財務共享服務模式下的大數(shù)據(jù)審計研究

張瑩

摘? ?要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大改變，尤其體現(xiàn)在企業(yè)的財務管理方面。以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象，該公司通過掌握大數(shù)據(jù)對石化行業(yè)的影響，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境進行分析，運用互聯(lián)網(wǎng)技術與數(shù)據(jù)管理相結(jié)合的方法，采用全新的數(shù)據(jù)模型，改變了原有的財務管理方式。這種將大數(shù)據(jù)和財務管理相結(jié)合的方式，不僅促進了審計的進步，也提高了企業(yè)財務管理水平。它不但使得企業(yè)運行模式下審計能夠更大程度發(fā)揮自己的潛在優(yōu)勢，而且能夠促進這種模式在更多企業(yè)中得到應用。

關鍵詞：財務共享；服務模式；大數(shù)據(jù)審計

中圖分類號：F239? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2024）04-0095-03

大數(shù)據(jù)時代的到來是社會發(fā)展的必然，也是當下信息化社會發(fā)展下的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對社會管理企業(yè)運行等方面都起著舉足輕重的作用。這種將大數(shù)據(jù)和財務管理相結(jié)合的方式，不僅促進了審計的進步，而且提高了企業(yè)的財務管理水平，使得企業(yè)運行模式下的審計能夠更大程度上發(fā)揮自己的潛在優(yōu)勢。

一、簡述財務共享服務模式

（一）財務共享服務的含義

早在20世紀70年代初，財務型的共享模式就已經(jīng)在很多企業(yè)中流通。根據(jù)當時的愛德生全球企業(yè)服務網(wǎng)的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在全球范圍內(nèi)，財務共享作為最為規(guī)范典型，是財務影響內(nèi)行業(yè)的一種方法和途徑。

從20世紀以來，對于財務共享模式的定義，就有不同的意見和分歧。統(tǒng)一化后的概念主要是由共享委員會來制定的，即所謂財務上的實現(xiàn)共享服務主要是以財務系統(tǒng)為根本基礎，依托現(xiàn)代科技。數(shù)據(jù)統(tǒng)計使得規(guī)范化、流程化的財務處理能夠降低員工的成本和符合大眾市場要求，能夠被外界客戶所接納，能夠看到它的運作模式。這一市場化的營銷方法就是此類共享管理模式的基本概念。

（二）財務共享服務的特點

與傳統(tǒng)管理模式有所不同，財務類型共享模式是不同于以往財務分化的。這種創(chuàng)新性的管理集中了很多分散的客戶和企業(yè)，使得他們在集中當中具有獨特的優(yōu)勢性；財務共享在很多地域和人群中都能夠?qū)嵤@是因為每個地域和人群中都有對財務的需求，從而將設備需求集合到一個點上。將具有服務共享和財務處理能力的部門統(tǒng)籌放在中心集合處，這使得財務共享在規(guī)?；l(fā)展和組織內(nèi)部的運作當中都能夠?qū)⑦@些資源集中化處理，降低了后續(xù)可能產(chǎn)生的人工成本和公司理論成本。作為一種新型的營銷模式，財務共享是具有高效率的工作模式。

共享服務中心應當是以一種全新的管理模式來面向各行各業(yè)的企業(yè)，讓大中小型跨國企業(yè)都能運用。而財務共享中心模式是以在當前有效的運作方式下解決公司職能的重復收入，以及在高效率下實現(xiàn)財務共享。最開始的設想是將各個集團企業(yè)內(nèi)的事物都總結(jié)歸納進行處理，從而達到高效的要求，降低工作可能帶來的成本。目前很多公司都已經(jīng)引入了財務服務共享模式來進行管理，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，在歐洲就有數(shù)百家公司參與了這項嘗試，他們都提高了收入、降低了在管理方面的費用。

二、實現(xiàn)財務共享，降低成本，提高合效率水平

與一般的管理模式有所不同的是，在財務實現(xiàn)共享的環(huán)境下能夠讓其成本下降和綜合效率水平提高，幫助企業(yè)在競爭方面具有核心動力。具體由以下幾個方面組成。

（一）運作成本降低

要使得運作成本降低，首先就要使企業(yè)人員數(shù)量降低。根據(jù)共享服務模式的人員數(shù)據(jù)計算，只要每月處理固定的單數(shù)和費用，服務就能夠進行。而這樣就可以減少管理層來實現(xiàn)在共享服務當中建立起一個支點。通?；鶎庸ぷ魅藛T不需要管理層來進行重復的審核，其主要原因是共享服務模型之間的架構(gòu)、規(guī)定的流程和激勵制度能夠提高員工工作的積極性，從而減少管理層的督促，用最少的人員發(fā)揮出最大的管理和服務效率，這就是當前共享服務最重要的核心競爭能力。

