摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們進入了大數(shù)據(jù)時代。數(shù)字化管理廣泛應用到各個領(lǐng)域,并體現(xiàn)出較高的應用價值。財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要認識到開展財務數(shù)字化管理的重要性,并做出積極努力,有效提高財務管理信息化水平,助力企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。本文主要分析新會計準則背景下企業(yè)開展財務數(shù)字化管理的重要意義,探討大數(shù)據(jù)時代企業(yè)開展財務數(shù)字化管理的路徑,以期對相關(guān)人員有所借鑒。
關(guān)鍵詞:新會計準則;企業(yè);財務管理;信息化建設(shè);路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20243430
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務數(shù)字化管理提供了良好的契機,財務管理人員要提高對大數(shù)據(jù)的認識,積極應用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務管理工作,優(yōu)化財務管理流程,提高財務管理效率和質(zhì)量,讓財務數(shù)字化管理的效能得以充分發(fā)揮。企業(yè)要為財務數(shù)字化管理提供全面支持,為財務數(shù)字化管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理信息化的特點
(一)企業(yè)財務管理核算智能化
核算是財務管理工作的重要內(nèi)容,企業(yè)財務管理的信息化實現(xiàn)了核算的智能化。財務人員可以借助先進的信息技術(shù)高效獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),自動生成財務報表,打破傳統(tǒng)的核算方式,顯著提高了核算質(zhì)量和效率。財務管理核算的智能化是財務數(shù)字化管理的重要體現(xiàn)。財務核算的智能化可有效減少傳統(tǒng)人工核算的失誤,為現(xiàn)代化企業(yè)財務管理提供有力的支持。除此之外,核算智能化還有利于財務人員深入挖掘數(shù)據(jù)價值,進而推動財務管理融入企業(yè)發(fā)展中,為領(lǐng)導層決策提供科學依據(jù)。
(二)企業(yè)財務管理云端化
財務管理中信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)開展業(yè)財一體化建設(shè),加快業(yè)財融合進程,提高企業(yè)內(nèi)控力度。財務管理人員應用信息化的財務管理軟件可以方便獲取財務部門各方面數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析起到監(jiān)督和審計的作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,采取有效措施解決問題,避免問題影響的擴大化給企業(yè)帶來較大的風險。財務數(shù)字化管理開創(chuàng)了財務管理的新格局,財務人員可以把各類數(shù)據(jù)存儲到云端,根據(jù)財務工作需要隨時調(diào)用這些數(shù)據(jù),具有很大的便捷性。財務數(shù)據(jù)的云端化打破了時空的制約,能夠提高財務管理人員的工作效率和工作效能。另外,財務數(shù)據(jù)云端化還能密切部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各個部門的協(xié)同,推動企業(yè)各項工作的高效開展,助力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。財務管理云端化的特點在很大程度上反映了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化水平,這促使企業(yè)加快財務數(shù)字化管理,助推企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展[1]。
(三)企業(yè)財務管理數(shù)字化
企業(yè)財務管理信息化還具有數(shù)字化的特點。財務管理信息化會對財務信息和數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理,深度挖掘數(shù)據(jù)價值。財務管理數(shù)字化把財務管理中各類信息以數(shù)字化形式呈現(xiàn),這為財務人員解讀、分析、應用數(shù)據(jù)提供了便利。企業(yè)財務管理數(shù)字化的特點能夠為財務管理人員開展動態(tài)化管理提供有力支持,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中潛藏的風險,提高企業(yè)應對風險的能力。財務管理的數(shù)字化還能夠幫助財務人員明確工作中存在的不足,對其進行有針對性的完善,推動財務管理的走深走實。由此可見,財務管理的數(shù)字化對新時期高質(zhì)量開展財務管理具有重要意義。企業(yè)管理人員要認識到財務數(shù)字化管理的迫切性,積極推動財務數(shù)字化管理,充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢另外,助力企業(yè)高效達成戰(zhàn)略發(fā)展目標。
二、新會計準則下企業(yè)財務數(shù)字化管理的重要意義
(一)財務數(shù)字化管理有利于提高企業(yè)市場競爭力
