摘 要:財(cái)務(wù)管理信息化是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的重要變革,有助于提高企業(yè)管理效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè),尤其是在信息化時(shí)代,更需要提升對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的重視程度。在這樣的背景下,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)也得到了飛速發(fā)展。但是值得注意的是,在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)過(guò)程中,由于缺乏有效的監(jiān)管、制度不健全等原因,導(dǎo)致存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化視角;財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈
引言
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈在一定程度上可以理解為一個(gè)“信息鏈”,在這個(gè)“信息鏈”中存在著大量的信息。這些信息不僅包括業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,還包括與此相關(guān)的數(shù)據(jù)、資源等。
一、 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的內(nèi)涵
在財(cái)務(wù)管理信息化的背景下,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈主要是指通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、資金流等信息進(jìn)行整合,從而形成的一條包含采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中,需要企業(yè)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),注重與供應(yīng)商之間的合作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管,從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè),可以?xún)?yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理效率。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商和客戶都屬于戰(zhàn)略合作伙伴。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商主要包括原材料、外協(xié)與外購(gòu)件等方面;客戶主要包括客戶和渠道等方面。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行構(gòu)建和優(yōu)化,可以全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商與企業(yè)之間存在著相互影響和相互制約的關(guān)系。一方面,供應(yīng)商會(huì)通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)占有率;另一方面,企業(yè)也會(huì)通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平來(lái)提升供應(yīng)商的市場(chǎng)占有率。在這樣的關(guān)系中需要實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏的發(fā)展目標(biāo)[1]。
二、 供應(yīng)鏈管理概念
供應(yīng)鏈管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理模式。所謂供應(yīng)鏈管理是指供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)在滿足客戶需求的前提下,對(duì)物流、資金流、信息流進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,以達(dá)到降低成本、提升效率的目的。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中,信息是一個(gè)非常重要的構(gòu)成要素,主要包括信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)管理等。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容非常豐富,主要包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算與控制、內(nèi)部控制、成本核算以及投融資管理等方面。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中,信息化技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。在信息化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中的信息技術(shù)也得到了快速發(fā)展,通過(guò)使用信息技術(shù)可以提升企業(yè)決策水平和競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理主要包括以下幾個(gè)方面:一是物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。二是資金管理。三是會(huì)計(jì)核算與報(bào)告。四是人力資源管理。五是成本控制。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)可以提升企業(yè)工作效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施的
重要性
(一) 物資采購(gòu)及庫(kù)存管理
物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化視角下物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的主要目標(biāo)是保證企業(yè)資金的有效利用,減少企業(yè)資金占用,提高資金利用率。
(二)資金管理
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)涉及大量的資金投入,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),通過(guò)資金管理可以確保資金的高效利用,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,可以根據(jù)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化資源配置,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的有效利用。
(三) 會(huì)計(jì)核算與報(bào)告
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法在一定程度上存在著核算內(nèi)容不夠全面、數(shù)據(jù)量較大、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高等問(wèn)題,難以滿足財(cái)務(wù)管理需求。在現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展背景下,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈,能夠有效地解決會(huì)計(jì)核算與報(bào)告方面的問(wèn)題。
(四) 人力資源管理
在企業(yè)中,人力資源是企業(yè)的第一資源。在財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)信息化的手段能夠優(yōu)化人力資源的配置,使人力資源更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。不僅能降低公司員工的流失率,還能增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感。
(五) 成本控制
在傳統(tǒng)的成本控制中,主要是通過(guò)企業(yè)自身的生產(chǎn)成本和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金占用量來(lái)進(jìn)行控制,比如原材料采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、人工費(fèi)用等。通過(guò)在供應(yīng)鏈管理下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)可以進(jìn)行更好的成本控制,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接,有效降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的效益,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)成本的控制,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
四、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題
(一) 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)信息的傳遞主要依靠人工操作,整個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。因此,企業(yè)為了提高效率,會(huì)將財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)中。但是財(cái)務(wù)信息并不是孤立存在的,而是與其他信息相關(guān)聯(lián),因此會(huì)導(dǎo)致信息傳遞混亂、不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
(二) 管理制度仍需完善
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)需要制定明確的制度來(lái)規(guī)范各環(huán)節(jié)工作,但是實(shí)際情況是很多企業(yè)在具體操作過(guò)程中并沒(méi)有制定完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)在具體操作過(guò)程中無(wú)法按照制度要求執(zhí)行。同時(shí),一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠,導(dǎo)致在具體操作過(guò)程中缺乏制度保障[2]。
(三) 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)存在安全隱患
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)往往將更多精力放在內(nèi)部管理上,對(duì)于供應(yīng)鏈管理缺少足夠的重視。由于缺乏完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)記錄供應(yīng)鏈信息,導(dǎo)致在供應(yīng)鏈中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)泄漏等問(wèn)題,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
五、財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈完善措施
(一)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化
在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)過(guò)程中,不僅要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,還要加強(qiáng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的管控。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)受到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素影響,比如市場(chǎng)、政治、法律以及經(jīng)濟(jì)等。尤其是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出新常態(tài)特征,更加注重速度與質(zhì)量。在這樣的背景下,企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的優(yōu)化。在財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,有助于規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)因素。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)建立健全內(nèi)部控制制度,可以有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正常開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享,在一定程度上提升企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)的運(yùn)行成本。在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用,在這一過(guò)程中可以借助信息技術(shù)建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享、查詢(xún)以及分析。通過(guò)對(duì)信息資源的共享與利用,能夠有效提升財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的質(zhì)量與效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的管理與維護(hù),確保信息數(shù)據(jù)的安全性。在對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),要不斷完善相關(guān)制度體系建設(shè),保證信息安全與系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,避免出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。
