摘要:伴隨人口基數(shù)的不斷擴(kuò)大,地鐵企業(yè)的管理與發(fā)展面臨全新的挑戰(zhàn)。發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)地鐵企業(yè)的信息化管理,對(duì)于地鐵行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有重要意義。本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,針對(duì)地鐵企業(yè)管理信息化路徑展開研究,明確智能化和自動(dòng)化是地鐵企業(yè)信息化建設(shè)的主要方向,結(jié)合該類企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的信息化管理路徑,如革新企業(yè)管理觀念、健全企業(yè)管理體系、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)、完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制等,旨在推進(jìn)地鐵行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理;信息化;路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20243408
一、地鐵企業(yè)管理概述
地鐵企業(yè)是城市公共交通系統(tǒng)中的關(guān)鍵構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)城市地鐵建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的重要力量。截至2023年12月31日,31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)共有55個(gè)城市開通運(yùn)營(yíng)城市軌道交通線路306條,運(yùn)營(yíng)里程10165.7公里,車站5897座,隨著運(yùn)營(yíng)里程的增加和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,地鐵企業(yè)管理面臨全新的挑戰(zhàn)。結(jié)合地鐵企業(yè)的行政管理工作來看,涉及運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)備管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和安全管理等多項(xiàng)內(nèi)容,繁雜的管理內(nèi)容,使得地鐵企業(yè)的管理面臨全新的挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,各類信息技術(shù)在地鐵企業(yè)中的應(yīng)用日益深入,推進(jìn)了企業(yè)管理模式的升級(jí),為企業(yè)的日常管理和后期發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持,如圖1所示。
地鐵企業(yè)管理具有高度復(fù)雜性,由于地鐵系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,包括列車系統(tǒng)、軌道系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等,不同的子系統(tǒng)間相互關(guān)聯(lián),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響地鐵系統(tǒng)的運(yùn)行[1]。同時(shí),地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜,涉及地下隧道、車站、列車、控制中心等多個(gè)場(chǎng)所,每個(gè)場(chǎng)所都有其獨(dú)特的管理要求;地鐵企業(yè)管理注重安全性,要求地鐵企業(yè)需建立健全的安全管理體系,保證每個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都符合國(guó)家的安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。此外,地鐵企業(yè)管理高度依賴現(xiàn)代技術(shù)的支持,尤其是在信息化、自動(dòng)化和智能化技術(shù)方面的應(yīng)用,智能列車調(diào)度和智能設(shè)備維護(hù)工作的推進(jìn),有利于提升地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平。
二、推進(jìn)地鐵企業(yè)信息化管理的意義
(一)促進(jìn)資源優(yōu)化配置
信息化管理能夠促進(jìn)信息技術(shù)與資源管理的有效結(jié)合,使得資源的分配、調(diào)度和使用變得更加精確高效。專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控地鐵運(yùn)營(yíng)中的人力、物力和財(cái)力等各類資源的使用情況,例如,基于對(duì)海量信息和數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化地鐵調(diào)度,合理分配乘務(wù)人員,避免出現(xiàn)空載運(yùn)行的情況;地鐵企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中往往涉及大量零配件和物資的管理,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓或短缺問題,借助信息技術(shù)能夠深入分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少不必要的庫(kù)存積壓,保障關(guān)鍵物資的供應(yīng)鏈暢通[2]。
(二)革新企業(yè)管理模式
在以往的地鐵管理工作中,決策往往依賴于經(jīng)驗(yàn)積累和主觀判斷,該種管理模式容易導(dǎo)致決策失誤,應(yīng)用信息技術(shù)后,借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析和模型計(jì)算,能夠幫助企業(yè)管理人員制定更為科學(xué)的決策。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)地鐵運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),如客流量、車站擁堵情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等,幫助管理層快速做出應(yīng)對(duì)措施。自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用有利于促進(jìn)地鐵企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,推進(jìn)票務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)結(jié)算、車站設(shè)備的自動(dòng)監(jiān)測(cè)維護(hù)與人員考勤的自動(dòng)管理,進(jìn)而大幅簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還可減少管理流程中的冗余環(huán)節(jié),提升企業(yè)的整體管理水平。
(三)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
