建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性研究

勞柳紅

（華創(chuàng)電子股份有限公司，寧波 315000）

引 言

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在各大企業(yè)中的地位逐漸上升，建筑施工企業(yè)也不例外。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效能，部分建筑施工企業(yè)以信息化為載體，推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，希望能夠在信息化管理環(huán)境下，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算方式，促使建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的支持下獲得可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化管理環(huán)境中產(chǎn)生的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)信息化多種多樣，本質(zhì)上是利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容建設(shè)信息化軟件或者系統(tǒng)，通過信息化管理系統(tǒng)處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作[1]。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義和必要性

（一）推動企業(yè)精細(xì)化管理

以往建筑施工企業(yè)由于建設(shè)項(xiàng)目分散、管理層級較多，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。如今，通過建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以借助信息化技術(shù)，集中處理企業(yè)關(guān)于施工項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)，使得每一筆資金能夠在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)管下落實(shí)到位。并且能夠助力財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，細(xì)化財(cái)務(wù)管理職責(zé)，從而加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理。

（二）提高項(xiàng)目交接效率

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的資料對接，才能使項(xiàng)目落地交付。在財(cái)務(wù)信息化作用下，從項(xiàng)目開工到驗(yàn)收再到竣工每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料信息都能夠完整保存，在交接過程中及時(shí)提供所有數(shù)據(jù)資料，確保各個(gè)部門信息溝通順暢，可以進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目交接效率。

（三）有效控制企業(yè)成本

建筑施工企業(yè)還可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，優(yōu)化成本管理效果。一方面，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，制定每一個(gè)環(huán)節(jié)的資金預(yù)算，合理控制資金支出。如果出現(xiàn)成本超支情況，財(cái)務(wù)部門就能在第一時(shí)間做出反應(yīng)，調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)成本。另一方面，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督和跟蹤各類成本，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取對應(yīng)的解決措施，從而將項(xiàng)目成本控制在合理范圍。

（四）保障企業(yè)資金安全

建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，并且資金流動量相對較大，資金安全對于企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠保證資金分配科學(xué)合理，避免資金閑置或者浪費(fèi)；另一方面，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管下，能夠確保資金運(yùn)行流暢，并且每筆資金使用都有記錄，從而確保資金運(yùn)行狀態(tài)良好。

（五）規(guī)范企業(yè)工作流程

建筑施工企業(yè)由于行業(yè)特殊，容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息交流不通暢，管理層無法及時(shí)掌握建設(shè)項(xiàng)目具體情況等問題，使得企業(yè)管理及工作流程不規(guī)范。在財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境中，可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看施工項(xiàng)目的具體情況，以便更好地優(yōu)化工作流程和管理方式。并使每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作都能落實(shí)到具體責(zé)任人，從而為后續(xù)加強(qiáng)管理及推動企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)

（一）意識不足，制度不夠完善

部分建筑施工企業(yè)建設(shè)在信息化建設(shè)過程中，思想認(rèn)知存在嚴(yán)重的問題。首先，企業(yè)管理層雖然成立了信息化管理小組，但是下屬員工不夠重視。同時(shí)，企業(yè)管理層對于如何推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化缺乏認(rèn)知，認(rèn)為管理層全部負(fù)責(zé)建設(shè)工作，信息化系統(tǒng)建設(shè)完成后落實(shí)到各個(gè)部門即可，忽略了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要全員配合。其次，管理制度不夠完善。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中并沒有修訂原有的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中依然按照原有的工作模式開展財(cái)務(wù)工作，從而影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。最后，建筑施工企業(yè)忽略了對內(nèi)部員工的培訓(xùn)。目前，財(cái)務(wù)人員的工作精力依然放在人工核算和資料匯總方面，對于信息系統(tǒng)的使用還比較生疏，使得財(cái)務(wù)管理效率無法得到提升。

（二）預(yù)算控制機(jī)制不夠健全

部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化處于初級發(fā)展階段，無法全面實(shí)施預(yù)算管理與控制，對企業(yè)決策產(chǎn)生重大影響。首先，由于信息化系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)不足，無法針對項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算。雖然企業(yè)針對各個(gè)環(huán)節(jié)制定了預(yù)算方案，但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法全面控制。例如，S 建筑施工企業(yè)材料成本難以有效控制，在實(shí)際管理中，無法將項(xiàng)目材料采購、入庫、使用等數(shù)據(jù)信息共享到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，只能通過員工定期匯報(bào)，從而導(dǎo)致預(yù)算控制難度增加。其次，成本預(yù)算控制不足。一方面，企業(yè)前期成本預(yù)算是人工測算，并且沒有綜合考慮市場影響因素，導(dǎo)致實(shí)際成本與項(xiàng)目支出差異較大。并且無法按照預(yù)算計(jì)劃落實(shí)成本控制，使得預(yù)算成本控制失去作用。另一方面，項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本控制難度相對較大，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中缺乏專門的成本控制模塊，無法全方位監(jiān)管項(xiàng)目成本。最后，項(xiàng)目建設(shè)過程中的預(yù)算成本計(jì)劃變動，資料信息難以及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接將變動計(jì)劃匯報(bào)給管理層，沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和預(yù)算之間的差異，增加財(cái)務(wù)預(yù)算的管理難度[3]。

