基于科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理
——以“第二屆中國數(shù)字農(nóng)業(yè)發(fā)展大會(huì)”為例

隨著科技的飛速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研檔案管理正面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?？萍紕?chuàng)新為農(nóng)業(yè)科研檔案管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，從數(shù)字化存儲(chǔ)到大數(shù)據(jù)分析，再到人工智能的應(yīng)用，科技的力量正在深刻地改變著農(nóng)業(yè)科研檔案管理的方式。當(dāng)前，農(nóng)業(yè)科研檔案管理不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，而是逐步實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化，使檔案管理更加高效、精準(zhǔn)。然而，科技創(chuàng)新也帶來了一系列矛盾，如數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理提出了更高的要求。因此，如何合理運(yùn)用科技創(chuàng)新，更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研檔案管理，成了值得深入探討的問題。

11 月25 至26 日，第二屆中國數(shù)字農(nóng)業(yè)發(fā)展大會(huì)在武漢成功舉辦。大會(huì)以“數(shù)字賦能鄉(xiāng)村振興 科技助力農(nóng)業(yè)強(qiáng)國”為主題，150 多位農(nóng)業(yè)行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研院所、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及行業(yè)發(fā)展人士參加，與會(huì)代表交流了數(shù)字農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的種種探索與思考，對(duì)數(shù)字農(nóng)業(yè)的發(fā)展未來充滿信心。本次大會(huì)由中國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣協(xié)會(huì)主辦，武漢國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新中心、湖北富邦科技股份有限公司、湖北富貴象農(nóng)業(yè)科技有限公司協(xié)辦，中國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣協(xié)會(huì)數(shù)字農(nóng)業(yè)分會(huì)承辦。結(jié)合會(huì)議中提到的“大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI 和生物技術(shù)交接在一起，給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)提供無限動(dòng)能”等觀點(diǎn)，筆者將簡(jiǎn)要介紹農(nóng)業(yè)科研檔案管理的方式、內(nèi)容、重要價(jià)值、面臨的困境以及優(yōu)化措施，旨在助力我國農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、農(nóng)業(yè)科研檔案內(nèi)容和重要性

（一）農(nóng)業(yè)科研檔案內(nèi)容

農(nóng)業(yè)科研檔案作為農(nóng)業(yè)科技研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，全面而詳盡地涵蓋了科研項(xiàng)目的設(shè)想、推進(jìn)到成果評(píng)價(jià)等各個(gè)階段的所有細(xì)節(jié)信息?；A(chǔ)資料部分主要涉及科研項(xiàng)目的啟動(dòng)申請(qǐng)、相關(guān)獲批文件、任務(wù)表格等內(nèi)容，詳細(xì)地記載了每一個(gè)科研項(xiàng)目的產(chǎn)生背景、預(yù)期目標(biāo)以及總預(yù)算等。研究記錄部分包含了實(shí)驗(yàn)方案的制定實(shí)施、田間試驗(yàn)相關(guān)記錄、數(shù)據(jù)分析總結(jié)報(bào)告等，充分展示了科研人員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)致操作與探索性的發(fā)現(xiàn)。成果與知識(shí)產(chǎn)權(quán)層面涵蓋了研究報(bào)告、學(xué)術(shù)文章、專利證書、新品種證書等一系列內(nèi)容，這些內(nèi)容既是科研成果的直接轉(zhuǎn)化，也是衡量科研人員績效的參考依據(jù)。學(xué)術(shù)交流與合作部分則涉及學(xué)術(shù)研討會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)記錄、合作協(xié)議的簽署等資料，充分表明了科研項(xiàng)目的深?yuàn)W性和協(xié)同性優(yōu)勢(shì)，對(duì)于推動(dòng)學(xué)術(shù)界的深入交流和合作有著顯著的積極作用。

（二）農(nóng)業(yè)科研檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科研檔案詳盡而全面地記載了整個(gè)研究課題的全過程，其內(nèi)容豐富多彩，既包括了清晰直觀的文字表述，又融合了生動(dòng)形象的圖像、圖表等多種多媒體呈現(xiàn)方式，共同構(gòu)建起了基于農(nóng)業(yè)科技研究活動(dòng)一幅完整而鮮活的“歷史畫卷”。這些在農(nóng)業(yè)科研過程中生成的檔案，不僅是對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作的客觀記錄，更是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐的關(guān)鍵“載體”。因此，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研檔案的管理，確保其完整性和安全性，對(duì)于確保農(nóng)業(yè)科研工作的平穩(wěn)運(yùn)行，加速農(nóng)業(yè)科技成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)學(xué)科的應(yīng)用效果，都具有積極突出的價(jià)值。

