陳 文
(河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,河南鄭州 450000)
對企業(yè)而言,會計信息質(zhì)量往往與企業(yè)內(nèi)部控制、會計工作效率、經(jīng)營管理成效具有密切聯(lián)系,保證會計信息質(zhì)量有助于提高企業(yè)市場競爭力(馮斌,2023)。但從中小型飼料企業(yè)的實際情況看,諸多因素都會造成會計信息失真問題,并由此傳遞錯誤信息,影響中小飼料企業(yè)的經(jīng)營決策,損害企業(yè)的市場形象和信息使用者的利益。為從根源上解決這一問題,中小飼料企業(yè)可以嘗試從風(fēng)險管理視角不斷強化會計信息中的風(fēng)險管理,切實保障會計信息質(zhì)量,從而為中小飼料企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動提供真實可靠的會計數(shù)據(jù)、財務(wù)報表及相關(guān)披露資料,助力中小飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1 提高中小飼料企業(yè)的會計信息質(zhì)量 風(fēng)險具有不確定性、普遍性、客觀性等特點,風(fēng)險一旦發(fā)生,可能給企業(yè)造成難以挽回的損失,因此,風(fēng)險防范成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容(席玉華,2022)。而會計風(fēng)險源于會計信息失真問題,在中小飼料企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,大量有意或無意的會計過失行為容易引發(fā)會計信息失真。鑒于此,中小飼料企業(yè)要想做好會計風(fēng)險防范,需要不斷提高會計信息質(zhì)量,以高質(zhì)量的會計信息幫助中小飼料企業(yè)管理者掌握企業(yè)財務(wù)狀況,如成本、利潤、現(xiàn)金流等方面的問題,從而作出正確的經(jīng)營決策,同時也讓企業(yè)內(nèi)部管理和潛在風(fēng)險得到優(yōu)化或控制。
1.2 保證中小飼料企業(yè)的會計工作效率 會計工作效率對中小飼料企業(yè)來說至關(guān)重要,不僅直接影響企業(yè)的成本控制和運營效率,而且事關(guān)會計工作秩序和會計工作水平。通過強化會計風(fēng)險防范,中小飼料企業(yè)要對會計工作的各個流程進行有效控制,進而建立起高效的會計流程,盡量減少會計工作的錯誤或延誤,確保會計數(shù)據(jù)、財務(wù)報表及相關(guān)披露資料的及時性、準(zhǔn)確性,以便中小飼料企業(yè)快速響應(yīng)市場變化,并作出正確的決策。此外,在防范會計風(fēng)險過程中,中小飼料企業(yè)能發(fā)現(xiàn)會計工作中的諸多問題,通過分析問題、解決問題能進一步提高會計工作效率,確保會計工作始終按照規(guī)范化流程嚴(yán)格開展,從而為中小飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力(韓琦霏,2022)。
1.3 維護中小飼料企業(yè)的資金安全 資金安全是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),良好的會計風(fēng)險防范措施能幫助企業(yè)有效監(jiān)督和控制財務(wù)狀況(陳曉紅,2014)。為此,中小飼料企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制體系,根據(jù)會計不相容、職務(wù)分離的原則,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約、相互監(jiān)督的工作機制,權(quán)責(zé)清晰的責(zé)任機制可有效避免會計工作出現(xiàn)錯報、漏報的問題。一旦出現(xiàn)資金異常情況,中小飼料企業(yè)的管理者和會計人員要進行調(diào)查分析,將資金風(fēng)險始終控制在最低水平。而針對市場動蕩、政策變化的問題,中小飼料企業(yè)能借助會計風(fēng)險防范的途徑構(gòu)建科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案,以便及時應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,避免外部環(huán)境因素對中小飼料企業(yè)的財務(wù)狀況構(gòu)成沖擊,切實維護中小飼料企業(yè)的資金安全。
2.1 中小飼料企業(yè)缺乏風(fēng)險管理意識 中小飼料企業(yè)普遍存在管理理念落后,風(fēng)險意識淡薄的問題,究其原因,還在于風(fēng)險管理工作、會計工作不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中容易被邊緣化。特別是在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中的情況下,中小飼料企業(yè)的經(jīng)營決策可能缺乏全方位的考慮,甚至把會計工作簡單視為核賬、記賬,從而忽視了會計的監(jiān)督管理職能,導(dǎo)致會計信息失真的問題。而且,部分中小飼料企業(yè)沿用家族式管理模式,經(jīng)營管理中秉持保守態(tài)度,這種方式在短期內(nèi)能維持企業(yè)穩(wěn)定運行(白迎超,2017)。但從長遠角度看,墨守成規(guī)意味著對風(fēng)險的低敏感度,無法及時感知會計工作中的風(fēng)險問題,表現(xiàn)為面對突發(fā)事件時反應(yīng)遲緩,難以應(yīng)對多變的市場環(huán)境和潛在的風(fēng)險挑戰(zhàn)。
