基于供應(yīng)鏈的建筑工程項(xiàng)目物資管理分析

董松青

中鐵十二局集團(tuán)第一工程有限公司 陜西 西安 710038

引言

在經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)步發(fā)展的過程中，我國的建筑工程數(shù)量逐年遞增，這些不同類型及規(guī)模的項(xiàng)目中，應(yīng)將物資管理作為重點(diǎn)。在建筑項(xiàng)目中針對物資這一要素，需做好采購、運(yùn)輸、存儲、配送等工作，這些內(nèi)容與供應(yīng)鏈工作具有一定的重合性，為提高項(xiàng)目物資管理水平，有關(guān)人員可從供應(yīng)鏈角度考慮問題，增強(qiáng)物資各環(huán)節(jié)的銜接性，保障在建筑項(xiàng)目施工中物資的及時(shí)供應(yīng)、調(diào)配。未來的建筑行業(yè)發(fā)展中，有關(guān)人員需繼續(xù)研究物資管理中供應(yīng)鏈理論的應(yīng)用，建立全新的物資管理模式。

1 供應(yīng)鏈管理的基本概述

供應(yīng)鏈將產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸配送、零售商店、客戶服務(wù)等聯(lián)系了起來，構(gòu)成了從原料采購到產(chǎn)品銷售的全過程網(wǎng)絡(luò)，此網(wǎng)絡(luò)下物流、商流及資金流、信息流的流動更為暢通。建筑工程項(xiàng)目中的物資需求較大，為保障項(xiàng)目的高效實(shí)施，相關(guān)人員需依據(jù)項(xiàng)目中的物資種類、數(shù)量等需求，選擇、采購、使用和維護(hù)各種原材料及設(shè)備，使各環(huán)節(jié)的施工作業(yè)中有材料、設(shè)備支持。從供應(yīng)鏈管理角度，建筑工程中的物資管理可選擇以下模式：①企業(yè)式物資供應(yīng)鏈，此模式下需建立以建設(shè)公司為中心的物資供應(yīng)系統(tǒng)，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程所需材料、設(shè)備的采購及供應(yīng)，其需要與可靠的材料、設(shè)備廠家合作，不僅需保障材料、設(shè)備的質(zhì)量，還需確保供應(yīng)的及時(shí)性，避免因物資質(zhì)量不佳、供應(yīng)不及時(shí)影響項(xiàng)目建設(shè)。建筑企業(yè)在參與項(xiàng)目時(shí)的物資需求龐大，其需要與供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，以降低物資采購成本。另外，企業(yè)式物資供應(yīng)鏈下生產(chǎn)企業(yè)有其物資儲備，即使供方無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供應(yīng)物資，企業(yè)也能調(diào)用自己的物資儲備，短時(shí)間內(nèi)不會延誤工期[1]。企業(yè)式物資供應(yīng)鏈能為項(xiàng)目建設(shè)提供諸多便捷，由于施工作業(yè)的復(fù)雜性，這一管理模式下可促進(jìn)物資的合理分配，方便各部門、崗位人員按需調(diào)配和使用資源。此管理模式下建設(shè)單位無須整合資源，但需及時(shí)將物資采購計(jì)劃、使用情況等上報(bào)給施工單位，以便其隨時(shí)掌握相關(guān)情況。新項(xiàng)目開始之前，應(yīng)從企業(yè)中抽調(diào)專業(yè)人員，組建項(xiàng)目小組，綜合各方面因素制定項(xiàng)目建設(shè)方案，在該方案中應(yīng)包含物資采購、建設(shè)項(xiàng)目管理等內(nèi)容，其有關(guān)人員還需進(jìn)入市場展開一系列調(diào)研，了解每一供應(yīng)商的物資類型、質(zhì)量情況、生產(chǎn)能力等，與可靠的供應(yīng)商合作，建立符合工程建設(shè)要求的供應(yīng)鏈。項(xiàng)目式物資供應(yīng)鏈的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下方面：企業(yè)可直接與供應(yīng)商溝通，資源調(diào)配周期大大縮短，可制定與項(xiàng)目情況完全一致的采購方案，保障物資的精準(zhǔn)供應(yīng)；由建設(shè)單位根據(jù)需求采購物資，減少不必要的采購行為，精細(xì)化管理采購過程。②第三方物流供應(yīng)鏈，將物流理念引入建筑企業(yè)，將項(xiàng)目建設(shè)中所需物資的生產(chǎn)、銷售都外包給第三方物流企業(yè)，此方式下能滿足客戶對物資的需求，將所需物資精準(zhǔn)分配到各部門、各崗位，第三方物流企業(yè)僅需對物流方面的工作負(fù)責(zé)，不參與施工建設(shè)。

