李勤學(xué)
[甘肅條山農(nóng)工商(集團)有限責(zé)任公司,甘肅 白銀 730400]
農(nóng)墾集團作為我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的重要參與者,承載著推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)代化的使命。 資金管理在農(nóng)墾集團中扮演著至關(guān)重要的角色,它不僅關(guān)系到資金的高效利用,還關(guān)系到農(nóng)墾集團的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。 本文旨在通過深入分析農(nóng)墾集團的資金集中管理經(jīng)驗與反思,為這一領(lǐng)域的決策者和從業(yè)者提供有益的見解。
農(nóng)墾集團是我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域中的重要組成部分,其前身可以追溯到中華人民共和國成立初期。 1952年,為了加強對農(nóng)業(yè)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和合理利用,國家成立了農(nóng)墾部,并逐步建立起完善的農(nóng)墾系統(tǒng)。隨著時間的推移,各地農(nóng)墾集團逐漸發(fā)展成為一家大型農(nóng)業(yè)企業(yè),致力于推動中國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進程。
作為國家農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要組成部分,農(nóng)墾集團承擔(dān)著為國家儲備農(nóng)業(yè)戰(zhàn)略物資的使命。 在各地方農(nóng)墾集團的帶領(lǐng)下全國各地的農(nóng)場、林場等應(yīng)運而生,建立起龐大的農(nóng)業(yè)資源儲備庫,為國家農(nóng)業(yè)安全提供了強有力的保障[1]。 此外,農(nóng)墾集團還承擔(dān)著農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與示范的使命,其通過引進先進的農(nóng)業(yè)技術(shù)和設(shè)備,不斷優(yōu)化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效率。
1.2.1 資金管理的戰(zhàn)略重要性
資金管理在農(nóng)墾集團中具有重要的戰(zhàn)略意義。隨著中國墾區(qū)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,資金的規(guī)模和復(fù)雜性也日益增加。 資金不僅用于支持農(nóng)業(yè)生產(chǎn),還用于投資新技術(shù)、擴大生產(chǎn)規(guī)模、改善墾區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、培訓(xùn)職工等多個方面。 因此,有效的資金管理是確保農(nóng)墾集團的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一[2]。
1.2.2 資金集中管理與農(nóng)墾集團的可持續(xù)發(fā)展
農(nóng)墾集團采用資金集中管理的方式,有助于提高資源配置的效率。 通過將各個基層企業(yè)的資金集中管理,農(nóng)墾集團可以更好地協(xié)調(diào)資源,確保資源得到充分利用,減少浪費,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效益[3]。此外,資金集中管理還有助于降低融資成本,提高資金使用的靈活性,更好地應(yīng)對市場波動和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的季節(jié)性變化。
1.2.3 資金管理更有利于防范資金風(fēng)險
農(nóng)墾集團作為農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的龍頭企業(yè),需要面對各種資金風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。 通過資金集中管理,農(nóng)墾集團可以更好地監(jiān)控和管理這些風(fēng)險。 例如,集中管理的方式使得農(nóng)墾集團能夠更好地掌握整體資金流動情況,及時調(diào)整資金投放,減少資金空轉(zhuǎn)和浪費,提高資金的安全性和可控性。
農(nóng)墾集團的資金集中管理實踐建立了清晰的流程與機制,以確保資金的高效運用和監(jiān)控。 首先,基層各個企業(yè)的資金會被收集到總部的資金池中,然后進行統(tǒng)一的管理和分配。 這個過程通常包括資金的匯總、調(diào)配和監(jiān)控三個主要環(huán)節(jié)。 例如,農(nóng)墾集團可能借助靈活的財務(wù)管理系統(tǒng),將企業(yè)當(dāng)日收到的貨款上收、匯總到總部的賬戶中,以確保實現(xiàn)最佳的資金利用效率。 其次,農(nóng)墾集團會根據(jù)不同項目和需求,有針對性地分配資金,以滿足各企業(yè)的具體需求。
