互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理策略探討

李海俠

〔靈云（北京）文化傳媒有限公司 北京 100025〕

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的典型特點包括全面性、實時性、同步性、針對性、開放性、智能性。其中，全面性是指互聯(lián)網(wǎng)技術的應用實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務和業(yè)務流程的結(jié)合及紙質(zhì)核算向系統(tǒng)核算的轉(zhuǎn)變；實時性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與常規(guī)企業(yè)關注核算后期靜態(tài)管理不同，能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的會計核算前期、中期、后期過程管控；同步性是指企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了跨部門信息共享和數(shù)據(jù)傳輸，使得很多關鍵性工作能夠同時進行；針對性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算突出的優(yōu)勢，常規(guī)行業(yè)中企業(yè)獲得信息的方式較被動，且管理者要查閱大量紙質(zhì)資料、文件才能梳理出有價值的信息，而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)具有一定的信息網(wǎng)絡優(yōu)勢，獲得信息的方式更為主動和便捷；開放性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)內(nèi)外部多主體間信息溝通交流與傳輸，增強了企業(yè)內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)性；智能性是指互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠憑借已有的信息技術、軟件系統(tǒng)，減少人工操作工作量，從而提升核算效率和準確率。正是因為互聯(lián)網(wǎng)與常規(guī)企業(yè)會計核算之間有著很大差異，所以才會出現(xiàn)一系列新的會計核算問題。

一、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者越來越關注內(nèi)部會計核算相關事宜，并對此投入了一定的資源。企業(yè)內(nèi)部高水平的會計核算，能夠推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合，使各部門人員能夠相互扶持、監(jiān)督、制衡，充分發(fā)揮個人效能，從而為企業(yè)實現(xiàn)預期經(jīng)濟效益提供有效支撐。目前，部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算存在的問題如下。

（一）核算主體邊界設計不嚴謹

目前，眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)組織形式可分為合伙、個人獨資、公司制三種。其中，規(guī)模較小的企業(yè)中個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)間的區(qū)分界限并不明顯；規(guī)模稍大的企業(yè)內(nèi)部所有權、經(jīng)營權的劃分也不夠清晰明確，特別是民營類企業(yè)，此類問題更加明顯。這種經(jīng)營管理模式會阻礙后續(xù)會計核算工作的有序開展，財務人員也會受到管理層主觀意識的干預，難以真實記錄業(yè)務環(huán)節(jié)的基礎數(shù)據(jù)信息，從而無法開展公正、精確的會計核算工作。為了盡可能減少支出，部分中小規(guī)模企業(yè)在實際市場運營中會違背會計準則，隨意開展會計核算，更有甚者既沒有在企業(yè)內(nèi)部設置相對獨立的會計管理職能部門，也沒有安排專業(yè)的會計管理人員，僅僅是由企業(yè)財務人員負責核算。財務人員由于自身專業(yè)知識的局限和本身工作任務的困擾，并沒有太多精力研究核算領域的相關知識，也無法輔助各業(yè)務環(huán)節(jié)開展精確的會計核算工作?；ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)新項目研發(fā)期間，研發(fā)費用和生產(chǎn)費用能否合理準確歸集和劃分邊界，直接關系著其核算結(jié)果，還會影響加計扣除政策的作用范圍。

