企業(yè)財(cái)務(wù)管理“背靠”會(huì)計(jì)信息化會(huì)更有戲嗎

曲雪芹

在新時(shí)代背景下，企業(yè)日常管理工作進(jìn)行信息化有重要意義，也是今后發(fā)展的主流趨勢(shì)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息化能夠發(fā)揮很大的作用，越來越多的企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型。但部分企業(yè)對(duì)信息化的含義了解不足，也沒有充分認(rèn)識(shí)信息化帶來的深刻影響，所以，各個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際使用方面有巨大差別。

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理與企業(yè)的多方面工作都有關(guān)聯(lián)，如果在財(cái)務(wù)管理中未能有效應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化方法，就容易使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平受到不利影響。因此，為了促使企業(yè)盡快、盡早適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化，就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)的影響有充分認(rèn)識(shí)，并加強(qiáng)更多有效的技術(shù)方法的應(yīng)用，以此推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨利避害。對(duì)企業(yè)來說，要想使自身保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，就需要做出更加精準(zhǔn)有效的決策。一般情況下，在企業(yè)發(fā)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí)，企業(yè)管理者通常會(huì)運(yùn)用主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，能一定程度上推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。但是，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，面臨的外部環(huán)境也更為復(fù)雜。為有效應(yīng)對(duì)這一情況，就需要企業(yè)改變以往依靠管理者經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策的方法，這樣才能更好地確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果，否則，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境。

可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策，也可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開展。在會(huì)計(jì)信息化的帶動(dòng)下，企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)軟件具有的數(shù)據(jù)庫管理功能以及綜合預(yù)算功能，對(duì)相應(yīng)的賬目進(jìn)行數(shù)字化控制，進(jìn)而強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理的效果，最大程度地減少操作風(fēng)險(xiǎn)。如此一來，企業(yè)也能結(jié)合會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)提供的信息進(jìn)行決策，以此提高決策的有效性和水平。

此外，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，也可以使企業(yè)和相關(guān)決策者更好地調(diào)控企業(yè)投融資，為企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中達(dá)到趨利避害的效果，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。

另一方面，可以推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。對(duì)于在新形勢(shì)背景下的企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展，就需要強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)，良好的內(nèi)控措施能夠完善企業(yè)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)資源分配的效果，讓企業(yè)節(jié)省相關(guān)成本。為了使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更為完善，并可以形成良好的應(yīng)用效果，就需要企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。在實(shí)際發(fā)展中，企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)信息化管理各個(gè)部門的財(cái)務(wù)，而且各個(gè)部門也可以結(jié)合會(huì)計(jì)信息化提供的內(nèi)部控制操作模板，合理劃分自己的收入。在快速完成財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，為資金的充分使用提供保障，并將更準(zhǔn)確和全面的資金管理以及運(yùn)用情況提供給企業(yè)。這一舉措可以強(qiáng)化資金的使用效率，更好地實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

積極轉(zhuǎn)變意識(shí)觀念

意識(shí)觀念會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展產(chǎn)生較大影響，所以企業(yè)需要積極改變以往的管理理念，強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)的結(jié)合，構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。同時(shí)，企業(yè)需要通過正確的管理理念，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理效果。

另一方面，企業(yè)需要完善組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化內(nèi)部各部門之間的合作力度，提升各個(gè)部門之間系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)能力，并在多方面宣傳會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。除了需要各部門之間展開相應(yīng)的交流與互動(dòng)以外，員工和員工之間也需要進(jìn)行信息交流，從而促進(jìn)彼此之間的互動(dòng)。企業(yè)要盡可能地使用信息化系統(tǒng)進(jìn)一步開展財(cái)務(wù)管理工作，推動(dòng)各部門和人員通過信息化系統(tǒng)完成日常數(shù)據(jù)的分享和交流，以此更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的良好效果。

增強(qiáng)人員專業(yè)技能

在會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，需要增強(qiáng)人員專業(yè)的技能。一方面，有效提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能可以更好地為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)。為了使相關(guān)人員專業(yè)技能滿足會(huì)計(jì)信息化的工作需求，改善財(cái)務(wù)管理效果，就需要企業(yè)在發(fā)展中注重培養(yǎng)員工的專業(yè)能力，使員工專業(yè)能力和系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)相匹配。在培訓(xùn)中，企業(yè)可以通過開展講座的方式，引導(dǎo)員工有效學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化和技術(shù)應(yīng)用方法。企業(yè)要想使人員專業(yè)技能得到更好地提升，也需要結(jié)合崗位人員的相關(guān)情況，為其制定相應(yīng)的發(fā)展策略，促進(jìn)人員的良好發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部人員的個(gè)人能力得到有效提升，推動(dòng)其能更好地參與到工作當(dāng)中，提高工作水平。另一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)吸納新鮮人才。在具體工作開展過程中，可以通過校企合作方式，不斷吸引更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè)中，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的人才支撐。企業(yè)還需要鼓勵(lì)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)，努力提高工作能力和水平，進(jìn)而提升改善會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果。

創(chuàng)新優(yōu)化管理系統(tǒng)

目前，為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理工作的全面開展，需要企業(yè)創(chuàng)新優(yōu)化管理系統(tǒng)。一方面，企業(yè)可以通過構(gòu)建專門的信息共享服務(wù)平臺(tái)的方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理方面的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。通過信息共享服務(wù)平臺(tái)可以共享信息數(shù)據(jù)，再加上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身就會(huì)對(duì)其他部門的數(shù)據(jù)予以收納，所以有效建設(shè)共享平臺(tái)也能進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳遞的水平與效率，全面優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展格局。另一方面，企業(yè)在優(yōu)化管理系統(tǒng)過程中需要重視防火墻的建設(shè)，可以打造專門的防火墻系統(tǒng)，為信息數(shù)據(jù)傳遞及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全提供保障。

當(dāng)前，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了較大影響。要想深度體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)作用，就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變思想觀念。同時(shí)，還要增強(qiáng)人員專業(yè)技能，并創(chuàng)新優(yōu)化管理系統(tǒng)等，以此改善工作效果。只有這樣，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。