摘 要:近年來受各方面因素影響,我國房地產(chǎn)行業(yè)逐漸進入了緩慢的平穩(wěn)期,但是該行業(yè)具有高投入特征,唯有優(yōu)化革新財務(wù)管理模式,才能保證企業(yè)在當(dāng)前形勢嚴峻的市場環(huán)境中穩(wěn)扎穩(wěn)打,持續(xù)生存。而業(yè)財融合作為業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效結(jié)合,是推動企業(yè)提高內(nèi)部管理水平的有效途徑,有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo),促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型?;诖?,本文主要圍繞業(yè)財融合工作展開,首先分析了房地產(chǎn)企業(yè)開展業(yè)財融合的必要性,然后探究了其在房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)存的諸多問題,如業(yè)財目標(biāo)不一致的問題、業(yè)財信息不對稱的問題、考核機制不完善問題、復(fù)合型人才稀缺問題等,最后提出了針對性的解決方案。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);業(yè)財融合;業(yè)財管理流程
現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營面臨著巨大挑戰(zhàn),需對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化才能有效應(yīng)對市場環(huán)境給企業(yè)帶來的多種風(fēng)險。而業(yè)財融合作為一種管理工具,對于企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險、提高管理水平有著一定的積極作用。
一、業(yè)財融合的相關(guān)概述
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的雙向融合,它是一種旨在通過結(jié)合兩者的優(yōu)勢來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理模式。業(yè)財融合的核心思想包括事前規(guī)劃、事中控制和事后評估,形成了一個管理的閉環(huán)。在這個過程中,關(guān)鍵在于把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點,并通過財務(wù)的參與和支持來提高業(yè)務(wù)的效率和效果,同時通過業(yè)務(wù)的反饋和改進來優(yōu)化財務(wù)的規(guī)劃和控制。業(yè)財融合的目的在于實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,這不僅包括業(yè)務(wù)活動的收益,還需要考慮相關(guān)的成本和可能的風(fēng)險損失。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以提前介入和充分溝通,用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)整個價值創(chuàng)造過程和結(jié)果,從而有助于決策的科學(xué)性和為后期的業(yè)務(wù)開展提供控制依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)開展業(yè)財融合工作的必要性
(一)保證企業(yè)經(jīng)營決策正確
在企業(yè)中實施業(yè)財融合能為管理層制定戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,保證決策科學(xué)合理。然而,很多企業(yè)的財務(wù)管理模式較為滯后,依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,該種模式只負責(zé)會計核算、成本管理、資金管理等工作,能對企業(yè)經(jīng)營管理起到一定的保障作用。但是業(yè)財融合的實施能推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)工作范圍延伸到業(yè)務(wù)一線,盡可能提高成本管控水平,讓業(yè)務(wù)人員能站在財務(wù)角度及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中潛在的經(jīng)營風(fēng)險,并對其進行有效解決。因此,業(yè)財融合的實施能讓企業(yè)經(jīng)營決策更加科學(xué)與精準(zhǔn)。
(二)推動企業(yè)人才實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級