（三）核算難以適應(yīng)環(huán)境變化

當(dāng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后，會計(jì)核算工作無法快速適應(yīng)新的工作模式，使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)使用價(jià)值降低。首先，部分員工難以適應(yīng)環(huán)境變化。會計(jì)人員在工作中比較依賴手工記賬及核算的方式，隨著企業(yè)管理的完善，這種核算方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的核算需求。其次，核算數(shù)據(jù)滯后。會計(jì)人員需要核算大量的數(shù)據(jù)信息，難以在第一時(shí)間處理大量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)經(jīng)過長時(shí)間的核算已經(jīng)不具備時(shí)效性。最后，數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不一致。會計(jì)人員核算時(shí)需要將收集到的數(shù)據(jù)信息整理成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，才能進(jìn)行下一步核算，這一過程大大降低了核算效率。

（四）企業(yè)資金管理難度較大

從目前部分建筑施工企業(yè)的資金管理情況看來，還存在一些問題，導(dǎo)致資金管理難度增加。首先，企業(yè)賬戶管理難度大。一方面，企業(yè)銀行賬戶較多，資金分散，管理難度較大。例如，A 建筑施工企業(yè)，每年有290 多個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目都會開設(shè)一個(gè)賬戶，導(dǎo)致資金過于分散。另一方面，資金監(jiān)督管理難度大。以往企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算由人工逐一操作，難以及時(shí)將信息同步到管理層，并且還無法保證資金安全。其次，項(xiàng)目缺乏獨(dú)立的資金管理中心。企業(yè)資金管理工作由財(cái)務(wù)部門和其他部門管理，沒有統(tǒng)一的資金管理中心。財(cái)務(wù)部門管理的內(nèi)容較多，無法集中精力管理企業(yè)資金，造成資金管理困難。另外，企業(yè)人員有限，無法為每一個(gè)項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立的資金管理中心。最后，審計(jì)人員在項(xiàng)目資金管理過程中無法樹立威嚴(yán)，使得項(xiàng)目資金管理和審計(jì)管理失去作用。

（五）企業(yè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合不足

部分建筑施工企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化過程中，因業(yè)財(cái)系統(tǒng)難以融合，使得信息化難以全面建立。首先，業(yè)財(cái)工作賬目不統(tǒng)一。企業(yè)在管理過程中強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)一體化管理，但是在實(shí)際工作中依然將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)賬目分開管理。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通，在系統(tǒng)融合過程中，雙方遇到問題不會主動尋求商議解決方案，選擇延遲處理，久而久之問題積壓造成財(cái)務(wù)管理混亂，業(yè)務(wù)流程規(guī)范性受到影響。其次，相關(guān)人員對業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合認(rèn)識不足。業(yè)務(wù)人員認(rèn)為與財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)合并后業(yè)務(wù)開展會受到限制；財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)信息不真實(shí)，且數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，在工作中無法形成較高的契合度，從而影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合效果。最后，缺乏專門的管理平臺。目前，部分建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)人員依靠電子表格處理數(shù)據(jù)信息，但是部分?jǐn)?shù)據(jù)信息需要業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員二次手工編輯，導(dǎo)致業(yè)財(cái)管理效率低。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）提升思想認(rèn)知，制定信息化管理制度

建筑施工企業(yè)想要順利落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，就必須樹立正確的思想認(rèn)知。首先，需要擴(kuò)大信息化建設(shè)管理小組范圍，需要以信息化建設(shè)小組為主，向企業(yè)員工宣傳信息化的理念，加強(qiáng)員工對信息化建設(shè)工作的認(rèn)可[4]。其次，以信息建設(shè)為基礎(chǔ)修訂財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變?nèi)粘９ぷ鲀?nèi)容。在規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度下開展新的財(cái)務(wù)工作模式。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理制度需要包含信息化系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)，以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)獲得審批管理，避免財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理流程混亂。最后，根據(jù)企業(yè)的管理內(nèi)容制定信息化人才培訓(xùn)方案，并根據(jù)信息系統(tǒng)的操作與應(yīng)用，對財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)的技能培訓(xùn)。以項(xiàng)目成本控制為例：財(cái)務(wù)人員需要通過信息系統(tǒng)收集各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料，按照成本管理計(jì)劃，通過操作系統(tǒng)跟蹤和控制各項(xiàng)費(fèi)用，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行糾偏分析，以此制定對應(yīng)的成本控制措施降低各項(xiàng)成本。

