淺談財務共享中心在企業(yè)中的應用

錢小磊

［收稿日期］2023-07-29

［摘 要］隨著全球化和信息化的發(fā)展，企業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn)。為了提高運營效率，降低成本并優(yōu)化資源配置，許多企業(yè)選擇建立財務共享中心以滿足企業(yè)的諸多需求。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，將分散的財務職能集中到一處，可以更好地為企業(yè)提供戰(zhàn)略支持。然而在財務共享中心建設和推廣上線過程中面臨著接受度低、成本效益不匹配等一系列問題。本文在分析現(xiàn)有企業(yè)財務管理體系存在的問題的基礎上，闡述財務共享中心建設的必要性，分析財務共享中心應用中存在的問題并針對財務共享中心建設問題提出一些建議。

［關鍵詞］財務共享中心；財務管理；成本效益；管理體制

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.020

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）03-0064-04

1? ? ?傳統(tǒng)財務管理體系存在的問題

1.1? ?財務信息化系統(tǒng)整合度偏低

傳統(tǒng)財務管理模式下，隨著企業(yè)發(fā)展和各類需求的增加，企業(yè)信息管理系統(tǒng)數(shù)量越來越多，并且各個系統(tǒng)之間存在著對接障礙，信息孤島由此產(chǎn)生；業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的融合度較差，企業(yè)各部門之間，與上級集團、與子公司之間亦缺乏行之有效的信息共享機制和系統(tǒng)。這種現(xiàn)狀造成信息交流阻塞、溝通不暢，進而影響了企業(yè)的各種決策，降低了公司經(jīng)營和運行效率，達不到企業(yè)預期目標，長此以往會損害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2? ?財務價值創(chuàng)造能力低

傳統(tǒng)財務管理體系下，財務工作的重心通常集中在日常的煩瑣事務處理上，如賬務記賬、審核報銷等，財務業(yè)務核算與財務分析、財務預算等職能相分離，導致財務人員缺乏時間和精力進行與企業(yè)戰(zhàn)略目標相關的工作。這就使得企業(yè)缺乏兼具戰(zhàn)略規(guī)劃、財務分析、預算管理等能力的專業(yè)人才。而在當前千變?nèi)f化的經(jīng)濟形勢下，財務管理的核心價值恰恰應該是提供決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃，但由于上述工作重心不均衡，財務人員往往無法深入?yún)⑴c戰(zhàn)略層面的討論和決策，也無法充分發(fā)揮財務管理工作在企業(yè)管理工作中的重要作用。

1.3? ?財務資源利用率低，增加財務管理成本

在傳統(tǒng)的財務管理體系下，財務資源和財務職能分散在各個分子公司和各個分支機構中，造成了各個財務團隊的重復勞動和資源浪費。同時，由于集團內(nèi)各個分子公司和各個分支機構之間存在著信息不對稱，導致了數(shù)據(jù)的重復采集和整理，增加了財務管理的成本。此外，傳統(tǒng)的財務管理模式也需要大量的人力資源和物力資源投入，進一步增加了財務管理的成本負擔。

2? ? ?財務共享中心建設的必要性

為了解決財務信息化系統(tǒng)整合度低、財務工作重心不均衡、財務資源利用率低等傳統(tǒng)財務管理體系中較為突出的問題，同時能更好地適應企業(yè)戰(zhàn)略轉型和升級改造不斷提出的高質量財務業(yè)務核算要求，及時地為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供高效的財務支撐，財務共享中心這一財務管理模式應運而生。

2.1? ?整合財務信息，提高工作效率

財務共享中心將各個部門或子公司的財務數(shù)據(jù)與財務職能整合到統(tǒng)一的平臺上，通過統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)整合各類財務信息，打破了各個部門之間的信息孤島，提高了信息的流動和交流效率，實現(xiàn)了財務信息化系統(tǒng)的高度整合［1］。這樣一來，企業(yè)可以快速、準確地獲取到財務數(shù)據(jù)，為決策者提供及時、可靠的財務信息，有助于提升企業(yè)的決策效能，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展提供有力的支持。

首先，財務共享中心能夠實現(xiàn)財務信息的即時整合與分析。以前，財務人員可能需要手動在多個系統(tǒng)中查找數(shù)據(jù)，然后進行煩瑣的匯總和分析。現(xiàn)在，財務共享中心將各個財務數(shù)據(jù)源匯聚在一起，只需簡單地操作，就可以獲得即時的財務報表和分析結果。無論是日常的財務分析，還是對公司財務狀況的整體把握，財務共享中心的應用都能為企業(yè)節(jié)省大量時間和精力。

其次，財務共享中心還擁有強大的數(shù)據(jù)可視化功能。以往，財務數(shù)據(jù)可能因為繁雜的格式和數(shù)據(jù)量龐大而難以理解。現(xiàn)在，財務共享中心將財務數(shù)據(jù)以圖表等可視化的形式呈現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)使用者一目了然，輕松找到公司的盈虧情況、成本結構以及財務運營狀況等重要信息。這不僅加快了信息獲取的速度，更提供了更直觀的決策依據(jù)。

