信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響及對(duì)策研究

王謙

摘要：在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著較大的發(fā)展壓力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)和對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制來(lái)緩解企業(yè)生存和發(fā)展的壓力。在信息技術(shù)條件下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展，企業(yè)迫切需要以信息技術(shù)為載體，以系統(tǒng)平臺(tái)為依托來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。文章闡述了財(cái)務(wù)信息化及財(cái)務(wù)管理的概念，總結(jié)了企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題，并結(jié)合問(wèn)題提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理；轉(zhuǎn)型；影響

一、引言

以大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能為代表的信息技術(shù)嵌入到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，諸多企業(yè)緊抓信息技術(shù)發(fā)展的新契機(jī)，期望能為財(cái)務(wù)管理制度引入智能化元素。2022年，財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021－2025）》，文件明確提出市場(chǎng)主體要以信息化支撐和會(huì)計(jì)職能拓展為主線，以數(shù)字化為突破口，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在信息技術(shù)條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型仍然存在一系列的問(wèn)題，比如信息系統(tǒng)建設(shè)成本較高、財(cái)務(wù)人員信息素質(zhì)不足、系統(tǒng)安全性較差等問(wèn)題。因此，基于此背景開(kāi)展信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用的研究，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、財(cái)務(wù)信息化概述與特征

（一）信息化與財(cái)務(wù)信息化概念

信息化是以開(kāi)發(fā)信息服務(wù)為核心，以網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為，依托的新興技術(shù)擴(kuò)散過(guò)程。也有研究認(rèn)為，信息化是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，將所研究的對(duì)象匯總至數(shù)據(jù)庫(kù)，供特定對(duì)象工作、學(xué)習(xí)和決策的一種技術(shù)。除此之外，也有研究認(rèn)為所謂信息化是指以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，信息資源的開(kāi)發(fā)為核心，通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為保障的復(fù)合體系。

財(cái)務(wù)信息化，可以理解為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的信息化，是指企業(yè)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，有效利用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，有效整合企業(yè)的人力流、資金流和信息流，最終形成共享和開(kāi)放財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠收集、匯總和整理財(cái)務(wù)活動(dòng)中的所有信息，并提供財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的一切職能。

（二）財(cái)務(wù)信息化的特征

財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下方面，一是整合了企業(yè)的信息流、資金流和物流。在新興的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)跟蹤管理資金流和物流；二是重塑財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的可操作體系，而這種體系不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程，降低了財(cái)務(wù)信息溝通成本，而且大大提升了財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的契合程度；三是組織結(jié)構(gòu)更加彈性化。利用財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，企業(yè)管理組織能從垂直管理型轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交途W(wǎng)絡(luò)化的機(jī)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)各層級(jí)之間實(shí)現(xiàn)快速交流。

（三）財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

關(guān)于財(cái)務(wù)管理的理論，有研究認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是指在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，有關(guān)資產(chǎn)購(gòu)置、資金融通、資金運(yùn)營(yíng)、收入和利潤(rùn)分配的管理活動(dòng)。也有研究認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是協(xié)調(diào)各種財(cái)務(wù)關(guān)系，對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，其目的是提升資產(chǎn)使用效率、防范資產(chǎn)流失、降低成本水平、提高利潤(rùn)水平?？梢缘贸?，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代化管理制度的重要組成部分，是在法律法規(guī)框架范圍內(nèi)，依據(jù)財(cái)管原則，合理配置財(cái)務(wù)資源，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。通常而言，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。

一是籌資管理。從內(nèi)部或者外部籌集資金是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的必要條件。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際資金需求量以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可接受水平，確定差異化的融資模式，比如對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)厭惡型企業(yè)而言，可以采取直接籌資和股票籌資方式，對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)偏好或者處在成熟階段的企業(yè)而言，可以采取銀行借款或者其他債務(wù)籌資的方式。

二是投資管理。企業(yè)通過(guò)投資，企業(yè)才能購(gòu)置新的固定資產(chǎn)，通過(guò)新項(xiàng)目獲得投資收益。投資管理要求企業(yè)開(kāi)展投資項(xiàng)目可行性評(píng)估，比如開(kāi)展項(xiàng)目估值、預(yù)期收益率風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算等，確保能實(shí)現(xiàn)收益和風(fēng)險(xiǎn)的平衡。

