成本管控在施工全過程管理中的重要性

周雯莉

（貴州建工集團第七建筑工程有限責(zé)任公司，貴州貴陽 550000）

0 引言

隨著全球化的加速和城市化的推進，建筑行業(yè)在過去的幾十年里經(jīng)歷了前所未有的發(fā)展。新的技術(shù)、材料和施工方法的引入使得更為復(fù)雜和壯觀的建筑成為可能。然而，隨之而來的是對施工項目成本的嚴格控制的需求。這是因為，與往常相比，現(xiàn)代的建筑項目更大、更復(fù)雜，并涉及更高的資金。在這種背景下，成本管控不再是一個輔助工具，而是確保項目成功的關(guān)鍵。問題的重要性在于，過度的成本超支不僅會影響項目的經(jīng)濟效益，還可能導(dǎo)致項目的完全失敗。一個沒有經(jīng)過恰當成本管控的項目可能會面臨資金短缺、合同糾紛和延期等問題。這些問題不僅會影響施工單位的聲譽，還可能導(dǎo)致投資損失和法律糾紛。因此，對施工全過程的成本進行有效控制是任何建筑項目成功的關(guān)鍵。本文旨在探討成本管控在施工全過程管理中的重要性，并為施工單位提供具體的成本控制策略和建議。首先，我們將對成本管控的定義和重要性進行深入探討，重點介紹其在施工中的應(yīng)用。接下來，我們將分析施工全過程中可能出現(xiàn)的成本風(fēng)險，并提出相應(yīng)的管控策略。之后，本文將結(jié)合實際案例，對這些策略進行詳細的解釋和說明。最后，我們將對成本管控的未來前景進行展望，探討新技術(shù)和方法如何幫助施工單位更好地控制成本。

1 成本管控的定義和重要性

1.1 成本管控的基本定義

成本管控可以定義為一系列的管理活動和程序，旨在確保項目成本不超過預(yù)定的預(yù)算，并確保最佳的資源利用率。這包括對成本的預(yù)測、監(jiān)控、分析和調(diào)整，以確保項目能夠在預(yù)定的時間、質(zhì)量和范圍內(nèi)按預(yù)算完成。簡而言之，成本管控是對項目資金流入和流出的嚴格管理，以確保項目的經(jīng)濟效益[1]。

1.2 成本管控的歷史背景

在過去，由于技術(shù)和資源的限制，建筑項目相對簡單，成本控制并不像現(xiàn)在這樣成為焦點。但隨著工業(yè)革命和技術(shù)的進步，建筑項目變得越來越復(fù)雜，涉及的資金也越來越多。這使成本管理變得尤為重要。20 世紀初，隨著大型工程項目的興起，如大壩、橋梁和高速公路，成本管控開始受到企業(yè)和工程師的重視。隨后，隨著項目管理學(xué)科的發(fā)展，成本管控逐漸被認為是項目成功的關(guān)鍵因素之一[2]。

1.3 施工中成本管控的重要性

在建筑施工領(lǐng)域，對于任何規(guī)模的項目，成本管控都是決定其成功與否的核心因素。成本超出預(yù)算可能會對項目的整體利益產(chǎn)生長遠的負面影響。因此，成本管控的重要性體現(xiàn)在以下方面：①保障經(jīng)濟效益。首先，施工項目通常涉及巨額資金。有效的成本管控確保項目不僅能夠在預(yù)算內(nèi)完成，還能確保達到預(yù)期的投資回報率。當項目能夠控制在預(yù)算內(nèi)，投資者和客戶的信心會增強，他們更有可能在未來再次合作或為項目提供更多資金。②提高資源利用效率。合理的成本管控意味著資源，無論是物料、設(shè)備還是人力，都得到了最有效的利用。確保每一分錢都得到了最大的產(chǎn)出，這不僅減少了浪費，還提高了整體施工效率。③減少風(fēng)險。施工項目中的風(fēng)險往往與成本直接相關(guān)。如果沒有有效的成本監(jiān)控機制，可能會出現(xiàn)預(yù)算超支、工程延期或其他相關(guān)問題。但通過對成本的持續(xù)監(jiān)控和管理，可以早期發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施，大大減少潛在的經(jīng)濟損失。④提高項目管理的透明度。成本管控也有助于提高項目管理的透明度。當有一個清晰、系統(tǒng)的成本控制體系時，所有項目相關(guān)方，無論是投資者、客戶還是團隊成員，都可以對項目的健康狀況和進展有一個準確的了解。這種透明度不僅增強了各方之間的信任，還有助于確保項目按計劃進行[3]。