（二）財務管理水平與效率提高

提高財務服務和水平的最重要要求是對所有采取相同工作方式的公司廢除掉沒有必要的過程和步驟，簡化服務流程。例如，在有關財務公司的財務數(shù)據(jù)匯總以及分析中，以往需要每個地域進行整合，然后招聘一些相關人員進行歸納。而采用了共享型服務模式之后就不再需要每個地域的整合，只需要將當前的數(shù)據(jù)以及相關的流程傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上，由總部進行整合管理。這種共享性模式對人員的要求較高，因為他們應掌握專業(yè)性的知識和標準化的服務。公司應當招聘相關的人員來維持整個系統(tǒng)的運行和效率的提升，讓這種服務模式在當前的企業(yè)中更加迅速地開展。

（三）支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略

共享型服務模式能夠讓員工從煩瑣的工作當中解脫出來，創(chuàng)造出更大的活力，充分調(diào)動起員工的積極性。

在企業(yè)整體的規(guī)劃和發(fā)展中，新的公司收購了子公司后，財務共享應能馬上為這些收購的子公司提供服務。這就需要公司在管理層方面集中開發(fā)核心能力，引導財務共享，完成復制性的轉(zhuǎn)移，讓更多的人員從原本煩瑣的核算工作當中解脫出來，為公司業(yè)務開發(fā)和拓展提供高效的活力，提高決策中的收益，促進核心業(yè)務拓展，使得在開展核心業(yè)務上做到符合企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃。

三、財務共享服務在大數(shù)據(jù)審計工作中的運用

在審計工作中運用共享型服務模式，主要應從以下幾方面考慮。

首先，在日常審計工作中有很多數(shù)量和樣本需要進行計算和審核，而通過大數(shù)據(jù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理能力的提示，我們可以對一些數(shù)據(jù)進行抽樣性的分析，這樣的分析方法能夠獲得更加有效的價值，還能節(jié)約大量的時間。

其次，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析能夠使得在審計過程當中得到的數(shù)據(jù)更加有序排放，再分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，并體現(xiàn)出每個數(shù)據(jù)之間不同的差異性，而這些差異性能夠體現(xiàn)出這些不同的分析和決策。因此，作為審計工作者必須將兩種方法結(jié)合在一起，做到雙重統(tǒng)計，同時加以使用，以維護整個數(shù)據(jù)的準確性及有效的分析。

（一）建立審計工作的結(jié)構(gòu)

重建審計工作的處理結(jié)構(gòu)，使財務共享模式融入其中，以審計數(shù)據(jù)為審計基礎，在大數(shù)據(jù)下完成審計工作。通過對傳統(tǒng)模式中數(shù)據(jù)的處理以及大數(shù)據(jù)下對數(shù)據(jù)的挖掘，讓這兩種不同的方法建立起新的審計工作結(jié)構(gòu)和順序，使其更快搭建起審計結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)化處理。

1.預先處理大數(shù)據(jù)

預先處理大數(shù)據(jù)的工作內(nèi)容主要是：

（1）首先需要對數(shù)據(jù)進行大量的發(fā)現(xiàn)和挖掘。在對這些數(shù)據(jù)進行處理時，我們可以用以下這幾種不同的方法來獲取數(shù)據(jù)。

①在網(wǎng)絡平臺上獲取當前最新的財務數(shù)據(jù)。

②運用ERP的方法來對接當前的平臺，從而可以獲取企業(yè)內(nèi)部中有用的數(shù)據(jù)。

③利用當前平臺樞紐的規(guī)范性來大規(guī)模引進數(shù)據(jù)，既減輕工作人員的工作難度，又能夠降低數(shù)據(jù)在收集時的錯誤性，從而提高整體工作的進程，加快共享化的進行。

（2）在數(shù)據(jù)收集完之后，我們要先選出一部分數(shù)據(jù)，使大數(shù)據(jù)篩選時能夠使用有效的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)整個預算中可能出現(xiàn)的分析錯誤，并在開展數(shù)據(jù)核算和檢查時保證其精確度，確保后續(xù)的結(jié)果具有信服力。

（3）對初步預處理過后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，分門別類地將這些數(shù)據(jù)發(fā)布到已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫中；對后續(xù)數(shù)據(jù)進行處理時，能夠更加方便和簡潔地讓整個平臺在系統(tǒng)的處理中高效完成，又能避免人工處理時可能會出現(xiàn)的錯誤，保證整體的分析和數(shù)據(jù)都是規(guī)范且有效的。

2.實施審計流程

（1）大數(shù)據(jù)的審計框架。對數(shù)據(jù)進行處理后，就能真實地搭建起審計中的框架來收集和最后生成結(jié)果。在共享型財務管理服務下，首先生成審計目標以及對其進行評估以便制訂相關審計方案，完成整套流程，展開實際企業(yè)審計所需要的步驟，以及生成最初的結(jié)果，完成整個審計框架的搭建工作。