在當前激烈的市場競爭中,企業(yè)發(fā)展面臨著較大挑戰(zhàn)。企業(yè)要在市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要不斷提高市場競爭力和市場影響力。在新會計準則背景下,財務數(shù)字化管理能夠賦能企業(yè)提高市場競爭力,在市場占有更多的份額。企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務數(shù)字化管理能夠提高財務部門數(shù)據(jù)分析能力,有利于企業(yè)全面做好風險防控,有效控制成本,擴大利潤空間。在大數(shù)據(jù)和智能技術(shù)的支持下,企業(yè)財務管理的各項工作要全面進行轉(zhuǎn)型,更好發(fā)揮財務管理的作用,最大化降低企業(yè)發(fā)展風險。在高質(zhì)量的財務管理下,企業(yè)一方面能夠提高資金利用率,用有限的資金創(chuàng)造更多的價值;另一方面還能提高盈利能力,在同行中更具競爭力[2]。
(二)財務數(shù)字化管理有利于提高財務管理效率
財務管理與企業(yè)各項工作有密切聯(lián)系,因此,財務管理效率在很大程度上影響著企業(yè)各項工作的開展。傳統(tǒng)的財務管理具有滯后性,無法滿足企業(yè)在新時期發(fā)展的需求。在新會計準則背景下,企業(yè)財務管理開展信息化建設(shè)能夠顯著提高財務管理效率,解決財務管理滯后的問題。財務數(shù)字化管理方便了財務人員處理財務數(shù)據(jù),有利于領(lǐng)導層及時全面了解企業(yè)發(fā)展狀況,從而結(jié)合市場需求制定適合企業(yè)發(fā)展的決策。在高效的財務管理下,企業(yè)各種資源能夠得到優(yōu)化配置,在推動企業(yè)各項工作順利開展的同時降低成本,提高成本管理的精細化水平。在信息技術(shù)的助力下,企業(yè)財務管理效率得到明顯提升,管理人員借助財務管理加強內(nèi)控,為企業(yè)發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
(三)企業(yè)財務數(shù)字化管理有利于促進業(yè)財融合
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,也是財務管理發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合能夠更好發(fā)揮財務管理效能,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。在新會計準則背景下,企業(yè)財務數(shù)字化管理能夠促進業(yè)財融合,業(yè)務部門和財務部門在信息技術(shù)搭建的平臺上可以增進協(xié)作和了解,從而實現(xiàn)兩者的協(xié)同。信息平臺打破了業(yè)務部門和財務部門之間的壁壘,促使各方在明確職責的同時進行廣泛的合作,為企業(yè)發(fā)展凝聚更大的力量。業(yè)財融合促使業(yè)務部門和財務部門聯(lián)合應對企業(yè)發(fā)展中的風險,在企業(yè)各項工作、各個發(fā)展階段采取有效措施進行監(jiān)督和管控,促進企業(yè)實現(xiàn)一個個戰(zhàn)略發(fā)展目標[3]。
三、新會計準則背景下企業(yè)財務數(shù)字化管理的路徑
(一)應用SAP系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理的數(shù)據(jù)集成
當前,眾多企業(yè)在財務管理的過程中,已經(jīng)開展了不同程度的信息化建設(shè)工作,在新會計準則背景下,企業(yè)要深入應用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高信息化建設(shè)成效。企業(yè)管理人員要認識到財務數(shù)字化管理是一項長期性的工作,需要隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及財務管理的需要持續(xù)開展。
企業(yè)在開展財務數(shù)字化管理的過程中要引進適用的管理軟件,以推動財務管理的線上開展,發(fā)揮智能軟件的作用,對財務數(shù)據(jù)進行采集、分析、應用、存儲,不斷提高財務管理的精細化水平。
SAP系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡公關(guān)系統(tǒng)軟件,具有較強的先進性和新穎性,應用到企業(yè)財務管理中能夠提高財務管理的信息化水平,促進財務管理在新時期的高質(zhì)量開展。SAP系統(tǒng)軟件提供多種服務,比如,可以進行采購運營管理、庫存發(fā)貨管理、會計財務管理等,如圖1所示。多個模塊支持下的SAP系統(tǒng)軟件發(fā)揮了大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,可以更好滿足財務管理工作的需要,從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的推動力。SAP系統(tǒng)中內(nèi)置數(shù)據(jù)倉庫,應用這個系統(tǒng)可以對財務數(shù)據(jù)進行高度集成,然后進行智能分析,根據(jù)財務管理需要形成具有個性化的財務報表。SAP系統(tǒng)軟件的卓越性能成為財務人員的得力工具,提高了財務管理的智慧化水平,為企業(yè)開展財務數(shù)字化管理提供了新的方向和思路[4]。
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的價值不言而喻,企業(yè)財務部門要認識到數(shù)據(jù)的重要性,應用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息數(shù)據(jù)利用率,為企業(yè)制定正確的發(fā)展決策提供可靠保障。財務管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成,財務人員應用管理軟件可以高效處理數(shù)據(jù)。獲得權(quán)限的財務人員可以獲取數(shù)據(jù)信息,在確保數(shù)據(jù)安全的同時發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大化價值。
(二)建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),促進業(yè)財融合
