智能時(shí)代背景下企業(yè)會計(jì)信息管理工作現(xiàn)存問題與優(yōu)化策略

韓路路，李自霞

(宣城職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 宣城 242000)

0 引言

隨著智能化逐漸與企業(yè)日常管理工作相融合，企業(yè)會計(jì)信息管理工作迎來了全新的智能化管理階段[1－2]。 通過對信息數(shù)據(jù)的檢索，特征屬性的識別，參數(shù)的優(yōu)化，可以提高會計(jì)信息管理工作效率。 智能時(shí)代下的數(shù)據(jù)融合具有海量數(shù)據(jù)檢索、差異多源信息識別、繁雜信息高效處理等特征，可以有效助推企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。 依托智能化信息管理方式，可以幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理水平，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模型，優(yōu)化企業(yè)會計(jì)信息管理效能。 會計(jì)信息管理質(zhì)量不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)作與科學(xué)決策，而且還關(guān)系到各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作能力，所以應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制[3]。 準(zhǔn)確把控會計(jì)信息在企業(yè)運(yùn)作中的作用及核心地位，是提高企業(yè)日常工作效率的重要途徑之一，可以有序增加企業(yè)實(shí)際效益，助推企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

智能時(shí)代下，企業(yè)依托信息化數(shù)據(jù)處理方式，提高企業(yè)會計(jì)信息管理能力，從宏觀整體上對企業(yè)內(nèi)部所有會計(jì)信息進(jìn)行可視化管理，以便提高企業(yè)對項(xiàng)目預(yù)測、方案決策和投資風(fēng)險(xiǎn)的把控。 通過構(gòu)建會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的方式，將有效信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，有利于后續(xù)數(shù)據(jù)檢索和應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)管理者的決策。 智能化會計(jì)信息管理過程，具有動態(tài)化數(shù)據(jù)存儲、可視化信息操作、全方位流程把控的特點(diǎn)，因此研究智能時(shí)代下的企業(yè)會計(jì)信息管理工作具有重要意義。

1 智能時(shí)代下企業(yè)會計(jì)信息化管理機(jī)遇

智能化信息處理的高效性，使得企業(yè)會計(jì)信息管理可視化功能得到進(jìn)一步優(yōu)化。 通過數(shù)據(jù)聚類的方式，將會計(jì)信息進(jìn)行傳遞、處理、再生、整合，充分發(fā)揮會計(jì)信息效能[4]。 通過建立健全企業(yè)會計(jì)信息管理的宏觀框架結(jié)構(gòu)，依托物聯(lián)網(wǎng)搭建會計(jì)信息融合平臺，使企業(yè)會計(jì)工作可以更好地融入企業(yè)內(nèi)部。 利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化會計(jì)軟件功能，設(shè)計(jì)操作板塊，使軟件工具具備強(qiáng)大的會計(jì)信息管理功能，可以有效反映企業(yè)總體運(yùn)營和發(fā)展情況，為企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等決策提供信息數(shù)據(jù)依據(jù)[5]。

由于會計(jì)信息管理工作涵蓋了企業(yè)的各個部門，因此通過智能化管理會計(jì)信息，可以有效融合會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的會計(jì)信息管理，為企業(yè)管理者提供各種不同類型及不同部門的會計(jì)信息。 通過信息融合的方式使企業(yè)可以根據(jù)整合后的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流等會計(jì)信息進(jìn)行可視化系統(tǒng)性分析，從而得出企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營長處和短處，進(jìn)而調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，優(yōu)化人員配置，調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)策略、加強(qiáng)對銀行存款和信貸的監(jiān)管等，以此提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2 企業(yè)會計(jì)信息管理工作存在的問題

2.1 會計(jì)信息共享程度較低

在會計(jì)信息管理層面，多類型的會計(jì)信息在傳遞、處理、再生、整合過程中具有一定的獨(dú)立性，造成會計(jì)信息管理系統(tǒng)共享交互程度較差，且會計(jì)信息資源的互通率較差[6]。 例如，在會計(jì)信息管理的各個子系統(tǒng)中，信息統(tǒng)一整合共享均由各個部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由于負(fù)責(zé)人的疏忽或者處理其他工作項(xiàng)目，便會造成會計(jì)信息處理、分析和共享具有一定的延遲性。 缺乏有效的會計(jì)信息共享資源，造成會計(jì)信息無法發(fā)揮其信息傳遞作用，使得企業(yè)的會計(jì)信息整合程度降低，在一定程度上會影響企業(yè)會計(jì)信息審核，容易出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，增加會計(jì)信息處理與分析的人力成本。