(三) 確保信息的安全性
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要工具,要保證信息系統(tǒng)的安全性。在這一過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)信息安全的重視程度,防止出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象,保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。在實(shí)際操作過(guò)程中,需要在系統(tǒng)中設(shè)置必要的防火墻功能,防止惡意攻擊對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)工作,要注重對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度。注重網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)與設(shè)備的維護(hù)與更新工作,保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)更新與處理。
(四)完善相關(guān)制度體系建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,需要在實(shí)際運(yùn)行中不斷完善相關(guān)制度體系建設(shè),充分發(fā)揮制度體系的指導(dǎo)與約束作用。對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理,確保各項(xiàng)規(guī)章制度能夠適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需要,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高效有序地進(jìn)行。同時(shí),要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰,以此來(lái)激勵(lì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)與遵守制度。在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí),要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作,避免出現(xiàn)人為失誤等情況。加大對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,通過(guò)監(jiān)督管理、考核等方式促進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
(五) 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)及引進(jìn)
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,需要相關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的綜合能力,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)的投入力度,并且制定完善的信息化人才培養(yǎng)計(jì)劃。例如,可以將信息化人才納入企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃中,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),讓相關(guān)工作人員充分了解信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容,提高其自身綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行合理調(diào)配。例如在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的人才儲(chǔ)備庫(kù),按照不同崗位員工的需求對(duì)其進(jìn)行合理分配。在人才儲(chǔ)備過(guò)程中要注重員工思想工作的開(kāi)展,幫助其樹(shù)立正確的人生目標(biāo)以及工作目標(biāo),激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性,提高其工作熱情。最后,企業(yè)要注重對(duì)信息化人才的引進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理信息化視角下加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)過(guò)程中,需要將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)要加大對(duì)信息化人才的引進(jìn)力度,通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士以及自主培養(yǎng)等方式對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)還可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)外合作以及內(nèi)部培訓(xùn)等方式加大對(duì)信息化人才的引進(jìn)力度,通過(guò)加大資金投入力度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)以及引進(jìn)等方式來(lái)不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。各方面人員積極參與其中,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只有這樣才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
(六)完善與供應(yīng)鏈管理相匹配的組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)具有重要影響。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的主要工作內(nèi)容包括資金流和物流,而這兩項(xiàng)工作都需要由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。因此在建設(shè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。例如,可以在公司內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),通過(guò)專(zhuān)業(yè)化分工實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)制定相關(guān)制度,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系。在這樣的背景下企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的融合,通過(guò)內(nèi)部控制制度的實(shí)施加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。還可以在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺(tái),將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)有機(jī)地融合到一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息共享。
(七) 優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是開(kāi)展財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理工作的基礎(chǔ),因此,需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。在優(yōu)化過(guò)程中,首先要確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相匹配。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié),需要在企業(yè)的 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)模塊的設(shè)置,再根據(jù)業(yè)務(wù)流程來(lái)確定各個(gè)模塊的具體功能。在銷(xiāo)售環(huán)節(jié),需要將應(yīng)收賬款的模塊與銷(xiāo)售管理模塊結(jié)合起來(lái)。在成本管理方面,需要對(duì)存貨模塊和資金模塊進(jìn)行合理設(shè)置。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要與 ERP系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入、自動(dòng)匯總和自動(dòng)生成報(bào)表,還需要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠及時(shí)更新和完善[3]。
(八) 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)
財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的建設(shè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人才提出了更高的要求,需要企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈時(shí)重視對(duì)人才的培養(yǎng)。企業(yè)要建立完善的人才培養(yǎng)體系,在日常工作中為員工提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高員工的業(yè)務(wù)能力。通過(guò)多種途徑吸引專(zhuān)業(yè)人才加入財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)中,例如,可以在招聘條件中明確提出對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的要求;在培訓(xùn)過(guò)程中突出財(cái)務(wù)管理信息化人才的重要性。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,以提升員工的工作能力。開(kāi)展相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽和技能競(jìng)賽活動(dòng),以激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性,并為其提供展示自己能力和水平的機(jī)會(huì)。
總結(jié)
財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的建設(shè),不僅可以幫助企業(yè)快速提升財(cái)務(wù)管理效率,而且可以加強(qiáng)企業(yè)與上下游企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,從而有效提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在新形勢(shì)下,要想更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的建設(shè),必須明確財(cái)務(wù)管理信息化視角下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)的重要性,針對(duì)其中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出解決措施,明確自身需求,有針對(duì)性地制定具體措施,從而有效保證財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)順利實(shí)施。
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