（二）制定預(yù)算管理計(jì)劃，提升成本預(yù)算指導(dǎo)作用

建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是對項(xiàng)目的整體判斷，和資金投入的參考。對此需要在信息化管理環(huán)境中提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。首先，財(cái)務(wù)部門需要通過信息化系統(tǒng)預(yù)審各項(xiàng)工作的計(jì)劃。以采購管理為例，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人列出采購明細(xì)后，需要交由財(cái)務(wù)部門審核，判斷采購明細(xì)是否符合預(yù)算計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門在管理系統(tǒng)中統(tǒng)一備案，作為后續(xù)監(jiān)督的參考資料。并且將采購材料編入管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員按照預(yù)算計(jì)劃制定采購清單和批準(zhǔn)資金。其次，強(qiáng)化成本預(yù)算，從兩個(gè)方面管控企業(yè)成本預(yù)算。一方面，人工費(fèi)用可以嚴(yán)格按照合同規(guī)定，控制施工人員的成本；另一方面，工程成本中難以控制的是各類材料費(fèi)用，可以制定采購賬單和建立庫存管理機(jī)制，通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，確保每一次采購金和材料的使用都能得到監(jiān)督。最后，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料信息自動化管理。例如，某建筑施工企業(yè)建立了倉庫管理系統(tǒng)，并設(shè)置了掃描槍、條形碼、智能門禁等設(shè)備，每次的入庫和出庫都需要掃碼，并將數(shù)據(jù)信息同步到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。同時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理變動，需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中提交申請，相關(guān)人員審核后提交至管理層進(jìn)行決策，確保項(xiàng)目管理的變動都能夠經(jīng)過財(cái)務(wù)部門備案，便于后期進(jìn)行預(yù)算對比分析。

（三）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，提升核算準(zhǔn)確度

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要優(yōu)化會計(jì)核算工作，以此為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)的保障。首先，轉(zhuǎn)變會計(jì)核算人員職能，使會計(jì)人員從核算轉(zhuǎn)向管理，使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理核算工作，減少相關(guān)人員的核算工作量，以此發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員的價(jià)值。其次，提升數(shù)據(jù)信息的核算效率，一方面，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，將數(shù)據(jù)信息共享至財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算；另一方面，引進(jìn)其他信息化技術(shù)，例如：人工智能核算、電子報(bào)表，以此有效提升核算效率。最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。建筑施工企業(yè)會計(jì)核算科目較多，例如：人工、材料、機(jī)械、分包成本、間接費(fèi)用等，可以通過管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的賬單管理、票據(jù)管理[5]。

（四）建立資金管理中心，強(qiáng)化資金管理效果

為解決建筑施工企業(yè)資金管理的問題，可以借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資金集中化、規(guī)范化管理。首先，統(tǒng)一企業(yè)資金管理賬戶。一方面，梳理企業(yè)銀行賬戶并縮減賬戶，可以按照地區(qū)開設(shè)銀行賬戶；另一方面，選擇合適的銀行，與之建立長期的合作關(guān)系，將企業(yè)項(xiàng)目的管理資金交由銀行專業(yè)人員管理。其次，建立資金管理中心，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)與銀行的管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以利用銀行的專業(yè)性，科學(xué)分配每一個(gè)階段的資金，充分發(fā)揮資金管理的價(jià)值。例如：某建筑施工企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務(wù)多，且業(yè)務(wù)分布范圍廣泛。建立資金管理中心，管理金額達(dá)400 多億元，不僅實(shí)現(xiàn)了資金統(tǒng)一的管理，還保護(hù)了資金使用的安全性。最后，建立資金管理中心分部，可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中構(gòu)建資金管理板塊，每一個(gè)項(xiàng)目的資金流出，都需要經(jīng)過該系統(tǒng)的審核，同時(shí)配合項(xiàng)目審計(jì)人員共同記錄資金的流動情況。

（五）建立數(shù)字化平臺，加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化建設(shè)

建筑施工企業(yè)相較于其他類型企業(yè)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理尤為復(fù)雜，需要建立數(shù)字化管理平臺，改變當(dāng)前的管理困境。首先，借助信息技術(shù)建立數(shù)字化平臺，針對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合過程中的難點(diǎn)，優(yōu)化平臺管理功能。例如，數(shù)據(jù)信息對接問題，可以將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)部門根據(jù)需求調(diào)取數(shù)據(jù)信息。其次，優(yōu)化平臺功能，確保財(cái)務(wù)部門能夠在信息化系統(tǒng)的支持下，全面管理業(yè)務(wù)活動。其中，主要功能應(yīng)包括協(xié)同辦公（管理層、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都能夠通過該功能辦公）、投招標(biāo)管理（表述編制和相關(guān)資料審核管理）、合同管理（管理項(xiàng)目建設(shè)全過程中各類型的合同）、成本管理（實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制項(xiàng)目各項(xiàng)成本）、文檔管理（項(xiàng)目建設(shè)期間產(chǎn)生的各類型文件，實(shí)現(xiàn)電子文件管理）。最后，將一體化管理系統(tǒng)，落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)過程和企業(yè)經(jīng)營管理過程中。另外，落實(shí)責(zé)任制。每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理人員需要對上傳的數(shù)據(jù)信息和資料真實(shí)性負(fù)責(zé)，避免部分員工認(rèn)為有系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，而產(chǎn)生懈怠心理[6]。

結(jié) 語

總之，在信息化管理環(huán)境中，建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的基本保障，更是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方法。因此，建筑施工企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要借助信息技術(shù)，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。