2.2 中小飼料企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善 內(nèi)部控制體系是企業(yè)自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的系統(tǒng),旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對保證會計信息的真實有效至關(guān)重要(黃培煉,2023)。完善的內(nèi)部控制體系往往需要企業(yè)持續(xù)投入人力、物力和財力,但中小飼料企業(yè)中的人才、設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)資金往往比較欠缺,在資源投入有限的情況下,內(nèi)部控制的效果自然差強人意。加上中小飼料企業(yè)的成立時間較短,在追求經(jīng)濟效益的過程中容易忽視建立健全的內(nèi)部控制體系。如為了降低運營成本,部分中小飼料企業(yè)沒有設(shè)置明確的崗位分工,而是讓會計人員一人負責(zé)多崗,甚至沒有專業(yè)的會計人員。即便中小飼料企業(yè)設(shè)置了合理的會計崗位職責(zé),但忽視了會計工作與各部門、各環(huán)節(jié)的信息溝通,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動與會計工作存在矛盾,難以通過會計信息途徑實現(xiàn)對中小飼料企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的有效控制。
2.3 中小飼料企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作薄弱 會計基礎(chǔ)工作薄弱是導(dǎo)致中小飼料企業(yè)會計信息失真的直接原因,主要有3 個方面的原因:第一,中小飼料企業(yè)缺乏細致完善的會計信息系統(tǒng),難以根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和要求規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,會計信息質(zhì)量高度依賴會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。第二,中小飼料企業(yè)忽視對會計人員能力的培養(yǎng),難以有效提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,而且在薪酬福利待遇欠佳的情況下,高水平的會計人員可能會選擇另謀他就,導(dǎo)致中小飼料企業(yè)高水平會計人才流失,進而影響會計基礎(chǔ)工作的開展。第三,在缺乏內(nèi)部控制和會計監(jiān)督的情況下,會計人員的疏忽、失誤容易造成會計信息失真(黃美芹,2021),如出現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)計算、科目設(shè)置等方面的錯誤,這些錯誤嚴(yán)重影響財務(wù)報表的質(zhì)量,甚至給中小飼料企業(yè)造成難以挽回的損失。
2.4 利益驅(qū)動導(dǎo)致中小飼料企業(yè)的會計信息失真 如果說上述三方面屬于非主觀因素導(dǎo)致會計信息失真,那么利益驅(qū)動則屬于主觀故意作假。從動機來看,虛報產(chǎn)值和利潤,粉飾經(jīng)營成果;隱匿收入,偷逃稅款;貪污腐敗,掩蓋侵占資產(chǎn)事實等行為能在短期內(nèi)帶來表面上的“利益”,進而造成會計信息失真的問題(袁利民,2013)。但從長遠角度看,利益驅(qū)動下的這些行為會對中小飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅。如在個人利益驅(qū)使下,選擇性地發(fā)布對中小飼料企業(yè)有利的信息,忽視或隱瞞不利信息,這不僅違背了會計信息的客觀性和真實性原則,而且容易誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人和其他會計信息使用者??梢哉f,會計信息失真不僅損害了中小飼料企業(yè)的商業(yè)信譽,還會帶來嚴(yán)重的法律后果。
3.1 樹立風(fēng)險管理意識,強化中小飼料企業(yè)風(fēng)險防范 為有效防范會計風(fēng)險,杜絕會計信息失真問題,中小飼料企業(yè)要樹立好風(fēng)險管理意識,時刻關(guān)注日常的財務(wù)狀況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)運作,積極識別、評估和規(guī)避企業(yè)潛在風(fēng)險。首先,中小飼料企業(yè)要建立健全風(fēng)險評估體系,定期分析影響會計信息真實性的內(nèi)外部因素,包括市場變化、法規(guī)調(diào)整、內(nèi)部控制缺陷等。通過科學(xué)的風(fēng)險評估,中小飼料企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并制定應(yīng)對策略。其次,中小飼料企業(yè)要注重加強會計監(jiān)督和會計核算,進一步完善會計工作的業(yè)務(wù)流程,確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并通過定期的內(nèi)外部審計,有效減少人為因素導(dǎo)致的會計信息失真問題。最后,中小飼料企業(yè)要致力于提高會計信息的透明度,在企業(yè)內(nèi)部建立開放的信息溝通渠道,鼓勵員工報告潛在的風(fēng)險或不規(guī)范的行為,以便幫助飼料企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取應(yīng)對措施,從而有效提高會計信息質(zhì)量。
3.2 完善中小飼料企業(yè)的內(nèi)部控制體系,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理 風(fēng)險是普遍存在的,不以人的意志轉(zhuǎn)移。為有效防止會計信息失真的現(xiàn)象,企業(yè)需要完善內(nèi)部控制體系,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理(趙荷珍,2018)。在內(nèi)部控制體系方面,中小飼料企業(yè)要做到以下幾個原則:第一,整體性原則。從中小飼料企業(yè)的整體出發(fā),確保內(nèi)部控制能覆蓋全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,且能充分考慮中小飼料企業(yè)的短中長期發(fā)展戰(zhàn)略;第二,針對性原則。善于發(fā)現(xiàn)中小飼料企業(yè)內(nèi)部的常見風(fēng)險和內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),特別是能引發(fā)會計信息失真的風(fēng)險點,提出針對性的解決方案;第三,一貫性原則。在全面推廣落實內(nèi)部控制前,中小飼料企業(yè)需要統(tǒng)一制度和要求,確保執(zhí)行內(nèi)容的一致性;第四,經(jīng)濟性原則。內(nèi)部控制體系需要關(guān)注成本投入,以及能給中小飼料企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,只有避免過度投入,入不敷出的問題才能提高內(nèi)部控制體系的可行性。
