葉 彪
(廣州市一變電氣設(shè)備有限公司,廣東 廣州 511450)
進入大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)共同關(guān)注的焦點。對于那些被稱為“專精特新”的中小企業(yè)而言,智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)乎其生存與發(fā)展的關(guān)鍵。這類企業(yè)往往規(guī)模較小,資源有限,但渴望運用數(shù)字化技術(shù)提升效率、改善服務(wù)、優(yōu)化運營、增強市場競爭力。然而,由于缺乏專業(yè)知識、技術(shù)能力以及足夠的資金支持,他們在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時往往會遇到諸多困難和挑戰(zhàn)。本文對此進行了深入探討,希望通過理論與實踐的結(jié)合,揭示智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型對“專精特新”中小企業(yè)的具體影響,提出有效的管理策略,幫助他們克服轉(zhuǎn)型過程中遇到的困難。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型也稱數(shù)字轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)數(shù)字化,是指企業(yè)通過使用數(shù)字技術(shù)改變其業(yè)務(wù)流程、文化和客戶關(guān)系,以提高效率、創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù),并開啟新的商業(yè)模式。它不僅僅是技術(shù)的升級,而是全面的企業(yè)變革,涉及戰(zhàn)略、運營、組織和文化等各個方面。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性在于,它不僅有助于提高企業(yè)的運營效率,降低經(jīng)營管理成本,還可以改善客戶體驗,使企業(yè)能夠更好地滿足客戶需求[1]。通過個性化服務(wù)和實時互動,企業(yè)能夠建立更加緊密的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策和新的商業(yè)模式,企業(yè)可以在市場上保持競爭優(yōu)勢,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是一種選擇,更是企業(yè)在當(dāng)今數(shù)字化時代獲得市場競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素包括五個方面。一是戰(zhàn)略:企業(yè)需要有明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、路徑和方法。二是技術(shù):數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要依賴先進的數(shù)字技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等。三是數(shù)據(jù):在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)要素之一,要從資產(chǎn)的高度來重新定義和管理,而不是被隨意浪費。四是人才:數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要一支懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的團隊。五是文化:企業(yè)需要建立支持創(chuàng)新、接受失敗的企業(yè)文化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑和模式因企業(yè)而異,但一般可以分為三種。一是漸進式轉(zhuǎn)型:在這種模式下,企業(yè)逐步引入數(shù)字技術(shù),改進一部分業(yè)務(wù)流程,然后再改進下一部分。這種方法比較穩(wěn)妥,但可能進程較慢。二是突破性轉(zhuǎn)型:在這種模式下,企業(yè)會一次性地全面引入數(shù)字技術(shù),然后徹底改變整個業(yè)務(wù)流程。這種方法可以快速見效,但風(fēng)險也可能較大。三是混合式轉(zhuǎn)型:在這種模式下,企業(yè)既保留部分傳統(tǒng)業(yè)務(wù),又開展數(shù)字化業(yè)務(wù)。這種方法可以平衡穩(wěn)定和創(chuàng)新,但可能需要更多的資源和管理。
隨著數(shù)字技術(shù)的不斷突破和應(yīng)用,數(shù)字經(jīng)濟在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展,數(shù)字技術(shù)為中小企業(yè)提供了新的機遇和發(fā)展空間。但是,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也面臨各樣的挑戰(zhàn)。一是技術(shù)挑戰(zhàn)。新技術(shù)的選擇、應(yīng)用和維護都需要專業(yè)知識和技能。技術(shù)的快速發(fā)展也意味著企業(yè)的員工需要持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識。二是人才挑戰(zhàn)。找到具備相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力的人才并不容易,如何激勵和留住這些人才也是一個重要問題。三是文化挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和工作方式難以適應(yīng)新的數(shù)字環(huán)境,如何在企業(yè)內(nèi)部建立支持創(chuàng)新和接受失敗的文化也是一項挑戰(zhàn)。四是安全挑戰(zhàn)。隨著業(yè)務(wù)的數(shù)字化增加了網(wǎng)絡(luò)安全威脅,中小企業(yè)沒有足夠的資源來應(yīng)對潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
“專精特新”中小企業(yè)通常指在特定領(lǐng)域有專業(yè)技術(shù)和獨特產(chǎn)品或服務(wù),并且規(guī)模相對較小的企業(yè)。這些企業(yè)通常具有高度專業(yè)化、精細化的生產(chǎn)和服務(wù)能力,以及較高的市場敏感性和創(chuàng)新能力。這類企業(yè)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.專業(yè):這類企業(yè)通常在某一領(lǐng)域有深厚的技術(shù)積累和專業(yè)知識,能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。2.精細:這類企業(yè)注重細節(jié),追求精益求精,能夠在生產(chǎn)和服務(wù)過程中提高效率和質(zhì)量。3.獨特:這類企業(yè)通常有自己的核心技術(shù)和獨特的產(chǎn)品或服務(wù),能夠滿足消費者的個性化需求。4.靈活:這類企業(yè)通常比大企業(yè)更加靈活,能夠快速適應(yīng)市場變化,抓住商機。
