會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用研究

黎蘭

目前，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)、各領(lǐng)域，并發(fā)揮著提升辦事效率的作用。會計(jì)信息系統(tǒng)是信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會工作的產(chǎn)物，對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效具有重要意義。但當(dāng)前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不具備財(cái)務(wù)信息化管理意識，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化配套設(shè)施也不夠完善。雖然有些企業(yè)開展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但卻存在較為嚴(yán)重的安全隱患，加之財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才配置不足，這些均屬于當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題。本文重點(diǎn)對這些問題進(jìn)行分析，并提出有針對性的策略，使這些問題得以合理解決，以期提升會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果。

一、引言

財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展至關(guān)重要，深刻影響著企業(yè)的綜合競爭力，在當(dāng)前市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展面臨巨大的競爭壓力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用日益凸顯。通過開展有效的財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的降本增效，使管理者能夠全面了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況。通過財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)況，有助于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，對企業(yè)隱藏的各種經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避和處理，從而保持企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性。因此，財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展而言不可或缺，財(cái)務(wù)管理不僅要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r開展，而且還要做到與時俱進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理的方法、內(nèi)容和手段與企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的需求相適應(yīng)，從而發(fā)揮其作用。在信息化時代下，財(cái)務(wù)管理面臨著信息化變革，而會計(jì)信息系統(tǒng)則是信息技術(shù)應(yīng)用的產(chǎn)物，要求財(cái)務(wù)管理必須重視信息技術(shù)的應(yīng)用，通過會計(jì)信息系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

二、會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的重要意義

（一）有利于提升企業(yè)的管理水平

從現(xiàn)階段企業(yè)管理的實(shí)際情況來看，企業(yè)的管理水平深受財(cái)務(wù)管理信息化的影響，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常的重復(fù)性工作，從而降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力。通常來講，采用人工方式對企業(yè)海量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，會消耗財(cái)務(wù)人員較多的工作時間和精力，并且這種方式極容易出現(xiàn)錯誤，產(chǎn)生的紙質(zhì)票據(jù)和憑證也不易保存，容易丟失，在高強(qiáng)度勞動下財(cái)務(wù)人員易出現(xiàn)倦怠感，進(jìn)而在工作中會出現(xiàn)更多的錯誤。借助會計(jì)信息系統(tǒng)可以采取線上開展業(yè)務(wù)辦理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，能夠?qū)⒏黝愗?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)平臺快速地傳輸和共享，精簡了財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)的支持下還能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)度，并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的整理和更新，確保企業(yè)各類資源得以充分合理利用，有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以使企業(yè)的管理水平大幅提升。

（二）有利于降低企業(yè)管理成本

以往的財(cái)務(wù)管理中，很多企業(yè)會將較多的資源和精力投入到財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及分類匯總等事項(xiàng)中，在缺乏會計(jì)信息系統(tǒng)的支持下，這些繁雜的工作更容易出現(xiàn)失誤。同時各部門信息一般僅在其部門內(nèi)部流通，無法在整個企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，導(dǎo)致信息孤島問題產(chǎn)生。受此問題影響，各部門開展工作時缺乏溝通，從而使各部門開展業(yè)務(wù)時走了很多彎路，進(jìn)而造成企業(yè)的管理成本以及其他成本的增加。此外，企業(yè)其他部門以及管理者在需要了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，財(cái)務(wù)人員往往無法借助企業(yè)的OA平臺為各部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了各部門之間的溝通成本。將會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，使各部門能夠及時地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，消除信息孤島，降低溝通成本，提升各部門管理效率，從而降低管理成本。

（三）有利于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性

企業(yè)開展會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，并對該系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，能夠取代傳統(tǒng)手工記賬或是會計(jì)電算化，并且可以有效規(guī)避這些傳統(tǒng)方法存在的弊端，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，會計(jì)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以使既往采用的現(xiàn)金結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌街Ц兑约捌渌W(wǎng)上支付方式，提升現(xiàn)金結(jié)算以及現(xiàn)金管理的效率，也可以采取權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置等方式保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，有效地為企業(yè)資金安全提供保障。

（四）有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常是對事后財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)和分析，而采用會計(jì)信息系統(tǒng)便可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化收集、自動化統(tǒng)計(jì)整理、實(shí)時化共享，使企業(yè)各部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面、及時的了解，有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效。同時，企業(yè)借助會計(jì)信息系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，針對出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題采取相應(yīng)的解決措施，從而為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。此外，通過采用會計(jì)信息系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的異常，有效規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后性，從而對財(cái)務(wù)方面存在的安全隱患進(jìn)行有效識別和及時防范，使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效得到提升。