2.2 會計(jì)信息化架構(gòu)不完善

企業(yè)經(jīng)營中的會計(jì)信息化架構(gòu)缺乏一定的智能化信息處理效果，無法與企業(yè)經(jīng)營主體的決策和策略相適應(yīng)，容易降低企業(yè)經(jīng)營效益。 隨著企業(yè)經(jīng)營主體的經(jīng)濟(jì)、社會性行為日益增多，對企業(yè)經(jīng)營會計(jì)信息管理智能化水平提出了更高的要求[7]。 但是信息化、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)方式的應(yīng)用效果較差，使得企業(yè)會計(jì)信息管理架構(gòu)不完善，制度不健全，造成企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息存在零散化的情況，導(dǎo)致會計(jì)信息的處理和分析能力下降，影響企業(yè)決策的制訂，延緩企業(yè)發(fā)展速度。

2.3 會計(jì)信息管理重視程度薄弱

企業(yè)智能化會計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值尚未引起足夠的關(guān)注。 在目前的智能化社會背景下，盡管部分企業(yè)已經(jīng)開始了相對應(yīng)的信息化建設(shè)，但仍然存在會計(jì)信息管理重視程度薄弱的問題，未將工作重心放置在會計(jì)信息高效利用方面。 在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，會計(jì)信息管理主要用于報(bào)賬、銷賬等基礎(chǔ)性工作，未使用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)聚類等智能化方式以提高會計(jì)信息利用率，進(jìn)而降低了企業(yè)對未來發(fā)展趨勢的預(yù)測精度。

2.4 會計(jì)信息管理軟件功能單一

目前，我國會計(jì)信息管理軟件的發(fā)展還不夠完善，軟件質(zhì)量較低，功能較為單一化，缺乏一定的數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)可視化處理能力。 企業(yè)選擇的會計(jì)信息管理軟件具有入賬、核算、報(bào)表等基礎(chǔ)性功能，雖然在一定程度上可以有效完成會計(jì)基礎(chǔ)性管理，但是已經(jīng)無法滿足智能化會計(jì)信息管理要求。 在智能化信息管理下，需要依托大數(shù)據(jù)優(yōu)化會計(jì)信息管理軟件功能，提高會計(jì)信息的數(shù)據(jù)保密程度，加強(qiáng)信息安全管理。

3 智能時(shí)代下企業(yè)會計(jì)信息管理工作優(yōu)化策略

3.1 構(gòu)建企業(yè)會計(jì)信息化共享平臺

加強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理和分析，使其更好地發(fā)揮會計(jì)信息管理的功能。 有效地處理和分析企業(yè)會計(jì)信息，是智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵內(nèi)容[8]。 智能時(shí)代下，企業(yè)會計(jì)信息的處理和分析日益成為企業(yè)信息化的必然趨勢。 同時(shí)對企業(yè)信息管理提出共享性和準(zhǔn)確性的要求，也使得對會計(jì)信息管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用更為嚴(yán)格。 隨著智能化進(jìn)程的加快，企業(yè)在轉(zhuǎn)變升級會計(jì)信息管理的過程中，必須將會計(jì)信息管理系統(tǒng)與其他的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，構(gòu)建企業(yè)會計(jì)信息化共享平臺，使財(cái)務(wù)部門可以利用這個共享平臺收集財(cái)務(wù)工作所需的數(shù)據(jù)。

企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將會計(jì)數(shù)據(jù)共享至信息管理平臺，使企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員、管理人員和其他相關(guān)人員在平臺中快速準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息，借助信息化手段，預(yù)測潛在的風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確地分析企業(yè)內(nèi)部存在的會計(jì)信息管理問題。 同時(shí)，持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以使各個業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)部門之間相互協(xié)作，使各個部門之間信息共享，實(shí)現(xiàn)事中和事前的信息管理，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 建立功能模塊化會計(jì)信息管理架構(gòu)