此外，財務共享中心還支持多維度的財務數(shù)據(jù)分析。以往，可能需要手動進行復雜的數(shù)據(jù)篩選和分類，才能得到想要的特定視角的財務數(shù)據(jù)。而如今，財務共享中心可以根據(jù)設定的條件，快速篩選出符合需求的數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計和分析。無論是按照部門、項目、地區(qū)還是時間等多維度進行分析，財務共享中心都能輕松完成，大大提高了企業(yè)制訂定財務計劃、評估項目效益以及管理成本等方面的工作效率。

最后，財務共享中心還具備高度的數(shù)據(jù)安全性。財務人員不必擔心財務數(shù)據(jù)被意外泄露或丟失的風險。財務共享中心采用了高級的數(shù)據(jù)加密技術和嚴格的權限管理機制，確保財務數(shù)據(jù)始終安全可靠，財務及業(yè)務人員可以放心地將敏感的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到財務共享中心，與團隊成員共享，達到更高的團隊協(xié)作效率。同時，財務共享中心還提供了數(shù)據(jù)備份和恢復功能，即使發(fā)生硬件故障或不可預測的災害，也能確保財務數(shù)據(jù)安全。

2.2? ?實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

財務共享中心作為實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的一種有效方式，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的作用。通過財務共享中心，企業(yè)可以有效配置財務人員和物質資源，實現(xiàn)資源的合理調配和共享利用，提高財務工作的效率和效益。

首先，財務共享中心能夠集中管理和利用公司內(nèi)部的財務資源，將散亂的財務操作集中在一個中心，不僅提高了效率，還減少了重復性的工作。這意味著財務人員能夠更加專注于核心的財務管理工作，為公司提供及時、準確的財務數(shù)據(jù)和財務分析報告，為決策層提供有力支持。

其次，財務共享中心能夠實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調配。通過統(tǒng)一調配資源，將原本分散在不同部門的財務人員合理分配到各個業(yè)務單元，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這樣不僅能夠提高財務人員的工作效率，還能夠實現(xiàn)知識和經(jīng)驗的共享，促進業(yè)務間的協(xié)同發(fā)展。

最后，財務共享中心還能夠實現(xiàn)成本的控制和節(jié)約。通過集中管理財務資源，減少冗余的財務崗位，避免重復投入，提高人力資源的利用效率。同時，統(tǒng)一調配資源還能夠降低財務運營成本，提高企業(yè)的績效和盈利能力。

2.3? ?提高財務管理的戰(zhàn)略價值

財務共享中心將財務工作的重心重新調整到戰(zhàn)略層面，財務人員可以參與戰(zhàn)略規(guī)劃和決策，為企業(yè)的發(fā)展提供實質性的支持。通過財務共享中心，企業(yè)可以更好地利用既定的規(guī)范化流程加強風險管理和內(nèi)控，提供全面的財務分析和決策支持，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供更有效的指導。

首先，加強風險管理和內(nèi)控。財務共享中心能夠集中管理公司的財務風險和內(nèi)部控制，建立起一套有效的風險管理和內(nèi)部控制體系。通過統(tǒng)一的財務政策和流程規(guī)范，以及嚴格的審計和監(jiān)管機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的財務風險和問題，確保公司財務運作的安全性和合規(guī)性［2］。

其次，提供全面的財務分析和決策支持。財務共享中心擁有專業(yè)的財務分析人員和數(shù)據(jù)分析師，能夠根據(jù)公司的財務數(shù)據(jù)和市場環(huán)境，提供全面的財務分析和風險評估，為公司的戰(zhàn)略決策和業(yè)務發(fā)展提供有力支持。通過對營收、成本、利潤等關鍵指標的監(jiān)控和分析，能夠及時識別公司的財務狀況和運營偏差，并提供相應的調整策略和建議，幫助公司實現(xiàn)財務目標和戰(zhàn)略目標的有效對接。

最后，便于成本控制和效益提升。通過在財務共享中心匯總和分析各部門的財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更加全面地了解和掌握各項成本的來源和去向，能夠有針對性地制定成本控制策略，提高資源利用效率，從而降低企業(yè)運營成本并提升企業(yè)效益。

3? ? ?建立財務共享中心的局限性

財務共享中心，從理論上看，是一種非常具有前景和優(yōu)勢的機制。通過財務資源的集中管理和共享，財務共享中心可以幫助企業(yè)提高效率，降低成本，提供更全面的財務服務。然而，在實際應用中，企業(yè)財務共享中心建設也面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。

3.1? ?接受度低，難以推行

由于財務共享中心的建設和推廣需要企業(yè)內(nèi)部各個部門和分支機構的合作和支持，是一項需要全員參與決策的過程，因此要想順利實施財務共享中心，需要充分提升各方的接受度和參與度。然而，財務共享中心的建設對于一些部門和分支機構來說可能意味著權力和資源的重新分配，同時，員工對于變革的抵觸情緒和對新模式的不熟悉，可能會對新的工作流程和責任分工產(chǎn)生擔憂及不滿情緒，從而引發(fā)一定的阻力，導致推廣過程難以推進。