推進(jìn)地鐵企業(yè)的信息化管理能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)快速獲取市場(chǎng)信息、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行調(diào)整,并發(fā)現(xiàn)全新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展。而且信息技術(shù)的應(yīng)用還為乘客的智能化服務(wù)提供了幫助,如票務(wù)查詢、行程規(guī)劃、失物招領(lǐng)等,提高乘客的出行體驗(yàn)。此外,信息化管理有利于促進(jìn)地鐵企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,智能化控制系統(tǒng)的應(yīng)用可優(yōu)化地鐵的能源利用,降低碳排放,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的綠色發(fā)展具有重要意義。
三、地鐵企業(yè)信息化管理中的常見問題
(一)管理觀念相對(duì)滯后
受傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念的影響,部分管理者并未認(rèn)識(shí)到信息化管理的意義和價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)受阻,信息化管理難以落實(shí)。部分管理者習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工管理模式,認(rèn)為信息化管理只是一類輔助工具,對(duì)其戰(zhàn)略性作用認(rèn)識(shí)不足。與此同時(shí),地鐵企業(yè)在推進(jìn)信息化管理過程中,管理目標(biāo)不夠明確也是一個(gè)常見問題[3]。一些企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí),僅僅是為了追趕信息化潮流,缺乏對(duì)信息化管理目標(biāo)的清晰定位,導(dǎo)致信息化管理缺乏方向性和目的性,例如,未能明確系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景和功能需求,導(dǎo)致系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。
(二)管理體系有待健全
信息化管理制度是地鐵企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)與依據(jù),但在部分地鐵企業(yè)中,信息化管理制度并不完善,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,部分企業(yè)在信息化管理制度的制定上,僅關(guān)注技術(shù)層面的內(nèi)容,忽視了管理層面的規(guī)定,導(dǎo)致制度的實(shí)施缺乏約束力[4]。同時(shí),部分地鐵企業(yè)的信息化管理流程并不健全,部分企業(yè)在實(shí)施信息化管理時(shí),未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的管理流程,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在實(shí)際操作中難以與企業(yè)的日常管理工作緊密結(jié)合。此外,有些信息化管理工作缺乏系統(tǒng)性的設(shè)計(jì),地鐵企業(yè)的管理任務(wù)較為復(fù)雜,碎片化管理通常難以達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。
(三)缺乏專業(yè)管理人才
地鐵企業(yè)的信息化管理要求管理者具備豐富的專業(yè)知識(shí)和操作技能,但在一些地鐵企業(yè)中存在較大的人才缺口。這些企業(yè)往往重視短期培訓(xùn),忽視長(zhǎng)期培養(yǎng),導(dǎo)致信息化管理人才的專業(yè)能力難以得到持續(xù)提升。在人才培養(yǎng)上,缺乏完善的培養(yǎng)機(jī)制,導(dǎo)致效果不佳。有些企業(yè)在引進(jìn)人才的過程中,缺乏完善的人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致人才難以適應(yīng)企業(yè)的信息化管理需求,流失率較高。此外,企業(yè)在信息化管理人才的職業(yè)規(guī)劃上,并未提供清晰的發(fā)展路徑和晉升機(jī)制,導(dǎo)致人才的職業(yè)發(fā)展受到限制,影響了人才的工作積極性。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部各部門在實(shí)施信息化管理時(shí),缺乏協(xié)作意識(shí),導(dǎo)致信息化管理項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。
(四)監(jiān)督機(jī)制亟需完善
完善的監(jiān)督機(jī)制能夠?yàn)榈罔F企業(yè)的信息化管理營(yíng)造良好的外部環(huán)境,但部分企業(yè)在信息化管理過程中,并未建立完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致管理問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,缺乏對(duì)信息化管理工作的監(jiān)控和評(píng)估,使得管理措施無法落實(shí)[5]。信息化管理的監(jiān)督責(zé)任不明確,企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中,未能將監(jiān)督責(zé)任細(xì)化到各個(gè)崗位,導(dǎo)致監(jiān)督工作形同虛設(shè),影響最終的監(jiān)督結(jié)果。部分企業(yè)在信息化管理的監(jiān)督上,仍然依賴于傳統(tǒng)的人工監(jiān)督方式,未能充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督。此外,有些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督反饋機(jī)制和反饋渠道,在出現(xiàn)的問題難以及時(shí)反饋到管理層,也是阻礙地鐵企業(yè)信息化管理的一個(gè)重要因素。
四、地鐵企業(yè)信息化管理的路徑
(一)革新企業(yè)管理觀念
為推進(jìn)地鐵企業(yè)的信息化管理,首要任務(wù)是推進(jìn)企業(yè)管理觀念的革新。對(duì)于地鐵企業(yè)來說,管理觀念的革新不僅意味著對(duì)新技術(shù)的接納,也是對(duì)管理模式和思維方式的全面轉(zhuǎn)變。地鐵企業(yè)的信息化管理需要從戰(zhàn)略高度出發(fā),將信息化管理納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),將信息化管理作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié);引導(dǎo)企業(yè)管理層加強(qiáng)對(duì)信息化管理知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),便于在企業(yè)決策中科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù);通過定期培訓(xùn)和多方宣傳等方式,向企業(yè)員工介紹信息化管理的基本知識(shí)和操作技能,并通過信息化管理案例的宣傳,引導(dǎo)企業(yè)建立對(duì)信息化管理的正確認(rèn)識(shí);建立信息化管理文化,使得信息化管理理念融入到企業(yè)價(jià)值觀和行為規(guī)范中,完善信息化管理的行為準(zhǔn)則,鼓勵(lì)員工在工作中主動(dòng)應(yīng)用信息化手段[6]。此外,構(gòu)建自動(dòng)化的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)地鐵車輛、線路、乘客流量等的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)度,并利用信息化技術(shù)優(yōu)化行政管理流程,如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理等,提高企業(yè)的整體管理水平,如圖2所示。