（二）基礎性會計資料保管質(zhì)量差

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部基礎性會計資料是對各業(yè)務活動的詳細記錄，各種決策、籌融資、經(jīng)營策略等詳細信息能夠通過信息系統(tǒng)進行保存，并對基礎性會計資料的保存時間、保存方式都進行了嚴格規(guī)定。企業(yè)要想在市場中穩(wěn)定發(fā)展，就要認識到基礎性會計資料的重要性，并為資料保存提供各種有效助力，如投入足夠的人力資源、物資保障、財力支撐，確保各環(huán)節(jié)中基礎性財務報表、賬簿、原始憑證等真實、完整和具有時效性。然而，部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實際運營中，為了盡可能地降低管理成本和運營成本，不會花費更多精力在基礎性會計資料管理方面，也沒有建設自動、便捷的資料管理系統(tǒng)平臺，更沒有安排專門人員負責相關資料保管?，F(xiàn)有資料管理手段也較為落后，以紙質(zhì)方式進行保存，并沒有利用先進的、智能的信息化軟件系統(tǒng)實現(xiàn)全自動資料保管，使得各環(huán)節(jié)基礎數(shù)據(jù)信息真實性、完整性都有待考量。這些數(shù)據(jù)信息無法充分發(fā)揮應有價值，無法為管理層做決策提供可靠的參考價值，繼而會影響企業(yè)業(yè)務活動運營質(zhì)量、盈利水平及戰(zhàn)略目標實現(xiàn)等。

（三）會計核算方式落后

目前，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)盡管具備了一定的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡發(fā)展優(yōu)勢，但是其相關人員開展會計核算工作時，并未完全遵循全過程監(jiān)督管理原則，也沒有選擇合適的、先進的會計核算方式。部分核算人員忽略企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程涉及的成本數(shù)據(jù)信息，以至于后續(xù)開展的核算工作并沒有足夠的、基礎性的數(shù)據(jù)信息做鋪墊。部分管理人員在進行采購、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)管理時，有著絕對的話語權，管理權較集中，經(jīng)常出現(xiàn)一些管理漏洞，影響各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率，也會因此造成各環(huán)節(jié)資源及資金的不合理分配，影響科學核算方式的落實，繼而給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟及信譽損失。

（四）會計核算過程缺乏監(jiān)管

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在市場運營中會借助本身信息系統(tǒng)減少運營成本，獲得足夠的利潤空間。會計核算工作會盡可能簡化核算流程，以此減少核算的中間成本。這種操作雖然實現(xiàn)了核算流程簡化、人力成本支出減少，但是要注意遵守行業(yè)政策、法律法規(guī)、會計準則等相關規(guī)定。違反相關規(guī)定，意味著會計核算工作基礎性數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性都無法得到保障，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、篡改或刪減數(shù)據(jù)等情況。部分企業(yè)甚至會向不同的監(jiān)管主體、單位上報不同的會計核算數(shù)據(jù)信息，嚴重違背了誠信經(jīng)營及合法合規(guī)經(jīng)營的基本原則。部分企業(yè)內(nèi)部并未制定完善可行的會計核算監(jiān)管體系，出現(xiàn)各環(huán)節(jié)中人員技能水平差、操作不規(guī)范等現(xiàn)象，為后續(xù)工作開展埋下嚴重的安全隱患。總之，這些現(xiàn)象的存在是因為企業(yè)內(nèi)部缺少完善的核算監(jiān)管部門和專業(yè)的監(jiān)管人員，使實際核算過程中存在的問題無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決。例如，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項目研發(fā)涉及的自主研發(fā)、委托研發(fā)、合作研發(fā)、集中研發(fā)四種研發(fā)支出輔助賬方式。具體選擇哪種方式，企業(yè)需要依據(jù)項目特點決定，而決策過程則要全部涵蓋在監(jiān)管范圍內(nèi)，才能保障其后續(xù)研發(fā)支出費用的核算準確性。

（五）績效評價機制不夠完善

隨著現(xiàn)代化發(fā)展步伐加快，各行業(yè)都面臨著變革和轉(zhuǎn)型升級，使得互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展趨勢越來越好的同時，也面臨著各種風險和挑戰(zhàn)。部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏完善的績效考核評價機制，導致各崗位員工忽略核算的重要性?？冃гu價機制的缺失，導致各部門人員崗位核算職責劃分不明確，無法順應崗位硬性要求開展日常工作，極大地限制了員工價值的發(fā)揮，也影響了員工個人多元化發(fā)展?，F(xiàn)有機制無法將員工個人和核算工作效果相關聯(lián)，因此無法激發(fā)員工工作熱情和潛能，使員工以隨心所欲的態(tài)度進行核算工作，嚴重影響了企業(yè)核算工作的效果。