三是營(yíng)運(yùn)資金管理。通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理，企業(yè)不僅可以保持資金的流動(dòng)性，同時(shí)還可以提升營(yíng)運(yùn)資金的收益水平。在應(yīng)收賬款管理中，企業(yè)可以設(shè)置差異化的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策，做到迅速回款，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在存貨管理中，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)存貨模型的測(cè)算，找到管理成本和儲(chǔ)存成本的最優(yōu)解。

四是收入和利潤(rùn)分配管理。收入和利潤(rùn)分配管理是財(cái)務(wù)管理的最后環(huán)節(jié)。管理者需要考慮相關(guān)者利益和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要確定合適的股利分配政策，較高的利潤(rùn)分配水平會(huì)降低企業(yè)盈余資金，影響可持續(xù)發(fā)展能力，較低的股利分配政策則會(huì)打擊投資者信心。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的類型

企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的類型主要分為三種：一是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)層面的財(cái)務(wù)包括業(yè)務(wù)績(jī)效管理、成本管理、預(yù)算管理等。在業(yè)務(wù)核算處理方面，企業(yè)可以引入信息技術(shù)元素，在海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理模型，以提高數(shù)據(jù)處理效率。在全面預(yù)算管理方面，企業(yè)可以以流程數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，形成標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算流程和系統(tǒng)控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)表和各子系統(tǒng)之間的信息集成；二是核心財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。在信息化條件下，財(cái)務(wù)管理的核心不在于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算和處理，而是向風(fēng)險(xiǎn)管理、投資管理和資金管理等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)為業(yè)務(wù)提供價(jià)值賦權(quán)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，并能通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)警；在投資管理方面，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能通過(guò)連接財(cái)務(wù)規(guī)劃、數(shù)字金融、商業(yè)管理和業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行可靠的數(shù)據(jù)分析，以為企業(yè)投資決策提供信息支撐；在資金管理方面，企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)和人工智能等科技手段提高財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量，挖掘業(yè)務(wù)背后的資金管理風(fēng)險(xiǎn)，積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，并將其控制在容量以內(nèi)；三是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。企業(yè)戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)主要包括財(cái)務(wù)籌劃、績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略分析等。通過(guò)信息化建設(shè)，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸，讓系統(tǒng)承擔(dān)更多的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)功能，比如實(shí)施精準(zhǔn)的專門(mén)決策等。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響因素主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

一是財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)管理需要解決資金籌集、運(yùn)營(yíng)資金的管理及現(xiàn)代制度的制定，這意味著財(cái)務(wù)管理已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略方面，屬于企業(yè)的核心管理內(nèi)容。此外，企業(yè)面臨的交易事項(xiàng)變得越來(lái)越復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)管理進(jìn)行滲透和監(jiān)督。在此環(huán)境下，企業(yè)要開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的價(jià)值潛力，優(yōu)化作業(yè)流程，提升企業(yè)價(jià)值。由此可見(jiàn)，環(huán)境的變化必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

二是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要。隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，智能化的信息技術(shù)平臺(tái)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，這已經(jīng)成為市場(chǎng)主體的共識(shí)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得會(huì)計(jì)核算工作的比例不斷降低，財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、價(jià)值管理的內(nèi)容比例不斷提高。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷變化的條件下，財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的邏輯和管理模式必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。

三是財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理需要注重發(fā)揮三方面的職能，即資源配置、過(guò)程管理和信息管理。在業(yè)務(wù)運(yùn)行的前端環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理需要利用全面預(yù)算管理工具對(duì)資源進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)，推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)、收入和成本的結(jié)構(gòu)性調(diào)整；在業(yè)務(wù)運(yùn)行的事中環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的過(guò)程管控；在業(yè)務(wù)運(yùn)行的后端環(huán)節(jié)，企業(yè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理為決策層提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。這三方面的職能都需要傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在組織結(jié)構(gòu)和處理能力上進(jìn)行變革，實(shí)現(xiàn)向價(jià)值管理的轉(zhuǎn)型。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題

