程江艷
(福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建福州 350002)
21 世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)新形態(tài),已廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)的各行業(yè)、各環(huán)節(jié),數(shù)字技術(shù)具備數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、過程高效性及結(jié)果有效性多重優(yōu)勢,它通過有效挖掘、分析和傳遞數(shù)據(jù)信息,為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),有力推動(dòng)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級轉(zhuǎn)型。飼料行業(yè)是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,其財(cái)務(wù)管理的有效性關(guān)乎現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展。新時(shí)期,我國飼料企業(yè)應(yīng)緊抓數(shù)字經(jīng)濟(jì)這一機(jī)遇,從信息化建設(shè)、制度體系完善、數(shù)字技術(shù)提升和人才培育等方面入手,不斷完善飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理新格局。
1.1 創(chuàng)新飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 對于傳統(tǒng)飼料企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理屬于部門獨(dú)立性經(jīng)營活動(dòng),企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間協(xié)作能力有限,尤其在財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置、職能界定及人員監(jiān)督、內(nèi)部信息交流等層面存在諸多弊端,進(jìn)而增加了過多的管控成本,這些因素直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低,不利于精細(xì)化管理目標(biāo)的落實(shí)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)屬于新型管理理念,為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了良好的技術(shù)環(huán)境,啟發(fā)飼料企業(yè)借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和精準(zhǔn)化管理體系完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中性管理、飼料財(cái)務(wù)信息共享等任務(wù),是對財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。
1.2 推動(dòng)飼料企業(yè)商業(yè)模式變革,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程 通常,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程主要包括制定預(yù)算、核算會(huì)計(jì)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié),這一過程對不同階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求較高。再者,飼料企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè),財(cái)務(wù)核算內(nèi)容涉及原材料采購、生產(chǎn)加工、倉儲(chǔ)管理、市場銷售等領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理層次較多、管理難度較大(高志玥和張彩花,2023)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國飼料企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)營模式和企業(yè)盈利模式發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,飼料企業(yè)商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)不再局限于線下交際和書面信息傳達(dá),增加了更多商業(yè)行為新形態(tài),降低了飼料財(cái)務(wù)管理流程過多的人力、物力消耗,極大程度上提高了企業(yè)運(yùn)營效率和管理質(zhì)量。
1.3 提高飼料企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢 風(fēng)險(xiǎn)防控能力是衡量飼料企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也是飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,我國飼料企業(yè)更加關(guān)注行業(yè)政策信息、內(nèi)外部市場財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容,有效啟發(fā)企業(yè)制定出合理可行的財(cái)務(wù)管理方案,并確立起相對完備的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制(王祖春,2021)。飼料企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的提高能最大程度地降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),為飼料企業(yè)科學(xué)決策、精準(zhǔn)預(yù)算和精細(xì)化管理提供技術(shù)保障。
2.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足,限制飼料企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 現(xiàn)階段,信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的徹底革新,現(xiàn)已成為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然方向。但當(dāng)前飼料企業(yè)部分管理者仍固守落后的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和管控理念,導(dǎo)致信息化建設(shè)功能布局不完善,難以滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理需求,具體表現(xiàn)為以下3 個(gè)方面,(1)管理者對信息化建設(shè)目標(biāo)認(rèn)知模糊,將財(cái)務(wù)信息化處理看作是機(jī)械化獲取資源的過程,忽視數(shù)據(jù)資源的有效分析、研究,直接影響財(cái)務(wù)管理方案的有效調(diào)整與科學(xué)分析;(2)基礎(chǔ)信息化設(shè)施引進(jìn)不足,大多數(shù)飼料企業(yè)僅重視外部盈利效果,忽視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,信息技術(shù)硬件和軟件設(shè)備數(shù)量較少,運(yùn)行功能較弱,而且少數(shù)飼料企業(yè)忽略信息化設(shè)備功能檢修、階段性維護(hù)管理;(3)信息化設(shè)施布局不合理,部分飼料企業(yè)忽略財(cái)務(wù)管理平臺(tái)功能的特殊性,導(dǎo)致飼料企業(yè)在操作管理系統(tǒng)時(shí)常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息接收慢、內(nèi)容重復(fù)化等運(yùn)行障礙,進(jìn)而造成信息資源浪費(fèi)、運(yùn)營管理成本抬升等問題(張培榮,2020)。
