摘 要:預算績效管理對國有企業(yè)經營和發(fā)展具有重要的作用,是對現有預算管理模式的改革與完善,有助于國有企業(yè)提高管理水平、優(yōu)化資源配置、實現可持續(xù)發(fā)展。在當前背景下,國有企業(yè)在預算績效管理方面面臨著一些挑戰(zhàn),本文對國有企業(yè)預算績效管理的現狀進行了分析,為了提高國有企業(yè)的績效水平和競爭力,提出了相對應的優(yōu)化措施。包括完善績效評估機制、強化溝通與協(xié)調、加強預算執(zhí)行的控制和監(jiān)督等。通過以上優(yōu)化措施的實施,國有企業(yè)可以提高預算績效管理水平,實現資源的有效配置,進而實現可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);預算績效管理;現狀;優(yōu)化措施
引言
國有企業(yè)作為我國經濟中的重要組成部分,承擔著重要的社會責任和經濟使命,其預算績效管理對于提高企業(yè)運營效率、優(yōu)化資源配置、實現可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。然而,由于歷史原因、制度問題和管理體制的特殊性,國有企業(yè)在預算績效管理方面面臨著一些困難和挑戰(zhàn)。在過去,預算主要是作為一種財務管理工具,缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略的關聯,脫離了績效目標的約束,沒有匹配的指標體系和評估機制。此外,由于信息不對稱和監(jiān)督不足,預算執(zhí)行也經常出現問題,導致預算目標的實現效果不如預期。因此,本文對國有企業(yè)預算績效管理的現狀進行深入分析,并提出相應的優(yōu)化措施,具有重要的理論和實踐意義。
一、企業(yè)績效管理的定義和內容
企業(yè)績效管理是指通過制定、管理和評價績效目標和指標,以及監(jiān)控和改進績效表現,來實現組織目標和提升績效的管理方法的過程[1]。普通情況下,企業(yè)績效管理是按照特定的時間順序進行的,一般在每個財年的開始階段,根據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,制定財年的績效目標和指標。在財年運行期間,定期進行績效監(jiān)控,收集和分析數據,跟蹤績效的實際實現情況,發(fā)現問題并及時采取糾正措施。根據年中監(jiān)控結果,如果發(fā)現目標存在不合理或不可實現的情況,及時對績效目標進行調整和修訂,確保目標的合理性和可達性。在財年結束時,對績效目標的實際達成情況進行綜合評價和總結,分析績效目標設置的優(yōu)點和不足,為下一個財年的績效管理提供參考和改進方向。
二、預算績效管理對國有企業(yè)經營和發(fā)展的重
要性
預算績效管理在國有企業(yè)經營和發(fā)展中扮演著非常重要的角色,可以幫助國企管理者制定合理的預算計劃,并通過對比年初設立的目標及年末的實現情況,評估國企的產出狀況和效益狀況,幫助國企及時發(fā)現問題和規(guī)避風險,以采取相匹配的措施進行調整和改進。具體來說,首先,預算績效管理可以幫助國有企業(yè)制定合理的預算計劃。通過對市場環(huán)境、競爭態(tài)勢和內部資源的分析,企業(yè)管理者擬定出符合實際情況的年度預算目標和短期計劃,為企業(yè)的經營提供明確的方向。其次,設定合適的績效指標和引入員工激勵機制,能夠幫助企業(yè)對各項業(yè)務活動進行監(jiān)控和評估。當實際績效低于預算目標時,管理者可以及時發(fā)現問題,并采取相應的調整措施。這種持續(xù)的監(jiān)控和評估機制可以防止國企資源的浪費和占用,提高整體運營效率。再次,預算績效管理能夠幫助企業(yè)發(fā)現問題和風險,揭示出企業(yè)在運營過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。管理者可以據此制定和改進計劃,加強內部控制,減少不必要的投入,從而更好地增強市場競爭力。最后,預算績效管理可以實現對各項預算指標的設定和監(jiān)控,使企業(yè)次年能夠更加合理地分配資源,確保資源的有效利用,不僅可以降低成本,提高效率,還可以優(yōu)化資產利用率,增加企業(yè)的盈利能力。同時激勵員工積極工作,提高團隊合作和創(chuàng)新能力,為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實基礎[2]。
三、國有企業(yè)預算績效管理現狀
(一)目標與指標制定存在難度
