高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)研究與應(yīng)用

陳明勛

（南京理工大學泰州科技學院，泰州 225300）

引 言

目前，我國高校招生工作普遍采取了網(wǎng)上招生管理信息系統(tǒng)，其自2001 年以來便被各學校重視，并且不斷根據(jù)自身管理需要開發(fā)出了個性突出的新招生管理信息體系，用于解決過去煩瑣、復雜的招生工作。通過招生管理信息系統(tǒng)，可以方便學生查詢相關(guān)錄取信息，對各類數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)自動化分班，打印錄取通知書、信封和新生名冊，為學校內(nèi)部信息錄入和學生基本信息提取提供了新思路。但就目前高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況分析，其中仍然存在一定的問題，因此有必要對高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用進行分析。

一、高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

受核心技術(shù)的影響，我國大部分高校的信息化建設(shè)處于發(fā)展階段，雖然在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機通信技術(shù)的支持下取得了一定的成績，并且形成了新的發(fā)展趨勢，但是在整體應(yīng)用中仍然存在一些問題，嚴重制約了高校招生管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

（一）部分學校對招生管理信息系統(tǒng)的認識不足

目前，部分學校對信息化建設(shè)的認識還存在一定不足，導致信息系統(tǒng)建設(shè)存在不足，制約了高校信息化建設(shè)的發(fā)展程度，同時也影響了高校招生工作的順利開展。部分高校信息化建設(shè)觀念淡薄，工作人員并沒有將招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為學校重點工作對待，造成信息意識、資金投入不足，最終使得招生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)了參差不齊的現(xiàn)象。另外，由于高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)理念和運行思路的差異，其很難滿足多元化、高效化的社會發(fā)展需求，也沒有站在學校長期發(fā)展戰(zhàn)略的角度分析招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，因此在資源分配方面存在欠缺，進而出現(xiàn)系統(tǒng)運行滯后的問題。

（二）招生系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)籌和規(guī)劃

一些高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和頂層設(shè)計。目前，大部分高校已經(jīng)認識到招生管理信息系統(tǒng)的重要性，也積極開展信息系統(tǒng)建設(shè)研究，但是由于學校對信息系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)技術(shù)水平的認識不足，在具體工作中缺乏科學的績效評估和工作監(jiān)督，造成招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效果并沒有達到預期目標。另外，部分高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏必要性和技術(shù)可行性的支持與配合，而且在安全性、可靠性方面都存在一定的問題，如果得不到進一步的研究和處理，必然會造成信息系統(tǒng)的建設(shè)進度緩慢和資金浪費，最終引發(fā)新的問題。

（三）資源共享不足

雖然不少高校的招生管理信息系統(tǒng)規(guī)模在不斷擴大，而且建設(shè)力度不斷攀升，但因缺乏具體統(tǒng)籌和長遠規(guī)劃設(shè)計，造成內(nèi)部信息資源和學生信息難以有效共享，出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象，制約學校招生工作的開展，最終影響學校的健康發(fā)展。

二、高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

（一）高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

1.融入先進的教育管理思想

經(jīng)過對工作實踐和相關(guān)資料的收集，以及對網(wǎng)上招生工作經(jīng)驗的分析，結(jié)合當前高校招生工作的具體需要，在管理層面融入現(xiàn)代教育、流程再造和教育評估等理論，利用這些先進教育思想建立科學的考核評估體系，并且在技術(shù)層面運用計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、集成技術(shù)和云計算技術(shù)，開發(fā)遠程招生數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)，充分應(yīng)用現(xiàn)有技術(shù)體系和國家相關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于高校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)政策，形成從局部到全部的現(xiàn)代化招生管理信息系統(tǒng)，為招生工作人員每年的招生計劃安排、招生宣傳和招生工作展開提供必要條件，也可以從每年招生計劃的制訂、學校發(fā)展目標、學科分類設(shè)定等角度，為學校發(fā)展提供必要條件，實現(xiàn)信息資源的共享。

2.利用先進技術(shù)實現(xiàn)方案改進

首先，為學校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供必要的平臺，通過設(shè)置與其他高校網(wǎng)上招生系統(tǒng)相匹配的計劃模式，充分共享本年度上報招生計劃的數(shù)據(jù)和網(wǎng)上錄取系統(tǒng)提供的新生信息，實現(xiàn)招生錄取工作、招生管理工作、招生信息提取工作之間的科學銜接，在確保信息準確的同時，保證數(shù)據(jù)信息的高效提取。其次，應(yīng)用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)能夠方便地與辦公自動化軟件結(jié)合在一起，及時提取相關(guān)信息。再次，系統(tǒng)能夠采集網(wǎng)上所有的數(shù)據(jù)信息，包括圖片、視頻和程序運行中所需要的參數(shù)，將這些數(shù)據(jù)都整合在大數(shù)據(jù)庫中。當系統(tǒng)需求發(fā)生改變的時候，只需要修改控制參數(shù)便可提取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)程序和數(shù)據(jù)的獨立控制，為系統(tǒng)功能拓展和結(jié)構(gòu)改變提供必要條件，也為系統(tǒng)升級、移植和實現(xiàn)提供技術(shù)支持。最后，通過建立評估體系，為決策者提供必要信息指標，實現(xiàn)錄取信息的真實、準確、科學提取[1]。