（一）缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí)

意識(shí)是行為的先導(dǎo)，實(shí)際上，諸多企業(yè)普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。首先，企業(yè)將主要精力和財(cái)力集中在了水工、市政工程方面，期望能迅速擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提升業(yè)務(wù)收入，認(rèn)為加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然會(huì)分散企業(yè)有限資源，且不會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)大起到促進(jìn)作用。其次，財(cái)務(wù)人員缺乏開(kāi)展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的積極性。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)局限在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告方面，缺乏在業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)的主動(dòng)性，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型始終無(wú)法提上日程。最后，企業(yè)非財(cái)務(wù)部門(mén)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，與自身崗位無(wú)關(guān)。因此，基層員工對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提不起興趣。

（二）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用了更先進(jìn)的智能信息技術(shù)，需要配備更高素質(zhì)人才。在實(shí)際工作中，多數(shù)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)存在欠缺，缺少較高水平的管理思維。大多數(shù)財(cái)務(wù)還停留在傳統(tǒng)的記賬方面，還未意識(shí)到向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。同時(shí)財(cái)務(wù)缺少培訓(xùn)或?qū)W習(xí)動(dòng)力把信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中。另外企業(yè)方面未給予培訓(xùn)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，過(guò)去企業(yè)的培訓(xùn)更多傾向于會(huì)計(jì)層面，較少涉及管理。

（三）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相互割裂

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的割裂是影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果的重要因素，一方面，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在整體目標(biāo)上存在差異。業(yè)務(wù)部門(mén)基于效率層面的考量更加關(guān)注業(yè)績(jī)指標(biāo)，注重對(duì)招投標(biāo)、設(shè)計(jì)對(duì)接、項(xiàng)目施工和竣工交付緩解的管理，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)扮演的是監(jiān)督者的角色，因此對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的參與持有謹(jǐn)慎態(tài)度。另一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏業(yè)財(cái)融合的前瞻性意識(shí)，無(wú)法從業(yè)務(wù)運(yùn)行的前段對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，比如對(duì)各種工程材料和設(shè)備價(jià)格、各種技術(shù)的成本投入等了解不深，所收集的數(shù)據(jù)缺乏較高的準(zhǔn)確性等，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)做出的財(cái)務(wù)管理決策脫離業(yè)務(wù)實(shí)際，無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)起到指導(dǎo)作用。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)

在信息化條件下，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并不是財(cái)務(wù)部門(mén)的單獨(dú)責(zé)任，需要企業(yè)上下形成合力，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，搞好制度建設(shè)，實(shí)際上，諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)過(guò)程較為凌亂，各部門(mén)責(zé)任較為分散。首先，缺乏完善的組織體系設(shè)計(jì)。企業(yè)未能在決策層面、管理層面和執(zhí)行層面成立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型組織，無(wú)法根據(jù)行業(yè)整體環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方案。其次，缺乏足夠的要素保障。以財(cái)務(wù)信息化為契機(jī)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要財(cái)務(wù)、人力、信息方面的支持，然而企業(yè)缺乏足夠和有序的要素保障，無(wú)法按部就班地投入資源，加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。最后，缺乏完善的考核體系。在明確各部門(mén)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型職責(zé)的基礎(chǔ)上，企業(yè)未能合理設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)，無(wú)法對(duì)各部門(mén)履職盡責(zé)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的效果進(jìn)行考核，導(dǎo)致各方責(zé)任未能壓實(shí)落地。

（五）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后

首先，系統(tǒng)之間的集成性不足。企業(yè)各部門(mén)擁有獨(dú)立的信息系統(tǒng)，且信息化工作處于“各自為政”的狀態(tài)。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)梗阻無(wú)法實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，財(cái)務(wù)人員在引用業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)仍需要進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑方面的轉(zhuǎn)化，這大大增加了數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的概率。其次，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)把控是財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)之一，然而企業(yè)未能構(gòu)建智能化的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同管理、預(yù)算偏差和成本超支方面的預(yù)警。最后，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)資金投入較高。企業(yè)構(gòu)建功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要指派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)信息管理的模式進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這本身會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的系統(tǒng)成本消耗和負(fù)擔(dān)。即使是企業(yè)自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也會(huì)面臨著巨大的資金支出。

