財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用探討

陳晶

摘要：在建筑工程施工與管理過程中，財務管理存在粗放型特征明顯、抗風險意識不強、財務管理人員能力素質(zhì)不足等問題。為了破解這些問題并實現(xiàn)對建筑工程投入資金的高效管理，文章提出了財務共享服務中心的構(gòu)建方案。財務共享服務中心由兩部分組成，分別被稱為基礎模塊和綜合模塊。基礎模塊包括收支登記、報賬、核算、支付管理等功能，是對傳統(tǒng)財務管理模式的繼承；綜合模塊包括財務數(shù)據(jù)分析和財務風險防范等功能，是利用數(shù)字信息技術對財務管理模式的改進。建立財務共享服務中心，能夠增強成員單位的抗風險能力。

關鍵詞：財務共享；財務管理；工程建設；數(shù)字信息技術

數(shù)字信息技術的發(fā)展為建筑行業(yè)的升級改造提供了新的可能性，是破解工程項目建設財務管理難題的關鍵。在建筑工程施工與管理過程中，財務管理存在粗放型特征明顯、抗風險意識不強、財務管理人員能力素質(zhì)不足等問題。為此，本文利用數(shù)字信息技術對傳統(tǒng)財務管理模式進行改進，提出了財務共享服務中心的構(gòu)建思路，并研究了相關實現(xiàn)方法。

一、財務共享服務中心概述

（一）財務共享服務中心概念

財務共享服務中心是數(shù)字信息技術發(fā)展與傳統(tǒng)財務管理相融合的產(chǎn)物，當前并沒有被統(tǒng)一地給出相關定義。綜合國內(nèi)學者的研究成果，本文認為，財務共享服務中心是利用數(shù)字信息技術對傳統(tǒng)財務管理體系進行改造的產(chǎn)物。在保持傳統(tǒng)財務管理體系基本框架和方法的基礎上，利用信息技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)字技術對財務數(shù)據(jù)進行處理和分析，在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)財務信息的共享，向多元用戶提供分層次的訪問權(quán)限，通過數(shù)字信息技術的應用來完善財務管理體系框架，最終實現(xiàn)財務管理的高效益增值。

對于建筑施工企業(yè)而言，由于財務管理是開展工程項目建設的基礎，發(fā)揮著調(diào)節(jié)資源分配、優(yōu)化資源使用和最大化資源使用效益的作用。但是，建筑施工企業(yè)的財務管理中依然存在諸多弊病，需要應用數(shù)字信息技術實現(xiàn)硬件升級和軟件拓展。因此，在工程項目建設與管理中，構(gòu)建財務共享服務中心、推動工程財務管理升級與改造具有較大的現(xiàn)實意義。

（二）財務共享服務中心作用

工程項目建設具有投資額度大、管理難度大等特點，尤其財務管理關聯(lián)著所有參與方與每一道工序，是工程項目管理控制的重點。在工程項目建設與施工中構(gòu)建財務共享服務中心，可以實現(xiàn)如下功能的深化與拓展。

1. 降低公司成本，提升公司效益。工程項目建設過程中，投資額巨大是一個顯著特征。但是，由于參建單位多、工序復雜且串聯(lián)和并聯(lián)特征明顯，必然導致資金流動頻繁、流向復雜。對工程項目開展投資及成本管理具有一定的難度，需要綜合統(tǒng)籌人力資源投入和計算效力的發(fā)揮，確保管理具有一定的效益。工程項目參建單位始終把追求工程質(zhì)量和資金結(jié)余甚至盈利作為追求的目標，只有提升建設過程的性價比才能實現(xiàn)這兩者的穩(wěn)定平衡。財務共享中心通過對前端業(yè)務人員提交的單據(jù)中基礎和重復業(yè)務的集中處理，一個財務人員可以處理幾個工程項目或者公司的相同崗位的業(yè)務，使得原來不同的工程項目或者公司財務人員完成的工作由財務共享中心的某個核算會計完成。通過現(xiàn)代智能化和大數(shù)據(jù)發(fā)展，由原先財務共享中心稽核會計人工完成的單據(jù)審核也可以由財務共享中心機器人完成。從而大大節(jié)省了人工成本，把會計稽核人員從基礎性的發(fā)票稽核和單據(jù)審核中解脫出來。從而在業(yè)務量不變的同時減少了財務人員，提高了財務核算的效率，一定程度上節(jié)約了人工成本。同時財務共享中心通過加強內(nèi)部控制和合規(guī)性檢查，駁回不合規(guī)或者超過財務費用制度標準的成本費用入賬，也降低了工程項目和公司成本，提高了資金利用效率。

2. 促進財務管理信息化建設進程，提升建筑工程智能化水平。傳統(tǒng)財務管理利用電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)計算精度的提升，但是智能化程度遠遠滿足不了當前以大數(shù)據(jù)為特征的時代需求。隨著工程項目建設規(guī)模的擴大和投資額度的增加，項目財務數(shù)據(jù)不僅流轉(zhuǎn)加速、而且數(shù)據(jù)量越來越大。財務數(shù)據(jù)的這種特征變化，要求工程項目管理方的計算能力必須相應地提升。因此，利用數(shù)字信息技術的最新發(fā)展成果改進傳統(tǒng)財務管理體系，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息采集由串行模式向網(wǎng)狀模式轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)技術提升財務信息在線計算與預測能力，是促進財務管理信息化建設的重要途徑。