3.設(shè)計策略

首先，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體系，采用C/S 結(jié)構(gòu)實現(xiàn)學校內(nèi)部信息的收集、統(tǒng)計和標準化處理，實現(xiàn)對招生數(shù)據(jù)的及時、科學、精準、有效采集。采用B/S 結(jié)構(gòu)對網(wǎng)上學生信息的動態(tài)情況實施精準查詢。在設(shè)計的時候，要精準考慮數(shù)據(jù)的安全性和多元化處理要求，能夠根據(jù)不同的需求隨意地調(diào)整用戶的數(shù)量和角色定位。

其次，在高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中，應(yīng)充分考慮開放性、兼容性和容錯性，具有良好的人機界面。在設(shè)計的時候，每一個操作環(huán)節(jié)都要有明確的檢驗和提示信息，對于操作過程中可能發(fā)生的人為錯誤操作及錯誤輸入的行為，系統(tǒng)可以給予拒絕處理和反復確認信息提示，從而確保數(shù)據(jù)庫的完整性和有效性。

最后，在設(shè)計中融入SOL Sever 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，該技術(shù)能夠形成多維數(shù)據(jù)分析、處理引擎、數(shù)據(jù)挖掘算法和各種新服務(wù)模式，不僅能夠?qū)τ脩暨M行管理和優(yōu)化，而且能利用這些技術(shù)設(shè)計出各種新的可視化、多元化的工具，輔助用戶對工作內(nèi)容進行分類和管理。這樣能深入挖掘新生的相關(guān)信息，快速、高效、便捷地提取相關(guān)信息，提高用戶的工作效率。

（二）高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計策略

1.目標設(shè)定

當前，高校的招生方式已經(jīng)發(fā)生了重大的變化，各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，在高校招生領(lǐng)域的應(yīng)用越來越多，作用越來越突出。其中，信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果更加明顯，使得高校在整理學生報名信息、考試信息、成績查詢信息環(huán)節(jié)發(fā)生了巨大的變革。這些信息都能夠通過遠程網(wǎng)絡(luò)高效、快速、準確地統(tǒng)計出來，形成完善、全面的管理流程。在學校招生工作中不僅要對學生的家庭、成績和獎懲信息進行管理，還要確保學生信息的真實和安全，避免信息泄露引起的其他問題。在招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，通過現(xiàn)代化技術(shù)體系和信息安全管理制度對學生相關(guān)信息進行有效的管理，可以盡可能地縮減招生工作帶來的工作壓力和學校資源的無效利用，提高招生信息化管理水平，實現(xiàn)學校招生信息資源的共享與安全[2]。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計

概念設(shè)計是系統(tǒng)功能設(shè)計中一項極為重要的內(nèi)容，也是招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計中最為重要的組成部分。目前，高校招生管理信息系統(tǒng)常用的方式主要有三種，即全國高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)、招生管理信息系統(tǒng)和校內(nèi)相關(guān)信息系統(tǒng)。這三種系統(tǒng)涵蓋了所有的招生管理信息系統(tǒng)模塊，如考生查詢、新生報到、成績查詢、新生簽到、新生分班、系統(tǒng)維護和通知書打印等。

3.系統(tǒng)工作流程

首先，招生工作人員在構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)時，結(jié)合本校具體工作實際和今后的發(fā)展情況制定科學、有效且符合實際的招生標準，其內(nèi)容比較豐富，包含了人數(shù)、專業(yè)、地區(qū)和具體的標準。在該標準制定完成之后，按照相應(yīng)的分類將信息導入招生管理信息系統(tǒng)之中，此時要注意招生信息的真實性、準確性和完整性。

其次，學校通過招生管理信息系統(tǒng)將信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，考生根據(jù)自己的身份信息和準考證號查詢相關(guān)的信息，并且了解學校情況，查詢自己是否被心儀的學校錄取，也讓學生對自身今后的發(fā)展有了一定的規(guī)劃。

最后，招生工作人員按照錄取信息及時地向?qū)W生發(fā)送錄取通知書，并且提醒學生注意查收。學生按照錄取通知書的要求按時到學校報到，并且繳納學費。此時，招生工作人員對新生進入學校的時間和人數(shù)進行科學統(tǒng)計，避免出現(xiàn)信息遺漏。

4.系統(tǒng)測試

通常，軟件系統(tǒng)在構(gòu)建完成之后都要展開一定的測試，檢測各項功能是否運行正常。另外，在系統(tǒng)測試的過程中，通過科學有效的測試手段能及時地發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)運行管理活動的缺陷與不足，在分析這些問題產(chǎn)生的原因之后，有針對性地進行解決，這也要求在測試環(huán)節(jié)從以下原則入手。

