化工作的價(jià)值和必要性，并促進(jìn)信息化和日常工作之間的融合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化意識(shí)，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好信息化工作氛圍的形成，從會(huì)計(jì)核算的硬件設(shè)備支持和軟件支持兩方面入手，減輕員工在傳統(tǒng)工作模式下的負(fù)擔(dān)，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。其次，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化進(jìn)程，需要企業(yè)不斷地投入，重視基礎(chǔ)信息設(shè)備的采購和維護(hù)，會(huì)計(jì)核算軟件的升級(jí)和更新，增強(qiáng)企業(yè)全體工作人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知[5]。

（四）提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力

為提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力，企業(yè)可以從外部人才引進(jìn)以及內(nèi)部人才培訓(xùn)兩方面入手，提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的整體專業(yè)素養(yǎng)，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在外部人才引進(jìn)方面，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)和人員需求，嚴(yán)格把控招收人才的專業(yè)資質(zhì)水平，確保其能快速適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境，融入會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)當(dāng)中，運(yùn)用各種會(huì)計(jì)核算軟件完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)方面，則需要定期組織會(huì)計(jì)核算信息化培訓(xùn)活動(dòng)，聘請(qǐng)會(huì)計(jì)核算專家對(duì)其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和教育，并設(shè)立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，將財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情。

（五）搭建會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督平臺(tái)

隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的深入應(yīng)用，當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率大幅提升，但部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠完善，存在各部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果滯后以及信息孤島現(xiàn)象。為此，企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)狀況，搭建會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督平臺(tái)，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持，節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)效。同時(shí)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督平臺(tái)還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析進(jìn)行全過程的監(jiān)督，審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表中的漏洞，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的行為，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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