2.2 財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,阻礙飼料企業(yè)管理效率的提升 當(dāng)前,國內(nèi)大多數(shù)飼料企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)信息化管理的重視度較低,導(dǎo)致大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員仍采用書面形式為主的方式記錄財(cái)務(wù)賬目,缺少相應(yīng)的電子管理平臺(tái),使飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程變得冗雜,管理者很難了解不同環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)需求、資金流入和流出去向,不利于飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和稅務(wù)有效性管理。此外,少部分飼料企業(yè)雖然意識(shí)到數(shù)字化建設(shè)的重要性,但財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,具體表現(xiàn)為兩個(gè)方面,(1)財(cái)務(wù)管理人員監(jiān)管制度不完善,崗位職能界定不夠明晰,缺失具體的崗位說明書,這就造成少數(shù)財(cái)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)管理流程和自身職責(zé),而且缺少科學(xué)有效的賬目設(shè)計(jì)、計(jì)算和處理方法,員工對信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)較為薄弱;(2)財(cái)務(wù)管理實(shí)施制度不夠健全,在執(zhí)行過程中存在諸多漏洞。不僅造成飼料企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)失真,缺少明確的使用范圍、使用條件和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)界定,相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)和憑證未進(jìn)行電子化留存,很容易遺失,而且財(cái)務(wù)報(bào)表的制作方法陳舊,缺乏大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)化性應(yīng)用,即對數(shù)據(jù)結(jié)果的分析程度偏低,很難起到指導(dǎo)性作用。
2.3 財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控能力薄弱,制約飼料企業(yè)競爭實(shí)力的提升 由于管理者對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)知不到位,大多數(shù)飼料企業(yè)尚未確立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,一些中小飼料企業(yè)缺乏科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算方法、技術(shù)手段,突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面,(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)比較模糊,各環(huán)節(jié)過于重視財(cái)務(wù)賬目的實(shí)際價(jià)值,忽略財(cái)務(wù)管理與市場需求、行業(yè)政策等層面的聯(lián)系,使得少數(shù)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)更換等不良行為,造成財(cái)務(wù)信息失真,影響財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量;(2)信息化財(cái)務(wù)管控過程存在嚴(yán)重的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)前大部分中小飼料企業(yè)采集、分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力較低,財(cái)務(wù)人員在信息搜索過程中易受網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)爬蟲等惡性竊取行為的制約,最終會(huì)造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓。
2.4 復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才缺失,削弱了飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型動(dòng)力 目前,國內(nèi)有很多飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大都由其他部門人員調(diào)崗而來,這些員工缺乏強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí)和管理能力,在專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和危機(jī)處理素質(zhì)等方面的能力有所欠缺。再者,大多數(shù)飼料企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)較少,財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、計(jì)算方式和分析手段的了解不足,在財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管控和財(cái)務(wù)制作等環(huán)節(jié)耗費(fèi)較長時(shí)間,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理效率。此外,國內(nèi)有部分飼料企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員的績效考核評估機(jī)制、評價(jià)指標(biāo)有待完善,尤其對財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新性能力評估的研究不夠深入。
3.1 加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度,拓寬飼料企業(yè)市場競爭空間 隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)理念的深化,以大數(shù)據(jù)處理、人工智能、區(qū)塊鏈為代表的信息技術(shù)快速發(fā)展,為飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的技術(shù)環(huán)境(馮薪道,2022)。在此背景下,一些中小飼料企業(yè)管理者應(yīng)樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,重視現(xiàn)代信息技術(shù)在行業(yè)競爭中的重要作用,可以從管理目標(biāo)確立、信息設(shè)備引進(jìn)和合理化運(yùn)用3 個(gè)方面入手,逐步實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。首先,管理者應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與多部門間的信息交流、溝通協(xié)作力度,明確飼料采購、生產(chǎn)和倉儲(chǔ)過程中的資金流向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資金缺口,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中分析財(cái)務(wù)經(jīng)營隱患,進(jìn)而動(dòng)態(tài)化調(diào)整完善的財(cái)務(wù)管理方案,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)期管理目標(biāo);其次,管理者應(yīng)基于飼料企業(yè)發(fā)展實(shí)際和需求狀況,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備,對其進(jìn)行定期的功能性測試,并依據(jù)業(yè)務(wù)需求定時(shí)增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能性管理;最后,飼料企業(yè)管理者去結(jié)合實(shí)際需求,有秩序地搭建區(qū)域網(wǎng)、局域網(wǎng)、系統(tǒng)網(wǎng)等設(shè)備,確保財(cái)務(wù)信息共享、互通有無,或者建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為各部門提供專項(xiàng)運(yùn)營資金使用通道,確定資金使用目標(biāo)、使用方向和具體用途,進(jìn)而明確業(yè)務(wù)運(yùn)營成本,提高資金使用率。
