摘 要:業(yè)財融合形勢下的財務工作職能和業(yè)務工作職能均發(fā)生了一定轉變,財務工作也需積極轉型才能盡快適應企業(yè)發(fā)展需求。但從企業(yè)當前的財務管理現(xiàn)狀來看,在業(yè)財融合的背景下產生了很多新問題,不僅影響財務自身的管理水平,還對業(yè)財融合進程產生了一系列制約影響。鑒于此,則需明確當前財務管理中存在的主要問題,并積極研究有效的優(yōu)化措施,通過提升財務管理水平,更好地服務于業(yè)務活動,促使企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的發(fā)展目標。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;管理目標;戰(zhàn)略規(guī)劃
受到市場經濟體系的影響,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,財務管理作為企業(yè)管理中的關鍵內容對企業(yè)內部建設和管理水平具有直接影響,還會在一定程度上影響企業(yè)的生產經營效益。因此,需要加強對財務管理工作的重視,尤其是要改變原有的管理思路,打破固有的管理思維,積極融入業(yè)務活動中,做到對業(yè)務活動全過程的監(jiān)控管理,保障財務數(shù)據信息獲取的時效性,實現(xiàn)財務報表及時報送的目標,為企業(yè)經營決策提供可靠的依據??梢?,探究業(yè)財融合視域下企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施具有重要意義。
一、業(yè)財融合對企業(yè)財務管理的積極影響
(一)業(yè)財融合促進企業(yè)財務轉型
以往的財務部門主要負責財會核算、事后分析和監(jiān)管等工作,與企業(yè)業(yè)務部門相互獨立,溝通不暢,致使財會信息難以及時同步,很難保障財會信息的真實性。而業(yè)財融合之下,能夠有效促進業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系,二者的信息共享十分及時,這在為財會信息收集工作提供保障的基礎上,還有效提升了財務報表信息的真實性和準確性,使其能夠真實反饋企業(yè)的經營狀況和業(yè)務狀況,使企業(yè)管理者可以根據財務報表信息對生產經營方案作出及時調整??梢詫I(yè)財融合視作促進企業(yè)財務轉型的重要途徑。
(二)強化財務部門的職能作用
財務工作需要服務于企業(yè)的日常生產與經營,與業(yè)務部門之間的聯(lián)系也十分緊密,是確保業(yè)務工作順利開展的重要基礎,因此需要加速業(yè)財融合。特別是在激烈的市場競爭中,企業(yè)只有加強內部建設和管理水平才能更好地在市場中立足,財務管理作為企業(yè)管理中的關鍵內容,承擔著重要的管理職能,既要服務于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,又要服務于企業(yè)的經濟活動和業(yè)務活動。只有加強與各部門的溝通,才能保障財會信息獲取效率,并整合出真實可靠的報表信息,為各項決策活動提供依據。因此,可以認為,業(yè)財融合能夠有效強化財務部門的職能作用,使其更好地服務于業(yè)務開展和企業(yè)發(fā)展。
(三)提升財務風險管理水平
企業(yè)生產經營規(guī)模擴大的同時,也需面臨更為復雜的風險問題,其中以財務風險的發(fā)生頻率最大,影響也最為突出。財務管理與業(yè)務管理工作的有效融合,可以及時識別風險,起到較好的風險預警作用,并且能夠實現(xiàn)對企業(yè)經營過程中風險隱患的有效分析,保障企業(yè)采購和銷售管理的可靠性,盡可能降低企業(yè)風險的發(fā)生率。
二、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
(一)管理目標不清晰,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)在進行業(yè)財融合時,沒有制定較為完善的戰(zhàn)略規(guī)劃,且未能明確財務管理目標,即便是制定財務管理目標也存在管理目標不清晰和職能劃分不準確的現(xiàn)象。尤其是在推行業(yè)財融合工作的過程中,在進行職能劃分時存在職責過于具體的現(xiàn)象,導致二者的交流和溝通不暢,在一定程度上阻礙了業(yè)財融合的進程。部分企業(yè)進行業(yè)財融合時,還需面對部門成員的抵觸情緒,由于業(yè)務部門和財務部門的成員對該項工作缺乏認同感,認為這一舉動會造成業(yè)務量增大,需要花費大量精力和時間去學習新知識,適應新環(huán)境,特別是在業(yè)財融合的初期階段,因信息化建設不足,業(yè)務量繁重,致使很大部分員工對此產生畏難情緒,最終導致員工的配合度偏低。而部分財務人員從專業(yè)層面分析后,認識到了推行業(yè)財融合的必要性,但只有一方能夠認清形勢,業(yè)務人員對業(yè)財融合的認識仍舊不清,很難打破溝通壁壘。此外,企業(yè)未能將業(yè)財融合作為戰(zhàn)略內容,出現(xiàn)執(zhí)行力不足的現(xiàn)象,對財務創(chuàng)新和轉型帶來很多不利影響[1]。
(二)缺乏綜合型人才,組織結構不完善