2 基于供應(yīng)鏈的建筑工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)

2.1 ERP系統(tǒng)

建筑工程項(xiàng)目中為從供應(yīng)鏈角度管理物資，企業(yè)需引入現(xiàn)代信息技術(shù)建立ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)集成了多種技術(shù)，可在企業(yè)中形成信息化管理模式。ERP系統(tǒng)為企業(yè)資源計(jì)劃前提下面向企業(yè)經(jīng)營管理流程的系統(tǒng)化管理方式，在系統(tǒng)運(yùn)行期間電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)之間相互配合，能自動管理企業(yè)內(nèi)的各部門，依據(jù)各部門在運(yùn)行中的需求，整合已有的人力、物力、財(cái)力等資源，促進(jìn)部門間、崗位間的資源共享，以按需分配資源，將資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益[2]。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)也強(qiáng)調(diào)管理信息與經(jīng)營過程的高度融合，在此情況下增強(qiáng)供應(yīng)鏈上供應(yīng)商、制造商等主體的關(guān)聯(lián)性，使各主體間能集成與共享信息。建筑工程企業(yè)內(nèi)建立ERP系統(tǒng)，對進(jìn)度管理、質(zhì)量控制、合同審核等都具有積極意義，具體的工作中該系統(tǒng)常常與物資采購相對接，項(xiàng)目管理人員利用該系統(tǒng)可全面了解項(xiàng)目中所需物資的供應(yīng)數(shù)量、時(shí)間等。

2.2 SCM系統(tǒng)

原有的理論、技術(shù)等相對落后。許多企業(yè)都建立了傳統(tǒng)物資供應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能為物資管理提供便捷。但在當(dāng)前技術(shù)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)物資供應(yīng)系統(tǒng)的功能不全，無法滿足建筑工程物資管理的切實(shí)需求，因此，在理論與技術(shù)支持下一些大型建筑企業(yè)內(nèi)建立了SCM系統(tǒng)，該系統(tǒng)的功能多樣，能輔助項(xiàng)目建設(shè)、物資管理。通常來說，SCM系統(tǒng)包含供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商管理及工程項(xiàng)目管理幾大模塊，每一模塊都有其特殊功能，不同模塊在信息共享與集成下不僅能管理全部種類的物資，還能監(jiān)管物資的流動過程。在SCM系統(tǒng)中清晰劃分了管理人員的管理與操作權(quán)限，各種物資信息存儲于系統(tǒng)內(nèi)，在有需要的情況下相關(guān)人員可從系統(tǒng)中調(diào)取信息，以此為基準(zhǔn)制定管理策略。建筑工程項(xiàng)目的物資管理中，利用SCM系統(tǒng)可管控物資的采購、庫存、運(yùn)輸、驗(yàn)收等過程，通過全過程、精細(xì)化管理來提高物資供應(yīng)效率、利用水平，整個(gè)管理與控制過程還具有動態(tài)性特征，有關(guān)人員可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理。

3 供應(yīng)鏈視角下的建筑工程項(xiàng)目物資管理措施

3.1 建立有效的組織架構(gòu)