二、建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

（一）管理粗放型特征明顯，運算能力不能滿足形勢需要

建筑工程項目在我國的發(fā)展歷史不長，尤其是自20世紀90年代才開始進入穩(wěn)定建設增長期。作為一種勞動密集型產(chǎn)業(yè)，建筑工程項目在實施過程中需要調(diào)配大量的人力和物力資源。由于信息化程度不高，加之工程項目建設周期普遍較長，導致資源調(diào)配具有明顯的粗放型特征。這是因為，工程項目建設周期往往以年為單位，工程建設資源具有反復的特點，即資源頻繁地被投入、極有可能因為在某一施工階段出現(xiàn)結(jié)余而又被調(diào)出；加上工程項目管理信息化與智能化程度不高，這些因素的綜合作用導致資源調(diào)配與管理的效果并不理想。目前，建筑工程項目面臨著盈利困難、工期縮短、建設質(zhì)量提升的壓力，工程建設規(guī)模的擴大帶來了巨大的財務數(shù)據(jù)流增量，這必然對財務管理的效率和精度提出更高的要求。

（二）大型集團施工單位下面的各個子分公司和項目部應對財務風險能力不強，會計信息質(zhì)量不高

建筑工程項目具有相當?shù)膹碗s性，涉及參建單位較多，各個單位在工程項目建設過程中承擔不同的責任和任務分工。很多大型集團施工企業(yè)作為一級單位，下面還有二級單位各個工程局、航道局等，各個局下面有三級子分公司，三級子分公司下面有四級單位項目部。大型施工集團組織架構(gòu)層級較多，每個層級單位都需要財務核算和財務管理，多層級的財務核算導致信息傳遞較慢，為了加強集團的財務管控能力，可以通過財務共享中心建立一套會計核算標準和要求，使工程公司的業(yè)務處理更加規(guī)范，更加符合會計信息質(zhì)量要求。會計信息質(zhì)量的提高有利于各個子分公司和項目部規(guī)避財務風險。

（三）財務管理人員能力素質(zhì)不強，不利于財務管理工作的提質(zhì)增效

在建筑工程項目管理過程中，財務管理人員的能力素質(zhì)直接決定了財務運營狀況和風險應對水平。由于傳統(tǒng)觀念使然，建筑工程項目依然依靠人力資源的大量投入進行財務管理。由于長期從事一線管理工作，財務管理人員難免面臨知識結(jié)構(gòu)老化、財務管理方式單一等問題。財務管理人員缺少對數(shù)字信息技術的關注，尤其是不具備應用現(xiàn)代數(shù)字智能分析與處理工具開展財務管理的能力，不僅影響財務管理工作效率，還很難實現(xiàn)財務管理工作的智能化升級。因此，有必要借助構(gòu)建財務共享服務中心的契機，對財務管理人員進行知識結(jié)構(gòu)升級，促進財務管理人員綜合能力素質(zhì)提升，進而提高企業(yè)財務管理工作的效益和質(zhì)量。

三、建筑施工企業(yè)財務共享服務中心設計方法

（一）財務共享服務中心總體架構(gòu)

財務共享服務中心主要由基礎模塊和綜合模塊兩部分組成，各模塊的功能情況如圖1所示。

在圖1中，財務管理基礎模塊是對傳統(tǒng)財務管理模式的繼承，綜合管理模塊是利用數(shù)字信息技術對財務管理模式的改進。基礎模塊和綜合模塊聯(lián)合發(fā)揮作用，實現(xiàn)財務管理綜合效益的提升。

（二）財務共享服務中心關鍵技術

1. 基于信息流的基礎模塊構(gòu)建方法

在財務共享服務中心內(nèi)部，基礎模塊是對傳統(tǒng)財務管理模式的繼承。基礎模塊包含收支登記、報賬、核算、支付管理等功能?；A模塊的接口向所有成員單位開放，成員單位的財務管理人員可以進行在線協(xié)同使用。建筑工程項目財務共享中心的財務管理人員基于各個成員單位上報的數(shù)據(jù)進行賬務分析，從而了解各個成員單位在工程項目建設中的財務運營狀況。

為了便于對成員單位的基礎財務狀況進行實時掌握，同時提升工作效率，構(gòu)建基礎模塊時采用基于信息流的方法。信息流分兩個維度，縱向維度按照財務管理的流程，首先由成員單位提單人員在線填報，然后由工程項目管理單位財務人員利用網(wǎng)絡進行審核和校對，接著上報管理層相關領導進行審批，各個成員單位領導審批完后，最后上報財務共享中心稽核人員審批。橫向維度由工程項目管理單位財務人員發(fā)起，在每一項財務管理內(nèi)容開始實施前制定相關填報模板和細則，指導成員單位按照要求高標準填報數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)采集的規(guī)范程度。在縱向和橫向兩個維度實施財務數(shù)據(jù)采集和管理，可以提高工作效率，發(fā)動相關的參建單位共同參與，高標準完成財務管理工作。