在人工智能時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)建設(shè)現(xiàn)代的會計(jì)信息管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和經(jīng)營體系的有機(jī)統(tǒng)一，更好地為企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)營能力。 加強(qiáng)自身平臺功能，對數(shù)據(jù)分析、全面預(yù)算管理等關(guān)鍵的會計(jì)信息管理體系進(jìn)行模塊管理，利用平臺的數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢，持續(xù)提高信息管理系統(tǒng)的整體分析水平[9]。 規(guī)范會計(jì)信息化系統(tǒng)和建設(shè)流程。 在智能時(shí)代下，將其應(yīng)用到企業(yè)的信息化管理過程中，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化程度和效率。 科學(xué)合理分配企業(yè)的內(nèi)部費(fèi)用，對企業(yè)盈利狀況、企業(yè)目前的運(yùn)營狀況等進(jìn)行研究，并根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對公司未來的發(fā)展趨勢做出合理的預(yù)期。 而在實(shí)際的發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究，并將其分?jǐn)偝杀尽L(fēng)險(xiǎn)成本、資本成本等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。

在實(shí)施過程中，運(yùn)用會計(jì)信息技術(shù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營活動有機(jī)結(jié)合，從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用和功能。 在業(yè)務(wù)模塊中，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備付款管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、資產(chǎn)評估管理等功能，這樣就能在商業(yè)活動中，為采購、銷售和服務(wù)提供有效的管理，提高企業(yè)工作效能。

3.3 強(qiáng)化會計(jì)信息管理重視意識

大數(shù)據(jù)是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展、加快信息化建設(shè)和提高會計(jì)信息管理水平的一個新趨勢。 大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，在企業(yè)的轉(zhuǎn)型和提高會計(jì)信息管理的工作效能方面發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。 因此，各大企業(yè)需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視意識，特別是管理層要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)越性，加大人力資源的投入力度，以支撐大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息管理工作的結(jié)合，使企業(yè)與市場、行業(yè)、用戶之間的關(guān)系更密切[10]。 此外，企業(yè)要鼓勵廣大職員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓員工更好地理解大數(shù)據(jù)的深層意義，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)長期、持續(xù)發(fā)展所能產(chǎn)生的巨大利益與優(yōu)勢。

在企業(yè)財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化過程中，也使財(cái)務(wù)人員逐漸向會計(jì)信息管理人員轉(zhuǎn)變。 在人工智能時(shí)代，制訂一套完善的管理體系，提高員工素質(zhì)和專業(yè)水平，與其他部門進(jìn)行交流合作，提高工作效能，能夠與人工智能完美融合。 財(cái)務(wù)人員要把握好轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)信息管理人員的機(jī)會，不斷提升自己的專業(yè)技能，在企業(yè)會計(jì)信息管理中扮演越來越重要的角色。 企業(yè)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使會計(jì)從業(yè)人員迅速發(fā)展，同時(shí)，通過建立與之配套的評價(jià)體系，評價(jià)財(cái)務(wù)人才的發(fā)展?fàn)顩r，從而提高其職業(yè)素養(yǎng)。

3.4 研發(fā)優(yōu)質(zhì)會計(jì)信息管理軟件

會計(jì)信息管理的研究性要求，即會計(jì)信息管理人員需要具備較強(qiáng)的研發(fā)能力，在會計(jì)信息管理信息化建設(shè)中，在管理、技術(shù)方面的軟件開發(fā)等領(lǐng)域具有優(yōu)勢，在實(shí)踐中解決問題、進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也要考慮到使用者和操作人員的軟件操作能力。 一個優(yōu)秀的智能會計(jì)信息管理人員，在運(yùn)用軟件時(shí)，應(yīng)該在軟件具備多種復(fù)雜功能的基礎(chǔ)上，最大限度地減少軟件操作流程，使其操作步驟更加簡單。

另外，企業(yè)要充分運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，建立云計(jì)算會計(jì)信息核算體系，將云計(jì)算與會計(jì)信息管理工作相融合，可以有效地提升會計(jì)信息管理人員的工作效能，同時(shí)其也可以為會計(jì)信息管理人員的資料搜集、整理提供存儲空間，加速各部門間的信息數(shù)據(jù)傳輸。

4 結(jié)束語

隨著我國現(xiàn)代化程度的不斷提高，人們對會計(jì)信息管理工作的認(rèn)識日益加深，對我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也越來越重視。 在智能化時(shí)代下，利用人工智能技術(shù)幫助會計(jì)信息管理人員進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的篩選和分析，節(jié)約人員、資源，給企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支持，對企業(yè)的經(jīng)營管理和決策起到積極的作用，及時(shí)解決企業(yè)發(fā)展中的問題，為企業(yè)做出重要決策提供了有力的支持，奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。