組織結構不完善主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,業(yè)財融合的深度不強。業(yè)財融合的背景下,企業(yè)財務必定會發(fā)生轉型,以職能轉型為主,但在實際經營中發(fā)現(xiàn),存在業(yè)財融合缺口,導致財務人員很難參與到業(yè)務活動過程中,二者的融合深度很難保障。在當前的發(fā)展背景下,企業(yè)對各項工作和職能進行了細化分解,傳統(tǒng)的財務管理模式已經很難適用,只有加速二者的融合進程,淡化雙方人員的絕對角色才能保障業(yè)財融合的深度,這也是促進企業(yè)財務轉型,提高二者協(xié)調效率的關鍵。但目前來看,財務人員和業(yè)務人員無法及時轉變工作觀念,很難擺正自身的位置,一定程度上影響了業(yè)財融合的深度。另一方面,綜合素質人才較為稀缺。企業(yè)方面為了推動業(yè)財融合進程,采取直接從財務部門抽調人員推進業(yè)財融合的措施,但由于其只了解財務管理的專業(yè)知識,對業(yè)務活動缺乏關注,且不能掌握業(yè)財融合的專業(yè)理論,在踐行業(yè)財融合時,很難保障業(yè)財融合的深度,表現(xiàn)出財務部門單方面向業(yè)務部門靠攏的現(xiàn)象,二者未能達成協(xié)調發(fā)展的共識。在業(yè)財融合中,需要信息化技術的支持,這對財務人員和業(yè)務人員的專業(yè)能力和信息技術應用能力等提出了較高的要求,但現(xiàn)階段的企業(yè)十分稀缺綜合型人才。
(三)信息化程度不高,影響財務核算效率
信息化管理系統(tǒng)的建設可以為業(yè)財融合創(chuàng)造良好的條件,是暢通溝通渠道,實現(xiàn)信息共享目標的重要基礎。進入信息化時代以來,企業(yè)財務人員需要處理的信息數(shù)據量更加龐大,對信息化管理系統(tǒng)的功能性和技術應用水平提出了更高的要求?,F(xiàn)階段來看,企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)并不能滿足企業(yè)財務管理轉型后的管理需求,且不能為業(yè)務和財務的信息數(shù)據調度和報送提供保障,致使雙方因信息不同步,無法實現(xiàn)深度融合目標[2]。在會計電算化的發(fā)展之下,企業(yè)紛紛引入了信息技術進行財務管理,但多是直接應用通用型財務管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的功能和服務與企業(yè)自身的財務管理需求存在一定的偏差,導致部分財會信息的處理仍需人工來完成,這便增加了人為失誤帶來的財會風險,且人工核算也會影響財務核算的效率,使得財務報表信息的編制缺乏時效性。
(四)缺乏危機意識,風險識別能力不強
以往的財務管理工作存在被動管理的特征,只注重對歷史數(shù)據的統(tǒng)計和分析,對風險管理的認識不清,很少主動識別風險。這主要是由于相關財務管理者缺乏危機意識,對財務績效的關注度較高,忽視了風險因素對財務管理的不利影響。但從現(xiàn)階段的市場形勢來看,市場動態(tài)多元,隨時可能產生風險隱患,如競爭因素、貨幣匯率因素和供應鏈因素引發(fā)的風險問題較為常發(fā),這些因素均可能影響企業(yè)的生產經營效益。如果企業(yè)財務人員不能主動識別風險,則可能導致企業(yè)面臨多種危機,嚴重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
三、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施
(一)做好戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)揮二者聯(lián)動作用
業(yè)財融合過程中,既要分別明確業(yè)務部門和財務部門的戰(zhàn)略目標,又要整合兩個部門的資源,發(fā)揮二者的聯(lián)動作用。其中的業(yè)務部門要將技術創(chuàng)新、產品優(yōu)化和銷售模式升級作為新時期的戰(zhàn)略發(fā)展目標,通過不斷優(yōu)化產品服務和創(chuàng)新業(yè)務內容來獲得更高的銷售收入,在市場中占據更大的份額,提升企業(yè)在市場中的影響力。而財務部門則要加大資金整合的力度,并對企業(yè)的資產收益進行有效預算,同時提升財務報表報送的及時性,為企業(yè)管理人員提供可靠的數(shù)據支撐,提升決策的科學性。要想發(fā)揮好業(yè)財融合的作用,有效促進財務轉型和升級,則要從戰(zhàn)略的高度上入手,對業(yè)務管理和財務管理工作作出有力的引導,并將促進二者的聯(lián)動作為新時期的戰(zhàn)略發(fā)展目標。部門管理者作為部門工作的主導,需要首先樹立起共同合作的意識才能正確帶領部門工作,加快二者的融合進度。部門管理者可以通過溝通交流,制定一個統(tǒng)一的合作標準,為接下來的部門合作方向給出明確的指導,并讓部門成員對今后的工作有更為清晰的認知,促使雙方逐步達成合作共識。業(yè)財融合的過程中,不僅能夠保障對企業(yè)資源的高效配置與利用,還可使部門之間形成一致性的目標,提升業(yè)務管理和財務管理的整體水平[3]。
(二)優(yōu)化組織結構,促進業(yè)財深度融合