首先，在高校招生管理信息系統(tǒng)測試時，應(yīng)該滿足用戶需求這一基本原則。這個原則本身覆蓋面廣且覆蓋周期長，需要充分利用測試軟件尋找出系統(tǒng)中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)存在的故障，及時地進行解決，以滿足用戶需求。測試的時候還應(yīng)該在系統(tǒng)維護之前進行詳細的設(shè)計和優(yōu)化，盡可能地規(guī)避系統(tǒng)開放之后再進行測試的情況，而且測試工作要先于系統(tǒng)開放展開，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以處理[3]。

其次，在進行測試時從單元單個項目逐漸展開。對單個程序進行綜合分析之后，如果其中不存在問題，則擴大測試范圍，并且形成由點到面層層遞進、層層深入的測試體系；如果存在問題，則需要及時地進行糾正和調(diào)整，進而發(fā)揮測試應(yīng)有的作用。

最后，在測試工作中要盡可能地擴大測試范圍。在過去的測試工作中，因為測試軟件無法一次性完成龐大、復雜的測試任務(wù)，通常都會采取一定的分層測試方案，并對測試結(jié)果進行組合，讓其更加符合測試邏輯和程序要求。為了保證測試效果，學?？善刚垬I(yè)界專業(yè)人員進行測試，而不是由系統(tǒng)開發(fā)人員再次進行測試，避免開發(fā)人員為了掩蓋自己工作不足而隱藏系統(tǒng)錯誤和漏洞。而專業(yè)的軟件技術(shù)人員不僅能夠利用自己的專業(yè)知識來發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的各種瑕疵和錯誤，還能保證測試結(jié)果的精準、科學。

三、高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用讓學生信息管理更加規(guī)范

高校招生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建基于先進的教育理念，其應(yīng)用改變了以往的高校招生管理模式，提高了工作效率和速度。在具體工作中，分析學校今后的教學改革及發(fā)展機制，將評估理念、教學觀點、教學改革和現(xiàn)代化教學方案融合在一起，構(gòu)建科學的高校招生管理信息系統(tǒng)。在進行招生管理時，以計算機集成技術(shù)與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為科學指導依據(jù)，開發(fā)出科學合理的現(xiàn)代化信息管理體系。在具體應(yīng)用中，如報名階段，招生信息數(shù)據(jù)采集可謂最為關(guān)鍵的內(nèi)容，通過高校招生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，學生可以通過招生網(wǎng)站查詢自己的相關(guān)信息，并且在網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測機制的保護下規(guī)范管理和控制網(wǎng)上信息，不僅保證了考生信息安全，還避免了非法數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對學生數(shù)據(jù)信息的安全、規(guī)范和可操作性提供了技術(shù)保障[4]。

（二）讓學校招生信息資源得以共享

招生管理信息系統(tǒng)是一個反復利用且多次使用的信息模式，其應(yīng)用將提高招生管理工作的效率，對數(shù)據(jù)的重復錄入情況給予有效制止。高校招生工作人員在學生信息篩選和錄用環(huán)節(jié)應(yīng)用這一技術(shù)，有效提高了工作效率。另外，學校為學生建立檔案時也可進行信息數(shù)據(jù)的查詢與使用。在學生的學習過程中，教務(wù)部也能對學生的信息數(shù)據(jù)進行使用。在學生畢業(yè)時，就業(yè)部門可以在推薦學生就業(yè)時進行使用，實現(xiàn)學校招生信息資源共享。

（三）推動招生錄取工作的開展

高校招生管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是在傳統(tǒng)招生管理工作基礎(chǔ)上展開的，是對學生各種信息都能夠進行科學統(tǒng)計的過程，針對學生的成績、地區(qū)、學校和特長展開下一步工作，為招生錄取工作的順利開展提供必要的基礎(chǔ)和條件。在建立統(tǒng)一、科學的高校招生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時，將收集到的信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析和分類，讓數(shù)據(jù)、程序和數(shù)據(jù)庫之間形成相輔相成的作用，確保在信息發(fā)生變化的同時，數(shù)據(jù)也會隨之調(diào)整，不用改動系統(tǒng)而是簡單地改變數(shù)據(jù)。在進行招生信息管理時，要注意系統(tǒng)的兼容性和一致性，在工作人員操作的過程中，一旦出現(xiàn)操作錯誤，系統(tǒng)中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認等[5]。

結(jié) 語

總之，當前國內(nèi)不少高校已經(jīng)開展了招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，在工作中取得了良好的成績，但也不乏一些問題。通過長期不懈努力，該系統(tǒng)已在多個高校廣泛應(yīng)用，且效果良好，極大地提高了招生管理工作的效率，減輕了工作人員的壓力，實現(xiàn)了公平、公開、公正的招生管理目標。