2 施工全過程中的成本風(fēng)險

2.1 前期籌備和設(shè)計階段

在前期籌備和設(shè)計階段，一個主要的風(fēng)險是需求不明確。如果項目的需求沒有被準確地定義和理解，可能會導(dǎo)致設(shè)計修改，從而增加成本。此外，設(shè)計階段的錯誤可能導(dǎo)致后續(xù)施工中的修改，從而增加材料和勞動力成本。如果初步預(yù)算沒有考慮到所有的費用和潛在風(fēng)險，可能會導(dǎo)致項目資金不足。同樣，選擇不合適的合作伙伴，如承包商或供應(yīng)商，可能會導(dǎo)致成本增加或工程質(zhì)量下降[4]。

2.2 施工階段

施工階段的成本風(fēng)險主要與材料成本的波動、施工延誤、技術(shù)和施工方法的問題，以及安全事故有關(guān)。建筑材料價格的波動可能會導(dǎo)致預(yù)算超支。由于天氣、勞動力短缺或其他意外情況導(dǎo)致的施工延誤可能會增加成本。使用不恰當?shù)募夹g(shù)或方法可能會導(dǎo)致重做，從而增加成本。安全事故不僅可能導(dǎo)致人員傷害，還可能導(dǎo)致項目延期和增加成本[5]。

2.3 后期驗收和維護階段

后期驗收和維護階段的成本風(fēng)險主要與質(zhì)量問題、維護和運營成本、技術(shù)和材料的壽命問題有關(guān)。施工中的質(zhì)量問題可能在驗收階段被發(fā)現(xiàn)，這可能導(dǎo)致返修和增加成本。如果建筑的維護和運營成本高于預(yù)期，可能會影響項目的總體經(jīng)濟效益。選擇的技術(shù)和材料如果不如預(yù)期那樣持久，可能會導(dǎo)致早期的維護和更換。

3 施工成本管控策略

3.1 預(yù)算制定與控制

在施工項目的初期，預(yù)算制定是一個至關(guān)重要的步驟，它為整個項目提供了財務(wù)指南。正確地制定預(yù)算意味著施工單位可以有一個清晰的視野，了解項目的所有潛在費用，并確保有足夠的資金來完成項目，從而避免可能的資金短缺。制定預(yù)算不僅是對材料、勞動力和設(shè)備的費用進行估算，還要考慮到可能的風(fēng)險和不確定性，如天氣、市場條件或技術(shù)問題，這些都可能導(dǎo)致成本增加。一旦預(yù)算制定完成，緊接著的挑戰(zhàn)是如何控制成本并確保它們在預(yù)算范圍內(nèi)。這需要施工單位定期監(jiān)控實際費用與預(yù)算之間的差異。例如，如果發(fā)現(xiàn)某一項費用超出了預(yù)算，施工單位可能需要重新評估其策略，或者與供應(yīng)商和承包商協(xié)商，尋找降低成本的方法。預(yù)算控制還意味著施工單位需要密切關(guān)注市場動態(tài)。例如，建筑材料的價格可能會受到全球市場、政策或其他外部因素的影響，從而導(dǎo)致成本波動。通過持續(xù)監(jiān)控這些變化，并及時調(diào)整采購策略，施工單位可以確保他們獲得最佳的價格，并避免預(yù)算超支。最后，與所有相關(guān)方進行持續(xù)溝通也是預(yù)算控制的關(guān)鍵。確保所有參與者，包括設(shè)計師、工程師、承包商和供應(yīng)商，都明白預(yù)算的重要性，并與施工單位合作，共同努力控制成本，是確保項目成功的關(guān)鍵。