基于信息流的財務基礎模塊構(gòu)建思路，如圖2所示。

2. 基于大數(shù)據(jù)分析的綜合模塊構(gòu)建方法

財務共享服務中心是對傳統(tǒng)財務管理模式的技術性變革，需要在繼承傳統(tǒng)財務管理模式的基礎上利用數(shù)字信息技術開發(fā)新的功能。結(jié)合建筑工程項目的施工管理特點，在財務共享服務中心中增加綜合模塊，發(fā)揮財務數(shù)據(jù)分析與財務風險防范作用。

財務數(shù)據(jù)分析，主要是針對工程項目建設過程中的各類財務報表數(shù)據(jù)展開針對性分析。由于建筑工程投資體量巨大，各種資源根據(jù)工程進度和工序安排頻繁流轉(zhuǎn)，因此會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)。這些財務數(shù)據(jù)相互之間具有耦合關系，對其開展分析具有一定的難度。同時，各個成員單位對這些財務數(shù)據(jù)進行協(xié)同操作，對數(shù)據(jù)的訪問和輸入具有一定的隨機性，對分析結(jié)果會產(chǎn)生動態(tài)影響。因此，構(gòu)建財務共享中心時需要引入大數(shù)據(jù)分析技術，一方面實現(xiàn)對多源數(shù)據(jù)的精準分析，快速給出分析結(jié)果；另一方面對數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速在線分析，根據(jù)協(xié)同單位的數(shù)據(jù)變化第一時間給出調(diào)整后的分析結(jié)果。這樣，可以增強財務共享中心的時效性，幫助財務管理人員以最快的速度獲得最準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

財務風險防范，主要是基于大數(shù)據(jù)的分析對未來財務變化趨勢做出預測，根據(jù)預測結(jié)果實現(xiàn)風險識別與判斷，給出風險防范預案。由于數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)之間的變化逐漸出現(xiàn)規(guī)律性；利用大數(shù)據(jù)分析技術，可以對這種變化規(guī)律建立數(shù)學模型，之后結(jié)合當前的數(shù)據(jù)對未來的數(shù)據(jù)走勢做出預測。對數(shù)據(jù)預測結(jié)果給出評估，如果壞值頻繁出現(xiàn)，說明隱藏著一定的財務風險。在完成對風險辨識之后，可以對當前的財務管理模式進行調(diào)整和改進，將風險隱患降到最低。這樣，提前預判風險并給出風險防范方案，可以實現(xiàn)風險降級或者消除的目標。

基于大數(shù)據(jù)分析的綜合模塊構(gòu)建方案，如圖3所示。

（三）提升財務管理人員綜合素質(zhì)

在日常的財務工作中，要加強財務工作人員的專業(yè)技能訓練，使其能夠熟練地掌握業(yè)務單據(jù)的填寫流程與規(guī)范，尤其是對于報賬單據(jù)的填寫過程，一定要根據(jù)相關的規(guī)定進行操作，這樣，就可能保證收款信息的正確性。對共享中心的財務工作人員進行嚴格要求，要確保財務共享服務中心工作人員能夠認真地對上報的賬單進行審核，保證實際資金支付的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中記錄的信息是一致的。

四、實例分析

以某公司為例，某公司從2005年開始，公司陸續(xù)規(guī)劃了一系列的財務改革，比如搭建全球統(tǒng)一的會計政策及共享中心的成立，而這些改革也把公司基層會計從重復效率低的會計核算中解脫出來，讓公司在3年的時間里從手工做賬的常規(guī)流程變更到集中財務共享中心辦理，這樣共節(jié)省了3億美元。主要體現(xiàn)在單張發(fā)票處理成本下降75%，審計調(diào)整率降低到0.01%，公司在原來的基礎上推行財務共享中心的合規(guī)性審核，共監(jiān)控前端各類不合規(guī)數(shù)據(jù)78億美元，3年共避免資金損失9.45億美元，相比公司為建立財務共享中心建設成本1.3億元，公司短期收益也是遠大于成本的。從長遠的角度看，建立財務共享服務中心能夠整合更多的財務基礎數(shù)據(jù)提供給管理者，管理者則能更有效率地為公司制定高質(zhì)量的決策方案，財務共享中心的建立也為公司可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

五、結(jié)語

財務共享模式的建立，是促進建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升資源使用效益并實現(xiàn)結(jié)余盈利的重要方法。本文在繼承傳統(tǒng)財務管理模式的基礎上，利用數(shù)字信息技術對財務管理方法進行改進，構(gòu)建了融合基礎模塊和綜合模塊的財務共享服務中心。利用財務共享服務中心，有助于改進建筑行業(yè)的財務粗放型管理現(xiàn)狀，能夠增強成員單位抗風險能力，同時可以對財務管理人員開展能力素質(zhì)提升培訓。財務共享服務中心的建立，為實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理模式改革提供了有益借鑒，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑行業(yè)財務管理的提質(zhì)增效。

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（作者單位：中交第三公路工程局有限公司工程總承包分公司）