（六）系統(tǒng)安全機(jī)制不健全

依靠物理線路連接的信息系統(tǒng)非常容易遭到外部第三方的攻擊和攔截，從而誘發(fā)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全機(jī)制并不健全。一方面，就制度層面而言，部分企業(yè)并未嚴(yán)格實(shí)施數(shù)據(jù)備份、信息事前檢查以及數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度。信息系統(tǒng)的操作權(quán)限并未嚴(yán)格按照制衡分離的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，這就存在冒用他人名義登錄系統(tǒng)竊取數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，就技術(shù)角度而言，信息系統(tǒng)的技術(shù)防控能力較為薄弱。管理者未能及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序組件進(jìn)行升級(jí)和更新，也未能嚴(yán)格制定或修訂技術(shù)應(yīng)急預(yù)案，日常開(kāi)展的應(yīng)急演練不足。除此之外，企業(yè)未能選擇優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)供應(yīng)商，導(dǎo)致采用了具有高危漏洞的第三方框架、建站程序等，易被第三方遠(yuǎn)程控制。

六、信息化建設(shè)助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)策

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重大價(jià)值，加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。首先，作為領(lǐng)軍人物的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)家部門(mén)下發(fā)的各種關(guān)于財(cái)務(wù)管理的制度文件，如財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025）》，并深入領(lǐng)會(huì)文件精神，作好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略規(guī)劃。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與信息技術(shù)部門(mén)的溝通，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際和所處生命周期制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)在單位內(nèi)部大力開(kāi)展宣傳活動(dòng)，積極組織召開(kāi)面向公司全員的財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)，讓基層了解并參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，以增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值認(rèn)同。

（二）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求更高素質(zhì)的人才，因此企業(yè)應(yīng)從全局考慮提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。首先，引導(dǎo)財(cái)務(wù)跳出原會(huì)計(jì)思維方式向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，除了要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力之外，還應(yīng)當(dāng)加深對(duì)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格把控人才招聘的質(zhì)量關(guān)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的人員素質(zhì)清單，對(duì)應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、信息技術(shù)、管理能力進(jìn)行考核，保證其能快速參與到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程中來(lái)。最后，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)信息化及財(cái)務(wù)管理方面培訓(xùn)，必要時(shí)公司在企業(yè)外部引入成熟人才以快速融入財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，提升公司整體財(cái)務(wù)管理能力。

（三）完善業(yè)財(cái)融合

一方面，要完善業(yè)財(cái)融合組織體系建設(shè)。企業(yè)可以在決策層面成立業(yè)財(cái)融合委員會(huì)，該委員會(huì)成員由業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，其主要職責(zé)是確定業(yè)財(cái)融合推進(jìn)方案、明確各崗位責(zé)任、確定業(yè)財(cái)融合效果考核辦法等。另一方面，為了降低業(yè)財(cái)融合中存在的固有風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位，其主要職責(zé)是統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)活動(dòng)，運(yùn)用業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)解決方案等，推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)募铀偃诤夏軈f(xié)調(diào)業(yè)財(cái)之間的矛盾，為信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型減少阻礙。同時(shí)加強(qiáng)員工思想建設(shè)，增強(qiáng)補(bǔ)位意識(shí)，以更好推進(jìn)信息化的落地。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)