基于業(yè)財融合對企業(yè)的財務管理職能進行調整,并且根據業(yè)財融合模式下的基本工作需求建立財務管理小組,確保財務管理理念能夠貫穿于企業(yè)的業(yè)務活動中,促使實現(xiàn)前端融合,此舉能夠保障財務人員全面了解業(yè)務活動過程,有助于企業(yè)資源的高效利用與分配。財務人員還需參與業(yè)務管理過程,積極配合業(yè)務管理人員完善對合同的審核工作和資源結算工作等,確保為業(yè)務活動的開展提供較為可靠的數(shù)據支撐。受到企業(yè)分工機制的影響,致使多個部門的財務工作處于獨立運行狀態(tài),導致業(yè)務與財務的銜接不良,很大程度上影響了資源配置效率,甚至造成資源浪費的問題,對企業(yè)經營效益帶來不利影響。針對此類問題,可以借助信息化管理平臺,主動收集各類業(yè)務信息,在全面匯總業(yè)務信息的基礎上,對業(yè)務流程進行有效優(yōu)化,保障業(yè)務與財務的深度融合[4]。另外,應就財務核算流程進行梳理,使之為項目的資金鏈和價值鏈數(shù)據進行有效管理,并基于信息化管理平臺實現(xiàn)對各個業(yè)務信息的匯總和分析,促進業(yè)務流程的有效優(yōu)化,以加大業(yè)財融合的深度,實現(xiàn)企業(yè)財務轉型的目標。
(三)加強信息化建設,強化財務數(shù)據處理效率
基于當前的財務管理需求,要對信息化系統(tǒng)進行及時更新與升級,使其滿足財務管理的日常所需,尤其要加強數(shù)據處理的效率。同時,要加強對信息管理系統(tǒng)日常維護工作的重視,以便于及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞和問題,不斷提升系統(tǒng)應用實效。在信息技術快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)更是需要根據市場環(huán)境和實際管理需求及時進行系統(tǒng)功能創(chuàng)新和升級,使其功能更加完善,安全性更高,滿足當前時期的財務管理需求。例如,企業(yè)可以基于現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),對財務管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的相關功能模塊進行優(yōu)化調整,將倉庫管理、合同管理和人力資源管理等業(yè)務全面匯總到信息化管理系統(tǒng)中,將原本較為分散和零散的業(yè)務管理內容整合起來,保障對業(yè)務信息的及時同步,這不僅能夠推動業(yè)財融合的進程,還有助于充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的職能作用。
另外,企業(yè)方面可以積極建設業(yè)財融合的數(shù)據庫,目的是對企業(yè)財務數(shù)據進行分層劃分和管控,真正意識上實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據的全面整合,在數(shù)據庫的管理中,能夠保障信息獲取和處理的高效性。為能充分發(fā)揮財務數(shù)據的作用,使其更好地服務于業(yè)務發(fā)展和企業(yè)各項經營活動,在建設數(shù)據庫時,應包含對經營、預算、生產和學習資料等多方面的數(shù)據信息,且根據客戶標準和財務科目對其進行板塊劃分,確保為各個業(yè)務部門提取數(shù)據資源提供便利,發(fā)揮好財務數(shù)據的功能作用。同時,在數(shù)據庫的作用下,也可對業(yè)務數(shù)據進行高效整合,暢通業(yè)務部門與財務部門的信息交流通道,避免因信息同步不及時造成的財務核算出錯現(xiàn)象??梢?,通過加強信息化建設能夠顯著提升企業(yè)的財務管理水平[5]。
(四)強化風險管理意識,提高抗風險能力
當代企業(yè)需要面臨較為嚴峻的市場競爭,且由于外部環(huán)境趨于復雜化也需要面臨更多風險問題,企業(yè)財務部門應該肩負起風險管理的重任,在日常管理工作中主動識別風險,并輔助企業(yè)管理人員制定風險預警和應急處理機制,全面提升企業(yè)的抗風險能力。業(yè)財融合的形勢下,為風險識別和監(jiān)控創(chuàng)造了良好的條件,財務管理人員通過直接參與業(yè)務活動和業(yè)務管理過程對企業(yè)各項經營數(shù)據進行實時監(jiān)管,有助于及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。在此基礎上,還能建立風險預警閾值,在出現(xiàn)異常狀況時為財務人員同步信息,使其根據異常表現(xiàn),及時作出應對,此舉能夠有效避免風險或者將風險影響控制在小范圍內。特別是在開展新的業(yè)務活動時,企業(yè)可以借助財務評估的方式對業(yè)務活動的可行性進行預測,從而識別潛在風險。
結語
財務管理的工作職能決定了其與業(yè)務管理工作的融合將成為必然發(fā)展趨勢,只有加速二者的融合進度才能發(fā)揮好財務管理的作用,使其更好地服務于企業(yè)生產經營活動,強化企業(yè)經營效益。但業(yè)財融合屬于一項長期發(fā)展任務,并不能一蹴而就,且要在融合過程中,積極探索業(yè)務管理和財務管理的融合方法,實現(xiàn)二者的協(xié)調發(fā)展。
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作者簡介:張爽(1990-),女,漢族,河北撫寧人,本科,研究方向:財務管理。