物資管理為建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為提高管理水平，工程企業(yè)需注重組織管理，建立科學(xué)的組織架構(gòu)，清晰劃分各職能部門在物資管理中的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任機(jī)制，使每一部門各司其職，圍繞共同的物資管理目標(biāo)，加強(qiáng)相互之間的配合。以供應(yīng)鏈理論為依據(jù)，在組織管理方面應(yīng)著重建立物資管理部門，并指出該部門的工作重點(diǎn)：全面了解供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的基本情況，結(jié)合在建筑工程項(xiàng)目中所需物資的種類與數(shù)量，制定詳細(xì)化采購方案，在該方案中規(guī)定采購物資的種類、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、質(zhì)量要求，并建立供應(yīng)商評價(jià)體系，以定量化方式評價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、信譽(yù)水平等，與可靠的供應(yīng)商合作，由其及時(shí)供應(yīng)物資；建立健全物資存儲管理制度，許多物資在進(jìn)場后不能立即使用，需存放一段時(shí)間再使用，為保障物資的合理存放，應(yīng)建立庫房管理、物資存儲制度，遵循入庫標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理物資存儲過程、環(huán)境，定期安排專人清理報(bào)廢、損毀物資，并管理物資存放區(qū)域內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)；建立供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈每一節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息共享、工作協(xié)調(diào)，提升供應(yīng)鏈服務(wù)水平[3]。

3.2 加強(qiáng)供應(yīng)商培育與選擇

供應(yīng)鏈上往往涉及了多個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)，這些企業(yè)在供應(yīng)鏈上存在一定的合作關(guān)系，并非獨(dú)立工作，在保障相互之間的配合，工程企業(yè)需從物資管理角度建立供應(yīng)商培訓(xùn)、選擇制度，逐步提高供應(yīng)商的綜合素質(zhì)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，專業(yè)人員需分析供應(yīng)商的資質(zhì)、能力等，采取一系列評估方法，以評估結(jié)果作為參考，與可靠的供應(yīng)商合作。為提高所采購物資的質(zhì)量，使這些物資被合理應(yīng)用于建筑項(xiàng)目中，企業(yè)需以動態(tài)化理念管理供應(yīng)商，應(yīng)定期、不定期評估供應(yīng)商的資質(zhì)，如某一周期內(nèi)供應(yīng)商的評估結(jié)果不達(dá)標(biāo)，應(yīng)尋找其他供應(yīng)商，通過這種動態(tài)化管理機(jī)制，使每一供應(yīng)商不斷提高其實(shí)力，更新生產(chǎn)工藝，提高物資質(zhì)量，優(yōu)化其供應(yīng)服務(wù)。

3.3 建立物資需求計(jì)劃動態(tài)調(diào)整機(jī)制

一些建筑工程的規(guī)模龐大，施工周期較長，在漫長的周期內(nèi)市場環(huán)境存在顯著變化，考慮這一方面，相關(guān)管理人員需以物資需求為前提，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，以減小市場波動對采購價(jià)格等的影響。當(dāng)前我國進(jìn)入了信息時(shí)代，在該時(shí)代下管理人員在物資管理期間可利用互聯(lián)網(wǎng)采集并分析市場的供需、價(jià)格等信息，以這些信息為基礎(chǔ)展開一定的預(yù)測，如預(yù)測到某一物資的價(jià)格在未來將繼續(xù)上漲，但此物資又是項(xiàng)目建設(shè)中的重要類型，且需求量較大，可在價(jià)格較低時(shí)盡早采購。

3.4 加快物資供應(yīng)鏈信息共享體系建設(shè)

建筑行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的過程中，人們越發(fā)注重從供應(yīng)鏈角度進(jìn)行建筑項(xiàng)目的物資管理。結(jié)合長期以來的項(xiàng)目物資管理經(jīng)驗(yàn)，物資供應(yīng)鏈信息共享體系不完善的問題較為普遍，為適應(yīng)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求，企業(yè)必須加大技術(shù)、資金等投入，建設(shè)物資供應(yīng)鏈信息共享體系，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式，推行一體化管理。其次，尋求政府部門的專項(xiàng)資金支持，使企業(yè)有足夠的資金采用新理念、新技術(shù)，提高物資供應(yīng)鏈信息共享水平，并配備先進(jìn)的軟硬件設(shè)施。再次，有關(guān)管理人員須理清在物資供應(yīng)鏈信息共享體系中各利益主體之間的關(guān)系，并尋找各自的利益爭議點(diǎn)，從協(xié)同性角度制定處理措施，使各方之間加強(qiáng)配合與協(xié)調(diào)。最后，在形成了信息共享體系后，管理人員須善于利用人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，挖掘關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)制定供應(yīng)鏈物資管理策略。