二、農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)狀

會(huì)議中提到，當(dāng)前我國農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展，帶動(dòng)了周邊行業(yè)共同成長。在這種快速發(fā)展的環(huán)境下，我國農(nóng)業(yè)研究檔案管理在也取得了明顯的進(jìn)步。一方面，檔案管理機(jī)構(gòu)及其相關(guān)制度日漸完善。為更有效地為農(nóng)業(yè)科研工作提供支持，各個(gè)科研單位紛紛設(shè)立專門的檔案管理部門，并定制了詳盡且完備的檔案管理制度。從檔案材料的搜集、梳理、保存到后期的運(yùn)用，每個(gè)環(huán)節(jié)均設(shè)定了明確的操作規(guī)程，從而確保檔案的安全性。另一方面，信息化技術(shù)應(yīng)用更加廣泛。受信息科技飛速發(fā)展的推動(dòng)，農(nóng)業(yè)科研檔案管理同樣嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型。大量的檔案信息被導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并采取電子化管理的模式進(jìn)行存儲(chǔ)和查找。這不僅加大了檔案管理的效能，還為檔案的遠(yuǎn)程分享與快捷檢索提供了極大幫助。此外，專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的規(guī)模穩(wěn)步增長。為提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的專業(yè)化水準(zhǔn)，各科研機(jī)構(gòu)專注于引入及培育具備檔案管理專業(yè)知識(shí)與素養(yǎng)的綜合型人才。這類人才不僅熟知檔案管理基本知識(shí)，而且深諳農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域特性，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研工作者提供更加高效的檔案管理服務(wù)。

三、農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)存問題

農(nóng)業(yè)科研檔案管理在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中扮演著至關(guān)重要的角色，但在實(shí)際操作中仍存在不少問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，檔案管理制度不完善。農(nóng)業(yè)科研檔案管理需要有一套健全的制度來規(guī)范，以確保檔案的完整性和安全性。然而，現(xiàn)實(shí)中許多農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)缺乏完善的檔案管理制度，或者制度執(zhí)行不力，導(dǎo)致檔案管理工作混亂。例如，檔案分類不明確、歸檔不及時(shí)、檔案遺失等問題時(shí)有發(fā)生。其二，信息化水平滯后。隨著科技的不斷進(jìn)步，農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息化已成為大勢(shì)所趨。然而，目前許多農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的信息化水平仍然較低，檔案管理仍以紙質(zhì)檔案為主，數(shù)字化程度不高，不僅增加了檔案保管的難度，也限制了檔案的共享和利用效率，難以滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研的需求。其三，檔案管理人才匱乏。農(nóng)業(yè)科研檔案管理需要具備專業(yè)知識(shí)和技能的人才來支撐。然而，當(dāng)前一些農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才，現(xiàn)有的檔案管理人員不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)技能，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科研檔案管理的發(fā)展。其四，檔案利用意識(shí)不強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科研檔案不僅是科研工作的歷史記錄，也是寶貴的科研資源。

四、基于科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化措施

（一）大力優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理制度

完善檔案管理制度是優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理的重要任務(wù)。首先，應(yīng)建立健全的檔案收集、整理、保管和利用制度，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與要求，確保檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化。其次，要建立檔案的分類編碼體系，對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行科學(xué)分類，以便于檔案的檢索利用。此外，應(yīng)加強(qiáng)檔案的保密和安全管理，防止檔案的丟失。

（二）緊密加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

伴隨信息科技的飛速發(fā)展，檔案管理信息化已然成為必然道路。因此，應(yīng)該注重農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息化建設(shè)。一方面，要加大對(duì)該領(lǐng)域軟硬件設(shè)施的投入，引入先進(jìn)檔案管理軟件及硬件裝備，構(gòu)建完整的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。比如，可以借助數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)非電子形式檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，促進(jìn)檔案存儲(chǔ)、查找與使用效率的全面提升。另一方面，要增強(qiáng)數(shù)字檔案安全管控，采取可靠的加密及數(shù)據(jù)備份措施，確保數(shù)字檔案始終保持安全穩(wěn)定狀態(tài)。此外，要密切與信息技術(shù)部門協(xié)作，持續(xù)優(yōu)化檔案管理信息體系，增進(jìn)體系運(yùn)行穩(wěn)定性與可操作性。