3.2 現(xiàn)場管理策略

現(xiàn)場管理是施工項目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到項目的效率、安全和質(zhì)量。有效的現(xiàn)場管理確保了所有資源，包括人員、材料和設(shè)備，都被合理地利用，并確保了施工活動的順利進行。首先，人員的組織和管理至關(guān)重要。管理團隊應(yīng)確保每位員工都明確自己的職責(zé)，并為其提供必要的培訓(xùn)和資源，使其能夠有效地完成工作。此外，良好的溝通機制可以確保團隊之間的協(xié)同作戰(zhàn)，避免誤解和延誤。其次，材料和設(shè)備的管理也是現(xiàn)場管理的關(guān)鍵部分。及時和準確的材料供應(yīng)確保了施工活動不會因缺少材料而中斷。同時，設(shè)備的維護和管理確保了施工活動的連續(xù)性，并降低了故障和事故的風(fēng)險。同時，安全始終是現(xiàn)場管理的首要考慮因素。管理團隊應(yīng)確保遵守所有安全規(guī)定，并為員工提供必要的安全培訓(xùn)。定期的安全檢查和評估可以識別并消除潛在的風(fēng)險，確保所有員工的安全。最后，現(xiàn)場管理還應(yīng)考慮環(huán)境因素，如天氣條件、地形和其他外部因素，這些都可能影響施工活動。通過制定適當?shù)牟呗院痛胧?，施工單位可以最大限度地降低這些因素的影響，確保施工進度和質(zhì)量。

3.3 合同管理與采購策略

合同管理和采購策略在施工項目中扮演著至關(guān)重要的角色，直接關(guān)系到項目的成本、質(zhì)量和完成時間。有效的合同管理確保了所有合同條款和條件都得到了恰當?shù)膱?zhí)行，同時，明智的采購策略可以幫助施工單位獲得最優(yōu)的價格和質(zhì)量。在合同管理方面，與承包商和供應(yīng)商的明確溝通是關(guān)鍵。確保合同中的所有要求、期限和質(zhì)量標準都被準確地理解和遵守，是確保項目順利進行的前提。此外，對合同進行定期的審查和評估，以確保其仍然符合項目的需求和目標，也是不可或缺的。并且，對任何可能的變更或延誤進行及時的溝通和調(diào)整，可以避免未來的糾紛和額外的成本。在采購策略方面，施工單位應(yīng)進行全面的市場調(diào)查，以確定最佳的供應(yīng)商和承包商。這不僅僅是基于價格，還應(yīng)考慮到質(zhì)量、可靠性和供應(yīng)商的歷史記錄。批量采購或長期合同可能會為施工單位帶來更優(yōu)惠的價格。同時，建立與供應(yīng)商的長期關(guān)系可以確保材料和服務(wù)的連續(xù)性，從而避免施工中的任何延誤。

3.4 技術(shù)與創(chuàng)新在成本管控中的應(yīng)用

在現(xiàn)代施工項目中，技術(shù)與創(chuàng)新起著越來越重要的作用，尤其是在成本管控方面。先進的技術(shù)解決方案為施工單位提供了更加準確和高效的方法來預(yù)測、監(jiān)控和控制成本。例如，建筑信息模型（BIM）技術(shù)可以為施工單位提供一個三維的項目模型，使其能夠更準確地估算材料和勞動力成本，同時檢測任何可能的設(shè)計沖突，從而避免后期的修改和額外費用。無人機技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于施工現(xiàn)場，用于監(jiān)控項目的進度和質(zhì)量。它們?yōu)楣芾韴F隊提供了鳥瞰的視角，使其能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場的任何問題。此外，數(shù)字化和自動化技術(shù)，如智能傳感器和機器人，正在被引入施工現(xiàn)場，提高工作效率，減少錯誤，從而降低成本。