運用業(yè)財融合在一定程度上能夠優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式,改變傳統(tǒng)管理模式,而該模式的轉(zhuǎn)變也會推動企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級。因此,新的管理模式對企業(yè)人才能力的要求較高,尤其是業(yè)財融合的推行需要相關(guān)人員不僅具備一定的管理思維,還需具備扎實的理論知識和專業(yè)的業(yè)務(wù)技能。且大部分企業(yè)業(yè)財融合都是建立在信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需要相關(guān)工作人員具備能熟練操作信息系統(tǒng)的能力,才能適應(yīng)新型管理模式下各項管理工作的實際需求。
三、房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)業(yè)財部門目標(biāo)不一致,影響融合效果
首先,大部分房地產(chǎn)企業(yè)在前期需要投入大量的資金,一般在拿到預(yù)售證前需支付土地出讓金,投入工程建設(shè)資金、支付貸款利息支出等,并且該行業(yè)又是典型的高杠桿行業(yè),自有資金只能滿足部分資金需求,通常需要通過融資來滿足后續(xù)開發(fā)建設(shè)所需資金。加之高杠桿的壓力,一旦銷售不能及時跟上,企業(yè)則會面臨著資金無法有效回籠的境地。
其次,很多企業(yè)一直在創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式,而財務(wù)部門作為企業(yè)各項管理工作的核心部門,亟須加快轉(zhuǎn)型。但是由于財務(wù)部門日常工作十分繁雜與瑣碎,往往沒有更多的精力了解業(yè)務(wù)工作,在該種脫節(jié)的工作氛圍下,業(yè)務(wù)與財務(wù)人員之間對彼此的統(tǒng)計口徑缺乏了解。
最后,大部分企業(yè)對于業(yè)財融合有所了解,但是由于缺乏經(jīng)驗,在具體運用過程中依然存在諸多問題。關(guān)鍵問題在于未能找準(zhǔn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合的目標(biāo),如財務(wù)部門的工作重點是考量企業(yè)的償債能力、債權(quán)債務(wù)關(guān)系等,關(guān)注的是資金是否能快速回籠、借款是否能及時償還方面[1]。而營銷部門關(guān)注的是如何造勢打開銷售渠道,完成銷售目標(biāo)與營銷策略。各部門之間缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)則無法形成部門合力,亦會影響企業(yè)實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。
(二)業(yè)財部門信息不對稱,信息失真
現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)水平依然存在諸多問題,如系統(tǒng)功能、系統(tǒng)內(nèi)容、兼容性等存在不足。例如很多企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)不兼容,無法實現(xiàn)有效銜接,存在嚴重的信息壁壘問題,不能實現(xiàn)兩部門信息的實時共享。財務(wù)部門收不到業(yè)務(wù)相關(guān)信息,也就無法對業(yè)務(wù)活動進行成本管控。而業(yè)務(wù)部門也無法收到財務(wù)有關(guān)成本管控的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在開展業(yè)務(wù)拓展與投資活動時會產(chǎn)生盲目性,往往會造成業(yè)務(wù)部門超預(yù)算[2]。
(三)缺乏完善的考核機制,業(yè)財分離現(xiàn)象嚴重
很多企業(yè)雖然設(shè)有相應(yīng)的考核機制,但是該機制缺乏合理性,在實際實施過程中無法發(fā)揮其真實效用。房地產(chǎn)企業(yè)未能將業(yè)財融合與考核機制相掛鉤,無法起到約束和激勵員工的作用。無論是業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員,都對該項工作缺乏積極性,由于受傳統(tǒng)工作模式影響,很多工作人員更習(xí)慣待在固定的工作模式中,不愿參與業(yè)財融合工作,存在一定的抵觸心理。
(四)缺少滿足業(yè)財融合需求的復(fù)合型人才
業(yè)財融合在我國起步較晚,人才儲備較少,使得房地產(chǎn)企業(yè)在該方面的復(fù)合型人才比較稀缺。同時,企業(yè)在培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)人才時也存在一定的難度,由于該方面人才本身就比較稀缺,企業(yè)并不具備該方面的培訓(xùn)經(jīng)驗。往往業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作人員都只熟悉本部門的工作,對其他部門的工作了解甚少,在學(xué)習(xí)中存在困難,使得培訓(xùn)工作實際效果不佳,無法為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才[3]。