3.5 采用第三方物流實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作

建筑工程物資管理中，在傳統(tǒng)的管理理念和技術(shù)下主要為企業(yè)主導(dǎo)下的分散模式，而在當(dāng)下為符合行業(yè)現(xiàn)代化需求，應(yīng)形成建筑物資供應(yīng)商主導(dǎo)下的集中模式，以確保該模式投入使用可大大降低物流成本。集中化模式下施工企業(yè)僅作為供應(yīng)鏈中的參與者而存在，不再為供應(yīng)鏈的主導(dǎo)者。因?yàn)樵陧?xiàng)目建設(shè)中存在物資配送環(huán)節(jié)，有必要進(jìn)行物流體系的建設(shè)，引入第三方物流，但施工企業(yè)應(yīng)變更其運(yùn)作模式，做好以下工作：首先，在選擇物流企業(yè)時(shí)，施工企業(yè)應(yīng)分析每一物流企業(yè)的服務(wù)對象、范圍、內(nèi)容、方式，綜合物流企業(yè)的規(guī)模、實(shí)力、專業(yè)性、價(jià)格和發(fā)展?jié)摿?，選擇專業(yè)性強(qiáng)的第三方物流企業(yè)，與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系[4]。其次，選擇物資供應(yīng)商時(shí)，施工企業(yè)需分析建筑工程的建設(shè)目標(biāo)、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量規(guī)定、物資需求等，與實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商合作，使供應(yīng)商可提供高質(zhì)量的物資，并能及時(shí)供應(yīng)物資。第三，選擇第三方物流企業(yè)時(shí)，施工企業(yè)需評估物流服務(wù)的環(huán)節(jié)，確定每一環(huán)節(jié)的實(shí)施計(jì)劃、目標(biāo)，合理調(diào)整階段性工作任務(wù)，動態(tài)監(jiān)控現(xiàn)場作業(yè)情況，制定最佳的物流計(jì)劃。

3.6 建立高效的物流配送體系

供應(yīng)鏈條件下的建筑工程項(xiàng)目物資管理中，同樣需建立現(xiàn)代化物流配送體系，保障在項(xiàng)目實(shí)施中該體系能提供多樣化、優(yōu)質(zhì)化的物流服務(wù)。首先，采用新技術(shù)建立現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)，構(gòu)建智能化倉庫管理模式，集中管控不同類型的物資。針對大型物資的入庫、出庫和庫存工作，都需由倉庫管理系統(tǒng)自動完成，提高管理效率，保障服務(wù)水平[5]。其次，建立信息化物流配送體系，物流企業(yè)在配送過程中經(jīng)常面臨運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、時(shí)間長、成本高的難題，如能提高信息化水平，對解決這些難題具有一定的作用。企業(yè)在日常的工作中需加大在信息化建設(shè)中的資金、技術(shù)投入，建立與企業(yè)情況完全匹配的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，在該網(wǎng)絡(luò)中共享配送信息，優(yōu)化配送流程，及時(shí)解決配送過程中面臨的諸多問題。

4 結(jié)束語

項(xiàng)目物資管理對建筑項(xiàng)目的實(shí)施十分重要。在當(dāng)前的建筑工程中，為保障物資管理效果，有關(guān)人員需從供應(yīng)鏈角度優(yōu)化管理路徑及方法，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化管理流程，形成供應(yīng)鏈物資管理機(jī)制，促進(jìn)物資共享、配送。