二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理策略

（一）合理設計主體邊界，提高核算規(guī)范性認知

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實際運營過程中要詳細劃分核算工作主體，尤其是日常管理中存在公私資產(chǎn)混亂的情況下，更要嚴格劃分核算主體，精確劃分公私資產(chǎn)。從理論角度講，每個企業(yè)內(nèi)部的職能部門都是獨立存在的會計主體，因此企業(yè)在開展會計核算工作時，要明確不同的核算主體，不可盲目混為一談，造成核算難度增加、準確度降低。這就要求企業(yè)經(jīng)營者充分了解會計主體的含義，并明確與各個會計核算主體對應的對象，在此基礎上進行相應的會計核算。在管理層的正確認知下，其他各部門各層級人員也要充分了解會計核算專業(yè)知識，并輔助相關人員開展會計核算工作。另外，企業(yè)還要制定完善可行的會計核算工作制度體系，為各環(huán)節(jié)人員提供有效約束和服務引導，要求各崗位人員都能夠自覺遵循會計核算規(guī)則及制度，確保各項基礎性會計數(shù)據(jù)信息能夠被完整、規(guī)范記錄，同時要明確不同的會計核算主體，找到對應的服務對象。如果會計核算工作混淆各服務對象及會計主體，就會出現(xiàn)業(yè)務活動收入和支出分別屬于不同的會計核算主體的現(xiàn)象，影響其后續(xù)盈利情況的準確計算，造成嚴重的賬實不符。這樣的會計核算工作結(jié)果就無法為管理層提供真實可靠的決策及管理依據(jù)，無法充分體現(xiàn)核算的數(shù)據(jù)價值。

（二）完善基礎會計資料保管制度

隨著經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展，國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)發(fā)展迎來了全新的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)間的競爭也越來越激烈。因此，對企業(yè)來說，在激烈的競爭中獲得一席之地至關重要。各企業(yè)無法改變外部宏觀環(huán)境，只能從內(nèi)部經(jīng)營著手，采取相應的措施靈活應對外部局勢變化，為實現(xiàn)長期性戰(zhàn)略目標奠定基礎。企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部的有效管控，順應會計核算的規(guī)范化處理，必須重視相關基礎數(shù)據(jù)信息、資料的保管和存儲等工作。為此，企業(yè)可建立完善的基礎會計資料管理制度體系，要求相關崗位人員積極工作，真實記錄各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，確保任一環(huán)節(jié)存在問題都可以實時溯源。建立了完善的制度體系后，企業(yè)要由相關專業(yè)的人員負責資料分類、整合、保管工作，聘用專業(yè)的檔案資料管理人員，對企業(yè)內(nèi)部存儲的信息檔案定期進行維護、裝訂。檔案管理人員對于一些到期的報表、檔案要進行妥善處理，不可隨意丟棄，需要逐一填寫報告，經(jīng)過審核批準后才可處理，以此保障內(nèi)部資料信息的安全性。鑒于資料眾多，管理難度大，企業(yè)可引進檔案管理系統(tǒng)軟件，既能提高資料管理效率，也能保障其具備較高的管理質(zhì)量。

（三）選用科學合理的會計核算方式

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在日常運營過程中開展會計核算管理工作時，要選擇合適的、科學的會計核算方式，保障后續(xù)一系列核算工作的高效有序開展。其一，企業(yè)領導層和管理人員要足夠重視會計核算工作的開展，并為其提供足夠的資源，引領其他成員做好核算準備工作。核算相關人員要對當前業(yè)務活動流程有足夠了解，合理進行成本分類和費用分攤，選擇合適的會計核算方式控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，降本增效。其二，加大信息化軟件系統(tǒng)投入力度，保障各部門間能夠很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。其三，企業(yè)要為各部門人員相互溝通交流提供合適的機會和渠道，要求內(nèi)部人員打破傳統(tǒng)管理方式束縛，用全面性、發(fā)展性眼光看待會計核算工作，并通過相互溝通了解學習各種核算方式及手段，更好地開展各部門內(nèi)部的核算工作。其四，企業(yè)要借助信息化軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化、智能化核算管理，不斷提高核算工作質(zhì)量及效率，盡可能在系統(tǒng)中設置相應的功能，滿足企業(yè)全部核算環(huán)節(jié)的管理需求。