(二)健全企業(yè)管理體系
針對(duì)管理體系的建設(shè),地鐵企業(yè)需要結(jié)合信息化管理的特點(diǎn),在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。企業(yè)需制定信息化管理的規(guī)章制度,明確相關(guān)系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程,保證信息化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的規(guī)范性。同時(shí),明確信息化管理的責(zé)任分工,保證各部門和人員在信息化管理中的職責(zé)和任務(wù)清晰明確;基于信息化管理的具體需求,推進(jìn)管理流程的優(yōu)化;積極開展系統(tǒng)化設(shè)計(jì),保障各個(gè)環(huán)節(jié)間的緊密銜接與協(xié)調(diào)運(yùn)作,可借助信息化平臺(tái)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,例如,建立綜合性的管理平臺(tái),將運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)備管理、客戶服務(wù)、人力資源管理等各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到同一平臺(tái)上,推行智慧地鐵管理方案,便于管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和決策,并定期對(duì)管理體系進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化,保障管理體系符合企業(yè)發(fā)展的需求;制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),用以規(guī)范管理工作的操作流程和技術(shù)要求,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容的一致性,避免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”問題。此外,構(gòu)建完善的反饋機(jī)制,用以了解系統(tǒng)在應(yīng)用過程中的問題和不足,結(jié)合反饋意見對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。
(三)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)是地鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵支撐,地鐵企業(yè)需基于自身的人才需求,通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種方式,提高員工的信息化管理知識(shí)和技能。同時(shí),邀請(qǐng)行業(yè)的專家為員工進(jìn)行培訓(xùn),介紹信息化管理的前沿知識(shí)和最新技術(shù),增強(qiáng)員工的信息化管理能力;推進(jìn)人才培養(yǎng)機(jī)制的完善與優(yōu)化,確定人才培養(yǎng)的階段性目標(biāo)和實(shí)施步驟,確保人才培養(yǎng)工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性,按照合理的周期對(duì)人才進(jìn)行考核和評(píng)估,有助于解決人才培養(yǎng)過程中的常見問題;積極引進(jìn)具有豐富信息化管理經(jīng)驗(yàn)的管理人才,對(duì)于提升企業(yè)的信息化管理水平也有著巨大幫助[7]。此外,借助內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的方式,打造一支既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍,并建立跨部門的工作團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),打造專業(yè)的信息溝通平臺(tái),為不同部門管理人員的溝通與交流搭建高效的橋梁,促進(jìn)技術(shù)和管理人才的協(xié)作,有利于提高信息化管理的綜合水平。
(四)完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制
地鐵企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行完善,著重把握監(jiān)督管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)需設(shè)立信息化管理監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督信息化管理的實(shí)施和執(zhí)行,對(duì)信息化管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理工作中的問題;推進(jìn)監(jiān)督責(zé)任制度的優(yōu)化,對(duì)監(jiān)督管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,保障監(jiān)督工作能夠落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié);建立信息化監(jiān)督平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,同時(shí)也可對(duì)管理流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保管理措施得到有效落實(shí);制定科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行方案,對(duì)監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,激發(fā)監(jiān)督人員的工作積極性,保障監(jiān)督工作的順利執(zhí)行[8]。此外,定期收集企業(yè)員工和管理人員的監(jiān)督意見,參考反饋意見推進(jìn)監(jiān)督措施的優(yōu)化,對(duì)于提升監(jiān)督管理工作的效率與質(zhì)量也有著重要意義,要求企業(yè)管理人員需要緊跟行業(yè)和時(shí)代的發(fā)展腳步,明確企業(yè)管理的具體訴求,根據(jù)企業(yè)管理和發(fā)展的實(shí)際情況調(diào)整監(jiān)督措施。
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