企業(yè)應(yīng)從三方面入手加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì)和制度建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的組織體系，比如在決策層面，應(yīng)成立財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型委員會(huì)，該部門(mén)的職責(zé)是基于行業(yè)整體環(huán)境和企業(yè)實(shí)際需求制定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方案；在管理層面，企業(yè)應(yīng)成立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型日常推進(jìn)小組，該小組的職責(zé)是制定財(cái)務(wù)信息化的具體推進(jìn)方案、協(xié)調(diào)和管理執(zhí)行層的工作進(jìn)程；在執(zhí)行層面，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)信息化崗位，其職責(zé)是推進(jìn)和反饋方案落地進(jìn)程，包含制定管理規(guī)范信息化制度、組織信息化培訓(xùn)、監(jiān)督考核公司的財(cái)務(wù)信息化工作情況等。其次，加強(qiáng)要素保障。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的全方位要素保障，事前規(guī)劃人力流、信息流和資源流，確保財(cái)務(wù)信息化能有序規(guī)范實(shí)施。最后，完善績(jī)效考核體系。企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門(mén)責(zé)任進(jìn)行再明確，設(shè)計(jì)更加合理的考核指標(biāo)，分部門(mén)、分階段、分層次實(shí)施考核，保證信息化建設(shè)盡快落地落實(shí)。在實(shí)施過(guò)程中要保證點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的高效溝通，建立標(biāo)準(zhǔn)快捷解決問(wèn)題的流程以提升問(wèn)題響應(yīng)及解決效率，同時(shí)將財(cái)務(wù)信息化過(guò)程遇到的問(wèn)題分析歸類形成答疑知識(shí)庫(kù)，便捷業(yè)務(wù)部門(mén)以更快速推進(jìn)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)緊抓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。一方面，集團(tuán)企業(yè)可以在公司總部下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，該中心負(fù)責(zé)集團(tuán)全部的共享業(yè)務(wù)。集團(tuán)應(yīng)梳理各分子公司之間的戰(zhàn)略關(guān)系，整合財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)條線，可將財(cái)務(wù)共享中心設(shè)定為底層財(cái)務(wù)、中層財(cái)務(wù)和頂層財(cái)務(wù)三重架構(gòu)，其中底層財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理等基礎(chǔ)工作，頂層財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供支持；中層財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)整合和連接頂層和底層財(cái)務(wù)。另一方面，要明確財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)架構(gòu)。為有效解決各用戶在各子系統(tǒng)之間不斷切換的問(wèn)題，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)架構(gòu)分為三個(gè)層次，第一層次為前端業(yè)務(wù)平臺(tái)，功能模塊主要包括成本、費(fèi)控、銷售、資產(chǎn)和人力等；第二層次為智慧財(cái)稅數(shù)據(jù)中臺(tái)，主要包括影像平臺(tái)、稅務(wù)平臺(tái)、共享作業(yè)和共享運(yùn)營(yíng)中臺(tái)等；第三層次為后端業(yè)務(wù)平臺(tái)，主要包括財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析、資金日?qǐng)?bào)、預(yù)算控制等子系統(tǒng)。尤其要打通前端業(yè)務(wù)平臺(tái)及中后臺(tái)，打破數(shù)據(jù)孤島。

（六）加強(qiáng)系統(tǒng)安全機(jī)制建設(shè)

企業(yè)可以從三個(gè)角度出發(fā)構(gòu)建完善的信息安全機(jī)制。首先，加強(qiáng)安全管理，按照標(biāo)準(zhǔn)先行同步提升的原則先行建立網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制度，嚴(yán)格履行信息系統(tǒng)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度。與此同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)主機(jī)和終端的管理，禁止隨意下載和工作無(wú)關(guān)的軟件，提升密碼設(shè)置的復(fù)雜性，消除弱口令現(xiàn)象。其次，完善技術(shù)防護(hù)措施。企業(yè)可為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)部署必要的殺毒軟件等安全產(chǎn)品，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)打補(bǔ)丁，關(guān)閉不必要的端口。最后，強(qiáng)化應(yīng)急管理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)信息系統(tǒng)的實(shí)際安全水平制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案，備份重要數(shù)據(jù)，提高應(yīng)急預(yù)案的演練頻次。

七、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了重要影響，不僅提升了財(cái)務(wù)工作效率，還有效重構(gòu)了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和組織體系，各種機(jī)械性、重復(fù)性和簡(jiǎn)單性工作都能在共享中心得到集中化處理，從而將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)。本文分析了企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題并提出對(duì)策，以期為信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用提供一定的參考和借鑒。

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（作者單位：北京安順園房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司）