（四）強化會計核算全過程監(jiān)管

企業(yè)要想保障內(nèi)部會計核算工作的高效開展，不僅需要外部宏觀政策、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則的強制性監(jiān)管，還需要內(nèi)部相關的會計核算監(jiān)管機制做輔助，實現(xiàn)內(nèi)外部相結(jié)合的有效核算監(jiān)管。其一，企業(yè)進行會計核算相關制度體系建設時，要以當前業(yè)務活動流程為依據(jù)，保障核算制度符合各環(huán)節(jié)要求。另外，制定核算監(jiān)管制度時，企業(yè)要考慮崗位分配原則，設置各崗位對應的責任管控制度，要求資產(chǎn)管理、負債管理、權益管理環(huán)節(jié)人員都能夠嚴格依據(jù)制度操作，提供真實的基礎數(shù)據(jù)。其二，會計核算監(jiān)督管理機制的設置還要考慮內(nèi)部已有的會計核算制度體系，確保二者相匹配，充分發(fā)揮會計核算監(jiān)管職能。監(jiān)管機制的完善能夠?qū)崿F(xiàn)對全部會計工作人員的日常行為監(jiān)管，以此來約束各崗位人員規(guī)范操作，保障基礎會計工作穩(wěn)定有序開展，為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展提供助力。

（五）完善績效評價機制

企業(yè)制定完善的績效評價機制，不僅是對員工個人能力的考察，還要通過考核找到當前運營過程中核算不規(guī)范的情況，并對其進行有效整改，保障企業(yè)內(nèi)部會計核算工作能夠高效規(guī)范地開展，充分發(fā)揮基礎性核算數(shù)據(jù)信息價值，幫助企業(yè)獲得更大的盈利。公平、公正的績效考核評價機制，不僅能夠充分激發(fā)員工個人工作熱情，激發(fā)個人潛能，促進員工更加積極地投入到相關崗位日常工作中，也能夠幫助員工找到適合自己成長的路徑，讓員工在實現(xiàn)自我成長的同時充分發(fā)揮自身價值，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開展會計核算工作時，不同崗位的員工所承擔的工作內(nèi)容、職責也有很大差異，為此要依據(jù)各崗位職責設置相應的核算績效考核指標和考核方式，確保每個員工都能夠被公平公正對待，保障考核結(jié)果能夠真實體現(xiàn)不同崗位員工的能力及工作態(tài)度等情況。考核結(jié)束后，企業(yè)要對考核結(jié)果進行深層次分析，使員工個人利益與企業(yè)利益相掛鉤，讓各崗位員工都能夠意識到自身的主體作用。企業(yè)依據(jù)考核結(jié)果，對各崗位員工進行相應的調(diào)動，對優(yōu)秀員工升職加薪，能力不滿足崗位要求的員工則要降薪降職，這樣一方面可以留住優(yōu)秀人才，另一方面也可以督促員工充分發(fā)揮自身價值，為企業(yè)發(fā)展儲備足夠的人才。

三、結(jié)語

綜上所述，會計核算在企業(yè)運營中有著十分重要的作用，盡管當前企業(yè)核算工作存在一定缺陷，但是可通過落實有效策略促進核算工作高效落實。本文詳細論述互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會計核算規(guī)范化管控存在的不足，提出合理的優(yōu)化策略，如合理設計主體邊界，提高核算規(guī)范性認知、完善基礎會計資料保管制度、選用科學合理的會計核算方式、強化會計核算全過程監(jiān)管、完善績效評價機制等。希望本文的研究能夠為更多企業(yè)規(guī)范內(nèi)部會計核算提供參考，為各企業(yè)的發(fā)展提供助力。