（2）確立審計的目標。大數(shù)據(jù)審計需要對不同的目標分別進行擬定。從審計的對象來看，用大數(shù)據(jù)開展審計工作完全可以用在以前的業(yè)務審計之中，這樣既可實現(xiàn)合理使用資源和有效合規(guī)的業(yè)務過程，又能在財務共享模式下運用大數(shù)據(jù)審計去測試云平臺的運作情況，實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)。以類別來說，內(nèi)部審計和外部審計都可以使用大數(shù)據(jù)審計方法。內(nèi)部審計工作要考慮是否可以提供數(shù)據(jù)、是否可以提供有效的決策依據(jù)；外部審計工作要做的是測試有關數(shù)據(jù)，以提升企業(yè)信息的可信度和完整性。

（3）評估實施的風險。對比以前的審計工作，在財務共享的模式下開展大數(shù)據(jù)審計工作的同時，風險狀況不只是與審計有關，還有云平臺的有效性和可信度。在云平臺中出現(xiàn)不規(guī)范對大數(shù)據(jù)進行預處理的狀況，會影響之后的審計工作。如果云平臺處理數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)了問題，以及數(shù)據(jù)本身的真實性被質(zhì)疑，就將直接影響審計的最終結(jié)果，還會加大審計工作的風險。

（4）制訂審計進行計劃。審計內(nèi)容的主要部分就是對審計的時間和范圍進行分配。在進行具體的審計工作中要考慮在對大數(shù)據(jù)進行預處理時所需的資源和時間。

（5）設計審計進行程序。以前的審計程序沒有辦法適應現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)環(huán)境。在進行大數(shù)據(jù)審計時，主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)庫、挖掘數(shù)據(jù)的技術和分析技術。

（6）建立進行審計中間表。在運用中間表進行全面匯總審計工作中出現(xiàn)疑點時，最重要的就是分析數(shù)據(jù)，運用挖掘數(shù)據(jù)的技術發(fā)現(xiàn)不正常的數(shù)據(jù)，對財務、業(yè)務和云平臺建立聯(lián)系，通過這些聯(lián)系確定疑點。大數(shù)據(jù)的明顯特點就是多樣性。審計工作者可以首先對數(shù)據(jù)進行多角度分析，發(fā)現(xiàn)其中的線索，在最后的匯總時依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范和標準進行處理；在以上審計工作完成的前提下生成中間表，為以后開展工作提供有效依據(jù)，然后對大數(shù)據(jù)進行分析、用中間表找出有問題的數(shù)據(jù)。

（7）實施審計程序。此項工作過程中的關鍵任務就是執(zhí)行和修整審計計劃，加強監(jiān)控處理數(shù)據(jù)的過程，把企業(yè)的評估報告進行充分的聯(lián)系，再根據(jù)有關的數(shù)據(jù)獲得相應的證據(jù)，最后綜合分析對應的證據(jù)，以獲取審計結(jié)果。

（8）生成審計報告。在審計工作完成以后，將背景和目標進行聯(lián)系，并提出意見。審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時溝通稽核，最后要在提供了有效建議的前提下出具審計報告。

四、以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象看大數(shù)據(jù)對其行業(yè)的影響

（一）哈石化已實現(xiàn)財務共享，數(shù)據(jù)分析模型已納入審計實施方案

中國石油哈爾濱石化公司已實現(xiàn)財務共享。審計組遠程進行物資采購價格大數(shù)據(jù)審計項目，利用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)鏈接FMIS系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，提前了解了企業(yè)概況，建立起物資采購分析模型。在審前調(diào)查中就開展了審計項目數(shù)倉分析模型應用，逐一進行數(shù)據(jù)分析，并對數(shù)據(jù)分析模型運行中發(fā)現(xiàn)的疑點線索進行初步判斷，全部納入審計實施方案，指引審計實施，并就疑點線索開展解釋說明。

（二）建立具有財務共享模式的云會計平臺

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展和各類信息技術的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)審計將發(fā)揮重要作用。就目前的情況來看，大多數(shù)企業(yè)和集團都在利用云計算和大數(shù)據(jù)來改善運營，建立具有財務共享模式的云會計平臺。哈石化已建立了基于大數(shù)據(jù)時代金融共享服務模式的審計體系。該體系具有多方面的環(huán)節(jié)，還需要采取全面的方法和嚴格的程序，并加強信息的協(xié)同處理和專業(yè)的檢查，以更好保證審計的效率和質(zhì)量，為哈石化的長期可持續(xù)發(fā)展提供重要支持。

五、結(jié)束語

綜上，通過研究看出，應用大數(shù)據(jù)審計可以很好解決審計問題、更好適應新形勢發(fā)展的需要，從而提升審計的工作質(zhì)量和工作效率。大數(shù)據(jù)時代的到來是當前社會發(fā)展的必然，也是當下信息化社會發(fā)展的市場。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對企業(yè)的管理等方面都起著舉足輕重的作用。

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