項目公司財務(wù)共享下會計核算存在的問題和優(yōu)化建議

摘 要：財務(wù)管理的核心工作是會計核算，這也是會計人員最基本的工作。加強會計核算能夠有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要作用。加強會計核算能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，有助于提高企業(yè)在市場中的競爭力。本文從多個角度出發(fā)，分析了項目公司在財務(wù)共享模式下會計核算現(xiàn)存問題并提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議，希望能為相關(guān)人士提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：項目公司；財務(wù)共享；會計核算

引言

財務(wù)共享模式是各大企業(yè)廣泛采用的一種財務(wù)管理模式，其特點是將多家企業(yè)的財務(wù)管理職能集中到一個部門，通過整合分散在不同單位的財務(wù)資源，來降低企業(yè)運營成本、提升管理效率。財務(wù)共享模式是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的財務(wù)管理模式，它能夠有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。目前，我國項目公司在財務(wù)共享模式下會計核算方面仍存在一定問題，如何優(yōu)化會計核算是項目公司管理層重點關(guān)注的問題。

一、財務(wù)共享的概念及發(fā)展趨勢

財務(wù)共享服務(wù)是一種財務(wù)管理模式，其特點是將分散在多個企業(yè)中的會計核算職能集中到一個部門，以降低企業(yè)運營成本，提升管理效率。在當(dāng)今社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)得到了極大發(fā)展，也給企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定影響。在這種情況下，很多企業(yè)開始將會計核算中心從各大企業(yè)中分離出來，成立專門的會計核算中心，以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理、降低運營成本、提升管理效率。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效整合分散在多家企業(yè)中的財務(wù)資源，進而有效提升項目公司財務(wù)管理效率。在項目公司會計核算過程中運用財務(wù)共享服務(wù)模式能夠有效降低會計核算成本，同時還能夠提升會計核算質(zhì)量。從長遠來看，項目公司應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進的會計核算技術(shù)、方法和理念，以此來優(yōu)化會計核算過程[1]。

二、加強會計核算的重要性

（一）有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須提升經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的綜合實力。通過加強會計核算，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動更加規(guī)范，有助于促進企業(yè)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在會計核算中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保會計核算工作的規(guī)范性和科學(xué)性，避免財務(wù)信息失真或不準(zhǔn)確。在進行會計核算時，需要按照國家相關(guān)規(guī)定對企業(yè)財務(wù)信息進行審核和確認，確保企業(yè)財務(wù)信息真實可靠。通過加強會計核算規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作，將資源合理配置到生產(chǎn)經(jīng)營中去，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在會計核算過程中還需要對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，從而使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。

（二）有助于保障企業(yè)管理效率

加強會計核算可以提升企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)的管理成本。會計核算工作能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項業(yè)務(wù)信息進行整理匯總，使企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠及時掌握企業(yè)運營狀況，幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策，促進企業(yè)健康發(fā)展。加強會計核算還可以提升會計人員工作效率，使會計人員在完成工作后及時整理、核對相關(guān)信息，將會計信息提交給企業(yè)管理者。加強會計核算還可以有效縮短信息反饋時間，使企業(yè)管理者能夠及時掌握財務(wù)信息，并作出科學(xué)決策。

（三）提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量，促進企業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展

加強會計核算可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的提升，能夠為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主動地位。加強會計核算還能夠確保企業(yè)財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整，使企業(yè)管理層能夠及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況，做出科學(xué)決策。加強會計核算還可以提高企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量，促進企業(yè)經(jīng)濟健康發(fā)展。

三、項目公司財務(wù)共享下會計核算現(xiàn)存問題

（一）財務(wù)人員專業(yè)水平較低

項目公司在財務(wù)共享模式下開展會計核算工作，為了保證會計核算工作能夠順利進行，需要將更多專業(yè)能力較強的人員加入財務(wù)共享中心。但是，由于項目公司財務(wù)人員專業(yè)水平有限，他們對于會計核算相關(guān)知識的掌握程度有限，缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，影響會計核算工作的開展。

（二）管理機制不健全

在傳統(tǒng)模式下，項目公司的財務(wù)管理模式主要是根據(jù)自身經(jīng)營情況制定的，這種模式具有一定局限性，例如管理效率低下、工作流程繁瑣等。然而在財務(wù)共享模式下，公司必須對自身的經(jīng)營情況進行全面分析后，才能制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理方案，這就需要完善的管理機制作為支撐。但是目前我國項目公司在管理機制方面仍然存在較多問題。

