基于創(chuàng)業(yè)型大學的綜合MIS應用

逯恒良

摘要：關于創(chuàng)業(yè)型大學的實踐和研究，逐步成為世界高等教育領域的一個熱點問題。創(chuàng)業(yè)型大學是一個新的大學發(fā)展形式，具有確定自己戰(zhàn)略方向的自主性，主動尋求組織創(chuàng)新以適應內(nèi)外部的變革，現(xiàn)代技術的發(fā)展和應用也為其發(fā)展提供了強有力的保障，很明顯的是MIS的應用。MIS是一門新興的邊緣學科，是進行有效管理、正確決策和實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。本文就以齊齊哈爾工程學院為例，探討了綜合MIS的應用。

關鍵詞：創(chuàng)業(yè)型大學；MIS；應用

齊齊哈爾工程學院秉承工程教育為地方經(jīng)濟社會發(fā)展服務，為人民服務，培養(yǎng)志存高遠，人格健全，基礎扎實、特長明顯，勇于創(chuàng)新、善于實踐的應用性、職業(yè)型的創(chuàng)業(yè)者的理念辦學，堅定不移的推進創(chuàng)業(yè)型大學建設之路。現(xiàn)代技術的發(fā)展和應用為其發(fā)展提供了強有力保障，是MIS應用的典型。MIS（Management Information System）管理信息系統(tǒng)的簡稱，是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它由決策支持系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口組成。

一、綜合MIS應用的必要性

學院有行政部門、教學部門、后勤部門、學生團隊、實體公司等若干大大小小的單位。各單位間基本都有關聯(lián)，信息量非常龐大。使用MIS進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。

1 綜合MIS是創(chuàng)業(yè)型大學的基本硬件之一

創(chuàng)業(yè)型大學作為是培養(yǎng)人才的搖籃，MIS是不可缺少的，它不僅體現(xiàn)一個學校的實力，更能反映一所高校的辦學水平。綜合MIS在當今大數(shù)據(jù)時代，更加凸顯其總要作用，可以節(jié)約資源，共享資源，提高綜合管理效率。

2 有利于各單位間信息的交流，促進MIS的進一步完善

學院不斷在快速發(fā)展，各單位間信息交流非常頻繁，如果基于MIS可以大大提高傳遞速度，還可以為行政部門了解各單位運作奠定基礎。同時遠程信息的交流與共享也提供好的渠道讓學生更加了解學校，為學校的宣傳提供了機會。

3 可以輔助日常運作管理，提高管理效率

MIS不僅加快信息交換與交流，同時也可以在信息交換的同時通過在線瀏覽輔助檢查監(jiān)督管理各單位的工作情況，比如信息是否及時處理、各部門公告信息、出勤等情況。如有臨時緊急情況可以電子傳輸，不用再紙質(zhì)稿件傳輸，既節(jié)約又環(huán)保。

4 有利于提高信息交流速度和對外宣傳力度

MIS除了方便日常管理外，還可以及時收集各方面的信息，及時更新信息，充實和完善關于學院的一切變化信息，保證信息的時效性，保證了學院對外宣傳的速度和力度。

二、綜合MIS應用的可行性

1 科學的管理基礎

MIS是在科學管理的基礎上發(fā)展起來的。為適應MIS要求，必須逐步做到：

（1）管理工作的程序化。為使管理工作科學化，必須制定一套“管理工作的規(guī)程”。為此，系統(tǒng)的界面、系統(tǒng)與外部環(huán)境的接口、系統(tǒng)的運行要根據(jù)學校的特點及現(xiàn)代化管理的要求，編制各項管理工作的流程圖，使管理工作有所遵循。先以編制整個學?？傮w的管理工作的流程圖為出發(fā)點，然后再編制各項職能工作的流程圖，用系統(tǒng)工程的思想進行分析和協(xié)淵，使管理工作的流程盡可能做到優(yōu)化。

（2）管理業(yè)務的標準化。管理流程圖是制定學校管理業(yè)務標準的基礎。我們要把學校管理工作中出現(xiàn)的內(nèi)容，按照現(xiàn)代化的管理要求和管理人員長期積累下來的實際經(jīng)驗，規(guī)定成標準的工作程序和工作方法，用制度形式把它固定下來，成為行動的準則。職能人員的崗位責任制應該成為管理業(yè)務標準化的具體標志。

（3）報表文件的統(tǒng)一化。在手工數(shù)據(jù)處理的條件下，各類報表和原始憑證成為記錄和傳遞信息的主要載體。如果學校中的各個處室只根據(jù)自己的工作需要任意制定各種表格和憑證，就不能統(tǒng)一格式。

2 領導的重視支持及參與

建設MIS平臺，是一項難度大、技術復雜、周期長、投資多、要求條件高、一時又難以見效的系統(tǒng)工程，它涉及到學校工作的各個方面和各個管理層次，有許多問題需要學校領導進行決策和控制。第一，從學校實際出發(fā)，考慮發(fā)展遠景，制定出可行的近期和長期的系統(tǒng)目標。第二，根據(jù)現(xiàn)行管理系統(tǒng)進行必要的改革，為新的MIS運行創(chuàng)造一個相應的學校內(nèi)部環(huán)境。第三，措施落實。為其結果是不僅報表的內(nèi)容相互重復，而且也不完整，使一些重要項目有遺漏甚至相互抵觸。領導必須親自參加制定各類有關的規(guī)章制度，因此，設計一套統(tǒng)一的報表格式和內(nèi)容，也是學?？茖W管理基礎工作的重要內(nèi)容之一。

3 技術可行性

MIS是以局域網(wǎng)或客戶/服務器模式組成應用系統(tǒng)平臺，在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的平臺上開發(fā)應用軟件系統(tǒng)。但是，由于技術的發(fā)展和進步以及應用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因，把分散開發(fā)且分布在各個地域的獨立的管理信息系統(tǒng)互相連接起來，實現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應用軟件及數(shù)據(jù)的共享，已經(jīng)成為越來越迫切的任務。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設計方面，完全依據(jù)國家教委、國務院學位委員會最新頒布的“高等學校和科研機構研究生管理基本信息集”規(guī)定的標準來設計的，確保了研究生管理工作的標準化和代碼規(guī)范化。系統(tǒng)采用模塊化結構和規(guī)范化的代碼結構，使得系統(tǒng)具有通用性、可擴充性及良好的可維護性。系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，日后的發(fā)展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以MIS技術上是完全可行的。

4 經(jīng)濟可行性

從當前看，投資預算滿足硬環(huán)境的，軟件費（包括服務和安裝）：2萬元-8萬元；如果系統(tǒng)運行良好，提高工作效率5倍多。本系統(tǒng)開發(fā)人員少，投資少，技術含量高，但是它帶來了無形的不可估量的收益，因此產(chǎn)品在經(jīng)濟上是可行的。