資金集中管理不僅包括資金的集中調(diào)配,還涉及投資組合的構(gòu)建與管理。 農(nóng)墾集團通過多樣化的投資組合來降低風(fēng)險[4]。 舉例來說,資金可以用于投資農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)研發(fā)、農(nóng)產(chǎn)品加工和供應(yīng)鏈建設(shè)等多個領(lǐng)域,以分散風(fēng)險,確保資金的安全性。 這種多樣化的投資組合還有助于農(nóng)墾集團在不同市場條件下實現(xiàn)更好的回報。 例如,在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面的投資可能在豐收年份獲得更高的利潤,而技術(shù)研發(fā)方面的投資則可以推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化,提高競爭力。
農(nóng)墾集團的資金集中管理離不開與金融機構(gòu)的合作。 這種合作包括獲得融資、進行存款管理、外匯管理等多個方面。 與金融機構(gòu)的緊密關(guān)系有助于農(nóng)墾集團獲得更好的融資條件和金融產(chǎn)品,以滿足不同資金需求。 例如,農(nóng)墾集團可以與銀行簽訂信貸協(xié)議,以獲取流動性支持,應(yīng)對季節(jié)性需求高峰。 此外,與金融機構(gòu)的合作還可以幫助農(nóng)墾集團保持良好的授信渠道,為將來的融資早做準(zhǔn)備,保證了良好的融資環(huán)境。
農(nóng)墾集團將資金集中管理與全面預(yù)算管理相結(jié)合,以確保資金的合理分配和使用。 全面預(yù)算管理包括財務(wù)計劃、預(yù)算編制、業(yè)績評估等多個環(huán)節(jié),與資金集中管理相互協(xié)調(diào),使農(nóng)墾集團在財務(wù)管理方面更具前瞻性和計劃性[5]。 例如,農(nóng)墾集團可能會根據(jù)不同年度的業(yè)務(wù)計劃和發(fā)展需求,制定詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算,包括資金需求、投資計劃和資金來源等方面的內(nèi)容。 這些預(yù)算將指導(dǎo)資金的集中管理和分配,確保資金用于優(yōu)先項目,并根據(jù)業(yè)績評估進行調(diào)整,以實現(xiàn)更好的財務(wù)控制和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
某農(nóng)墾企業(yè)集團下設(shè)幾十家生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),近年來,借助財務(wù)管理系統(tǒng),通過實施有效的現(xiàn)金管理模塊,完成對其控制的幾十家企業(yè)的資金集中管理,即每日下午下班前將所有企業(yè)當(dāng)日收到的貨款通過歸集戶進行存放,再通過財務(wù)管理系統(tǒng)上收至總部銀行賬戶,基層企業(yè)銀行賬戶只留2 萬~10 萬元不等的備用金,備用金多少具體根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小設(shè)定。 次日需要付款時,再根據(jù)當(dāng)日的付款計劃將需要支付的資金通過財務(wù)管理平臺下?lián)芎笫褂谩?/p>
近年來,大型國有企業(yè)集團內(nèi)部控制制度比較嚴(yán)格,制定了一系列資金歸集和管理的制度文件,但仍有部分企業(yè)遭遇境內(nèi)外電信詐騙,而這樣通過資金集中管理,將所有企業(yè)資金歸集起來,有效地防范了資金風(fēng)險。
將資金充足的企業(yè)資金歸集后,可以對內(nèi)部需要資金融通的企業(yè)提供融資平臺,內(nèi)部融資利率低于同期銀行貸款的利率,通過內(nèi)部企業(yè)融資,降低了融資成本,提高了資金使用效率。
另外,通過設(shè)置集團內(nèi)部資金結(jié)算賬戶,使得農(nóng)墾集團內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的企業(yè)交易成本大大降低,有效避免了集團內(nèi)部企業(yè)通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的手續(xù)費。 例如,某農(nóng)墾集團實施資金集中管理后,通過設(shè)置資金集中管理賬戶,年減少財務(wù)費用近百萬元。
深入該農(nóng)墾集團企業(yè)中,進一步了解資金集中管理的流程,并對取得成功的關(guān)鍵因素展開探究。
3.3.1 領(lǐng)導(dǎo)層的承諾和支持
領(lǐng)導(dǎo)層的承諾和支持是資金集中管理成功的關(guān)鍵因素之一。 在這個案例中,該農(nóng)墾集團的高層領(lǐng)導(dǎo)明確了資金集中管理的重要性,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。 他們不僅制定了明確的戰(zhàn)略目標(biāo),還為資金集中管理提供了必要的資源和支持。 例如,集團領(lǐng)導(dǎo)制定了資金集中管理的政策,確保各個部門和地區(qū)遵循統(tǒng)一的資金管理標(biāo)準(zhǔn)。 這種領(lǐng)導(dǎo)承諾和支持有助于提高整個組織對資金集中管理的共識和積極性。
3.3.2 有效的內(nèi)部協(xié)作機制
成功的資金集中管理需要不同部門之間的高效協(xié)作和溝通。 在該案例中,這個農(nóng)墾集團建立了有效的內(nèi)部協(xié)作機制,以確保各個部門之間的信息共享和協(xié)調(diào)。 例如,財務(wù)部門、投資部門和業(yè)務(wù)部門可能定期召開會議,討論資金需求、項目投資和風(fēng)險管理策略。 這種協(xié)作機制有助于確保決策得到迅速而準(zhǔn)確地執(zhí)行,減少信息滯后和決策錯誤。
3.3.3 技術(shù)與信息系統(tǒng)支持