3.2 健全飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提升飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率 制度建設(shè)是提升飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量的根本前提,為提高財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量,飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理者首先應(yīng)完善其制度建設(shè),從財(cái)務(wù)核算、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、財(cái)務(wù)使用過程監(jiān)督等環(huán)節(jié)入手,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平(高靜和常平平,2020)。對此,飼料企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)意識(shí),使員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對公司長遠(yuǎn)發(fā)展、對自身利益維護(hù)的重要性,并引導(dǎo)員工樹立自我監(jiān)督、自查自糾的完善意識(shí)。飼料企業(yè)還應(yīng)針對采購、生產(chǎn)、銷售和倉儲(chǔ)等關(guān)鍵流程,建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),充分利用價(jià)值鏈分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù),將整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中的資金周轉(zhuǎn)過程呈現(xiàn)出來,便于管理者直觀把控企業(yè)財(cái)務(wù)需求和應(yīng)用現(xiàn)狀,為后期財(cái)務(wù)部門制度改革提供戰(zhàn)略性建議(左一秀,2023)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,飼料企業(yè)應(yīng)聯(lián)合多方力量、共享企業(yè)信息,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),具體從以下幾方面進(jìn)行落實(shí):第一,采購部門應(yīng)基于行業(yè)信息、大數(shù)據(jù)系統(tǒng),綜合分析影響產(chǎn)品采購的因素,選取合適的供應(yīng)商,定期對其進(jìn)行信用資格評估,并且要深入飼料生產(chǎn)加工過程,了解生產(chǎn)一線、市場部對接客戶的實(shí)際需求,進(jìn)而制定出科學(xué)有效的采購計(jì)劃,縮短信息傳達(dá)時(shí)間,提高協(xié)作效率(李茂君,2023);其次,生產(chǎn)部門應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù),根據(jù)市場銷售需求優(yōu)化資源配置,最大程度地利用原材料、資金、人力及技術(shù)資源,同時(shí)生產(chǎn)管理者還應(yīng)設(shè)置專門的維修管理人員,提高機(jī)器設(shè)備的檢修效率,以便降低不必要的生產(chǎn)延誤成本;第三,銷售部門應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù),充分收集客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的需求,制定精細(xì)化市場營銷策略,以提升飼料財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,降低信息閉塞產(chǎn)生的人力成本(張躍東,2023);最后,倉庫部門應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存,將產(chǎn)品存量、物流信息提供給上下游企業(yè)。一方面規(guī)范原材料采購、生產(chǎn)加工過程,另一方面縮短庫存和人力成本。
3.3 構(gòu)建動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,提高飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)防控能力是現(xiàn)代飼料企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。成熟的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性,縮減后期維修所需的人力、物力成本,并且能分類儲(chǔ)備重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生率(賈素瑩,2023)。對此,首先,國內(nèi)飼料企業(yè)管理者要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在于搭建信息共享、協(xié)作高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題時(shí),能從不同部門信息反饋中找到癥結(jié)所在,進(jìn)而制定出合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)警應(yīng)急方案,確保企業(yè)應(yīng)用資金正常流轉(zhuǎn)。此外,飼料企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)信息設(shè)備,加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),定期對財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行功能性評估,通過安裝專業(yè)的病毒防火墻、反爬蟲等重要設(shè)備,為動(dòng)態(tài)化信息共享提供技術(shù)保障。
3.4 引進(jìn)“產(chǎn)學(xué)研”一體化育人模式,增強(qiáng)飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型升級動(dòng)力 人才是推動(dòng)飼料企業(yè)轉(zhuǎn)型的根本動(dòng)力。為提升財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng),飼料企業(yè)應(yīng)從3 個(gè)方面入手,第一,飼料企業(yè)的管理者需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí)宣導(dǎo),完善財(cái)務(wù)管理人員對崗位職能重要性的認(rèn)知,使其在財(cái)務(wù)管理過程中更加專注、嚴(yán)謹(jǐn);第二,飼料企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理人員績效評估、考核指標(biāo),將員工創(chuàng)新性解決能力納入考核方案中,鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)數(shù)字處理技術(shù),簡化繁雜的財(cái)務(wù)管理方法,以便提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、精細(xì)化管理財(cái)務(wù)流程;第三,企業(yè)應(yīng)推行“產(chǎn)學(xué)研”一體化育人模式,與當(dāng)?shù)刂咝M献鳎ㄆ谄刚垖I(yè)教授、優(yōu)秀畢業(yè)生到企業(yè)分享財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息化管理模式,在培訓(xùn)過程中充分探討財(cái)務(wù)管理的有效手段和先進(jìn)的方法,并予以實(shí)際的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,最終培育出數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代所需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才(夏丹,2023)。
現(xiàn)階段,國內(nèi)大多數(shù)飼料企業(yè)正處于發(fā)展初期或上升期,飼料企業(yè)成立規(guī)模較小,發(fā)展進(jìn)度緩慢,有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)管體系不夠完備,很難滿足數(shù)字時(shí)代日益復(fù)雜化、多變化的財(cái)務(wù)經(jīng)營需求。因此,飼料企業(yè)應(yīng)遵從數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)規(guī)律,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,運(yùn)用信息化管理手段,不斷革新財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程,以提高財(cái)務(wù)管理的有效性和精準(zhǔn)性。