（三）財務(wù)信息不透明

在財務(wù)共享模式下，會計核算工作能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。例如項目公司的會計核算信息與其他企業(yè)相比存在較大差異；項目公司在財務(wù)共享中心設(shè)立之前往往需要向各部門發(fā)放大量紙質(zhì)材料、文件等；項目公司的會計核算工作涉及大量信息數(shù)據(jù)，若沒有統(tǒng)一、規(guī)范的管理機制，則會導(dǎo)致大量信息數(shù)據(jù)失真、丟失。此外，在我國很多企業(yè)中仍存在會計人員兼職現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，這也會影響到財務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量[2]。

四、項目公司財務(wù)共享下會計核算優(yōu)化建議

（一）建立健全財務(wù)共享中心管理制度

建立健全的財務(wù)共享中心管理制度對財務(wù)共享中心的正常運行具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)應(yīng)該在統(tǒng)一的財務(wù)共享中心平臺上開展各項業(yè)務(wù)活動。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立財務(wù)共享中心，以實現(xiàn)各個部門、各個子公司之間的數(shù)據(jù)信息交流和共享，讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部得到更好的利用。同時，企業(yè)也可以在外部建立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)不同區(qū)域、不同國家之間的信息交流與共享。通過建立統(tǒng)一的財務(wù)共享中心，可以將不同地區(qū)、不同國家之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員更加清晰地了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，同時也便于企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)活動。其次，企業(yè)應(yīng)該建立完善的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理制度是企業(yè)進行財務(wù)管理工作時所遵循的一系列規(guī)定和準(zhǔn)則。只有建立完善的財務(wù)管理制度才能更好地提高工作效率。企業(yè)在開展財務(wù)共享服務(wù)工作時要保證自身內(nèi)部管理制度與財務(wù)共享中心制度相符合，保證制度內(nèi)容符合公司實際情況和發(fā)展需要。同時，企業(yè)還應(yīng)該對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行修訂和完善，并對相應(yīng)規(guī)章制度進行重新制定和調(diào)整，以適應(yīng)時代發(fā)展需要。最后，項目公司要根據(jù)實際情況建立完善的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與員工工資、績效獎金掛鉤，以激勵員工更加積極地投入工作中。

（二）加強企業(yè)員工對財務(wù)共享服務(wù)中心的認知

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財務(wù)管理模式，在我國各大企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。為確保財務(wù)共享服務(wù)中心在我國企業(yè)中的順利實施，需要對其進行宣傳推廣，讓更多的員工了解并認識財務(wù)共享服務(wù)中心的作用和優(yōu)勢。首先，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力成本，使企業(yè)從傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù)管理。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)嬋藛T從繁瑣的賬務(wù)處理中解脫出來，讓他們有更多的時間去研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而提升企業(yè)的核心競爭力。最后，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效提升會計核算的質(zhì)量和效率，降低企業(yè)的運營成本，從而提高企業(yè)在市場中的競爭力。為推動項目公司采用財務(wù)共享服務(wù)模式進行會計核算優(yōu)化工作，應(yīng)該對財務(wù)共享服務(wù)中心進行全面深入的了解，要明確其功能、特征及優(yōu)勢等內(nèi)容，結(jié)合項目公司自身實際情況進行分析和研究，制定實施方案、完善配套設(shè)施。項目公司在財務(wù)共享模式下會計核算優(yōu)化工作需要從多個方面進行。首先是項目公司管理層需要高度重視財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作。其次是積極創(chuàng)新和改進財務(wù)共享服務(wù)中心的具體工作內(nèi)容和工作方式。再次是項目公司需要加強員工對財務(wù)共享服務(wù)中心的認知度和理解度。最后是積極宣傳、推廣財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中應(yīng)用的重要性。

（三）完善信息系統(tǒng)建設(shè)，提升財務(wù)共享服務(wù)中心工作效率

財務(wù)共享服務(wù)中心是項目公司會計核算工作的重要載體，建設(shè)完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效提高財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。財務(wù)共享服務(wù)中心需要完善信息系統(tǒng)建設(shè)，將原有的手工賬務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享服務(wù)中心的網(wǎng)上賬務(wù)系統(tǒng)，在保障信息安全的前提下，實現(xiàn)各企業(yè)之間會計科目、憑證、報表等的互聯(lián)互通。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心需要及時更新會計核算系統(tǒng)，通過信息技術(shù)手段來提升會計核算的效率。為了優(yōu)化會計核算流程，項目公司需要充分利用信息化技術(shù)手段來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。例如，對于具有復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)，項目公司需要建立流程管理模塊和審批模塊，對每一個流程節(jié)點進行控制，確保每個節(jié)點能夠嚴(yán)格按照流程開展工作。同時，項目公司還需要建立有效的溝通機制和信息反饋機制，將信息系統(tǒng)建設(shè)和財務(wù)共享服務(wù)中心工作有機結(jié)合起來。