先進的技術(shù)和信息系統(tǒng)在資金集中管理中扮演著重要角色。 該農(nóng)墾集團投資于財務(wù)管理軟件、資金流量預(yù)測工具和風(fēng)險管理系統(tǒng),以提高資金流程的自動化和透明度[6]。 例如,該農(nóng)墾集團使用現(xiàn)代的財務(wù)管理系統(tǒng)來跟蹤資金流動、監(jiān)控賬戶余額,并生成實時報告。 這些工具不僅提高了操作效率,還減少了潛在的錯誤。 通過技術(shù)支持,資金集中管理變得更加精確和高效。
3.3.4 績效評估和改進機制
持續(xù)的績效評估和改進是資金集中管理成功的關(guān)鍵。 在這個案例中,農(nóng)墾集團建立了嚴(yán)格的績效評估體系,定期審查資金集中管理的結(jié)果。 該農(nóng)墾集團設(shè)定了關(guān)鍵績效指標(biāo),如資金回報率、風(fēng)險控制水平和流動性管理效率,并與實際結(jié)果進行對比。如果發(fā)現(xiàn)問題或改進空間,會采取糾正措施,以不斷提高資金集中管理的效果。
資金集中管理是農(nóng)墾集團財務(wù)戰(zhàn)略的重要組成部分,然而,隨著市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的不斷變化,我們需要不斷反思和改進資金管理策略,以確保其持續(xù)有效。 以下是幾個反思方向,以確保農(nóng)墾集團在未來能夠更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和機會。
農(nóng)墾集團應(yīng)該不斷完善其財務(wù)管理體系,以適應(yīng)新的市場和業(yè)務(wù)發(fā)展。 這包括進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和實時性,以便更準(zhǔn)確地進行資金預(yù)測和決策制定。 例如,可以引入更先進的財務(wù)管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具,以更好地支持資金管理決策。
風(fēng)險管理是資金集中管理不可或缺的一部分。農(nóng)墾集團應(yīng)該加強對不同類型風(fēng)險的監(jiān)控和管理,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和流動性風(fēng)險。 這可以通過建立更為細(xì)致的風(fēng)險管理策略和引入高效的風(fēng)險管理工具來實現(xiàn)。 例如,可以考慮使用金融衍生品來降低市場價格波動帶來的風(fēng)險。
為了支持資金集中管理,農(nóng)墾集團需要不斷提升其融資能力。 這包括與金融機構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,以獲取有利的融資條件。 此外,農(nóng)墾集團還可以探索多元化的融資渠道,如債券市場或股權(quán)融資,以確保有足夠的資金來支持其發(fā)展戰(zhàn)略。
信息化建設(shè)在資金集中管理中具有關(guān)鍵性作用。 農(nóng)墾集團應(yīng)該持續(xù)推進信息化建設(shè),以提高數(shù)據(jù)的收集、分析和共享效率。 這將有助于更好地監(jiān)控資金流動、降低操作風(fēng)險,并支持決策制定。 例如,可以投資于云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),以提高信息系統(tǒng)的智能化水平。
農(nóng)墾集團旗下大部分企業(yè)歷史悠久,自公司成立以來開設(shè)了大量的銀行賬戶,這些銀行賬戶中包括一部分基本戶(歸集戶)和一部分一般戶(用途主要為項目專戶、貸款戶等),這些賬戶的大量存在一定程度上影響了農(nóng)墾集團資金歸集的有效性,滯留的大量閑置資金給企業(yè)資金管理帶來了風(fēng)險。 由此,必須強化資金集中管理,并具體地落實到賬戶管理中。 資金集中管理的核心概念之一是將各地區(qū)企業(yè)的資金集中到總部,以實現(xiàn)更好的資金利用效率。農(nóng)墾集團應(yīng)該強化所有部門和企業(yè)對資金上收的意識,確保資金不被閑置或滯留在不必要的賬戶中。這可以通過教育和培訓(xùn),以及建立獎勵機制來實現(xiàn),激勵各級企業(yè)積極參與資金上收。
農(nóng)墾集團在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展中承擔(dān)著重要使命,而資金集中管理是農(nóng)墾集團財務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分,在實現(xiàn)農(nóng)墾集團使命、提高經(jīng)濟效益和風(fēng)險管理方面有著重要作用。 然而,資金管理不是一成不變的,隨著市場環(huán)境的不斷演變和業(yè)務(wù)需求的增加,農(nóng)墾集團必須不斷反思和改進策略。 由此,通過研究提出了一些改進方向,包括完善財務(wù)管理體系、強化風(fēng)險管理、提升融資能力、推進信息化建設(shè)和強化資金上收意識等,這些建議將有助于農(nóng)墾集團在未來更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)的財務(wù)健康,繼續(xù)推動我國農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。 未來,期待看到農(nóng)墾集團在資金管理方面不斷取得新的進展,為墾區(qū)的繁榮和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化貢獻(xiàn)更大的力量。