內(nèi)部管理方面,首先,中小飼料企業(yè)管理者要對會計工作和內(nèi)部控制給予高度重視,以科學(xué)合理的內(nèi)部管理措施幫助中小飼料企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟變化。如在淘汰落后管理制度的同時引進新的管理機制,并實現(xiàn)對管理措施的動態(tài)調(diào)整,從而保證內(nèi)部管理制度的有效性和適應(yīng)性,為提升會計信息質(zhì)量打好基礎(chǔ);其次,中小企業(yè)管理者要加強各部門、各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào),除了負責(zé)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動外,還要監(jiān)督會計信息的真實性、完整性,最大限度地避免會計信息失真問題,有效應(yīng)對潛在風(fēng)險;最后,中小飼料企業(yè)要建立完善的監(jiān)事會治理機制,在保證投資者權(quán)益的同時建立多元化內(nèi)部監(jiān)督控制渠道。其中,監(jiān)事會成員應(yīng)由具有會計技能和法律執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人士組成,避免內(nèi)部成員擔(dān)任,以確保監(jiān)事會的獨立性,為會計信息的審查和披露提供良好條件。
3.3 提高會計人員的綜合素養(yǎng),明確劃分會計崗位職責(zé) 會計人員是從事會計工作的專職人員,因為票據(jù)手續(xù)檢查、流程審批、原始憑證錄入、沖賬補借手續(xù)辦理等工作都是由會計人員負責(zé),所以會計人員的綜合素養(yǎng)往往與會計信息質(zhì)量直接相關(guān)。中小飼料企業(yè)要重視對會計人員的培養(yǎng),如提供會計基本原理、方法和相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),同時強化會計法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),從而有效提高會計人員的職業(yè)道德規(guī)范。為確保會計人員的崗位勝任能力,中小飼料企業(yè)還應(yīng)重視會計人員專業(yè)技術(shù)資格的聘任和年度考核工作,明確聘任和考核標(biāo)準(zhǔn),要求會計人員除了擁有過硬的知識和能力外,還能堅持以職業(yè)責(zé)任、職業(yè)良心為核心,實現(xiàn)職業(yè)道德他律性和自律性的高度統(tǒng)一,避免在利益驅(qū)動下作出違法違規(guī)的行為。另外,要想進一步約束會計人員的行為,還要明確會計崗位職責(zé),確保會計人員對自己的工作有清晰認知,從而減少相關(guān)人員在工作中的錯誤和疏漏。如確定會計崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任擔(dān)當(dāng)和組織關(guān)系,要求會計人員能嚴(yán)格按照崗位職責(zé)完成工作,并且能實現(xiàn)職務(wù)和責(zé)任的對等,有效避免職務(wù)重疊,責(zé)任不清,落實不到人等問題(謝榮英,2019)。
3.4 嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)關(guān),加強對中小飼料企業(yè)原始憑證的審核力度 在會計工作中,原始數(shù)據(jù)是未經(jīng)加工和處理的會計信息,主要表現(xiàn)為單、證、賬、表等形式。只有保證了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,才能避免會計信息失真的問題(宋鶴年,2009)。因此,中小飼料企業(yè)要嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)關(guān),加大對原始憑證的審核力度。如建立原始憑證管理系統(tǒng),對所有財務(wù)事項的憑證進行詳細記錄,確保每筆交易都有憑證支持。其中,原始憑證應(yīng)包含交易日期、金額、參與方以及交易性質(zhì)等必要信息,便于后續(xù)的核算和監(jiān)督。另外,中小飼料企業(yè)要對原始憑證實施嚴(yán)格的審核程序,并由專人負責(zé)審核原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性,或者引入審核系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)對比、內(nèi)容掃描、真?zhèn)舞b別等功能,減少人為錯誤,保證審核工作的質(zhì)量和效率,有效提高中小飼料企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
綜上所述,會計信息失真問題不僅會傳遞錯誤信息,誤導(dǎo)經(jīng)濟行為,損害中小飼料企業(yè)的利益,而且會擾亂經(jīng)濟秩序,誘發(fā)經(jīng)濟犯罪。為從根源上解決這一問題,需要對會計信息失真的原因進行分析,并基于風(fēng)險管理視角制定完善的防治措施,從而有效規(guī)避會計風(fēng)險,提高會計信息質(zhì)量,為中小飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。