（三）全力提升檔案管理專門人才素質(zhì)

專門人才在檔案管理中的素質(zhì)可直接影響檔案管理的整體水平。為此，全力提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理中的專用人員素質(zhì)實(shí)屬必要。一方面，要集中精力強(qiáng)化對(duì)檔案管理專職人員的培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)化素養(yǎng)與檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。例如，通過不間斷的組織培訓(xùn)講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)等專業(yè)活動(dòng)，讓檔案管理工作者時(shí)刻緊跟檔案管理理論與實(shí)踐的最新動(dòng)態(tài)。另一方面，調(diào)整檔案管理職位薪資待遇。例如，制定詳細(xì)的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理人員的工作質(zhì)量、效率和創(chuàng)新性進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，可以采用360 度反饋方法，讓上級(jí)、下級(jí)、同事和相關(guān)人員都參與評(píng)價(jià)，以獲得更全面、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果，以此來激發(fā)廣大優(yōu)秀人才自愿投身到農(nóng)業(yè)科研檔案管理事業(yè)中來。此外，要積極完善現(xiàn)有的“工資和福利”體系。除了基本工資外，可以設(shè)立獎(jiǎng)金制度，對(duì)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理領(lǐng)域取得突出成績的人員進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金的額度可根據(jù)個(gè)人業(yè)績、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)或項(xiàng)目成果來設(shè)定，從而激發(fā)檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造力。在此基礎(chǔ)上，也要完善其他的福利制度，如健康保險(xiǎn)、年假、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等，利用完善的福利制度增強(qiáng)檔案管理人員的歸屬感，提高其工作滿意度。

（四）完善檔案開發(fā)利用機(jī)制

農(nóng)業(yè)科研檔案是寶貴的科研資源，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的開發(fā)利用。因此，在實(shí)踐過程中，首先要完善檔案檢索體系，提高檔案的檢索效率。通過建立多維度、多層次的檢索體系，使用戶能夠快速查找到所需的檔案資料。同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案編研工作，對(duì)具有重要價(jià)值的檔案進(jìn)行深度挖掘和整理，形成專題資料或研究成果，便于用戶使用。其次，要拓寬檔案服務(wù)渠道，提高檔案的利用率。通過建立檔案信息共享平臺(tái)、開展專題展覽、提供在線咨詢等方式，使更多的用戶了解和使用農(nóng)業(yè)科研檔案。最后，應(yīng)加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)科研人員的合作交流，了解他們的需求或建議，為其提供更加精準(zhǔn)、專業(yè)的檔案服務(wù)。

綜上所述，基于科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理優(yōu)化可以通過數(shù)字化檔案管理，建立電子檔案庫和數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)管理和分析，為農(nóng)業(yè)科研提供決策支持和科學(xué)依據(jù)；知識(shí)管理和共享，通過知識(shí)圖譜、專家系統(tǒng)等技術(shù)手段，將科研人員的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化管理和共享；檔案安全和保護(hù)，建立權(quán)限管理系統(tǒng)，采用備份和災(zāi)備措施，保證檔案數(shù)據(jù)的安全和可靠性；智能化管理和服務(wù)，快速識(shí)別和整理科研文獻(xiàn)和資料，智能搜索和推薦技術(shù)，快速定位和獲取相關(guān)的科研信息等多個(gè)方面進(jìn)行。這些優(yōu)化措施可以提高科研檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研的創(chuàng)新和發(fā)展?！暗诙弥袊鴶?shù)字農(nóng)業(yè)發(fā)展大會(huì)”聚焦農(nóng)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心議題，匯聚了政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家和企業(yè)家代表，共同探討數(shù)字農(nóng)業(yè)的創(chuàng)新與實(shí)踐。會(huì)議深入研討了數(shù)字農(nóng)業(yè)在政策支持、技術(shù)應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)融合等方面的最新進(jìn)展，為我國農(nóng)業(yè)科研檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展提供了有益思路。