近年來,隨著科技的進步和市場環(huán)境的變化,“專精特新”中小企業(yè)得到了快速發(fā)展。一方面,政府出臺了一系列政策支持中小企業(yè)的發(fā)展;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,為這些企業(yè)提供了新的發(fā)展機遇。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前全國已培育“專精特新”中小企業(yè)9.8萬家、“小巨人”企業(yè)1.2萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的近70%。這些企業(yè)在推動創(chuàng)新、增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長等方面發(fā)揮出重要作用,為高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動能[2]。
“專精特新”中小企業(yè)在發(fā)展過程中,主要面臨以下幾個問題。一是資金短缺:由于規(guī)模較小,部分企業(yè)信譽度不高,加上銀行等金融機構(gòu)對中小企業(yè)的信貸支持不足,這類企業(yè)的融資難度較大。二是技術(shù)創(chuàng)新能力弱:雖然這類企業(yè)具有一定的技術(shù)積累,但在研發(fā)投入、技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護等方面仍然存在較大的困難。三是人才短缺:由于待遇和發(fā)展機會等問題,“專精特新”中小企業(yè)往往難以吸引和留住優(yōu)秀的人才。四是市場競爭激烈:隨著市場環(huán)境的競爭越來越激烈,這類企業(yè)不僅要面對大型企業(yè)的競爭壓力,還要應(yīng)對其他中小企業(yè)的價格戰(zhàn)。
一是有利于提高企業(yè)運營效率和生產(chǎn)力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)實現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,降低成本。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理和運營流程,提高企業(yè)管理效率和決策能力。這對于“專精特新”中小企業(yè)來說尤為重要,因為它們在細分市場上需要保持競爭優(yōu)勢,必須具備高效的運營能力和創(chuàng)新能力。二是有利于增強企業(yè)競爭力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)更好地滿足客戶需求,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。同時,可以使企業(yè)更好地掌握市場信息,把握市場機遇,提高市場占有率。在日益激烈的市場競爭中,“專精特新”中小企業(yè)需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來增強自身的競爭力,以便在市場中立于不敗之地。三是有利于推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)更好地應(yīng)用新技術(shù)、新模式,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,增強企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力。并且,能更好地適應(yīng)市場變化,不斷開拓新的市場和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。四是有利于提升企業(yè)品牌形象。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)更好地展示自身實力和優(yōu)勢,提升企業(yè)品牌形象和知名度。五是有利于應(yīng)對市場競爭壓力。隨著市場競爭的加劇,中小企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭壓力,提高企業(yè)的競爭力和市場占有率。對于“專精特新”中小企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是它們應(yīng)對市場競爭壓力的重要途徑之一,因此,必須加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。
在智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,數(shù)據(jù)采集與處理技術(shù)是基礎(chǔ),包括數(shù)據(jù)的采集、存儲、清洗、分析和可視化等環(huán)節(jié)。其中,數(shù)據(jù)采集主要通過各種傳感器和設(shè)備實現(xiàn),例如物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、RFID、GPS等。數(shù)據(jù)存儲則需要利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),如分布式數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)湖等。數(shù)據(jù)清洗和分析則是通過數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)可視化是將分析結(jié)果以圖形、圖表等形式展示出來,以便于管理者理解和決策。
云計算技術(shù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算模式,它可以讓企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)使用和管理計算資源,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和處理,提高數(shù)據(jù)處理效率和安全性。大數(shù)據(jù)技術(shù)是指對海量數(shù)據(jù)進行采集、存儲、處理和分析的技術(shù),幫助企業(yè)更好地挖掘客戶需求、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、提高生產(chǎn)效率和降低成本。
AI和機器學(xué)習(xí)技術(shù)是智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)之一。AI是一種模擬和擴展人的智能的技術(shù),包括機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、自然語言處理等。機器學(xué)習(xí)是AI的一個重要分支,它通過讓機器從數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí),自動改進模型的性能。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地分析客戶需求、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是指通過傳感器、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段將物理世界與數(shù)字世界相連,實現(xiàn)設(shè)備和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和控制,幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。區(qū)塊鏈技術(shù)是一種去中心化的分布式賬本技術(shù),它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的不可篡改和透明化,提高數(shù)據(jù)的安全性和可信度,幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)鏈、提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低風(fēng)險。