首先,業(yè)財融合需要取得各個部門的支持,在新會計準則背景下,企業(yè)要通過各種方式加強業(yè)財融合的宣傳,提高員工對業(yè)財融合的理解和認同,激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性,推動業(yè)財融合進程,如圖2所示。
其次,企業(yè)要應用先進的信息技術(shù)搭建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),為業(yè)務部門和財務部門融合創(chuàng)造良好條件,促進財務管理的順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理人員要統(tǒng)籌考慮各種因素,比如,財務管理政策、企業(yè)發(fā)展目標、市場環(huán)境等制定業(yè)財融合的具體方案,借助信息平臺的支持,統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的工作目標,提高數(shù)據(jù)共享程度以協(xié)同開展工作,進一步體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。
再次,企業(yè)需要建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在該系統(tǒng)下,財務管理人員可以及時獲取數(shù)據(jù),在占有大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上全面分析企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,對潛藏的風險進行準確的評估,明確風險的危害程度,從而建立完善的風險防控系統(tǒng)。信息系統(tǒng)支持下的業(yè)財融合有利于財務人員合理控制各項支出,提高業(yè)務開展效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。比如,四川煙草公司采用云原生、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化架構(gòu)設(shè)計,搭建起業(yè)財融合體系,為企業(yè)在新的市場環(huán)境下的發(fā)展提供了有力支撐。
最后,財務管理人員要意識到業(yè)財融合背景下的財務管理肩負的重任,主動參與到企業(yè)經(jīng)營管理中。財務人員利用信息系統(tǒng)加強與業(yè)務人員的溝通,根據(jù)大數(shù)據(jù)下高質(zhì)量的財務管理指導業(yè)務開展,實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合。企業(yè)還要在內(nèi)部營造信息化建設(shè)氛圍,發(fā)揮財務數(shù)字化管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用,提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率[5]。
(三)做好信息化建設(shè),優(yōu)化系統(tǒng)功能
首先,財務管理的信息化建設(shè)要引進具有優(yōu)越性能的硬件,為整個信息系統(tǒng)的運行提供基礎(chǔ)保障。其次,企業(yè)可以基于財務管理的需求自主研發(fā)軟件,還可以與專門的軟件開發(fā)公司合作研發(fā)出與企業(yè)財務管理具有較高契合度的軟件。財務管理信息系統(tǒng)要具有多個功能模塊,如業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務等,應用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息在各個部門之間的高效流通。再次,財務信息系統(tǒng)會搜集企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的各種信息,然后經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理為財務人員開展工作提供依據(jù)。在信息化系統(tǒng)的幫助下,財務人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟活動進行全程跟蹤,通過全面的監(jiān)督避免出現(xiàn)資金使用不當?shù)葐栴}。財務人員通過信息化系統(tǒng)還能為領(lǐng)導層提出建議或意見,促使領(lǐng)導層科學調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從容應對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,提高內(nèi)部控制力度。最后,財務管理部門還可以根據(jù)信息系統(tǒng)的功能對財務崗位進行優(yōu)化,明確各個崗位的職責,提高財務管理效率和質(zhì)量。財務人員要熟練應用信息系統(tǒng),基于崗位要求發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,助力企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間[6]。
四、結(jié)語
新會計準則下,企業(yè)要把握好發(fā)展機遇,積極開展財務管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理人員要認識到財務管理信息化的特點,明確財務數(shù)字化管理的重要意義,在信息化建設(shè)實踐中尋求更多的路徑提高財務管理效率和質(zhì)量,促進財務管理轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)在新時代實現(xiàn)新發(fā)展。企業(yè)要為財務數(shù)字化管理提供各方面的支持,擴大信息技術(shù)在財務管理工作中的應用范圍,不斷提高財務管理的信息化水平,更好地發(fā)揮出財務管理的效能。
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