三、會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理意識

當(dāng)前我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化工作中，均采用信息技術(shù)取代手工做賬，但所使用的信息技術(shù)比較老舊，一般以會計(jì)電算化為主，采用的仍是舊版本的財(cái)務(wù)軟件。此類財(cái)務(wù)軟件僅僅停留于會計(jì)憑證編制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成等方面，并未深入到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算，更未與企業(yè)業(yè)財(cái)融合形成聯(lián)系。很多財(cái)務(wù)管理人員在開展工作時，只重視自身業(yè)績的提升以及企業(yè)成本的控制，并未對其他層面多加關(guān)注，造成會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)受到影響，對財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也極為不利。之所以出現(xiàn)這些情況，是因?yàn)楫?dāng)前管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理信息化意識，造成管理人員在開展財(cái)務(wù)管理工作時，并未從創(chuàng)新發(fā)展角度完成工作，而是因循守舊地開展財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)發(fā)展水平不匹配，從而造成財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作無法對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供支持。

（二）基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善

為了構(gòu)建完善、科學(xué)的會計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)不僅需要引入先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，而且還需要加強(qiáng)硬件配套設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)，如財(cái)務(wù)云、數(shù)據(jù)庫、人工智能等。開展財(cái)務(wù)管理信息化配套設(shè)施建設(shè)時，這些基礎(chǔ)配套設(shè)施不可缺少。但從當(dāng)前一些企業(yè)來看，未全面意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，同時受傳統(tǒng)模式、理念和方法影響，導(dǎo)致管理者和經(jīng)營者未能在相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)方面投入足夠的資金。并且為了能夠在市場競爭中占據(jù)有利地位，企業(yè)經(jīng)營管理者只是看到了日常業(yè)務(wù)開展的重要性，而并未看到財(cái)務(wù)管理的重要性，致使在對企業(yè)優(yōu)勢資源分配時，往往將資源投放到市場研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營以及業(yè)務(wù)管理等方面，而對于財(cái)務(wù)管理所使用的基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施比較落后，無法構(gòu)建完善、科學(xué)的會計(jì)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在不足。

（三）財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才匱乏

企業(yè)參與市場競爭時，人力資源是重要的資源之一，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要工作內(nèi)容，也需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才的支持，并且會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用也離不開專業(yè)人才。目前，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，這部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力比較高，對財(cái)務(wù)知識、財(cái)務(wù)流程以及相關(guān)工作內(nèi)容了如指掌，但是對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用方面的內(nèi)容了解甚少，導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)無法取得良好的建設(shè)效果。還有一些財(cái)務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力水平比較低，不僅無法掌握信息化建設(shè)的手段和方法，而且在財(cái)務(wù)專業(yè)能力方面也存在不足，這些財(cái)務(wù)人員多集中于剛?cè)肼毜男氯耍魶]有相關(guān)人員對其指導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效必然受到影響，當(dāng)其熟悉財(cái)務(wù)管理流程和信息化技術(shù)手段時，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平將會得到極大的提高。

（四）信息化建設(shè)存在安全隱患

伴隨當(dāng)前我國網(wǎng)信技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面也存在一定的安全隱患，導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用時存在一定的信息風(fēng)險。當(dāng)黑客利用系統(tǒng)漏洞和木馬病毒獲取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和財(cái)務(wù)信息后，再將信息內(nèi)容販賣給競爭對手，對企業(yè)的切身利益造成嚴(yán)重的威脅。此外，一些財(cái)務(wù)人員并未掌握純熟的信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常會出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致企業(yè)一些重要的財(cái)務(wù)信息丟失，不利于企業(yè)正常開展財(cái)務(wù)管理，也說明企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中存在一定的安全隱患。

（五）信息化建設(shè)與業(yè)財(cái)融合缺乏關(guān)聯(lián)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要遵循會計(jì)準(zhǔn)則，會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)必須滿足會計(jì)準(zhǔn)則的要求。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的趨勢下，需要財(cái)務(wù)管理人員具備業(yè)財(cái)融合意識，將會計(jì)信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。但從目前來看，企業(yè)大部分工作人員受傳統(tǒng)管理觀念的影響，在開展財(cái)務(wù)憑證記錄處理工作時，無法滿足相應(yīng)的處理要求，導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率低，而采取傳統(tǒng)方法則會降低財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效，很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。此外，在開展會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)時也存在教條化的情況，財(cái)務(wù)人員一般將業(yè)務(wù)簡單劃分為若干部分，在對各部分業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時，耗費(fèi)了較多的時間和資源，造成系統(tǒng)不能應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合之中，降低了業(yè)財(cái)融合的效率。