首先,明確企業(yè)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo),包括短期商業(yè)價值目標(biāo)和面向未來的戰(zhàn)略價值目標(biāo)[3]。這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致,同時考慮到市場的變化和技術(shù)的發(fā)展趨勢。其次,分析企業(yè)實現(xiàn)核心目標(biāo)所需要的最關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景,包括生產(chǎn)、銷售、客戶服務(wù)等方面。這些業(yè)務(wù)場景應(yīng)該具有明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)和價值,并能夠支撐企業(yè)的核心目標(biāo)。再次,根據(jù)目標(biāo)設(shè)定、業(yè)務(wù)場景分析的結(jié)果,制定企業(yè)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略規(guī)劃,包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點領(lǐng)域、實施步驟、關(guān)鍵任務(wù)、資源投入等方面的內(nèi)容,同時考慮到市場的變化和技術(shù)的發(fā)展趨勢。最后,將制定的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略落實到具體的行動中,包括制定實施方案、組建數(shù)字化團隊、開展數(shù)字化項目等方面的工作。同時,加強對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的監(jiān)督和管理,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的順利進行。
在智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要對其組織架構(gòu)進行調(diào)整和管理流程進行優(yōu)化。首先,企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機制,以確保數(shù)據(jù)在各個層級中流通并被充分利用。其次,企業(yè)需要通過數(shù)字化工具提高內(nèi)部流程的效率和透明度,減少不必要的工作環(huán)節(jié)和浪費。最后,企業(yè)還需要建立快速反應(yīng)和靈活應(yīng)變的組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)市場和技術(shù)的快速變化。
根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,組建一支具備數(shù)字化技能和思維的團隊,包括數(shù)字化技術(shù)開發(fā)、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的人才,形成內(nèi)外互補的數(shù)字化人才體系。制定數(shù)字化人才培養(yǎng)計劃,包括培訓(xùn)課程、實踐機會、導(dǎo)師制度等,幫助員工提升數(shù)字化技能和思維。通過與外部數(shù)字化專家合作,引入先進的數(shù)字化理念和技能,幫助企業(yè)更好地推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過搜集、整理、編寫、測試、修訂、發(fā)布等流程,建立企業(yè)知識庫,充分利用知識計算引擎、知識圖譜等工具,構(gòu)建智能化的企業(yè)知識智能體系和知識運行管理機制[4]。鼓勵員工積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新活動,提供創(chuàng)新平臺和資源,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。建立容錯機制,鼓勵員工嘗試和接受失敗,營造積極向上的創(chuàng)新氛圍。同時,建立跨部門的協(xié)作機制,促進不同部門之間的合作和資源共享。
智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然帶來了巨大的機遇,但也存在一些風(fēng)險和挑戰(zhàn)。企業(yè)需要進行風(fēng)險管理,識別可能的風(fēng)險點,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范策略。例如,企業(yè)需要對數(shù)據(jù)安全和隱私進行保護,防止數(shù)據(jù)泄露或被濫用。此外,企業(yè)還需要應(yīng)對技術(shù)的快速變化和市場的不確定性。
智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個持續(xù)的過程,企業(yè)需要定期評估其效果,并根據(jù)評估結(jié)果進行持續(xù)改進。企業(yè)可以通過關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)來衡量轉(zhuǎn)型的效果,如提高生產(chǎn)效率、降低運營成本、提升客戶滿意度等。同時,企業(yè)還需要根據(jù)市場和技術(shù)的變化,及時調(diào)整其轉(zhuǎn)型策略和計劃。
本文通過對“專精特新”中小企業(yè)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型及其管理策略的研究,得出以下結(jié)論:智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“專精特新”中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,需要企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)等方面進行全面管理。在實施過程中,“專精特新”中小企業(yè)需要結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,制定適合自己的智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和管理措施。同時,政府和社會各界也應(yīng)該加強對“專精特新”中小企業(yè)的支持和引導(dǎo),推動其更好地實現(xiàn)智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
此外,筆者認(rèn)為,“專精特新”中小企業(yè)在智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要注意以下幾點:一是樹立正確的智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念,將其作為一項重要的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來推進;二是加強人才培養(yǎng)和團隊建設(shè),提高員工的數(shù)字化技能和素質(zhì);三是加強項目管理,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的順利進行;四是加強風(fēng)險管理,防范數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險;五是加強效果評估與持續(xù)改進,不斷完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和管理措施。