四、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合的有效策略
(一)統(tǒng)一業(yè)財部門目標(biāo),重構(gòu)業(yè)財融合規(guī)劃
一是為全體員工做好思想指導(dǎo)工作,為其宣傳業(yè)財融合理念。引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門如何在日常工作中為財務(wù)部門提供有價值的數(shù)據(jù)信息,該部門需及時將經(jīng)營活動成本、資金使用情況等信息向財務(wù)部門反饋,針對重大事項的調(diào)整也須及時上報財務(wù)部門。尤其是對經(jīng)營考核與全面預(yù)算的調(diào)整,需盡可能地調(diào)整實際運行情況與目標(biāo)之間的差距。業(yè)務(wù)部門傳遞的信息要保證其準(zhǔn)確和及時,便于財務(wù)人員快速地收集與匯總所有信息,重新編制調(diào)整后的經(jīng)營情況。
二是企業(yè)需找到業(yè)財融合最為密集的工作。例如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、項目成本管控等工作,可將上述較為密集的工作作為業(yè)財融合的著手點,全面推進管理工作開展。在開展預(yù)算編制工作時,財務(wù)人員需依據(jù)不同情況靈活選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒?,與業(yè)務(wù)部門加強溝通與交流,將上年度的預(yù)算執(zhí)行情況作為下一年預(yù)算編制的對比依據(jù)。而建設(shè)部門需依據(jù)下一年的全面預(yù)算任務(wù)嚴格落實,否則一旦出現(xiàn)延期交付的情況則會產(chǎn)生違約金,不僅會影響企業(yè)的信譽,還會影響企業(yè)項目的整體利潤[4]。同時,銷售部門如果不是在市場下行的情況下,不可輕易調(diào)整銷售策略,否則會影響產(chǎn)品的定價以及回款時間。
三是舉全集團之力搭建項目全周期財務(wù)管理手冊,作為業(yè)財融合人才的工具書。全周期財務(wù)管理手冊從財務(wù)業(yè)務(wù)一體的角度描繪業(yè)務(wù)全景,解構(gòu)業(yè)務(wù)模式,提煉形成業(yè)財一體化關(guān)鍵流程。優(yōu)秀的項目全周期財務(wù)管理手冊應(yīng)該具備以下幾點:第一是管理思路??偨Y(jié)工作思路和重要考量因素經(jīng)驗沉淀,知識共享,授之以漁,賦能業(yè)財人員。第二是業(yè)財融合點。全盤盤點業(yè)財融合點,尋找業(yè)財一體化突破口。第三是價值點。深度挖掘價值點利潤、現(xiàn)金流、風(fēng)險管控、效率提升體現(xiàn)業(yè)財融合閃光點。第四是常見問題點??偨Y(jié)常見錯誤現(xiàn)象、發(fā)生原因、應(yīng)對措施,避免問題重復(fù)發(fā)生。第五是優(yōu)秀案例點??偨Y(jié)優(yōu)秀案例,通過完善業(yè)財案例庫,形成業(yè)務(wù)的最佳實踐。
(二)搭建統(tǒng)一的信息平臺,優(yōu)化業(yè)財管理流程
首先,企業(yè)需搭建信息共享互聯(lián)網(wǎng)平臺,將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的所有信息上傳到該平臺,由財務(wù)部門對所有的資源進行整合與配置,保障所有信息及時共享。業(yè)務(wù)部門也需將業(yè)務(wù)活動中涉及的財務(wù)信息及時上傳到該平臺進行共享,便于財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)部門的成本進行核對,保證業(yè)務(wù)部門的所有投入都能保持在預(yù)算范圍內(nèi)。同時,借助該平臺還能增強業(yè)財兩部門的溝通與交流,使其能形成部門合力。
其次,做好對信息系統(tǒng)運行的安全保障。企業(yè)在建設(shè)該系統(tǒng)時需重視信息安全管理工作,可以為該系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的防火墻。同時,還需將業(yè)財融合信息系統(tǒng)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)利用信息安全處理技術(shù),將不具備訪問權(quán)限的信息排除在外,避免外網(wǎng)病毒與黑客侵入。