3.2? ?成本效益不匹配

建立財務共享中心需要進行一系列的人力和物力資源投入，包括技術設備、人員培訓、系統(tǒng)開發(fā)等，這些都需要良好的預算和規(guī)劃。但是在實際運營中，可能會出現(xiàn)投入的成本和預期的效益不匹配的情況。在初期階段，由于需要建立各個部門之間的協(xié)調機制和信息流轉，可能會出現(xiàn)一些運營成本偏高、效益不明顯的情況。同時由于財務共享中心的建設和推廣需要一定的時間和精力，可能在短期內(nèi)難以實現(xiàn)成本效益的顯著提升。因此，在建立財務共享中心之前，必須充分考慮和評估投資回報率，并做出相應的風險控制和調整措施。

3.3? ?管理體制不完善

財務共享中心需要一個良好的管理體制來保障其運營的順利進行，需要建立適應企業(yè)需求和特點的管理體制，包括角色職責的明確、權責的劃分、績效考核機制的建立等。然而，在實際應用中，缺乏統(tǒng)一的管理標準和規(guī)范，可能導致出現(xiàn)一些管理體制不完善的問題。比如，可能存在權責不清、溝通不暢、決策層次不明確等情況，導致財務共享中心的運作效率低下，影響了財務共享中心的正常運轉。

4? ? ?對實施財務共享中心的一些建議

針對財務共享中心建設、推廣和應用中存在的問題，可以從以下幾個方面著手開展。

4.1? ?提升接受度，加強宣傳推廣

財務共享中心建設作為一項重要的戰(zhàn)略舉措，對企業(yè)的發(fā)展至關重要。然而，要使其順利實施并得到廣泛接受，我們需要從宣傳推廣著手，積極主動地向員工和管理層普及財務共享中心的優(yōu)勢和意義，提升各方的接受度和參與度。積極與各個部門和分支機構進行溝通和協(xié)商，促進其主動參與和支持，消除可能出現(xiàn)的矛盾和不滿情緒，以提高整體管理水平和運行效率，促進財務共享中心的建設。

同時，還要關注各子公司或者員工的需求和痛點，有針對性地展示財務共享中心能夠解決哪些問題，能夠達到怎樣的效果。通過成功案例和實際效果，讓大家更直觀地感受到財務共享中心的價值。

4.2? ?分階段實施，加強培訓引導

財務共享中心對于提升企業(yè)管理水平具有重大意義，但一步登天并不現(xiàn)實。為了確保財務共享中心建設的順利進行，需分階段實施，先選擇一部分財務職能進行集中管理，逐步擴大范圍，循序漸進地推進每個階段的任務和目標。

首先可以選擇挑選一些支持度較高且具備優(yōu)秀操作能力的部門作為試點，進行初步的實施和測試。這樣可以讓各團隊逐步適應新的工作方式，解決存在的問題，并從中總結經(jīng)驗教訓。隨后，根據(jù)試點方案的反饋和效果，可以逐漸擴大規(guī)模，將財務共享中心的范圍拓展到其他部門［2］。

在每個階段中，我們需要精心設計相關的培訓計劃，為員工提供充足的培訓和學習機會。通過專業(yè)的培訓，幫助員工了解財務共享中心的運作流程，并掌握相關的技能和知識，提升大家的信心和能力以適應新的工作環(huán)境。

4.3? ?確保順利運轉，完善管理體制

財務共享中心的建設和運行離不開高效的管理體制，在財務共享中心的建設運行過程中，需要不斷完善和優(yōu)化管理體制，明確各個角色的權責，確保其順利運轉。

首先，建議設立一個專門的管理團隊，負責監(jiān)督和指導財務共享中心的運營。該團隊應該具備豐富的財務管理工作經(jīng)驗，并能夠快速應對各種挑戰(zhàn)和問題。他們需要與財務共享中心的各個部門進行良好的溝通和協(xié)作，確保信息暢通，問題及時解決。

其次，建議引入現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和技術支持，以提高管理效能和數(shù)據(jù)處理速度。這樣可以幫助財務共享中心更好地收集、分析和報告財務數(shù)據(jù)，為決策提供準確的依據(jù)。

最后，定期進行績效評估和反饋，及時調整和改進管理體制。通過評估工作的質量和效果，發(fā)掘團隊成員的潛力，不斷提升管理水平。

5? ? ?結束語

財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，對于企業(yè)的發(fā)展和轉型具有重要的意義。在實施財務共享中心建設的過程中，要充分認識到建設財務共享中心的必要性，并且積極應對應用中可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。只有加強推廣工作、注重成本效益、完善管理體制，才能實現(xiàn)財務共享中心在企業(yè)中的有效應用，為企業(yè)提供更加高效、可靠的財務管理體系。

主要參考文獻

［1］趙敏莉.財務共享服務在企業(yè)財務管理中的應用研究［J］.財經(jīng)界，2019（11）：81.

［2］李麗娜.關于集團公司財務管控中財務共享中心模式的應用分析［J］.中國民商，2019（11）：181.