國有企業(yè)的發(fā)展目標常常受到政府政策性因素和宏觀經濟環(huán)境的影響,在目標的制定上完整性不足,標準不明確,可衡量性不足。這導致在預算績效管理中,難以將高層目標轉化為可量化的績效目標和指標,影響了預算監(jiān)控和執(zhí)行的準確性和可操作性。針對國有企業(yè)的預算績效管理,需將企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化、分解成階段性目標,選取體現企業(yè)自身的核心工作的績效指標,指標的選擇需要考慮到企業(yè)的特殊性和多樣性,包括戰(zhàn)略方向、核心業(yè)務、利益相關者的需求等因素,需要綜合考量各種因素的權衡,因而設置績效目標和指標是關鍵性工作,也是挑戰(zhàn)性工作。
(二)預算與績效管理融合不充分
預算編制和績效目標的制定應該相互銜接和支持,但在實際操作中,預算編制和績效目標制定往往存在脫節(jié)的情況。預算編制過程中,偏重產出指標,而績效管理應同時涵蓋更廣泛的效益指標,包括經濟、社會和環(huán)境維度,預算與績效管理之間的對接和融合不充分,影響了績效管理的有效性,無法真正反映出績效管理的意義。而在實際操作中,績效評價結果與預算執(zhí)行之間的關聯性也不夠強,其往往只作為一種有限的信息反饋,不具有明確的影響力,導致績效評價的結果無法有效激勵員工,在人力資源管理中,預算執(zhí)行也無法真正受到績效評價的引導。
(三)績效評估不科學
在部分國有企業(yè)中,評價標準的制定往往具有一定的主觀性,描述上過于模糊不清,評價時沒有衡量標準,不同的評價者會產生不同的標準和看法,導致評價結果無法真實反映,考核流于形式,影響了績效評價的真實性。有些指標還屬于財務方面規(guī)范性的指標,與企業(yè)實際業(yè)務關聯較弱,屬于基本要求,無法真實反映績效水平。此外,在國有企業(yè)中,常見的績效評估方法包括定性和定量兩種。定性評估容易受主觀因素影響,缺乏衡量標準,而定量評估又常常只關注客觀數據,忽視了社會和環(huán)境效益等其他因素,評估方法的不科學性導致了結果的不準確和片面。
(四)預算執(zhí)行不到位
一方面,預算編制時對資源需求的估計過于樂觀,過于粗化,過于因循守舊,導致預算執(zhí)行時出現資源不足的情況。另一方面,由于組織結構復雜,決策體系繁瑣,可能存在資源分配不合理的情況,某些部門或項目會得到過多的資源支持,而其他部門或項目則無法得到足夠的資源,影響預算執(zhí)行的效果。此外,許多國有企業(yè)中,沒有建立完善有效的監(jiān)督控制和激勵機制,員工參與預算執(zhí)行的積極性不高,缺乏對預算執(zhí)行的責任感,導致執(zhí)行效果不佳。同時,如果激勵機制過于單一或過于關注短期績效,就會導致資金浪費、占用等不當行為的出現,在這種情況下,員工也只會關注短期目標,無從考慮長期績效和發(fā)展。
(五)人員的參與度不足
一些國有企業(yè)員工缺乏對預算績效管理的重要性和意義的認識,缺乏對預算制定和執(zhí)行的流程與目標的理解,在預算制定和執(zhí)行過程中參與度不高。在一些國有企業(yè)中,預算制定往往只集中在高層管理人員手中,沒有進行上下聯動,基層員工無法參與。此外,預算績效管理需要各級管理人員和部門之間的有效溝通和協(xié)作,然而,一些國有企業(yè)內部溝通渠道和機制不暢通,部門之間的合作關系不夠緊密,員工之間的信息共享不充分,也會導致員工在預算執(zhí)行中的參與度不高。
四、國有企業(yè)預算績效管理的優(yōu)化措施
(一)設定明確的目標與指標,合理編制部門預算績效計劃
國有企業(yè)在預算績效管理中,應設定明確的績效指標,包括產出指標和效益指標。產出指標可以包括利潤、收入、成本等指標;效益指標可以包括市場份額、客戶滿意度、員工滿意度、環(huán)境保護等指標。指標的設定應與企業(yè)戰(zhàn)略和使命相一致,并與員工的激勵機制相銜接。同時,企業(yè)需要設定年度績效目標,在這個基礎上應從績效指標中篩選出核心績效指標,需全面覆蓋企業(yè)的戰(zhàn)略任務,同時可充分衡量績效??冃е笜硕紤邆淇闪炕?、可衡量、可比較、可追蹤的特點,并與企業(yè)的年度績效目標直接相關。這些指標可以是財務指標如利潤率、回報率,也可以是運營指標如生產效率、客戶滿意度等。在國有企業(yè)實際操作中,應先設定年度整體目標,以此為本,在各部門制定計劃時,部門的預算績效計劃應與企業(yè)年度整體目標相一致,確保預算的合理性和可執(zhí)行性,避免過于樂觀或悲觀地預測。
(二)強化溝通與協(xié)調,促進預算制定和績效評估的共同理解