最后,企業(yè)可搭建“AI+業(yè)財融合”的體系,充分借助人工智能技術(shù),用以規(guī)范該體系中各個模塊與管理流程。企業(yè)需清晰業(yè)務(wù)流程,清除不必要的工作環(huán)節(jié),簡化管理流程,保障內(nèi)部組織架構(gòu)便捷和高效,才有助于促進信息快速傳遞。企業(yè)還需利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù)將業(yè)財資稅業(yè)務(wù)相融合,保障財資稅信息實時共享,為企業(yè)形成“業(yè)務(wù)—財務(wù)—資金—稅務(wù)”的信息傳輸路徑,推動財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)三大模塊相關(guān)信息共享,便于財務(wù)人員編制更加高質(zhì)量的財務(wù)報告[5]。
(三)制定完善的考核機制、獎懲機制
其一,企業(yè)要想全面有效地落實業(yè)財融合工作,需制定完善的考核機制。將業(yè)財融合與績效考核工作相融合,依據(jù)該項融合工作的實際情況為其制定有針對性的考核制度,確保員工通過完成業(yè)財融合相關(guān)工作就能獲得一定的薪酬待遇。此外,企業(yè)除了考核機制外,還可對業(yè)務(wù)與財務(wù)部門提出明確要求,如定期抽調(diào)兩部門的核心人員去對方部門展開學(xué)習(xí),便于業(yè)財部門更好地交流與協(xié)作。
其二,健全獎懲機制。該制度的建設(shè)旨在于激發(fā)員工參與崗位工作的積極性,有效規(guī)避一些消極怠工問題。并且,該制度需與員工薪酬、職位晉升相掛鉤,針對積極主動參與業(yè)財融合工作、工作情況優(yōu)秀的員工應(yīng)該給予相應(yīng)獎勵,如可以定量考核業(yè)財融合創(chuàng)造的經(jīng)濟價值,并按創(chuàng)造的經(jīng)濟價值的一定比例計提獎金。相反,針對在業(yè)財融合工作中主動性較差、工作情況較為糟糕的員工要給予相應(yīng)懲處,只有獎罰分明才能有效落實該項融合工作。
(四)制定完善的培訓(xùn)機制,培養(yǎng)一批高質(zhì)量復(fù)合型人才
其一,企業(yè)需依據(jù)內(nèi)部實際情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)機制。企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部實際情況會更加熟悉,因此在培訓(xùn)復(fù)合型人才時可選擇內(nèi)部綜合素質(zhì)較高的員工,該類員工的業(yè)務(wù)技能以及學(xué)習(xí)能力較強,對其加強培訓(xùn),其能很快地熟悉和了解業(yè)財融合的相關(guān)知識,有利于縮短培訓(xùn)周期,最快時間為企業(yè)培養(yǎng)一批高質(zhì)量的復(fù)合型人才。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上要結(jié)合工作實際,切忌出現(xiàn)紙上談兵,而是需要自上而下制定業(yè)財融合的培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)可組建跨部門工作小組,由業(yè)務(wù)與財務(wù)人員組成,在培訓(xùn)過程中進行項目的實操與演練,通過實戰(zhàn)不斷強化兩部門的配合度、熟悉度。
其二,通過招聘引入專業(yè)的業(yè)財融合人才。企業(yè)可提高人才招聘的針對性,為企業(yè)引入既精通財務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。該種方式能從根源上提高企業(yè)業(yè)財融合團隊質(zhì)量,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本。
業(yè)財融合的實施對于企業(yè)日常經(jīng)營管理工作而言能夠提供精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)支持,便于解決企業(yè)業(yè)財目標(biāo)不統(tǒng)一、信息失真、業(yè)財分離嚴重、內(nèi)部管理效果不理想等問題。在實際實施過程中,企業(yè)需依據(jù)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的實際工作情況,在綜合考量各方面因素后為企業(yè)制定完善的業(yè)財融合管理機制,加強兩部門的溝通與交流,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級奠定良好的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)還需借助信息技術(shù)為業(yè)務(wù)部門搭建統(tǒng)一的信息平臺,重構(gòu)其管理流程,利用考核機制、獎懲機制的優(yōu)勢,推動業(yè)財融合的有效落實。業(yè)財融合的實施落地將推動財務(wù)部門向“價值型”財務(wù)轉(zhuǎn)型 ,圍繞“利潤、現(xiàn)金流、風(fēng)險、效率”的財務(wù)核心價值,聚焦經(jīng)營,為公司創(chuàng)造最大化價值。
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