四、會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的建議

（一）提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理意識

應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要摒棄以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，提升信息化管理意識。首先，企業(yè)應(yīng)通過頂層設(shè)計(jì)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的整體架構(gòu)進(jìn)行改革，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)置于重要位置，使企業(yè)全員能夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)功能的學(xué)習(xí)和了解。其次，企業(yè)經(jīng)營管理者要通過考核、監(jiān)督等多種手段對財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理意識進(jìn)行評價，并采取相關(guān)激勵措施，激勵財(cái)務(wù)管理人員主動提升自身的信息化管理意識。最后，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該基于自身職業(yè)發(fā)展，對財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)技術(shù)和內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，有效開展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）完善相關(guān)基礎(chǔ)配套設(shè)施

會計(jì)信息系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)配套設(shè)施主要包括硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。從硬件設(shè)備方面來講，企業(yè)不僅要購進(jìn)適用于會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備，而且還要完善硬件設(shè)備結(jié)構(gòu)。例如，當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的硬件設(shè)備包括臺式電腦、筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦等，其中移動終端設(shè)備可以與非移動終端設(shè)備之間建立賬號關(guān)聯(lián)，可以同時登錄會計(jì)信息系統(tǒng)賬號。企業(yè)在配置硬件設(shè)備時，一方面要保證設(shè)備配置的全面性，既要配置非移動終端設(shè)備，又要配置移動終端設(shè)備，提高財(cái)務(wù)人員使用會計(jì)信息系統(tǒng)的便利性，從而提升財(cái)務(wù)管理的效率。從軟件系統(tǒng)方面來講，需要選用穩(wěn)定、安全的系統(tǒng)軟件，還要在安全技術(shù)方面予以保障。同時還要選擇一些大品牌、大廠家的軟件產(chǎn)品，保證軟件系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。

（三）培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)信息技術(shù)的專業(yè)人才

會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)需要專業(yè)知識，同時也需要各部門、各崗位人員的配合。一般來講，財(cái)務(wù)管理人員必須全面掌握信息系統(tǒng)的流程和方法，并且在實(shí)際工作中進(jìn)行有效規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該在日常培訓(xùn)工作中，結(jié)合信息化管理的要求，將財(cái)務(wù)管理的新流程、新方法和新技術(shù)，通過培訓(xùn)的方式傳授給財(cái)務(wù)人員，將會計(jì)信息系統(tǒng)的功能與作用向財(cái)務(wù)人員講解清楚。企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員提供實(shí)操機(jī)會，將培訓(xùn)的技術(shù)內(nèi)容有效應(yīng)用于實(shí)操中，從而使財(cái)務(wù)人員能夠通過實(shí)操提升自身的專業(yè)技能和技術(shù)操作能力，成為企業(yè)所需的財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的風(fēng)險評估

企業(yè)在使用會計(jì)信息系統(tǒng)時，必須要對系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)測和分析，針對其存在的不足和缺陷及時進(jìn)行優(yōu)化處理。管理人員要采取會議交流、發(fā)放調(diào)查問卷等多樣化方式了解系統(tǒng)運(yùn)用的效果，以此為基礎(chǔ)對系統(tǒng)開展綜合性評估，并對系統(tǒng)運(yùn)用效果較差的方面聯(lián)系廠家進(jìn)行改善，從而使會計(jì)信息系統(tǒng)的功能和作用能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。為了確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，企業(yè)要綜合采取各類技術(shù)手段，提升系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。例如，可以設(shè)置防火墻，使用殺毒軟件，配置指紋加密、人臉識別等技術(shù)措施，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失和損壞，還可以采用云空間對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

（五）保證會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合關(guān)聯(lián)

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時，應(yīng)該保證會計(jì)信息系統(tǒng)能夠與業(yè)財(cái)融合相互關(guān)聯(lián)，打破以往企業(yè)OA辦公系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)之間的獨(dú)立性，保證會計(jì)信息系統(tǒng)能夠成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享平臺，與各部門之間建立溝通通道，避免出現(xiàn)孤島效應(yīng)。通過會計(jì)信息系統(tǒng)與各部門管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時傳輸?shù)礁鞑块T，從而便于各部門的決策。

結(jié)語：

綜上所述，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的重要途徑，會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際表現(xiàn)，需要得到企業(yè)管理人員的高度重視，企業(yè)要加大會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用力度，使信息技術(shù)能夠應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的全面提升。