預算制定和績效評估是一個涉及多個部門和崗位的過程,為了確保二者協(xié)同進行,需要建立跨部門的合作機制。各部門之間應該進行有效溝通,共同制定預算目標,并確定績效評估的方法和指標,以確保各部門的利益得到充分考慮。同時建立信息共享的機制,確保預算制定和績效評估的數據來源可靠。在此基礎上,促進預算制定和績效評估的協(xié)同進行,預算制定時,需要考慮到績效評估的需求和指標,將績效目標納入預算編制的依據之一。在績效評估過程中,要將實際績效與預算設定的績效進行比較,以便進行調整和改進。當兩者的差距較大時,應考慮重新評估資源分配,如實際績效超出了預算,就需及時調整預算計劃并采取相應措施;如實際績效低于預算,需要分析原因,及時降低資源的占用。
(三)完善績效評估機制,設立年度績效自評
在國有企業(yè)預算績效管理中,需要完善績效評估機制,建立科學合理的績效評估指標體系,考慮到國有企業(yè)的社會責任和公共利益,以及不同企業(yè)的特點和行業(yè)特殊要求,確保評估的公正性和準確性。為了提高績效管理的透明度和參與度,可以設立年度績效自評機制。國有企業(yè)可以要求各部門和崗位對自身的績效進行自我評估,列出核心績效指標、完成情況和改進措施,促使各部門和崗位更加關注績效目標的實現,并提供參考信息供績效評估使用[3]。除了傳統(tǒng)的定性和定量評估方法外,可以考慮引入多元化的評估方法,如360度評估、員工滿意度調查等,以提供更全面、客觀的績效評估結果,幫助企業(yè)發(fā)現問題并及時改進。
(四)加強預算執(zhí)行的控制和監(jiān)督,利用技術手段實時監(jiān)控
為全面落實預算執(zhí)行,提高預算執(zhí)行的有效性,國有企業(yè)應該建立一套完整的預算執(zhí)行控制機制,包括建立預算執(zhí)行的流程和規(guī)范,明確預算執(zhí)行的責任和權限,制定預算執(zhí)行的標準和要求,以此提高預算執(zhí)行的效率和準確性。同時建立有效的監(jiān)督機制,設立專門的監(jiān)督部門或崗位,負責監(jiān)督預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現和糾正問題,確保預算的執(zhí)行符合規(guī)定和要求[4]。此外,國有企業(yè)可以利用現代技術手段,建立預算執(zhí)行的信息系統(tǒng),實時跟蹤預算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現偏差和問題,并采取相應措施進行調整和改進,以提高監(jiān)控的效率和準確性。為了實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況,國有企業(yè)需要加強數據采集和分析工作,建立相應的數據分析模型,通過對預算數據的分析,及時發(fā)現偏差和問題并采取措施。為了減少預算執(zhí)行過程中的風險,國有企業(yè)還需加強內部控制和風險管理,建立有效的內部控制制度,明確職責和權限,制定風險管理政策和措施,加強對風險的識別和評估,以降低預算執(zhí)行過程中的失誤和損失。
(五)加強專業(yè)人才培養(yǎng),設定激勵機制
為了提高預算績效管理水平,國有企業(yè)需要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)展,加大培訓和教育方面的投入,如提供操作培訓課程、組織內部培訓活動、支持員工參加外部培訓等,以提高員工在預算編制、績效評估和預算分析等方面的專業(yè)知識和技能,從而提升整體績效管理水平。為了激勵員工在預算績效管理方面取得優(yōu)異成績,國有企業(yè)可以設計合理的激勵機制,包括績效獎金、晉升機會、榮譽獎勵等形式的激勵措施,鼓勵員工在預算編制和績效評估中達到或超過預期目標,進而提升預算績效管理的專業(yè)水平和整體績效水平,促進企業(yè)更好地規(guī)劃和控制預算。
結束語
國有企業(yè)預算績效管理在當前經濟環(huán)境下顯得尤為重要。通過實施一系列的優(yōu)化措施,國有企業(yè)可以提高預算績效管理水平,優(yōu)化資源配置,實現績效目標。然而,企業(yè)也應意識到預算績效管理的優(yōu)化是一個復雜且長期的過程,隨著外部環(huán)境和企業(yè)內部的變化,對預算績效管理的要求也會不斷嚴格。國有企業(yè)需要保持學習和創(chuàng)新的態(tài)度,不斷反思和改進,以適應不斷變化的需求,提高預算績效管理水平,實現可持續(xù)發(fā)展的目標。
參考文獻:
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