（四）加強資金管理，提高資金使用效率

首先，項目公司可以通過優(yōu)化資金管理來提高資金的使用效率。項目公司要建立健全資金管理制度，明確資金管理人員的職責(zé)。財務(wù)部門是資金管理的主要部門，應(yīng)對項目公司資金的來源、使用、預(yù)算等情況進行全面審查，同時還應(yīng)加強對項目公司資金的監(jiān)督和管理，定期對資金收支情況進行盤點，確保項目公司的資金使用狀況良好。財務(wù)部門應(yīng)合理使用內(nèi)部融資工具來提高項目公司的資產(chǎn)規(guī)模和效益。由于外部融資渠道受到嚴(yán)格限制，項目公司可以通過內(nèi)部融資來拓展業(yè)務(wù)發(fā)展空間，降低財務(wù)風(fēng)險。在項目公司內(nèi)部建立一套科學(xué)合理的現(xiàn)金流預(yù)算管理體系，從而為財務(wù)部門開展各項工作提供可靠依據(jù)。其次，項目公司要加強對應(yīng)收賬款的管理和監(jiān)督。針對工程施工企業(yè)存在的應(yīng)收賬款問題，企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算中心來解決這一問題。在內(nèi)部結(jié)算中心建立之前，應(yīng)對內(nèi)部結(jié)算中心的運行模式、業(yè)務(wù)流程、制度規(guī)范等進行深入了解，并將這些內(nèi)容納入內(nèi)部結(jié)算中心的日常工作中。通過完善內(nèi)部結(jié)算中心制度規(guī)范和流程規(guī)范，可以有效控制企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生和管理工作開展。

（五）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，降低會計核算風(fēng)險

首先，在財務(wù)共享模式下，項目公司的財務(wù)部門要實現(xiàn)與公司其他部門的協(xié)同發(fā)展，從而提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，增強財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。在財務(wù)共享模式下，項目公司的內(nèi)部控制包含了對業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)的管控，在管理過程中要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的漏洞。財務(wù)共享中心可以通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。例如，企業(yè)可以將費用報銷、合同管理、發(fā)票管理等業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，使其更加簡化，從而使業(yè)務(wù)操作更具規(guī)范性，這樣既能保證業(yè)務(wù)處理的高效性，又能降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險。其次，企業(yè)要對內(nèi)部會計核算流程從兩方面進行優(yōu)化。一方面，明確財務(wù)部門與其他部門之間的職責(zé)分工。財務(wù)部門是公司內(nèi)部會計核算工作的主要執(zhí)行者之一。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門要明確自己的職責(zé)與權(quán)限范圍。企業(yè)要對各業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)范圍進行明確劃分，避免出現(xiàn)因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生不必要的問題。另一方面，項目公司要加強對會計核算流程優(yōu)化的重視。項目公司要積極開展相關(guān)培訓(xùn)工作，使其全面了解會計核算流程中存在的各項風(fēng)險點并加以規(guī)避。項目公司要充分發(fā)揮績效考核作用?？冃Э己耸菍T工工作業(yè)績進行考核評價的有效手段，將績效考核結(jié)果與員工薪酬待遇相掛鉤，從而提升員工參與會計核算優(yōu)化工作的積極性。項目公司要建立健全內(nèi)控制度。企業(yè)內(nèi)控制度是保障企業(yè)財產(chǎn)安全、控制財務(wù)風(fēng)險、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在財務(wù)共享模式下，項目公司要通過建立健全內(nèi)控制度來強化會計核算風(fēng)險管理工作。

（六）建立統(tǒng)一的財務(wù)制度，提高財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)會計核算的制度建立是實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提條件。項目公司應(yīng)該建立統(tǒng)一的財務(wù)制度，包括統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)等，通過制度的執(zhí)行來確保企業(yè)會計核算工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時，要對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)和考核，使其能夠適應(yīng)財務(wù)共享模式下的會計核算工作。

總結(jié)

綜上所述，財務(wù)共享模式下項目公司會計核算存在諸多問題，主要包括會計信息失真、缺乏規(guī)范統(tǒng)一的會計制度、成本高效率低等。針對這些問題，項目公司需要制定相應(yīng)的對策，包括建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)、建立規(guī)范統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)、加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核等。只有采取這些有效措施，才能進一步優(yōu)化項目公司會計核算工作?？傊?，項目公司在財務(wù)共享模式下進行會計核算優(yōu)化時應(yīng)從多個角度進行思考，不僅要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心在企業(yè)管理中的作用，降低成本、提高效率、強化風(fēng)險管控能力，同時也要充分發(fā)揮項目公司自身的優(yōu)勢來提升企業(yè)核心競爭力。

參考文獻：

[1]高玉寶.PPP項目公司會計核算研究[J].財會學(xué)習(xí)，2021（36）：74-76.

[2]張嶸.公司項目建設(shè)中會計核算的改善對策[J].納稅，2021，15（36）：95-97.