4 實際案例分析

4.1 案例一

位于都市核心地帶的大型綜合商業(yè)施工項目旨在為市民提供一個集購物、餐飲、住宅和辦公為一體的高端商業(yè)中心。預(yù)計總成本為10 億元，由一家知名的建筑公司承建，預(yù)計施工周期為30 個月。項目剛開始時，由于地段的繁華，土地購置費用就已占據(jù)了大部分預(yù)算。為確保建筑品質(zhì)和獨特性，項目團隊選擇了高價但質(zhì)量上乘的建材，如特制大理石和高級玻璃幕墻。同時，該項目也聘請了業(yè)界頂尖的設(shè)計師和工程師，這自然增加了人力成本。為了有效地控制成本，團隊引入了當前最先進的項目管理工具和策略。他們采用了BIM 技術(shù)來確保項目的高效管理，更為準確地預(yù)測成本并監(jiān)控項目進度。為了穩(wěn)定材料價格，項目團隊與供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系。此外，團隊還采用了前沿的施工技術(shù)和機械，確保施工效率。但在施工過程中，項目也面臨了不少挑戰(zhàn)。由于所處的繁華地段，物料的運輸和存儲問題成為一大難題。加之天氣的不穩(wěn)定，也給施工進度帶來了不小的影響。盡管如此，得益于團隊的共同努力及其對成本控制的重視，項目最終在預(yù)算之內(nèi)成功完成，為投資方和用戶創(chuàng)造了巨大價值。這為整個建筑行業(yè)展現(xiàn)了在大型項目中如何有效進行成本控制的成功模板。

4.2 案例二

一個城市郊區(qū)的綜合住宅項目旨在為當?shù)鼐用裉峁┮粋€融合現(xiàn)代與自然的居住環(huán)境。這個項目的特點是將現(xiàn)代建筑與生態(tài)景觀完美結(jié)合，提供舒適的住宅同時注重環(huán)境的可持續(xù)性。該項目預(yù)計總成本為一定數(shù)額，由當?shù)刂慕ㄔO(shè)公司承建，預(yù)計施工周期為一定時間。從項目的開始，團隊就注重成本的精細管理。選擇了高性價比的建筑材料，結(jié)合當?shù)氐淖匀毁Y源，如利用當?shù)氐氖暮湍静?。同時，為了提高施工效率，采用了一系列的現(xiàn)代施工方法和技術(shù)，如模塊化施工和現(xiàn)場混凝土澆筑。施工期間，項目團隊采用了數(shù)字化工具來監(jiān)控施工進度，確保項目按計劃進行。這些工具幫助團隊實時監(jiān)控成本和進度，確保項目不會超出預(yù)算。盡管項目在施工過程中遇到了一些挑戰(zhàn)，如天氣變化和供應(yīng)鏈中斷，但由于團隊的預(yù)先規(guī)劃和有效的成本控制策略，這些問題都得到了有效的解決。項目最終在預(yù)算內(nèi)順利完成，為投資者和居民創(chuàng)造了價值。這一案例體現(xiàn)了在建設(shè)項目中，通過精細的預(yù)算管理和現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地控制成本并確保項目的成功。

5 結(jié)語

在全球都市化的背景下，大型施工項目的成本控制顯得尤為重要。如“都市中心大廈”案例所示，成功的成本控制結(jié)合了明確的預(yù)算規(guī)劃、先進技術(shù)的應(yīng)用以及項目團隊的經(jīng)驗。預(yù)算為項目提供了明確的方向，而技術(shù)如BIM 和數(shù)字化工具確保了高效和準確的施工。但這些并不足以確保成功，關(guān)鍵在于團隊的反應(yīng)能力和經(jīng)驗，使其能夠迅速應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，如物流和天氣變化。綜合來看，成本控制不僅關(guān)乎財務(wù)，更體現(xiàn)在項目的每一個細節(jié)中。成功的成本控制策略確保了項目的經(jīng)濟效益，為所有利益相關(guān)者創(chuàng)造了價值。